本文為機器翻譯文章。如需檢視英文版,請選取 [原文] 核取方塊。您也可以將滑鼠指標移到文字上,即可在快顯視窗顯示英文原文。
譯文
原文

郵件原則及符合性

Office 365
 

適用版本:Office 365

上次修改主題的時間:2017-10-20

Microsoft Exchange Online Protection (EOP) 提供有助於您管理電子郵件資料的郵件原則及符合性功能。

尋找所有 EOP 功能的相關資訊嗎?請參閱 Exchange Online Protection 服務說明

傳輸規則可讓您彈性地將自己公司特有的原則套用至電子郵件。傳輸規則由彈性準則構成,可讓您定義條件和例外狀況,以及根據準則採取的動作。如需有關傳輸規則的詳細資訊,請參閱傳輸規則

稽核記錄可讓您追蹤系統管理員對您組織所做的特定變更。這些報告可協助您符合法規、規範和訴訟需求。如需詳細資訊,請參閱 EOP 中的稽核報告

獨立式 EOP 客戶無法使用此功能。透過深度內容分析,資料外洩防護 (DLP) 可協助您識別、監視和保護組織中的機密資訊。DLP 對於企業郵件系統越來越重要,因為業務關鍵電子郵件包含需要受到保護的機密資料。DLP 功能可讓您保護機密資料,同時又不影響工作者的生產力。

您可以在 EAC 中設定 DLP 原則,以便可以:

  • 開始使用預先設定的原則範本,協助您偵測特定的敏感資訊類型,例如 PCI-DSS 資料、Gramm-Leach-Bliley 金融服務業現代化法案資料,或甚至是特定地區設定的個人識別資訊 (PII)。

  • 運用現有傳輸規則準則和動作的完整功能,並新增傳輸規則。

  • 在完整執行 DLP 原則之前先測試其有效性。

  • 加入您自己的自訂 DLP 原則範本和敏感資訊類型。

  • 偵測郵件附件、本文或主旨行中的機密資訊,並調整服務採取動作的信賴等級。

  • 使用「文件指紋」偵測敏感表單資料。「文件指紋」會協助您根據可用於定義傳輸規則和 DLP 原則的文字型表單,輕易地建立自訂敏感資訊類型。

  • 新增原則提示,藉由對 Outlook 2013、Outlook Web App 及 OWA for Devices 使用者顯示通知來協助減少資料遺失,而且也能夠藉由允許誤判回報來改善原則的有效性。

  • 檢閱 DLP 報告中的事件資料,或使用產生事件報告動作來新增您自己的特定報告。

註記注意事項:
DLP 原則只會套用至進出組織的郵件。組織內部 (內部) 郵件不會套用 DLP 原則,除非您在內部部署 DLP 的情況下執行 Exchange Server 2013。這項條件也適用於 DLP 原則提示,這些提示會在機密資料誤送至未授權收件者之前,通知使用者可能會發生的原則違規情形。

若要深入了解 DLP,請參閱資料外洩防護

Office 365 郵件加密的一部分Azure 資訊保護,是一種線上服務,可讓電子郵件使用者將加密的電子郵件訊息傳送給任何人。內部部署客戶可以存取 Office 365 郵件加密購買Azure 資訊保護及使用 Exchange Online Protection 設定郵件流程透過 Exchange Online。若要深入了解 Office 365 郵件加密在 Exchange Online,請參閱 Exchange Online 服務說明中的Office 365 郵件加密

 

功能 獨立式 EOP Exchange Online 中的 EOP 功能 Exchange Enterprise CAL with Services

傳輸規則

1

1

稽核記錄

2

資料外洩防護 (DLP)

3

Office 365 郵件加密

4

4

註記注意事項:
1   EOP 與 Exchange Online 可用的準則和動作各不相同。如需 EOP 中可用的準則和動作清單,請參閱傳輸規則準則傳輸規則動作。如需 Exchange Online 中可用的準則和動作清單,請參閱傳輸規則準則傳輸規則動作
2   EOP 稽核報告是 Exchange Online 稽核報告的子集,但不包括信箱的相關資訊。
3   DLP 原則祕訣不適用於 Exchange Enterprise CAL with Services 客戶。
4   對於購買 Azure AD 版權管理,並使用 Exchange Online Protection 透過 Exchange Online 路由電子郵件的內部部署客戶提供支援。

有關此主題的註解或問題?將您的意見反應傳送到 Office 365 服務說明意見反應。需要 Office 365 的說明嗎?請造訪 Microsoft 支援中心。想要與客戶服務人員交談?移至選取方案頁面,然後按一下頂端紅色橫幅中的 [立即聊天]

 
顯示: