管理 Exchange Online 中的地址清單

發行項
04/04/2023

地址清單是 Exchange Online 中已啟用郵件的收件者物件的集合。地址清單基於收件者篩選。如需通訊清單的詳細資訊，請參閱Exchange Online中的通訊清單。

如需與管理通訊清單相關的其他管理工作，請參閱地址清單 Exchange Online 中的程序。

在尋找此主題的 Exchange Server 版本？請參閱建立通訊清單。

開始之前有哪些須知？

每項程序的預估完成時間：5 分鐘。
根據預設，地址清單角色不會指派給Exchange Online中的任何角色群組。若要使用任何需要「通訊清單」角色的指令程式，您需將此角色新增至角色群組。如需詳細資訊，請參閱修改角色群組。
您只能使用 Exchange Online PowerShell 來執行本主題中幾乎所有的程式， (除了將收件者從通訊清單中隱藏) 之外的所有專案。若要連線至 Exchange Online PowerShell，請參閱連線至 Exchange Online PowerShell。

提示

有問題嗎？在 Exchange 論壇中尋求協助。請造訪論壇：Exchange Online 或 Exchange Online Protection。

使用 Exchange Online PowerShell 建立地址清單

您建立的地址清單可以有收件者篩選也可以沒有。如需收件者篩選器的詳細資訊，請參閱PowerShell Exchange Online地址清單的收件者篩選。

若要新增地址清單，請使用下列語法：

New-AddressList -Name "<Address List Name>" [-Container <ExistingAddressListPath>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

此範例會建立具有預先掃描收件者篩選器的通訊清單：

名稱：東南部辦公室
位置：在根 (「」 \ 底下，也稱為所有通訊清單) ，因為我們未使用 Container 參數，且預設值為「」 \ 」。
預先掃描的收件者篩選：具有 [州] 或 [省 ] 值為 [GA]、[AL] 或 [LA] 信箱的所有使用者 ([喬治亞]、[喬治亞] 或 [) ]。

New-AddressList -Name "Southeast Offices" -IncludedRecipients MailboxUsers -ConditionalStateorProvince "GA","AL","LA"

此範例會建立具有自訂收件者篩選器的通訊清單：

名稱：美國北部主管
位置：在名為北美洲的現有通訊清單底下。
自訂收件者篩選：具有 [ 標題 ] 值包含 [目錄] 或 [管理員] 且 [州或省 ] 值為 [WA]、[OR] 或 [識別碼] ([華盛頓州]、[華盛頓州] 或 [Idaho]) 的信箱的所有使用者。

New-AddressList -Name "Northwest Executives" -Container "\North America"-RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like '*Director*' -or Title -like '*Manager*') -and (StateOrProvince -eq 'WA' -or StateOrProvince -eq 'OR' -or StateOrProvince -eq 'ID')"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-AddressList。

此範例會使用 RecipientFilter 參數建立名稱為馬勒勒及華盛頓州使用者的通訊清單，並包含信箱使用者且 StateOrProvince 設定為 Washington 或 Oregon 的收件者。

New-AddressList -Name "Oregon and Washington" -RecipientFilter "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Washington') -or (StateOrProvince -eq 'Oregon')))"

此範例會使用內建條件在 All Rooms 父系容器中建立子系通訊清單 Building 34 Meeting Rooms。

New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-AddressList。

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功建立通訊清單，請將AddressListIdentity > 取代 <為地址清單的 ame\n路徑，然後在 Exchange Online Powershell 中執行下列命令以驗證屬性值：

Get-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

使用 Exchange Online Powershell 來檢視通訊清單的成員

技術上來說，此程式會傳回所有收件者 (包括符合地址清單之收件者篩選準則的隱藏收件者) 。地址清單中實際顯示的收件者具有 HiddenFromAddressListsEnabled 屬性值 False 。

若要檢視通訊清單的成員，請使用下列語法：

$<VariableName> = Get-AddressList -Identity <AddressListIdentity>; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $<VariableName>.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

此範例會傳回名為「東南部辦公室」的通訊清單成員。

$AL = Get-AddressList -Identity "Southeast Offices"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

本範例會將結果匯出至檔案 C：\My Documents\Southeast Office Export.csv。

$AL = Get-AddressList -Identity "Southeast Offices"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled | Export-Csv -NoTypeInformation -Path "C:\My Documents\Southeast Offices Export.csv"

使用 Exchange Online PowerShell 更新通訊清單

Exchange Online PowerShell 中沒有可用的 Update-AddressList Cmdlet (或 Update-GlobalAddressList)。如果應該顯示通訊清單的收件者沒有，您必須將這些使用者的必要屬性值變更為暫存值，然後再變更回地址清單所需的值。您可以在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或Exchange Online PowerShell 中更新使用者屬性值，但是在 PowerShell 中執行大量作業會更快。

例如，假設名為「馬勒勒及華盛頓州使用者」的通訊清單使用篩選 "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Washington') -or (StateOrProvince -eq 'Oregon')))" ，但地址清單並未包含已正確設定 StateOrProvince 屬性值的每個人。若要更新地址清單，請執行下列步驟：

使用來自地址清單的查詢來尋找應列於地址清單中的所有使用者。例如：

$Before = Get-User -Filter "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Oregon') -or (StateOrProvince -eq 'Washington')))" -ResultSize Unlimited

將必要的屬性變更為暫時值。例如，將 StateOrProvince 值從 Oregon 變更為 OR ，並將 Washington 變更為 WA ：

$Before | where {$_.StateOrProvince -eq 'Oregon'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince OR}

$Before | where {$_.StateOrProvince -eq 'Washington'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince WA}

使用暫時屬性值再次尋找這些相同的使用者。例如：

$After = Get-User -Filter "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'OR') -or (StateOrProvince -eq 'WA')))" -ResultSize Unlimited

將暫時值變更回所需的值。例如，將 StateOrProvince 值從 OR 變更為 Oregon ，並將 WA 變更為 Washington ：

$After | where {$_.StateOrProvince -eq 'OR'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince Oregon}

$After | where {$_.StateOrProvince -eq 'WA'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince Washington}

附註：

標題、部門和位址屬性需要 Get-User 和 Set-User Cmdlet。 CustomAttribute1 到 CustomAttribute15 的屬性需要 Get-Mailbox 和 Set-Mailbox Cmdlet。如需哪些 Cmdlet 可用屬性的詳細資訊，請參閱下列主題：
- Set-User
- Set-Mailbox
如果只有少數使用者未出現在地址清單中，您可以修改每個使用者所需的屬性值。例如：
1. 設定使用者的暫時屬性值：
```
Set-User -Identity <UserIdentity> -StateOrProvince WA
```
2. 將暫時值變更回所需的值：
```
Set-User -Identity <Identity> -StateOrProvince Washington
```

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功更新通訊清單，請將AddressListIdentity > 取代 <為地址清單的名稱，然後在 Exchange Online PowerShell 中執行下列命令來驗證RecipientFilterApplied屬性值：

Get-AddressList -Identity <AddressListIdentity> | Format-Table Name,RecipientFilterApplied -Auto

使用 Exchange Online PowerShell 修改地址清單

基本設定與您建立地址清單時可用的設定相同。如需詳細資訊，請參閱本主題中的使用 Exchange Online PowerShell 建立通訊清單一節。

若要修改現有的地址清單，請使用下列語法：

Set-AddressList -Identity <AddressListIdentity> [-Name <Name>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

當您修改 條件參數 值時，可以使用下列語法來新增或移除值，而不會影響其他現有的值： @{Add="<Value1>","<Value2>"...; Remove="<Value1>","<Value2>"...} 。

本範例會將州或省值 TX (德州) 新增至預先掃描的收件者篩選器，以修改名為「東南部辦公室」的現有通訊清單。

Set-AddressList -Identity "Southeast Offices" -ConditionalStateOrProvince @{Add="TX"}

如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 Set-AddressList。

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功修改通訊清單，請將AddressListIdentity > 取代 <為地址清單的 ame\n路徑，然後在 Exchange Online Powershell 中執行下列命令來驗證屬性值：

Get-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

使用 Exchange Online PowerShell 刪除地址清單

若要移除地址清單，請使用下列語法：

Remove-AddressList -Identity "<AddressListName>"

此範例會移除通訊清單 Sales Department，其中不包含子通訊清單。

Remove-AddressList -Identity "Sales Department"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Remove-AddressList。

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功移除通訊清單，請在 Exchange Online Powershell 中執行下列命令，以確認地址清單未列出：

Get-AddressList

隱藏地址清單中的收件者

從通訊清單中隱藏收件者並不會防止收件者接收電子郵件訊息;它會防止使用者在通訊清單中尋找收件者。收件者會隱藏「所有」地址清單和 CAL (實際上，它們是所有通訊清單中收件者篩選的例外)。如果只想在某些地址清單中包括某些收件者，您需要調整地址清單中收件者篩選，以包括或排除收件者。

使用新的 EAC 來隱藏地址清單中的收件者

若要開啟新的 EAC，請參閱Exchange Online 中的 Exchange 系統管理中心。

您無法使用新的 EAC 來隱藏地址清單中的 Microsoft 365 群組。

在新的 EAC 中，根據收件者類型移至下列其中一個位置：
- 收件者>信箱：使用者信箱。
- 收件者>群組：通訊群組、擁有郵件功能的安全性群組和動態通訊群組。
- 收件者>資源：會議室和設備信箱。
- 收件者>連絡人：郵件使用者和郵件連絡人。
- 公用資料夾>公用資料夾：啟用郵件功能的公用資料夾。
選取您要從通訊清單中隱藏的收件者。
收件者屬性視窗會開啟。接下來的操作取決於收件者的類型：
- 信箱：在 [ 帳戶] 索引 標籤上，選取 [ 管理連絡人資訊]。然後選取 [從全域通訊清單隱藏]。
- 群組：在 [ 設定] 索引卷 標上，從全域通訊清單中選取 [ 隱藏此群組]。
- 資源：按一下鉛筆，然後選 取 [在 GAL) (地址清單中 隱藏。
- 連絡人：從 全域通訊清單中選取 [隱藏此專案]。
- 公用資料夾：在 [一般郵件屬性] 索引標籤，選取 [在 Exchange 地址清單中隱藏]。
完成後，點擊 [儲存]。

使用 Exchange Online PowerShell 從通訊清單中隱藏收件者

若要從通訊清單中隱藏收件者，請使用下列語法：

Set-<RecipientType> -Identity <RecipientIdentity> -HiddenFromAddressListsEnabled $true

< RecipientType >是下列其中一個值：

DistributionGroup
DynamicDistributionGroup
Mailbox
MailContact
MailPublicFolder
MailUser
UnifiedGroup

本範例會從通訊清單中隱藏名為內部事務部的通訊群組。

Set-DistributionGroup -Identity "Internal Affairs" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

本範例會隱藏地址清單中的信箱 michelle@contoso.com 。

Set-Mailbox -Identity michelle@contoso.com -HiddenFromAddressListsEnabled $true

注意：若要讓收件者再次顯示在通訊清單中，請使用HiddenFromAddressListsEnabled參數的值 $false 。

如何知道這是否正常運作？

您可以使用下列任何程式，確認您已成功從通訊清單中隱藏收件者：

在 EAC 中，選取收件者，按一下 [ 編輯 () 並確認已選取 [隱藏地址清單] 設定。

在 Exchange Online PowerShell 中，執行下列命令並確認收件者已列出：

Get-Recipient -ResultSize unlimited -Filter 'HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true'

在 Outlook 或Outlook 網頁版 (中開啟 GAL，先前稱為 Outlook Web App) ，並確認收件者不可見。

管理 Exchange Online 中的地址清單

開始之前有哪些須知？

使用 Exchange Online PowerShell 建立地址清單

如何知道這是否正常運作？

使用 Exchange Online Powershell 來檢視通訊清單的成員

使用 Exchange Online PowerShell 更新通訊清單

如何知道這是否正常運作？

使用 Exchange Online PowerShell 修改地址清單

如何知道這是否正常運作？

使用 Exchange Online PowerShell 刪除地址清單

如何知道這是否正常運作？

隱藏地址清單中的收件者

使用新的 EAC 來隱藏地址清單中的收件者

使用 Exchange Online PowerShell 從通訊清單中隱藏收件者

如何知道這是否正常運作？

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