使用螢幕助讀程式在 Exchange Online 的傳統 Exchange 系統管理中心內設定郵件流程規則

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使用螢幕助讀程式和鍵盤快速鍵，您可以在傳統 Exchange 系統管理中心的 Exchange Online 中建立郵件流程規則 (也稱為傳輸規則) (傳統 EAC) ，以在通過您組織的郵件中尋找特定條件並採取動作。 您會在 Outlook) 等電子郵件用戶端應用程式 (中設定的郵件流程規則和收件匣規則之間的主要差異在於，郵件流程規則會在郵件傳輸時對郵件採取動作，而不是在郵件傳遞之後採取動作。 郵件流程規則也包含一組更豐富的條件、例外狀況和動作，可讓您彈性地實作許多類型的傳訊原則。

注意：若要深入瞭解郵件流程規則，請參閱郵件流程規則 (Exchange Online中的傳輸規則) 。

快速入門

使用 Internet Explorer 和鍵盤快速鍵流覽，並確定您具有適當的Office 365或 Microsoft 365 訂閱者案和系統管理員角色來執行這項工作。 然後，開啟 EAC 並開始使用。

在 EAC 中瀏覽使用瀏覽器和快速鍵

Exchange Online，包括 EAC 中，是因此快速鍵和導覽可能會不同 Exchange 2016 的 web 應用程式。 Exchange 系統管理中心的協助工具。

若要在 Exchange Online 中使用 EAC 時獲得最佳結果，請使用 Internet Explorer 作為瀏覽器。 深入瞭解 Internet Explorer 鍵盤快速鍵。

EAC 中的許多工作都需要使用快顯視窗。 在瀏覽器中，請務必啟用 Microsoft 365 或 Office 365 的快顯視窗。

確認您的Office 365或 Microsoft 365 訂閱者案

Exchange Online包含在數個不同的訂用帳戶方案中，但功能可能會因方案而有所不同。 在 EAC 中不含本文所述的函數，如果您計劃可能包括它。

如需訂用帳戶方案中Exchange Online功能的詳細資訊，請移至 [我擁有哪些Office 365商務產品或授權？]，Exchange Online服務描述]。

開啟 EAC 中，並確認您的系統管理角色

若要完成本主題所涵蓋的工作， 請使用螢幕助讀程式開啟 Exchange 系統管理中心 ，並檢查您的全域管理員是否已將您指派給組織管理和記錄管理系統管理員角色群組。 了解如何將使用螢幕助讀程式以識別您的系統管理員角色在 Exchange 系統管理中心。

建立郵件流程規則

  1. 在 EAC 中，若要將焦點移至流覽窗格中的第一個連結 (儀表板) 按 Ctrl+F6 兩次。 您會聽到「儀表板，主要導覽連結。」。

  2. 若要將焦點移至流覽窗格中的 郵件流程 連結，請按 Tab 鍵，直到您聽到「郵件流程，主要流覽連結」為止。按 Enter 鍵。

  3. 若要將焦點移至頁面內容區域中的郵件流程設定，第一個則是 規則 連結，請按 Ctrl+F6。 您會聽到「規則，次要導覽連結。」

  4. 若要建立新規則，請按 Tab 鍵將焦點移至 [新增 ] 按鈕，直到您聽到 「新增按鈕」為止。按 Enter 鍵。 您會聽到「功能表」。若要從開啟按鈕的選項清單中選取 [ 建立新規則 ] 選項，請按下方向鍵。 您聽到「建立新規則」。按 Enter 鍵。

  5. 當焦點移至新規則快顯視窗中的 [名稱] 文字方塊時，您會聽到「新規則、名稱、編輯」。輸入新規則的名稱。 若要將移至 [] 視窗中的下一個選項，按 Tab 鍵。

  6. 當焦點移至 [ 如果是套用此規則 ] 下拉式方塊時，您會聽到「如果套用此規則，則為下拉式方塊」。按下鍵或向上鍵，直到您聽到您想要選取的條件為止。 按 Enter。 當焦點移至第一個使用者介面 (UI) 項目在快顯視窗中開啟選取的情況，您會聽到快顯視窗的後面加上第一個視窗中的 UI 元素名稱的名稱。 下表提供每個條件的快顯視窗中的使用者介面元素的概觀。 .

    條件 此條件快顯視窗中的 UI 元素
    寄件者

    收件者

    寄件者屬於

    收件者屬於

    		 [搜尋]、[ 重新整理] 和 [ 更多 ] 按鈕。

    顯示名稱和Email位址資料行標頭。

    名稱和電子郵件地址的清單。

    新增 包含所選名稱的按鈕和文字方塊。

    核取名稱 按鈕和文字方塊，您可以在其中輸入您想要檢查的名稱。

    [確定 ] 和 [ 取消 ] 按鈕。

    寄件者位於

    收件所在

    		 開啟位置清單的下拉式方塊。

    [確定] 和 [取消] 按鈕。

    在主旨或內文包含

    寄件者地址包含

    收件者地址包含

    任何附件內容包含

    		 [編輯] 和 [移除] 按鈕。

    您在其中輸入單字的文字方塊，以及新增每個專案的 [新增] 按鈕。

    專案清單。

    [確定 ] 和 [ 取消 ] 按鈕。

    [套用到所有郵件] 此時會開啟無快顯視窗

    提示

    若要將焦點移到快顯視窗中所列的每個設定、 按 Tab 鍵。 當您選取 [每一項設定，您聽到它的相關資訊。 若要開啟下拉式方塊清單，請按空格鍵。 間移動查詢及選取下拉式方塊清單中的選項按向下鍵和向上鍵。 若要選擇一個選項，請按 Enter 鍵。 您也可以使用下空格鍵選取或清除核取方塊的選取範圍。

  7. 在適當的快顯視窗中接受條件設定之後，按 Tab 鍵移至 新規則 快顯視窗中的下一個選項。

  8. 當焦點移至 [ 執行下列動作 ] 下拉式方塊時，您會聽到「執行下列動作，下拉式方塊」。按下鍵或向上鍵，直到您聽到您想要選取的動作為止。 按 Enter。 當焦點移至第一個 UI 元素在快顯視窗中開啟選取的動作，您會聽到快顯視窗的後面加上第一個視窗中的 UI 元素名稱的名稱。 下表概述您每個動作快顯視窗中的使用者介面元素。

    動作 快顯視窗中的 UI 元素
    轉寄要核准的郵件

    若要將郵件重新導向

    [密件副本郵件到

    		 [搜尋]、[ 重新整理] 和 [ 更多 ] 按鈕。

    顯示名稱和Email位址資料行標頭。

    名稱和電子郵件地址的清單。

    新增 包含所選名稱的按鈕和文字方塊。

    核取名稱 按鈕和文字方塊，您可以在其中輸入您想要檢查的名稱。

    [確定 ] 和 [ 取消 ] 按鈕。

    拒絕此郵件以說明來 您在其中輸入說明 [確定] 的文字方塊

    [確定 ] 和 [ 取消 ] 按鈕。

    刪除郵件而不通知任何人 無快顯視窗開啟
    附加免責聲明 沒有開啟快顯視窗，但下拉式方塊之後，視窗中會插入 Enter 文字 連結和 [選取一個 ] 連結。
    • 如果您選取 [輸入文字 ] 連結，即會開啟快顯視窗，其中包含您輸入免責聲明的文字方塊，以及 [ 確定 ] 和 [ 取消] 按鈕。
    • 如果您選取 [ 選取一個 ] 連結，即會開啟包含下拉式方塊的快顯視窗，以開啟無法插入免責聲明的後援動作清單，以及 [ 確定 ] 和 [ 取消 ] 按鈕。

  9. 在適當的快顯視窗中接受動作設定之後，按 Tab 鍵移至 新規則 快顯視窗中的下一個選項。

  10. 當焦點移至 [ 使用嚴重性層級稽核此規則 ] 核取方塊時，您會聽到「已核取」或「未核取」，視方塊是否選取而定，後面接著「使用嚴重性層級稽核此規則，核取方塊」。若要選取或清除核取方塊的選取範圍，請按空格鍵。 您聽到「已核取」或「未核取」。執行下列兩個動作之一。

    • 如果您選取 [ 使用嚴重性層級稽核此規則 ] 核取方塊，當您按 Tab 鍵時，焦點會移至下拉式方塊，其中列出嚴重性層級 ( 低、 中或 高 ) 。 若要在清單中的嚴重性層級之間移動，請按向上或向下箭號鍵。 您聽到每個嚴重性層級的名稱。 若要至選取的嚴重性層級，請按 Enter 鍵。 若要將移至 [] 視窗中的下一個選項，按 Tab 鍵。

    • 如果您未選取 [使用 嚴重性層級稽核此規則 ] 核取方塊，若要移至視窗中的下一個可用選項，請按 Tab 鍵。

  11. 當焦點移至規則的三個可用模式中的第一個時，您會聽到第一個模式的名稱 ( 強制 執行) 後面接著「選項按鈕」。執行下列三個動作中的任何一個。

    • 預設會選取 [強制 執行] 模式。 若要將移至並選取下一步的模式，請按向下鍵。 您已選取您想要移至下一步] 區域中的視窗中的選項的模式之後按 Tab 鍵。

    • 若要選取 [ 使用原則提示進行測試 ] 模式，請按向下鍵。 您會聽到「使用原則提示進行測試」，後面接著「選項按鈕」。若要移至並選取下一個模式，請按下方向鍵。 您已選取您想要移至下一步] 區域中的視窗中的選項的模式之後按 Tab 鍵。

    • 若要選取 [沒有原則提示的測試] 模式，請按向下鍵。 您會聽到「沒有原則提示的測試」，後面接著「選項按鈕」。若要移至並選取下一個模式，請按下方向鍵。 您已選取您想要移至下一步] 區域中的視窗中的選項的模式之後按 Tab 鍵。

  12. 當焦點移至 [ 更多選項] 連結時，您會聽到「更多選項連結」。如果您想要為規則新增更多選項，請按 Enter。 下列九個 UI 元素會新增至視窗。

    • 在 [ 如果下 拉式方塊套用此規則] 之後，會 新增 [新增條件 ] 按鈕。

    • 在 [ 執行下列動作 ] 下拉式方塊之後，會 新增 [新增動作 ] 按鈕。

    • 在 [新增動作] 按鈕之後，會新增 [新增例外狀況] 按鈕。

    • 規則模式選項之後, 新增下列 UI 元素：

    • 在下列日期核取方塊上啟用此規則 ，後面接著日期下拉式方塊和時間下拉式方塊。

    • 在下列日期核取方塊中停用此規則 ，後面接著日期下拉式方塊和時間下拉式方塊。

    • 停止處理更多規則 檢查 bo。

    • 如果規則處理未完成檢查 bo，請延遲訊 息。

    • 在包含 [標頭]、[信封] 和 [標頭] 或 [信封] 選項的郵件下拉式方塊中比對寄件者位址。

    • 批註 文字 bo。

  13. 若要儲存新規則，請按 Tab 鍵將焦點移至 [儲存 ] 按鈕， 直到您聽到 [儲存] 按鈕為止。按 Enter 鍵。

  14. 當焦點移回頁面規則內容區域上的 [新增] 按鈕時，您會聽到「規則，新增按鈕」。預設會開啟新規則。

提示

若要關閉新的規則，請按 Tab 鍵以在頁面的 規則 內容區域元素中進行索引標籤、使用向上鍵和向下鍵來選取規則，然後按空格鍵。 若要聽到選取規則的設定，請按 Tab 鍵直到會在焦點移至詳細資料窗格中選取規則與您聽到規則的詳細資料。