本文為機器翻譯文章。如需檢視英文版,請選取 [原文] 核取方塊。您也可以將滑鼠指標移到文字上,即可在快顯視窗顯示英文原文。
譯文
原文

自訂及排定自動傳送給收件匣的 Office 365 中的郵件保護報告

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online, Exchange Online Protection, Office 365, Office 365 Enterprise

上次修改主題的時間:2016-05-27

為Exchange Online或Exchange Online Protection (EOP) 系統,您可能想要留意貴組織的郵件流程、 多少垃圾郵件和惡意程式碼所偵測到,或要符合規則和原則頻率。使用郵件保護報告,您將取得快速摘要的訊息傳遞或拒絕該Office 365的根據垃圾郵件或惡意程式碼特性、 規則或資料遺失防護 (DLP) 原則。您可以選擇其中一個排程郵件保護報告自動傳送給收件匣或者您可以檢視這些隨時Office 365 系統管理中心中。本文說明如何排定每週或每月為基礎,可幫助若您要傳送報告給其他人或如果您想要監視一段特定寄件者的郵件傳遞報告。 如果貴組織多重網域,我們也為您示範如何編輯您排程報告篩選以特定網域、 群組或電子郵件地址。

針對每個Office 365郵件保護報告及如何檢視這些Office 365 系統管理中心的隨選完整說明,請參閱使用 Office 365 的郵件保護報告以檢視有關惡意程式碼、垃圾郵件和規則偵測的資訊

若要排定的報表傳遞、 選擇 [排程這份報告連結上一個郵件保護報告頁面。

  1. 在Office 365 系統管理中心,移至報表

  2. 在 [保護規則DLP選擇您要排程傳遞至收件匣的郵件保護報告。例如,選擇 [傳送和接收的郵件

    Office 365 系統管理中心中郵件保護報告的位置的螢幕擷取畫面
  3. 在 [已傳送和接收的郵件] 頁面上選擇 [排程這份報告

    在傳送和接收的郵件報告右側顯示排程此報表連結位置的螢幕擷取畫面
  4. 新的郵件流量排定的報表] 頁面上使用的詳細資訊] 索引標籤以自訂您的報表。

    顯示報告排程頁面的詳細資料區段的螢幕擷取畫面

    下列清單說明如何使用可自訂欄位的保護報告。

     

    欄位 描述

    標題

    新增報表傳送給收件匣時做為電子郵件主旨行的描述性名稱。

    傳送至報告

    將單一電子郵件地址或通訊群組清單地址您想新增至傳送報告。

    寄件者

    將此欄位留白以追蹤郵件來自所有寄件者。若要自訂特定的寄件者所傳送的郵件追蹤報告,請選擇 [寄件者,並提供單一的電子郵件地址或通訊群組清單地址。如果有多個網域時,您也可以新增萬用字元地址例如*@contoso.com、 追蹤從特定的網域傳送的所有郵件。

    收件者

    將此欄位留白以追蹤傳遞至您組織中任何收件者的郵件。若要自訂報告追蹤郵件傳送給收件者,請選擇 [收件者並提供單一電子郵件地址或通訊群組清單地址。如果您有多個網域,您也可以新增萬用字元地址,例如:*@contoso.com以追蹤傳送至特定網域的所有郵件。

    方向

    離開此欄位設定為所有來包含傳送和接收的郵件報告。或者,您可以選擇只接收郵件寄件者 (輸出) 您組織的報告或組織 (輸入) 所傳送的郵件。

    資料] 或 [規則 selction

    規則DLP報告的您也可以選擇排程的特定規則或原則的報告。

  5. 若要設定傳送報表,以及何時開始傳送的頻率,選擇 [排程] 索引標籤。

    顯示新郵件流量排程報告頁面的排程索引標籤的螢幕擷取畫面。

    如果您選擇傳送每週為基礎的報告,開始日期會決定星期幾的傳送報表。例如,如果您選擇要傳送報告每週開始 05/18/2016年報表會傳送直到您指定的到期日期每星期一。如果您選擇 [傳送每月為基礎的報告、 開始日期會決定要傳送報告月的一天。例如,如果您選擇傳送報告每月開始 05/18/20156,報表會傳送上的每月直到您指定的到期日期 18。這些日期是只範例。請確定您選擇目前或未來啟動報表的日期。

    注意事項注意事項:
    如果您想要盡產生一個報表,設定為今天的日期開始日期與明日日期至到期日期。可以建立報表以及 24 小時內傳送至指定的收件匣。
  6. 選擇 [儲存] 以完成排程報表。

將您所選取如果您選擇未來 1 天的日期結束傳送報表。 如果您選擇目前的日期 (今天),報表可能傳送上下列明天 ()。

若要檢視先前已排程的報告清單,請選擇 [檢視已排程的報表上的連結其中一個的郵件保護報告頁面。

  1. 在Office 365 系統管理中心中,移至報表

  2. 選擇任何郵件保護報告,其中包含列於下保護規則DLP報告。

    Office 365 系統管理中心中郵件保護報告的位置的螢幕擷取畫面
  3. 在您開啟報表上選擇 [檢視已排程的報告排程報告] 頁面隨即顯示。下圖顯示檢視已排程的報告] 連結的傳送和接收郵件的摘要報告中的位置。

    在郵件保護報告右下角顯示檢視排程報告連結的螢幕擷取畫面。
  4. 在 [排程報告] 頁面上您可以檢視有關任何先前建立的報表標題] 清單中選擇其報告的詳細資訊。若要編輯報告,從清單中選擇,,然後選擇 [編輯。自訂報表在步驟 4 和 5 前程序中的使用本節的程序,請注意您也可以使用新增] 按鈕排定的報表從排定的報表] 清單。

    在 [排程報表] 清單頂端導覽區段中顯示 [編輯] 圖示位置的螢幕擷取畫面。

您也可以使用遠端 PowerShell Exchange Online或 EOP 擷取郵件保護報告。例如,下列命令會擷取 john@contoso 2016 年 6 月 13、 與 2016 年 6 月 15,之間所傳送的垃圾郵件的詳細資料:

Get-MailDetailSpamReport -StartDate 06/13/2016 -EndDate 06/15/2016 -SenderAddress john@contoso.com

如果Office 365 系統管理中心中預先定義的郵件保護報告不提供所需的資料,您可以使用 Exchange PowerShell 來建立 web 應用程式符合您需求。若要開始,請參閱Exchange Online Protection 中的 PowerShell

帳戶 no-reply@microsoft.com 排程傳送報告給收件者排定的報表時所指定的Office 365用途。本節說明這些收件者將收到郵件保護報告之部分範例。針對不同的項目在這些報告的完整說明,請參閱使用 Office 365 的郵件保護報告以檢視有關惡意程式碼、垃圾郵件和規則偵測的資訊報告概觀> 一節。

提示提示:
有問題嗎?在 Exchange 論壇中尋求協助。此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

郵件流量報告提供每日的摘要郵件流量資訊,包括主要寄件者和收件者。本報告來追蹤良好郵件、 惡意程式碼、 垃圾郵件和規則比對寄件者和收件者,您追蹤。

範例郵件流量報告的螢幕擷取畫面

[垃圾郵件偵測] 報告提供分解郵件流量報告中報告的整體垃圾郵件計數。IP 封鎖此報告追蹤、 內容篩選,SMTP 封鎖,並目錄已封鎖的郵件。它也會列出主要垃圾郵件的收件者和寄件者的收件者與您追蹤的寄件者。

在排程傳送之後以電子郵件傳送至收件匣之垃圾郵件偵測報告的螢幕擷取畫面。

[垃圾郵件偵測] 報告也包括提供其他詳細資訊為什麼郵件已標示為垃圾郵件或 nonspam.csv 檔案附件。下圖是這些.csv 檔案的其中一個範例。

排程的垃圾郵件偵測報告中所包含之 CSV 檔案的螢幕擷取畫面。

根據如何您設定的報表、 規則相符項目報告顯示如果您選擇了一個符合任何規則 (預設值) 或特定規則的郵件數目。Count 是以規則嚴重性 (低、 medium 與 high) 分隔。 大部分訊息是落在圖形上方十個規則的清單也是包含在內。

排程傳送之後以電子郵件傳送至收件匣之傳輸規則相符項目報告範例的螢幕擷取畫面。

根據如何您設定報表、 DLP 原則相符項目報告顯示符合任何 DLP 原則 (預設值) 或如果您在 [選擇一個符合特定原則的郵件數目。Count 是以原則嚴重性 (low、 medium 與 high) 分隔。 具有最多訊息是落在圖形上方十個原則的清單也是包含在內。

排程的 DLP 原則相符項目報告已傳送至收件匣的螢幕擷取畫面。
 
顯示: