設定後的工作

 

在完成部署混合組織的組態步驟之後,您應該完成後續安裝工作來啟用任何其他必要的功能。

在您設定混合部署之後,您必須確認您使用者的桌上型電腦已經針對與 Office 365 搭配使用而進行更新與設定。您的使用者將能夠使用他們的使用者 ID 從他們的桌上型應用程式登入 Office 365,且必須使用他們現有的 Office 應用程式之必要更新來設定他們的內部部署電腦,以直接存取他們的 Online 帳戶。藉由以下方式,您可以確保您使用者的桌上型電腦已針對 Office 365 而設定完成:如果他們有安裝應用程式的權限,則讓您的使用者自行更新及設定其桌上型電腦,或是您可以手動為他們安裝更新。在更新並設定內部部署桌上型電腦之後,使用者將能夠從 Outlook 2016、Outlook 2013 或 Outlook 2010 寄送郵件並從他們的 Office 桌上型應用程式將檔案直接儲存至 SharePoint Online。

若要深入了解,請參閱:針對 Office 365 手動更新及設定桌面

測試重要的 Exchange 2016 與 Office 365 功能的外部連線功能是確保您混合部署功能運作正常的一項重要步驟。Microsoft Remote Connectivity Analyzer 是一項免費的線上 Web 服務,可以讓您針對 Exchange 2016 與 Office 365 的數項服務進行分析並執行測試,包括 Exchange Web 服務、Outlook、Exchange ActiveSync 與網際網路電子郵件連線。

若要深入了解,請參閱:Microsoft Remote Connectivity Analyzer

要進行混合部署組態變更,您可能需要修改內部部署網路和保護解決方案的安全性設定。Exchange 2016 信箱伺服器需可透過 TCP 連接埠 443 進行存取,而 Edge Transport 伺服器與信箱伺服器則需可透過 TCP 連接埠 25 進行存取。SharePoint Online 和 Lync Online 等其他 Office 365 服務可能需要額外的網路安全性設定變更。如果您的內部部署組織是使用 Microsoft Threat Management Gateway (TMG),則還需要額外的組態步驟,以允許在混合部署裡能完全整合 Office 365。

深入了解 Office 365 通訊埠需求,請造訪:Microsoft Office 365 企業版部署指南

深入了解混合部署與 Microsoft Threat Management Gateway,請造訪:如何設定 Office 365 (Exchange) 混合部署的 TMG

依預設,您在建立 Office 365 用戶組織時所指定的系統管理帳戶,會被授與 Exchange Online 組織的系統管理員權限。此帳戶可以設定 Exchange Online 組織的所有方面,並管理該組織中的收件者。您可以根據需要新增其他系統管理員。

將一般使用者的信箱移至 Exchange Online 組織或在其中建立其信箱時,也會授與他們權限。依預設,他們可以設定的項目包括其本身的連絡人資訊、通訊群組成員資格、電子郵件訂閱、電話號碼等等。您可以設定預設角色指派原則,或建立新的角色指派原則。

在內部部署組織中設定的系統管理與一般使用者權限,不會轉移至 Office 365 組織。您必須在 Office 365 組織中重新建立權限。

注意事項注意事項:
我們不支援管理員及具備委派權限的信箱位於不同組織中。如果您將管理員信箱移至 Office 365,任何具備委派權限的信箱也必須移至 Office 365。如果

若要深入了解,請參閱:Exchange 混合式部署中的權限

部署助理已指出如何在內部部署組織與 Office 365 之間設定傳輸。如果您已在您的組織與其他組織之間設定遠端網域來自訂設定 (例如要使用的編碼類型、是否啟用未傳遞回報、要使用的字元集等),則您應該在 Exchange Online 組織中重新建立類似的自訂遠端網域。

若要深入了解,請參閱:遠端網域

網頁型 Outlook 信箱原則可讓您管理對於 網頁型 Outlook 中各功能的存取。例如,您可以控制使用者是否能夠在 [收件匣] 中開啟 [行事曆] 或其他資料夾、自訂主題、使用拼字檢查程式、存取檔案附件等。

依預設,Exchange Online 組織中的每個信箱都會指派給預設 網頁型 Outlook 信箱原則。預設原則允許存取 網頁型 Outlook 的所有功能。您可以設定預設 網頁型 Outlook 信箱原則,或建立其他原則再將之指派給信箱。

您在內部部署組織中定義的 網頁型 Outlook 信箱原則,不會轉移至 Exchange Online 組織。您必須在 Exchange Online 組織中重新建立您的 網頁型 Outlook 信箱原則。

若要深入了解,請參閱:Outlook Web App 信箱原則

Exchange ActiveSync 信箱原則可讓您將一組通用的原則或安全性設定套用至一位使用者或一組使用者。這些原則會套用至連線到使用者信箱的行動裝置。例如,您可以控制使用者是否可以使用行動裝置上的照相機、是否需要密碼、行事曆存留期限等。

依預設,Exchange Online 組織中的每個信箱都會指派給預設 Exchange ActiveSync 信箱原則。預設原則不會對連線至 Exchange Online 信箱的行動裝置規定任何限制,也不會要求在裝置上使用密碼。您可以設定預設 Exchange ActiveSync 信箱原則,或建立其他原則再將之指派給信箱。

您在內部部署組織中定義的 Exchange ActiveSync 信箱原則,不會轉移至 Exchange Online 組織。您必須在 Exchange Online 組織中重新建立您的 Exchange ActiveSync 信箱原則。

若要深入了解,請參閱:Exchange ActiveSync

移動使用者信箱時,使用 Outlook Anywhere 連線來執行 Outlook 2016、Outlook 2013 或 Outlook 2010 的使用者,將會自動重新設定為連線至 Exchange Online 組織。

視裝置使用的 Exchange ActiveSync 版本而定,將行動裝置連線至信箱的使用者可能需要手動重新設定裝置。如果裝置本身不會自動重新設定,使用者可以重新建立 Exchange ActiveSync 關聯,或變更 POP 或 IMAP 設定。

若要深入了解,請參閱:在行動電話上設定電子郵件帳戶

如果使用者使用的電子郵件用戶端不是 Outlook 2016、Outlook 2013 或 Outlook 2010,則當使用者的信箱移至 Exchange Online 組織時,必須使用 POP 或 IMAP。

重要事項重要事項:
Office 365 不支援預先-Outlook 2010 用戶端。

若要深入了解,請參閱:電子郵件設定

在混合部署裡,在您的內部部署與 Exchange Online 組織裡均具有信箱。做為持續性收件者管理作業的一部分,您必須時常在兩個組織之間移動信箱。會出現這項需求,主要是因為一位使用者正在移動部門,或是因為正將一名管理員指派為新的代理人等等。若您要將信箱從 Exchange Online 組織移至內部部署組織,則需要使用 Exchange 系統管理中心 (EAC)。

若要深入了解,請參閱:在混合式部署中內部部署與 Exchange Online 組織之間移動信箱

如果您的內部部署使用者正在使用封存信箱中自訂資料夾的個人電子郵件保留標記,則當內部部署信箱與封存移至 Exchange Online 時,標記將會移除並變更為「使用上層資料夾原則」。您將需要從內部部署組織匯出內部部署保留標記,並匯入 Exchange Online 組織裡的保留標記。

若要深入了解,請參閱:匯出及匯入保留標記

資訊版權管理 (IRM) 可讓使用者套用 Active Directory Rights Management Services (AD RMS) 範本至他們傳送的郵件。AD RMS 範本讓使用者控制可開啟受權限保護郵件的人員,以及這些人員在開啟郵件後可對郵件執行的動作,藉此來防止資訊外洩。

混合部署中的 IRM 需要規劃、手動設定 Exchange Online 組織,以及了解用戶端如何根據他們位於內部部署組織或 Exchange Online 組織的信箱來使用 AD RMS 伺服器。

若要深入了解,請參閱:Exchange 混合式部署中的 IRM

Office 365 支援公用資料夾以及在內部部署與 Office 365 組織之間移轉公用資料夾。您可以設定公用資料夾,以便內部部署或 Office 365 組織的使用者存取其組織中的公用資料夾。

若要深入了解,請參閱:公用資料夾

使用混合組態精靈設定混合部署,可大幅降低混合部署發生問題的可能性。不過,有一些在混合組態精靈的範圍以外的一般區域可能在設定錯誤的情況下,於混合部署中發生問題。有時候會有輕微的組態問題導致混合部署功能無法如預期運作。

請查看下列用來解決某些常見混合部署組態問題的資源:

在 Office 365 論壇中尋求協助。若要存取此論壇,您需要以具有雲端架構服務系統管理員存取權的帳戶登入。此論壇的網址為:Office 365 論壇

 
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