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儲存報表

SQL Server 2005 Reporting Services 不提供正式封存報表的文件管理功能。如果您需要和散發的報表相同的電子檔副本,請使用本主題所述的方法之一。

匯出與儲存報表

若您要封存的報表數量很少,請考慮將報表儲存成檔案。當您將報表匯出至應用程式 (例如 PDF 或 Excel) 時,可以將它另存新檔,並放在網路上一個受保護的共用目錄下。或者,如果您想要在報表伺服器資料庫中,保留報表的所有副本 (不論何種格式),就可以將已經儲存的 PDF 或 Excel 檔案,作為資源項目進行上載。如需有關匯出報表或將檔案上載至報表伺服器的詳細資訊,請參閱<匯出報表>與<上載檔案到資料夾>。

使用檔案共用傳遞

如果您要封存的報表數量很多,請建立訂閱,將報表直接傳遞到檔案系統。若要使用此方式,您必須對每一個報表建立訂閱、選擇共用資料夾來儲存報表,並且定義排程以決定何時建立檔案。一旦完成訂閱的定義,報表伺服器就可以使用您所提供的排程,自動執行報表並將報表檔案加入封存。如果只是偶爾要封存報表,就可以建立僅使用一次的排程。如需有關訂閱和檔案共用傳遞的詳細資訊,請參閱<Reporting Services 中的檔案共用傳遞>與<訂閱概觀>。

使用報表記錄

您也可以使用報表記錄功能來建立歷程記錄副本。然後就可以備份報表伺服器資料庫,並將備份儲存於安全的位置以供未來使用。所有的報表記錄 (連同報表、共用資料來源項目、資料夾、訂閱和共用排程) 都會儲存在報表伺服器資料庫中。您可以建立備份,以永久保留一份報表記錄和中繼資料的副本 (例如指出報表收件者的訂閱資訊)。

記錄資訊不會儲存在報表伺服器資料庫中。如果您需要所執行報表的永久記錄,就必須分別備份各記錄檔。

請參閱

概念

管理報表記錄
驗證報表執行

其他資源

管理報表伺服器內容

說明及資訊

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