自訂詳細資料範本

適用於:Exchange Server 2013

使用詳細數據範本編輯器,自定義用戶端圖形使用者介面 (GUI) 呈現使用 Microsoft Outlook 中的通訊清單存取的物件屬性。 例如,當使用者在 Outlook 中開啟通訊清單時,特定對象的屬性會以 Exchange 組織中的詳細資料範本所定義的方式呈現。 您可以藉由變更欄位大小、新增或移除欄位、新增或移除索引標籤,以及重新排列欄位,來自定義物件。 這些範本的版面配置可能會因語言而異。

開始之前有哪些須知?

  • 詳細數據範本編輯器中沒有復原選項。 如果您犯錯,您必須還原回舊版。 如需詳細資訊,請參閱 將詳細數據範本還原為預設組態

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限,請參閱「詳細資料範本」項目。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵

自訂詳細數據範本

  1. [Exchange 工具箱] 中,按兩下 [ 詳細數據範本編輯器],然後在動作窗格中單擊 [ 開啟工具]

  2. 在 [詳細數據範本編輯器] 的控制台樹中,按兩下 [ 詳細數據範本]

    在詳細資料窗格中,會顯示下列資料列:

    • 語言:此數據行會列出建立範本的語言。

    • 範本類型:此資料行會列出您可以自定義的範本類型。

    • 分識別:此數據行會列出範本的唯一身分識別。

    • 建立:此數據行會列出建立範本的日期和時間。

    • 已修改:此資料行會列出上次修改範本的日期和時間。

  3. 若要編輯範本,請按下您想要的範本,然後在動作窗格中按兩下 [ 編輯]。 例如,下圖顯示英文 (美國) 聯繫人詳細數據範本。

    Outlook 2013 所顯示的預設詳細資料範本

    Outlook 2007 中的預設詳細數據範本。

  4. 按兩下 [ 編輯] 之後,您可以執行數個工作來自定義詳細資料範本:

    • 若要在設計工具窗格中移動物件,請選取物件,然後將其拖曳至範本上的新位置。 當您移動物件時,會提供對齊線。

    • 若要變更標籤的文字,請在設計窗格中選取標籤。 在 [屬性] 窗格的 [文字框] 中輸入新 文字 。 若要建立鍵盤快捷方式,您可以使用 ampersand (&) 符號。 將 ampersand (&) 放在您要用來做為快捷方式的字母之前。

    • 若要變更物件的大小,請選取物件,然後拖曳重設大小控點,直到對像是您想要的圖形和大小為止。

    • 若要刪除物件,請選取物件,然後按 DELETE 鍵。

      注意事項

      詳細數據範本編輯器不包含 [ 復原 ] 按鈕,您也無法使用鍵盤快捷方式來復原動作。 若要復原您對範本所做的新增,您必須使用 DELETE 金鑰。 若要復原刪除,您必須重新套用設定。 您也可以結束 [詳細數據範本編輯器] 而不儲存變更,以還原為原始設定。 如果您想要在儲存之後復原變更,您可以還原範本。 當您還原範本時,所有自定義都會遺失,而且範本會還原為其原始設定。 如需如何還原詳細數據範本的詳細資訊,請參閱將 詳細數據範本還原至預設設定

    • 若要新增 [編輯] 文字框、清單框、多重值下拉式方塊或多重值清單框,請在工具箱窗格中,將物件拖曳至設計窗格。 單擊屬性窗格中的屬性下拉式方塊,然後選取 Exchange 將使用的屬性,以設定物件的屬性。

      注意事項

      您必須將對象連結至屬性,以供 Exchange 使用。 此外, 屬性會決定在 Outlook 中顯示給使用者的內容。 如果您未選取屬性,則會自動選取隨機屬性。

    • 若要新增群組方塊,請將物件拖曳至設計窗格。 然後,在 [屬性] 窗格的 [ 文字 框] 中輸入名稱。 使用群組方塊將類似的物件分組。

    • 若要將索引標籤新增至範本,請以滑鼠右鍵按兩下現有的索引標籤,然後按兩下 [ 新增索引標籤]。隨即會出現空白索引標籤。 若要命名索引標籤,請在 [屬性] 窗格的 [文字 框] 中輸入名稱。

    • 若要從範本移除索引標籤,請以滑鼠右鍵按兩下索引標籤,然後按兩下 [ 移除索引卷標]。警告隨即出現。 按兩下 [確定 ] 確認您想要移除索引標籤。

    • 若要變更索引卷標上物件的定位順序,讓使用者可以使用 TAB 鍵以您想要的順序巡覽物件,請在設計窗格中選取物件。 然後,在 [屬性] 窗格中,使用 [TabIndex ] 方塊來變更訂單。

      注意事項

      若要確定使用者無法使用 TAB 鍵來存取物件的標籤 (例如 NameAlias) ,請變更標籤的順序,使其在定位順序中是最後一個。

  5. 若要儲存詳細數據範本的變更,請在 [ 檔案 ] 功能表上,按兩下 [ 儲存]

  6. 若要關閉範本,請在 [ 檔案 ] 功能表上,按兩下 [ 結束]