共用方式為


如何:資料表中的計數資料列 (Visual Database Tools)

您可以計算資料表中的資料列,以判斷:

  • 在資料表中的資料列總數,例如,在 titles 資料表中的所有書籍計數。

  • 符合特定條件的資料表資料列數目,例如,在 titles 資料表中某發行者的書籍數目。

  • 特定資料行中的值數目。

在計算資料行中的值時,null 不包含在計數中。例如,您可能會計算 titles 資料表中 advance 資料行有值的書籍數目。依照預設,計數包含所有的值,而不只是唯一的值。

所有三種類型計數的程序都相互類似。

若要計算資料表中的所有資料列

  1. 請確定您要摘要的資料表已經出現在 [圖表] 窗格中。

  2. 在 [圖表] 窗格的背景上按一下滑鼠右鍵,然後從快速鍵功能表中選擇 [加入群組依據]。查詢和檢視設計師會將 [群組依據] 資料行加入至 [準則] 窗格的方格中。

  3. 在表示資料表或資料表值物件的矩形中,選取 [* (所有資料行)]。

    [查詢和檢視設計師] 自動將 [計數] 一詞填入至 [準則] 窗格的 [群組依據] 資料行,並且將資料行別名指定至您所摘要的資料行。您可以使用較有意義的別名取代這個自動產生的別名。如需詳細資訊,請參閱<如何:建立資料行別名 (Visual Database Tools)>。

  4. 執行查詢。

若要計算符合條件的所有資料列

  1. 請確定您要摘要的資料表已經出現在 [圖表] 窗格中。

  2. 在 [圖表] 窗格的背景上按一下滑鼠右鍵,然後從快速鍵功能表中選擇 [加入群組依據]。[查詢和檢視表設計工具] 會將 [群組依據] 資料行加入至 [準則] 窗格的方格中。

  3. 在表示資料表或表格化物件 (Table-Structured Object) 的矩形中,選取 [*(所有資料行)]。

    [查詢和檢視設計師] 自動將 [計數] 一詞填入至 [準則] 窗格的 [群組依據] 資料行,並且將資料行別名指定至您所摘要的資料行。若要在查詢輸出中建立更有用的資料行標題,請參閱<如何:建立資料行別名 (Visual Database Tools)>。

  4. 加入要搜尋的資料行,然後清除 [輸出] 資料行中的核取方塊。

    [查詢和檢視設計師] 會自動將 [群組依據] 一詞填入至方格的 [群組依據] 資料行中。

  5. 將 [群組依據] 資料行中的 [群組依據] 變更為 [Where]。

  6. 在想要搜尋資料行的 [過濾] 資料行中,輸入搜尋條件。

  7. 執行查詢。

若要計算資料行中的值

  1. 請確定您要摘要的資料表已經出現在 [圖表] 窗格中。

  2. 在 [圖表] 窗格的背景上按一下滑鼠右鍵,然後從快速鍵功能表中選擇 [加入群組依據]。[查詢和檢視表設計工具] 會將 [群組依據] 資料行加入至 [準則] 窗格的方格中。

  3. 將您要計算的資料行加入至 [準則] 窗格。

    [查詢和檢視設計師] 會自動將 [群組依據] 一詞填入至方格的 [群組依據] 資料行中。

  4. 將 [群組依據] 資料行中的 [群組依據] 變更為 [計數]。

    [!附註]

    若只要計算唯一的值,則選擇 [Count Distinct]。

  5. 執行查詢。