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參考: 原則、 做法,以及指導方針

Exchange Online
 

上次修改主題的時間:2016-12-09

Microsoft 致力於協助網路上提供的最受信任的使用者經驗。因此,Microsoft 開發各種原則、 程序,而且採用數個業界最佳作法,協助保護我們使用者從粗俗、 不想要或惡意的電子郵件。嘗試傳送至 Office 365 使用者的電子郵件的寄件者應確保它們完全了解,而且會遵循本文以協助在此工作,並協助避免潛在的傳遞問題的指導。

如果您不符合這些原則和指導方針,它不可能的可協助您支援團隊。如果您您依照準則、 做法,以及本文所述的原則,仍然發生傳送的 IP 位址為基礎的傳遞問題,請遵循送出 delisting 的要求。指示,請參閱使用取消列出入口網站,將您自己從 Office 365 封鎖寄件者清單中移除

管理電子郵件傳輸和 Office 365 使用的所有 Microsoft 原則必須都符合 Office 365 使用者傳送的電子郵件。

  • Office 365; 適用於服務中的條款特別是針對使用垃圾郵件或散佈惡意程式碼服務禁止

  • Microsoft 服務合約

電子郵件傳送至 Office 365 使用者必須遵守所有適用的法律與管理適用於管轄中的電子郵件通訊的規定。

適用的建議下列文件中所列 (部分連結是只適用於英文版) 均應遵循電子郵件傳送給 Office 365。

此外,連線到 Office 365 的電子郵件伺服器必須遵守下列需求:

  • 寄件者預期會符合所有技術的網際網路電子郵件傳輸標準發佈的網際網路協會的網際網路工程工作強制 (IETF),包括 RFC 5321、 RFC 5322 及其他。

  • 授與 500 與 599 (也稱為永久性的未傳遞回應或 NDR) 之間數值 SMTP 錯誤回應程式碼後,請寄件者必須不嘗試重新傳輸到該收件者的郵件。

  • 多個非傳遞回應後,寄件者必須停止進一步嘗試傳送電子郵件給該收件者。

  • 郵件未必須傳輸到不安全的電子郵件轉送或 proxy 伺服器。

  • 取消訂閱,從個別清單或寄件者所主控的所有清單的機制必須清楚記載並更容易尋找及使用的收件者。

  • 不會接受來自動態 IP 空間的連線。

  • 電子郵件伺服器必須具備有效的反向 DNS 記錄。

寄件者、 ISP,與其他服務提供者應主動管理信譽的輸出的 IP 位址。

Exchange Online Protection Limits中所列的 Office 365 限制必須依照寄件者。

Microsoft 主動搭配產業本文和服務提供者以改善網際網路和電子郵件生態系統。這些組織已發佈之我們支援和建議的寄件者說明最佳作法是文件。此改善您將數個電子郵件服務提供者之間的電子郵件傳遞為全球各地的能力。

報告非法、 粗俗、 不想要或惡意的電子郵件,請報告 [EOP] 在 web 上在 Outlook 中的垃圾郵件和網路釣魚詐騙。傳送這些類型的通訊是 Microsoft 原則的違規和會確認報表上採取適當的動作。

如果您是執法機構成員,且想要提供有關 Office 365 的法律文件與 Microsoft Corporation 的或有法律文件的相關問題已送出至 Microsoft,請呼叫 (1) (425) 722-1299。

 
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