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使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心中設定語音信箱

Exchange Online
 

上次修改主題的時間:2016-12-09

您可以指定選項,並啟用語音信箱和其他語音功能的Exchange Online使用者使用您的螢幕助讀程式Exchange 系統管理中心 (EAC) 中。深入了解Exchange Online 中的語音信箱

注意事項注意事項:
若要深入了解從Exchange Online中的垃圾郵件保護您的組織,前往反垃圾郵件和反惡意程式防護

使用 Internet Explorer 和鍵盤快速鍵瀏覽,並確定您有適當的 Office 365 訂閱及執行這項工作的管理角色。然後,開啟 EAC 並開始使用。

Exchange Online (包括 EAC) 是以 Web 為基礎的應用程式,因此鍵盤快速鍵和導覽可能會與 Exchange 2016 中的不同。在 Exchange 系統管理中心中的協助工具

如果要在 Exchange Online 中於 EAC 中工作時取得最佳結果,請使用 Internet Explorer 作為您的瀏覽器。深入了解 Internet Explorer 鍵盤快速鍵

在 EAC 中的許多工作需要使用快顯視窗,因此在您的瀏覽器中,請務必啟用 Office 365 的快顯視窗

在 Office 365 商務版和企業版的訂用計畫中,會包含 Exchange Online,但功能可能會有依計畫而異。若您的 EAC 不包含本文中所述的功能,您的訂用計畫可能不包含該功能。

如需有關訂用計畫中的 Exchange Online 功能的詳細資訊,請移至我擁有那些 Office 365 商務版產品或授權?Exchange Online 服務說明

設定語音信箱中的Exchange Online、 使用螢幕助讀程式來開啟 Exchange 系統管理中心及Office 365全域系統管理員已您指派給組織管理和 UM 管理系統管理員角色群組的核取。了解如何將使用螢幕助讀程式以識別您的系統管理員角色在 Exchange 系統管理中心

使用整合通訊 (UM) 中Office 365,管理員可以管理語音訊息和電子郵件訊息從單一的平台。同樣地,使用者可以讀取或收聽其語音信箱以及電子郵件訊息中其收件匣] 或 [使用Outlook語音存取從任何電話。

設定語音信箱Exchange Online使用者之前,您或另一個系統管理員必須建立並設定 UM 撥號對應表 ;您可以同時在 EAC 中。UM 撥號對應表包含相關電話語音網路組態資訊並建立從至Outlook信箱的語音信箱啟用使用者的電話分機號碼的連結。此組態資訊包括副檔名長度、 撥號對應表規劃通訊協定類型、 音訊 language、 Outlook語音存取、 語音信箱設定、 撥號規則等等。了解如何建立 UM 撥號對應表管理 UM 撥號對應表

您已設定後您 UM 撥號對應表,可以啟用個別使用者信箱的語音功能。

  1. 在 EAC 中,按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板,主要的導覽連結。 」

  2. 收件者] 索引標籤,並按 Enter 鍵。

  3. 若要將移至功能表列,按住 Ctrl + F6。您聽到 「 信箱次要導覽連結。 」若要選取 [信箱] 連結,請按 Enter 鍵。

  4. 若要存取主視窗清單檢視中包含您組織中信箱的清單,請按兩次按 Ctrl + F6。

  5. 若要選取您要啟用語音功能的信箱,請按向下鍵或向上鍵。

  6. 若要存取工具列,請按 Ctrl + Shift + f6 鍵。使用 [編輯] 按鈕上焦點、 按 Enter 鍵。使用者信箱] 對話方塊隨即開啟,並將焦點位於] 索引標籤名稱。

  7. 直到焦點信箱功能] 索引標籤上按向下鍵。

  8. ] 索引標籤上的 [啟用] 連結。您聽到"整合通訊連結,讓。 」按 Enter 鍵。啟用 UM 信箱] 對話方塊隨即開啟。

  9. 焦點會在UM 信箱原則的 [瀏覽] 按鈕。按 Enter 鍵。選取 UM 信箱原則] 對話方塊隨即開啟,列出 UM 信箱原則名稱以及其關聯的 UM 撥號對應表計劃。

  10. 如果有多個 UM 信箱原則,以選取一個您要套用至目前的信箱的原則名稱清單] 索引標籤上,按向下鍵或向上鍵。

  11. 按 Enter 鍵。焦點會返回 [啟用 UM 信箱] 對話方塊,在UM 信箱原則] 文字方塊中會顯示所選取的原則。

    提示提示:
    UM 撥號對應表反映在您所選取的 UM 信箱原則,根據下列步驟中選項的一些可能不同。
  12. 索引標籤上到下一步] 按鈕,並按 Enter 鍵。會開啟 [下一步] 頁面上,您可以指定分機號碼和 pin 碼設定所選使用者存取中Outlook語音存取的信箱。

  13. 具有焦點的分機號碼] 文字方塊中,選擇 [保留自動產生的分機號碼,或輸入另一個。

  14. ] 索引標籤的pin 碼設定自動產生 PIN ] 選項按鈕是預設的選取範圍。若要輸入不同的 PIN,請按向下鍵來選取類型 PIN選項按鈕。] 索引標籤可以 [] 文字方塊中,輸入 PIN。

  15. ] 索引標籤可以要求使用者在重設其 PIN 第一次登入] 核取方塊。此核取方塊已選取預設。若要清除此核取方塊,請按下空格鍵。

  16. ] 索引標籤可以完成] 按鈕,並按 Enter 鍵。包含 PIN 和存取號碼的Outlook語音存取電子郵件訊息傳送給信箱擁有者。

  17. 焦點會返回 [使用者信箱] 對話方塊,其中電話與語音功能] 區段中現在會顯示整合通訊該啟用。

  18. ] 索引標籤可以儲存] 按鈕,並按 Enter 鍵。信箱清單檢視中具有焦點。

 
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