本文為機器翻譯文章。如需檢視英文版,請選取 [原文] 核取方塊。您也可以將滑鼠指標移到文字上,即可在快顯視窗顯示英文原文。
譯文
原文

啟用或停用封存信箱在 Exchange Online

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online, Office 365

上次修改主題的時間:2017-10-02

 

本文適用於系統管理員。您嘗試要封存信箱中的項目吗?請參閱封存或備份您的信箱

封存中Exchange Online (稱為就地封存) 提供使用者與其他信箱的儲存空間。封存信箱也會提供用於儲存歷史郵件資料之替代的儲存位置。啟用封存信箱時,使用者可以封存信箱 (也稱為 「就地封存」) 中儲存的郵件。使用者可以使用Outlook和Outlook Web App存取封存信箱。使用下列任一這些用戶端應用程式,使用者可以檢視他們的封存信箱中的郵件及移動或複製主要信箱和封存信箱之間的郵件。使用者可以復原刪除的項目從其封存信箱中的 [可復原的項目] 資料夾使用復原刪除的項目工具。

以下為示範如何啟用封存信箱中Exchange Online視訊

若要深入了解,請參閱Exchange Online 中的封存信箱

  • 每項程序的預估完成時間:5 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。若要查看您需要的權限,請參閱 郵件原則及符合性權限主題中的「原有範圍封存」項目。

  • 請參閱Outlook授權的使用者可以存取封存信箱需求的詳細資訊一節。

您可以使用Exchange 系統管理中心 (EAC) 或Windows PowerShell啟用封存信箱。若要使用Windows PowerShell的主要原因是您快速可以啟用封存信箱的所有使用者在組織中。

  1. Office 365工作或學校帳戶登入。

  2. 按一下 [應用程式啟動器圖示Office 365 應用程式啟動器中左上角,並按一下 [管理

  3. Office 365 系統管理中心左下導覽,按一下 [系統中心,和 [ Exchange

    按一下 [Exchange] 來開啟 EAC
  4. 在 EAC 中,移至 [收件者>信箱

  5. 選取信箱。

  6. 在詳細資料窗格的 [就地封存] 下,按一下 [啟用]

    在 [就地封存] 下,按一下 [啟用]
    提示提示:
    您也可以選取多個信箱 (使用 Shift 或 Ctrl 鍵) 來大量啟用封存。選取多個信箱後,請在詳細資料窗格中按一下 [其他選項]。接著按一下 [封存] 下方的 [啟用]

    在 [詳細資料] 窗格中,[就地封存的狀態會變更已啟用

返回頁首

第一個步驟是連線至Exchange Online組織使用Windows PowerShell。以下是如何:

  1. 在您的本機電腦上開啟 Windows PowerShell,並執行下列命令。

    $UserCredential = Get-Credential
    

    [Windows PowerShell 認證要求] 對話方塊中,輸入 Office 365 全域管理員帳戶的使用者名稱和密碼,然後按一下 [確定]。

  2. 執行下列命令。

    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    
  3. 執行下列命令。

    Import-PSSession $Session
    
  4. 若要確認您要連線至Exchange Online組織,請執行下列命令以取得組織中的所有信箱的清單。

    Get-Mailbox
    

如需詳細資訊或如果您有連線至Exchange Online組織的問題,請參閱 < Connect to Exchange Online 使用遠端 PowerShell

您連線至Exchange Online之後,您可以使用下列範例的其中一個啟用封存信箱。

  • 此範例會啟用 Tony Smith 之信箱的封存。

    Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive
    
  • 此範例啟用您組織中所有使用者信箱的封存。

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
    

    當您執行此命令時,封存信箱名稱設為 「 個人封存 – <display name>"的預設值。例如,Paul Singh 封存信箱名稱是個人封存 – Paul 唱。封存信箱會顯示在功能窗格在 Outlook 或 Outlook Web App 中的資料夾清單。

您也可以設定不同的封存名稱當您使用Windows PowerShell啟用封存信箱。例如,以名稱 「 就地封存-<display name>"的封存信箱時您組織中啟用的所有使用者的封存信箱,請執行下列命令:

$users = Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter { ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'}

ForEach ($a in $users) {$a.ArchiveName.Add("In-Place Archive - $a")}

$users | %{Enable-Mailbox $_.Identity -Archive -ArchiveName $_.ArchiveName}

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Enable-MailboxGet-Mailbox

返回頁首

若要確認您已順利啟用信箱的封存,請執行下列其中一項:

  • 在 EAC 中,移至 [收件者>信箱,然後選取 [從清單中的信箱。在 [就地封存、 詳細資料窗格中確認它設為已啟用。按一下 [檢視詳細資料檢視資訊例如封存狀態、 使用方式和配額

  • 在Windows PowerShell,使用下列語法來顯示關於新增封存的資訊。

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,*Archive*
    

返回頁首

您可能會想要停用使用者的封存信箱基於規範相關考量。 如果您停用使用者的封存信箱,您可以重新連線至使用者的主要信箱停用它的 30 天內。在此例中,會還原封存信箱的原始內容。30 天後原始的封存信箱的內容會永久刪除和無法復原。因此,如果您重新啟用封存超過 30 天後停用它,會建立新的封存信箱。

  1. Office 365工作或學校帳戶登入。

  2. 按一下 [應用程式啟動器圖示Office 365 應用程式啟動器中左上角,並按一下 [管理

  3. Office 365 系統管理中心左下導覽,按一下 [系統中心,和 [ Exchange

    按一下 [Exchange] 來開啟 EAC
  4. 在 EAC 中,移至 [收件者>信箱

  5. 選取信箱。

  6. 在詳細資料窗格的 [就地封存] 下,按一下 [停用]

    提示提示:
    您也可以選取多個信箱 (使用 Shift 或 Ctrl 鍵) 來大量停用封存。選取多個信箱後,請在詳細資料窗格中按一下 [其他選項]。接著按一下 [封存] 下方的 [停用]

返回頁首

第一個步驟是連線至Exchange Online組織使用Windows PowerShell。 查看如何

本範例會停用林牧之信箱的封存。它不會停用主要信箱。

Disable-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -Archive

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Disable-Mailbox

若要確認您是否已成功停用封存,請執行下列其中一項操作:

  • 在 EAC 中選取信箱。接著,在詳細資料窗格的 [就地封存] 下查看其封存狀態。

  • 在Exchange 管理命令介面中,執行下列命令來查看信箱使用者的封存屬性。

    Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
    

    若封存已停用,下列值將回復為封存相關屬性。

     

    屬性

    ArchiveDatabase

    <空白>

    ArchiveGuid

    < 封存信箱的 GUID >

    ArchiveStatus

    None

    ArchiveState

    None

    DisabledArchiveDatabase

    <信箱資料庫的名稱>

    DisabledArchiveGuid

    < GUID 已停用封存信箱 >

返回頁首

  • 就地封存可讓您以符合組織的郵件保留 eDiscovery 和保留需求。您可以使用您的組織信箱保留原則至使用者的封存信箱移動信箱內容。Exchange搜尋與就地 eDiscovery 搜尋除了使用者的主要信箱使用者的封存信箱。 然後當您將保留放入封存信箱中的使用者的郵件也處於保留狀態。

  • 啟用封存信箱之後,您的組織可以利用自動指派給每個信箱的預設保留原則 (在 Microsoft 的郵件記錄管理技術)。啟用封存信箱時,預設保留原則會自動執行下列作業:

    • 將使用者主要信箱中兩年以上的郵件移到其封存信箱。

    • 將使用者主要信箱的 [可復原的項目] 資料夾中 14 天以上的郵件移至其封存信箱的 [可復原的項目] 資料夾。

  • 若要存取封存信箱使用Outlook,使用者需要下列授權其中一項:

    Office 365 訂閱中的 Outlook

    • Office 365 ProPlus 中的 Outlook

    • Office 365 Enterprise E3 中的 Outlook

    Outlook 零售授權

    • Outlook 2016 獨立

    • Outlook 2013 獨立

    Outlook 大量授權

    • Outlook 2013 獨立

    • Microsoft Office Professional Plus 2013 隨附的 Outlook 2013

    • Outlook 2010 獨立

    • Microsoft Office Professional Plus 2010 隨附的 Outlook 2010

返回頁首

 

LinkedIn Learning 的短圖示 初次使用 Office 365?
探索 LinkedIn Learning 提供的 Office 365 admins and IT pros 免費影片課程。

 
顯示: