設定最新附件與商務用 OneDrive 及 Exchange 2016 內部部署

 

適用版本:Exchange Server 2016

上次修改主題的時間:2016-12-09

摘要:如何允許您的內部部署 Exchange Server 2016 使用者在混合式組態中利用與商務用 OneDrive 與 SharePoint Online 的文件共同作業。

最近新的附件選項已可在 Office 365 中使用。在 Exchange 2016 中,此選項稱為「文件共同作業」,可讓內部部署使用者直接在 Web 用戶端上的 Outlook 中整合儲存在商務用 OneDrive 上的附件。

注意事項注意事項:
從 Exchange Server 2016 版本開始,Outlook Web App 現在稱為網頁型 Outlook。

傳統上,使用者會藉由將檔案附加至訊息,將檔案傳送給其他人。然後,一或多個收件者會在各自的檔案複本中進行變更,最終在某個時間點將所有變更合併。此外,這些附加的檔案會佔用每位使用者信箱中的儲存空間。使用文件共同作業,使用者不用插入儲存在商務用 OneDrive 帳戶中檔案的連結,而是允許多人在相同的來源位置編輯檔案,不需要額外儲存空間。

為文件共同作業適當設定 Exchange 2016 環境之前,網頁型 Outlook 使用者的預設附件對話方塊如下所示:

傳統附件對話方塊

使用以下指示設定您的環境之後,網頁型 Outlook 附件對話方塊如下所示:

已啟用現代附件的附件對話方塊

您的組織中具有內部部署信箱的使用者,以及在 Office 365 中具有商務用 OneDrive 帳戶的使用者,可以使用最新的附件方法,讓他們與多位收件者共用儲存在商務用 OneDrive 中的文件。收件者的位置 (線上與內部部署) 不重要。

若要深入了解混合部署,請參閱Exchange Server 混合部署

提示提示:
有問題嗎?在 Exchange 論壇中尋求協助。此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

請確認下列的必要條件步驟都完成後,然後使用後續的程序以啟用文件共同作業。

必要條件

  • 使用混合組態精靈 (HCW) 設定您的 Exchange 混合式環境。

  • Exchange 2016 必須安裝在您的內部部署組織。Exchange 2016 可以與舊版的 Exchange 共存,但是文件共同作業只能用於 Exchange 2016 伺服器上的信箱。

  • 必須安裝驗證伺服器,並且同步處理所有使用者。您可以使用 Get-AuthServer Cmdlet 來尋找您的驗證伺服器。我們建議從 Exchange 2016 伺服器使用 HCW 進行任何必要的 OAuth 組態。

    重要事項重要事項:
    Exchange 2016 與 Office 365 之間的 OAuth 必須正確設定。如需詳細資訊,請參閱設定 Exchange 與 Exchange Online 組織之間的 OAuth 驗證
  • 使用者必須擁有適當的授權。具有商務用 OneDrive 帳戶的使用者必須獲得 SharePoint Online 或商務用 OneDrive 的授權。您可以驗證使用者的授權,方法是在 Office 365 入口網站中選取使用者,然後選取 [編輯] 按鈕。

    注意事項注意事項:
    如需詳細資訊,請參閱在 Office 365 中設定商務用 OneDrive

請執行下列步驟:

  1. 設定預設網頁型 Outlook 信箱原則,以便設定商務用 OneDrive 主機 URL。

    注意事項注意事項:
    您可以移至 Office 365 SharePoint Online 租用戶管理以擷取商務用 OneDrive 主機 URL。例如,https://contoso-my.sharepoint.com 是在 Contoso 的 O365 租用戶的我的網站主機 URL。
    雖然網頁型 Outlook 信箱原則隨附於 Exchange 2016,稱為「預設」,它不會自動套用至任何信箱,除非您讓它成為預設原則,或者直接將它指派給信箱。

    請使用下列的範例為基礎,使用 Exchange 管理命令介面 來設定預設網頁型 Outlook 信箱原則上的內部和外部 MySite URL:

    Set-OwaMailboxPolicy Default -InternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com -ExternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com
    
  2. 接下來,將您剛才設定的原則設為預設原則,如此它就會套用到所有的信箱,或將原則指派給個別使用者。

    若要讓原則成為預設網頁型 Outlook 信箱原則,請在 Exchange 管理命令介面 中輸入下列命令:

    
    Set-OwaMailboxPolicy Default -IsDefault 
    
    

    若要將原則指派給個人信箱,請在 Exchange 管理命令介面 中輸入下列命令:

    Set-CASMailbox <user mailbox> -OwaMailboxPolicy Default
    
  3. (選擇性) 在每個 Exchange 2016 伺服器上,重新啟動 OWAApplicationPool,這樣能讓組態立即運作。如果您未執行這項命令,則需要幾分鐘讓您的 Exchange 2016 伺服器套用更新的信箱原則。在 Exchange 管理命令介面 中,執行︰

    Restart-WebAppPool MSExchangeOWAAppPool
    

一旦設定,網頁型 Outlook 使用者可以選擇他們要套用至其訊息的附件類型:傳統或現代。

附件選項對話方塊、與 OneDrive 共用或以附件傳送
 
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