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使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心 2016年中新增新的共用的信箱

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online

上次修改主題的時間:2016-12-09

您可以使用螢幕助讀程式Exchange OnlineExchange 系統管理中心 (EAC) 中建立共用的信箱。共用的信箱更方便您組織中的人員來監視及傳送電子郵件的常見的帳戶,例如 info@contoso.com 或 support@contoso.com 群組。當群組中的人員回覆郵件傳送至共用信箱時、 電子郵件看起來所共用信箱傳送不是從個別使用者。了解共用信箱的相關詳細

使用 Internet Explorer 和鍵盤快速鍵瀏覽,並確定您有適當的 Office 365 訂閱以及在 EAC 中工作的管理角色。然後,開啟 EAC 並開始使用。

Exchange Online (包括 EAC) 是以 Web 為基礎的應用程式,因此鍵盤快速鍵和導覽可能會與 Exchange 2016 中的不同。在 Exchange 系統管理中心中的協助工具

如果要在 Exchange Online 中於 EAC 中工作時取得最佳結果,請使用 Internet Explorer 作為您的瀏覽器。深入了解 Internet Explorer 鍵盤快速鍵

在 EAC 中的許多工作需要使用快顯視窗,因此在您的瀏覽器中,請務必啟用 Office 365 的快顯視窗

Exchange Online隨附於 Office 365 商務和企業訂閱計劃,但功能可能會不同的計劃。在 EAC 中不包含此主題中所述的函數,如果您計劃可能不包含它。

如需有關訂用計畫中的 Exchange Online 功能的詳細資訊,請移至我擁有那些 Office 365 商務版產品或授權?Exchange Online 服務說明

若要將新的共用信箱、 Use a screen reader to open the Exchange admin center和您的 Office 365 全域管理員具有給您的組織管理及收件者管理系統管理員角色群組的核取。了解如何將使用螢幕助讀程式以識別您的系統管理員角色在 Exchange 系統管理中心

  1. 在 EAC 中,按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板,主要的導覽連結。 」

  2. 移至 [收件者,然後按 Enter。

  3. 若要將移至功能表列,按住 Ctrl + F6。您聽到 「 地區信箱次要導覽。 」(在 [朗讀程式],您聽到 「 信箱次要導覽連結。 」)

  4. 若要共用] 索引標籤。您聽到"Shared 次要導覽連結。 」按 Enter 鍵。

  5. 若要將移至工具列,請按 Ctrl + F6。您聽到 「 新按鈕 」。按 Enter 鍵。

  6. 這會開啟共用信箱] 對話方塊中顯示名稱] 文字方塊中具有焦點,與您聽到"輸入文字 」。(在 [朗讀程式],您聽到"顯示名稱] 中,編輯。")輸入您要建立共用信箱的顯示名稱。

  7. ] 索引標籤可以電子郵件地址] 文字方塊中,然後輸入新的共用信箱的電子郵件地址。

  8. 至選取的使用者可以檢視和傳送從這個新的共用信箱的郵件、] 索引標籤可以和選取 [新增] 按鈕。

  9. [選取共用信箱使用者] 對話方塊開啟時,[搜尋] 方塊中具有焦點。您聽到"篩選或編輯搜尋"。輸入全部或部分名稱的第一個使用者想要新增至共用信箱,搜尋名稱] 中,按下 Enter。

  10. 除非您聽到的搜尋結果清單中的使用者名稱按 Tab 鍵四倍。選取的名稱。

  11. [新增] 按鈕以索引標籤,並按 Enter 鍵或空格鍵。所選取的名稱新增至新的共用信箱的使用者清單。

  12. 若要新增第二個使用者] 索引標籤好幾次直到您聽到"篩選或編輯搜尋"。輸入全部或部分的下一個您想要新增,並按 Enter 鍵的使用者名稱。重複步驟 10 和 11。針對您想要新增至新的共用信箱的所有使用者執行此動作。

  13. 當您完成新增使用者] 索引標籤以 [確定] 按鈕,然後按 Enter。共用信箱對話方塊具有焦點,並列出共用信箱使用者] 方塊中選取的使用者。

  14. Tab 鍵移至 [儲存] 按鈕,然後按 Enter。提醒指出 「 請稍候 」。建立共用的信箱之後,您聽到指出信箱的另一個提醒會出現大約 15 分鐘。

  15. 使用[確定]按鈕上焦點、 按 Enter 鍵。新共用的信箱顯示名稱和電子郵件地址會列在共用的清單檢視中,而且它具有焦點。在右邊的詳細資料窗格中列出新共用信箱的相關詳細資料。若要檢閱這些的詳細資訊,請按 Ctrl + F6 或 Tab 鍵直到詳細資料窗格中具有焦點。

 
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