深入了解執行非擁有者信箱存取報告

 

**適用版本:**Exchange Online, Exchange Server 2013

**上次修改主題的時間:**2014-08-25

非擁有者信箱存取報告 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中列出具有已經由信箱擁有者以外的某人來存取信箱。非擁有者存取信箱時 Microsoft Exchange 會記錄此動作的相關資訊會儲存為隱藏資料夾要稽核的信箱的電子郵件信箱稽核記錄檔中。根據預設,信箱稽核記錄中的項目會保留期為 90 天。此記錄檔中的項目顯示為搜尋結果並包括非擁有者、 誰存取信箱及動作時,執行非擁有者,來存取信箱的清單和動作是否執行成功。您必須針對每一個您想要執行非擁有者信箱存取報告的信箱啟用信箱稽核記錄。如果信箱稽核記錄未啟用,您將不會在執行報表時收到任何結果。根據預設,Exchange 會執行非擁有者存取的報表中兩個星期組織中所有信箱。

您需要了解非擁有者信箱存取在為何?

  • 您要強制規範及隱私權法規藉由監視由非擁有者信箱資料上執行的動作。

  • 您必須是準備以提供的資訊與法律相關的情況下,例如在指定的時間,從信箱傳送電子郵件、 顯示狀態的信箱資料及若特定人員檢視信箱資料。

  • 您必須確認未經授權的存取您的組織內外的使用者所擁有的信箱資料。

  • 雲端式組織想要確保自己的信箱資料不被存取 Microsoft 資料中心人員或委派管理員。

非擁有者存取類型為何?當您啟用信箱稽核記錄功能信箱時,Exchange 會非擁有者,包括系統管理員和委派的使用者已被指派權限給信箱所記錄的特定動作。您也可以將縮小使用者位於組織內外的搜尋。

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