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匯出在 Office 365 專用的規範搜尋結果

 

適用版本:Exchange Online Dedicated

上次修改主題的時間:2017-09-07

規範搜尋成功執行之後,您可以將搜尋結果匯出到本機電腦。當您將匯出電子郵件時,您可以下載個別郵件或將那些郵件複製到 PST 檔案。也有其他文件和隨附匯出的搜尋結果的報告。請參閱本主題中針對每個這些匯出相關的文件說明的詳細資訊] 區段。

匯出規範搜尋結果是兩步驟程序。

步驟 1: 準備搜尋結果的匯出

步驟 2: 下載搜尋結果

您用來匯出搜尋結果的電腦必須符合下列系統需求:

  • Windows 7 和更新版本的 32 或 64 位元版本

  • Microsoft.NET Framework 4.7

  • 支援的瀏覽器:

    • Internet Explorer 10 及更新版本

    • Mozilla Firefox 或 Google Chrome 搭配安裝 ClickOnce 增益集

  1. 在 Exchange 系統管理中心中,按一下 [搜尋]。

  2. 在 [規範搜尋] 頁面上選取您要匯出其結果的搜尋。

  3. 在詳細資料窗格中的 [將結果匯出至電腦] 底下,按一下 [開始匯出]。

    注意事項注意事項:
    如果搜尋的結果是 7 天之前,會提示您更新搜尋結果。如果發生這種情況,取消匯出,並在所選取搜尋的詳細資料窗格中按一下 [更新搜尋結果],然後待結果更新後再次啟動匯出。
  4. 匯出搜尋結果頁面] 下方包含這些項目] 搜尋中的,選擇下列選項之一若搜尋包含編製索引的項目:

    • 僅匯出已編製索引的項目

    • 匯出已編製索引和未編製索引的項目

    • 僅匯出未編製索引的項目

    注意事項注意事項:
    只有當規範搜尋上次執行時選取了 [包含項目有無法辨識的格式來加密或未編製索引的其他原因核取方塊會顯示這些選項。如果未選取此核取方塊,並匯出只有已編製索引項目從搜尋結果。
  5. 在 [匯出 Exchange 內容、 選擇下載為個別郵件或 PST 檔案的搜尋結果。

  6. 按一下 [開始匯出]。

    在搜尋結果已下載的準備。備妥可供下載的搜尋結果時,下載匯出結果] 連結所選搜尋的詳細資料窗格中會顯示 [匯出搜尋結果

  1. 在啟動的匯出搜尋的詳細資料窗格中,按一下 [下載匯出的結果

    匯出搜尋結果] 視窗會顯示並包含下列有關要匯出的搜尋結果的資訊。您可以啟動下載即使準備的資料不完整的搜尋結果。

    • 將下載的項目數的估計值。

    • 將下載的項目總大小的估計值。

    • 是否編製索引 (和完整可搜尋的項目) 會匯出搜尋結果中的項目、 已編製索引及非編製索引的項目 (項目已無法辨識的格式或加密) 會匯出,或將匯出的編製索引的項目。

    • (個別郵件或 PST 檔案) 的信箱郵件格式。

    • 匯出準備程序的狀態。

  2. 匯出金鑰,請按一下 [複製到剪貼簿。您將在步驟 5 中使用此機碼下載搜尋結果。

    注意注意:
    因為任何人都可以安裝並啟動 eDiscovery 匯出工具,再使用此機碼下載搜尋結果,請務必採取預防措施如果您將它複製到檔案或傳送給其他人保護此機碼。
  3. 按一下 [下載結果]。

  4. 如果系統提示您安裝Microsoft Office 365 eDiscovery 匯出工具,請按一下 [安裝]。

  5. 在 [eDiscovery 匯出工具] 中,在適當的方塊中貼上您在步驟 2 中複製的匯出金鑰。

  6. 按一下 [瀏覽] 以指定您要下載搜尋結果檔案的位置。

  7. 按一下 [開始] 來將搜尋結果下載至您的電腦。

    EDiscovery 匯出工具會顯示匯出程序的狀態資訊。匯出程序完成時,您可以存取已下載的所在位置的檔案。

  • 當您匯出搜尋結果時,除了搜尋結果之外還會包含下列的文件。

    • 匯出摘要   Excel 文件包含匯出的摘要。這包括如所搜尋的內容來源數目、搜尋結果的估計及下載大小,以及所匯出項目的估計及下載數目等資訊。

    • 資訊清單   其中包含搜尋結果中所含每個項目相關資訊的資訊清單檔 (XML 格式)。

    • ResultLog  Excel 文件包含每個項目下載 (英文) 做為自訂的搜尋結果的相關資訊。結果記錄檔包含每個郵件的資訊包括:

      • 來源信箱中訊息的位置 (包括訊息位於主要或封存信箱)。

      • 送出或收到郵件的日期。

      • 郵件的主旨行。

      • 郵件的寄件者和收件者。

  • 所有的搜尋結果並匯出報告都包含在具有相同名稱的規範搜尋的資料夾。 已匯出的電子郵件訊息位於名為Exchange的資料夾。

 
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