設定後的工作

 

在完成新的 Exchange 2016 安裝、或在現有組織中將其安裝之後,應考慮進行後續安裝工作。安裝後工作會協助您確認安裝是否正確,並設定剛剛安裝的元件。

在安裝 Exchange 2016 時,您的伺服器會獲得試用版授權。試用版會在安裝日之後 120 天到期。具試用版授權的伺服器與 Exchange Standard Edition 伺服器擁有相同功能,唯無法享有 Microsoft 支援服務提供的支援。如果您有試用版已過期的 Exchange 2016 伺服器,Exchange 會分別針對每部過期的伺服器顯示警告。若您要繼續在伺服器上使用 Exchange 2016,則必須在試用版到期前輸入產品金鑰。

若要深入了解,請參閱:輸入 Exchange 2016 產品金鑰

為了供部署助理之用,您的系統管理員帳戶已被授與未來可能不會用到的權限。您應該確認這個帳戶的權限,不會超過設定及管理 Exchange 2016 環境所需的權限。

角色型存取控制 (RBAC) 是 Exchange 2016 中的權限模式,且非常具有彈性。內建的角色群組或許就可滿足管理您大部分 Exchange 2016 組織的需求。您只需在現有的角色群組中新增及移除成員,便能控制權限。如需如何設定 Exchange 2016 組織適當權限的詳細資訊,請參閱權限主題。

公用資料夾的設計目的在於共用存取,並提供簡易有效率的方式來收集及組織資訊,以及與工作群組或組織中的其他人員共用資訊。您可以將其當作通訊群組封存、簡單的文件共用解決方案等使用。

若要深入了解,請參閱公用資料夾

如果您將公用資料夾從先前版本的 Exchange 移轉至 Exchange 2016,且您確認它們如預期般運作,您應該移除舊 Exchange 伺服器上的公用資料夾資料庫。如果您從 Exchange 2010 移轉,請參閱從 Exchange 2010 移除公用資料夾資料庫

建立公用資料夾很容易,可在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或在 Outlook 的桌面用戶端中完成。如果您想要使用 EAC,請參閱建立公用資料夾。如果您想要使用 Outlook,請參閱在 Outlook 中建立公用資料夾

注意事項注意事項:
在 Exchange 2016 中建立公用資料夾之前,您必須先建立公用資料夾信箱。如果您尚未執行此步驟,請回到移轉公用資料夾問題,然後選取下列答案︰
  • 您是否有必須從 Exchange 2010 移轉到 Exchange 2016 的現有公用資料夾? - 否

  • 您是否要在 Exchange 2016 伺服器上設定新的公用資料夾? – 是

選取這些答案之後,請再次開啟 [內部部署步驟] 並遵循 [建立公用資料夾信箱]步驟中的指示。

當您利用整合通訊 (UM) 將 Exchange 2010 組織升級至 Exchange 2016 UM 時,必須執行幾個步驟,才能完成 UM 升級。取決於您的電話語音環境以及為了支援 Exchange 2010 中的 UM 而建立和設定的 UM 元件,您可能需要部署其他電話語音設備。新增其他設備 (包括 VoIP 閘道或 IP PBX) 之後,建立並設定 Exchange 2016 UM 所需的所有其他 UM 元件。若要深入了解,請參閱將 Exchange 2010 UM 升級至 Exchange 2013 UM

部署並確認順利安裝至少兩部信箱伺服器之後,便可設定信箱伺服器及信箱資料庫以提供高可用性和站台恢復。Exchange 2016 使用增量部署的概念,也就是在部署伺服器之後,能夠針對信箱伺服器設定高可用性和站台恢復。使用 Exchange 2016 中的資料庫可用性群組和資料庫副本等功能可實現服務和資料備援。

進一步了解管理高可用性及站台恢復

混合部署可讓組織將功能豐富的體驗,以及現有內部部署 Exchange 組織所具有的管理控制延伸至雲端。混合部署在內部部署 Exchange 2016 組織與 Office 365 中的 Exchange Online 之間提供了單一 Exchange 組織的統一外觀與風格。此外,混合部署還能作為完全移至 Exchange Online 組織之過程的一個中繼步驟。若要設定混合部署,請在 Exchange Server 部署助理中選取 [混合],然後回答問題並完成檢查清單的步驟。

進一步了解 Exchange Server 混合部署

在組織中完成 Exchange 2016 的部署和設定之後,您即準備好可移除舊版的 Exchange。如需移除舊版 Exchange 伺服器的相關資訊,請參閱下列主題:

現在您已完成 Exchange 2016 的安裝,接著請深入了解如何使用 Exchange 來支援您的組織。例如,您可以執行下列操作:

  • 設定行動裝置原則,讓使用者僅可從核准的裝置存取郵件。

  • 新增遠端網域,以將自訂設定和安全性套用至往來合作夥伴郵件伺服器的郵件。

  • 設定備份和還原程序,以保護資料安全。

除了啟用功能以改善生產力之外,您還必須新增伺服器,以便在其他位置部署高可用性解決方案和服務使用者、增加容量或同時滿足以上數項目標或其他目標。當您要安裝額外的伺服器時,您必須考慮一些因素,例如:Active Directory 的站台設計、伺服器負載平衡、訊息路由和傳輸高可用性等等。

如需相關資訊,請參閱下列主題:

 

主題 說明

權限

規模較小的組織通常可以透過單一系統管理員帳戶來管理 Exchange。不過,您可能會想委派權限給其他系統管理員,或授與有限權限給專家使用者等等。請閱讀此主題,以深入了解如何使用 Exchange 來授與權限給系統管理員或專家使用者,或如何給予使用者存取權讓他們控制自己的信箱。

郵件原則及符合性

根據您國家/地區的法律或您所屬產業的規則與規定,您可能需要保存資料達特定時間長度,或提供文件以回應法院指令。請閱讀此主題,以深入了解 Exchange 如何協助您回應上述需求和要求。

郵件流程和傳輸管線

當您要新增更多 Exchange 2016 伺服器時,就必須針對在不同 Active Directory 站台伺服器、其他通訊產品與網際網路之間的訊息路由,進行周詳的規劃。請閱讀此主題,以深入了解 Exchange 2016 如何路由流量、您可以如何設定高效率和高可用性的郵件路由,以及如何執行郵件流程監控和診斷。

電子郵件地址和通訊錄

全域通訊清單 (GAL) 包含 Exchange 2016 組織中的每個收件者。部分組織可能不希望每一個使用者都看到組織中的其他所有收件者。或者,您可能希望某些部門或業務單位擁有特定的電子郵件地址網域。請閱讀此主題,以深入了解您可以如何使用 Exchange 2016 將 GAL 分段,讓使用者僅能看到您希望他們看到的收件者、如何將正確的電子郵件地址自動套用至收件者、如何設定離線通訊錄等等。

用戶端和行動裝置

使用者不用再受限於只能用工作時使用的電腦來存取電子郵件。他們可以使用家用電腦、行動裝置、平板、機場 Kiosk 及其他方法來存取電子郵件。請務必了解使用者存取電子郵件的方式,如此才能確保組織的資訊安全無虞。請閱讀此主題,以深入了解 Exchange 如何藉由套用原則至裝置、指定使用者可用來存取電子郵件的方法等等,來協助您控管組織的資訊。

Exchange 2016 Architecture

了解 Exchange 2016 架構是維護良好 Exchange 組織的關鍵。閱讀此節點中的主題以深入了解 Exchange 如何發揮功能。

高可用性及站台恢復

資料的完整性與伺服器的可用性對 Exchange 組織而言至關重要。您必須確保儲存在 Exchange 伺服器上的資料安全無虞,且 Exchange 伺服器的可用性能滿足組織的需求。請閱讀此主題,以深入了解 Exchange 如何藉由設定資料庫可用性群組、建立和測試備份與還原程序等等,來協助您達成目標。

使用安裝精靈安裝 Exchange 2016 信箱角色

額外的伺服器能增加容量,並可讓您設定如資料庫可用性群組的功能。請閱讀此主題,以了解如何安裝額外的信箱伺服器。

 
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