使用 Office 365 中的連接器設定郵件流程

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online, Exchange Online Protection

上次修改主題的時間:2016-12-09

控制由您的 Office 365 組織電子郵件進出的流程。了解如何使用連接器與 Microsoft Exchange Online 或 Exchange Online Protection 連接。

您在 Office 365 的電子郵件服務由 Exchange Online 或 Exchange Online Protection (EOP) 提供。在每個服務中,您可以設定連接器,也就是集合了自訂電子郵件流程方式的指示。

本主題提供連接器的概觀。若要立即開始設定連接器,請參閱這些主題︰

設定連接器以在 Office 365 和您自己的電子郵件伺服器之間路由傳送郵件

為夥伴組織的安全郵件流程設定連接器

本主題包含︰

連接器可以做什麼?

輸入和輸出連接器會發生什麼事?

我何時需要連接器?

如果我有 EOP 或 Exchange Online 和我自己的電子郵件伺服器?

EOP 或 Exchange Online 中的連接器如何利用我自己的電子郵件伺服器 (也稱為內部部署伺服器) 運作?

夥伴組織的郵件流程的連接器

來自包括印表機的裝置的郵件通知的連接器

如何設定連接器?

注意事項注意事項:
如果您所有的信箱都位於 Microsoft Exchange Online,而您想要從應用程式或裝置傳送電子郵件,連接器可以處理這種情況。如需在此案例中使用連接器的詳細資訊,以及啟用您的裝置或應用程式來傳送電子郵件的其他方式,請參閱 如何將多功能裝置或應用程式設定為使用 Office 365 傳送電子郵件

設定連接器以:

  • 啟用 Office 365 與您的組織的電子郵件伺服器 (也稱為內部部署伺服器) 之間的郵件流程。

  • 將安全性限制或控制套用至與商務夥伴或服務提供者的郵件交換。

  • 啟用來自印表機或其他非信箱實體的電子郵件通知。

使用 Office 365 的大部分組織不需要連接器。本主題將協助您決定您的組織是否需要連接器,以及需要哪一個連接器。您也可以了解連接器是什麼,以及它們如何運作。

如果您先前設定傳入和傳出連接器,它們將仍可以完全相同的方式運作。設定連接器的程序已變更;不使用「輸入」和「輸出」的詞彙,我們會要求您指定要用於郵件流程連接器的開始和結束點。連接器在背景的運作方式和以前是一樣的。

Microsoft Exchange Online 已準備好立即從網際網路傳送及接收電子郵件。您不需要設定連接器,除非您有 EOP 或其他特定情況,如下表所述。 使用這個表格來決定您是否需要設定連接器。

 

案例

這代表什麼意義?

是否需要連接器?

建立連接器時,請選取這些選項

您有獨立的 Exchange Online Protection (EOP) 訂用帳戶。

您有自己的電子郵件伺服器 (也稱為內部部署伺服器),而且僅針對電子郵件保護服務訂閱 EOP。

如需詳細資料,請查看 Exchange Online Protection 概觀EOP 或 Exchange Online 中的連接器如何利用我自己的電子郵件伺服器 (也稱為「內部部署伺服器」) 運作?

內送電子郵件的連接器:
寄件者:貴組織的電子郵件伺服器
收件者: Office 365

外寄電子郵件的連接器:
寄件者:Office 365
收件者:您的組織郵件伺服器

您有 Exchange Online 個訂用帳戶,且部分信箱位於您的電子郵件伺服器上。

有些信箱是在 Microsoft Exchange Online 中,有些則是在電子郵件伺服器 (也稱為內部部署伺服器) 上。設定連接器之前,請檢查是否只需要連接器,或 Exchange 混合部署是否更符合您的業務需求。

如需詳細資料,請查看如果我有 EOP 或 Exchange Online 和我自己的電子郵件伺服器?Exchange Server 混合部署

內送電子郵件的連接器:
寄件者:貴組織的電子郵件伺服器
收件者:Office 365

外寄電子郵件的連接器:
寄件者:Office 365
收件者:貴組織的電子郵件伺服器

您有 Exchange Online 訂閱,而且您的組織需要從非信箱 (例如印表機) 傳送電子郵件。

您沒有電子郵件伺服器 (也稱為內部部署伺服器),但是您想要讓人員從印表機、傳真機或應用程式之類的來源傳送電子郵件。

如需詳細資料,請查看 如何將多功能裝置或應用程式設定為使用 Office 365 傳送電子郵件

選用

只需要一個連接器:
寄件者:貴組織的電子郵件伺服器
收件者:Office 365

您通常與業務夥伴交換電子郵件,而且想要套用特定的安全性限制。

當您的使用者與夥伴組織中的人員交換電子郵件時,您想要確定所有共用的機密資訊都受到保護。做法為使用傳輸層安全性 (TLS) 或限制郵件的來源目的地。

如需詳細資料,請查看 為夥伴組織的安全郵件流程設定連接器

選用

內送電子郵件的連接器:
寄件者:夥伴組織
收件者:Office 365

外寄電子郵件的連接器:
寄件者:Office 365
收件者:夥伴組織

提示提示:
如果您沒有 Microsoft Exchange Online 或 EOP,並且正在尋找套用至 Exchange Server 2013 (內部部署伺服器) 的 Exchange 連接器,請參閱連接器以取得詳細資訊。

如果您有 EOP 或 Exchange Online 和您自己的電子郵件伺服器 (也稱為內部部署伺服器),您一定需要連接器。這這種情況更加複雜而且有更多選項;細分如下︰

 

您管理的郵件伺服器 (內部部署) 正在執行: 您的服務訂閱是 您是否已完成 Exchange 混合式部署? 需要設定連接器嗎?

Microsoft Exchange Server 2013 或 Exchange Server 2010

Exchange Online Protection

是。

遵循 設定連接器以在 Office 365 和您自己的電子郵件伺服器之間路由傳送郵件 中的指示進行設定。

Office 365 使用 Exchange Online

請考慮 Exchange 混合式部署是否會更符合您的組織需求,方法是檢閱符合您目前情況的主題,可能是 Exchange Server 混合部署採用 Exchange 2010 SP3 的混合部署。如果混合式部署是您的組織的正確選項,請使用 Exchange 混合組態精靈 以整合 Exchange Online 與內部部署 Exchange Server。如果您只想要啟用郵件路由的連接器,請依照 設定連接器以在 Office 365 和您自己的電子郵件伺服器之間路由傳送郵件 中的指示進行。

否。

Exchange 混合式組態精靈會為您建立連接器。若要檢視或編輯這些連接器,請移至 Exchange 系統管理中心 (EAC) 的 [連接器] 頁面,或回到混合式組態精靈。

Exchange Server 2007 或更早版本

Exchange Online Protection

Office 365 使用 Exchange Online

是。

遵循 設定連接器以在 Office 365 和您自己的電子郵件伺服器之間路由傳送郵件 中的指示進行設定。

在一些情況下,您可能擁有 Microsoft Exchange Server 2007 和 Office 365 的混合式組態。請檢查是否已針對您的組織設定連接器。若要檢查,請移至 EAC 中的 [連接器] 頁面。

非 Microsoft SMTP 伺服器

Exchange Online Protection

Office 365 使用 Exchange Online

是。

遵循 設定連接器以在 Office 365 和您自己的電子郵件伺服器之間路由傳送郵件 中的指示進行設定。

如果您有 EOP 和自己的電子郵件伺服器,或如果有部分信箱位於 Exchange Online 而部分位於您的電子郵件伺服器,連接器會啟用兩個方向的郵件流程。您可以啟用 Office 365 和任何 SMTP 型電子郵件伺服器之間的郵件流程,例如 Microsoft Exchange 或協力廠商電子郵件伺服器。建立啟用兩個方向之郵件流程的連接器。

下方圖表顯示 Office 365 (包括 Exchange Online 或 EOP) 中的連接器如何利用您自己的電子郵件伺服器運作。

Office 365 與電子郵件伺服器之間的連接器

在這個範例中,John 和 Bob 是您的公司員工。John 在您管理的電子郵件伺服器上擁有信箱,而 Bob 在 Office 365 中擁有信箱。John 和 Bob 都和 Sun (擁有網際網路郵件帳戶的客戶) 交換郵件:

  • 當電子郵件在 John 和 Bob 之間傳送時,需要連接器

  • 當電子郵件在 John 和 Sun 之間傳送時,需要連接器(所有的網際網路電子郵件都透過 Office 365 傳遞)。

  • 當電子郵件在 Bob 和 Sun 之間傳送時,不需要連接器。

如果您已經執行混合式組態精靈,您需要的連接器已經為您設定。您可以在 EAC 中的 [連接器] 頁面檢視您的混合式連接器。您可以檢視、疑難排解,並更新這些連接器,方法是使用 設定連接器以在 Office 365 和您自己的電子郵件伺服器之間路由傳送郵件 中所述的程序,或者您可以重新執行混合式組態精靈以進行變更。

您可以建立連接器以新增在 Office 365 和夥伴組織之間傳送的電子郵件的額外安全性限制。夥伴可以是與您生意往來的組織,例如銀行。它也可以是提供封存、反垃圾郵件等等這類服務的雲端電子郵件服務提供者。 您可以建立夥伴連接器以便定義夥伴所傳送或接收之電子郵件的界限和限制,包括將連接器的範圍設定為只接收特定 IP 位址的電子郵件,或是要求傳輸層安全性 (TLS) 加密。

下圖顯示範例,其中 ContosoBank.com 是您透過電子郵件共用財務詳細資料的商務夥伴。因為您正在共用財務資訊,您會想要保護您的業務間的郵件流程的完整性。具有 TLS 加密的連接器可以啟用安全且受信任的通道,以與 ContosoBank.com 通訊。在這個範例中,在 Office 365 中建立兩個連接器。雙向的郵件流程都需要 TLS,因此 ContosoBank.com 必須有有效的加密憑證。建議使用由憑證授權單位 (CA) 簽署的憑證。

Office 365 與夥伴組織之間的連接器

當您建立連接器時,您也可以指定您的夥伴傳送郵件來源的網域或 IP 位址範圍。如果電子郵件訊息不符合所設定的安全性條件,則連接器會拒絕它們。如需建立連接器以便與夥伴組織交換安全電子郵件的相關資訊,請參閱為夥伴組織的安全郵件流程設定連接器

這種情況只適用於所有信箱都在 Microsoft Exchange Online 中,並且允許程式或裝置 (例如印表機) 來傳送電子郵件的組織。例如,如果您想要在列印工作就緒時,讓印表機傳送通知,或者想要讓掃描器以電子郵件傳送文件,您可以使用這個選項透過 Office 365 來傳送郵件。如需詳細資訊,請參閱如何將多功能裝置或應用程式設定為使用 Office 365 傳送電子郵件

在您設定連接器之前,您必須設定想要為 Office 365 定義的公認的網域。如需詳細資訊,請參閱 管理 Exchange Online 中公認的網域

想要協助我們改善 Office 365 中的連接器嗎?Send us feedback,讓我們知道您喜歡或不喜歡什麼,或者我們可以做什麼,讓您有更好的體驗。

 
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