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使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心中新增新的郵件連絡人

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online

上次修改主題的時間:2016-12-09

使用Exchange Online螢幕助讀程式,您可以使用Exchange 系統管理中心 (EAC) 來設定郵件連絡— 含有資訊的人員或存在於Exchange Online組織外部的實體的郵件功能的目錄服務物件。每個郵件連絡人都有外部的電子郵件地址。如需郵件連絡人的詳細資訊,請參閱收件者 TechNet 文章。

使用 Internet Explorer 和鍵盤快速鍵瀏覽,並確定您有適當的 Office 365 訂閱以及在 EAC 中工作的管理角色。然後,開啟 EAC 並開始使用。

Exchange Online (包括 EAC) 是以 Web 為基礎的應用程式,因此鍵盤快速鍵和導覽可能會與 Exchange 2016 中的不同。在 Exchange 系統管理中心中的協助工具

如果要在 Exchange Online 中於 EAC 中工作時取得最佳結果,請使用 Internet Explorer 作為您的瀏覽器。深入了解 Internet Explorer 鍵盤快速鍵

在 EAC 中的許多工作需要使用快顯視窗,因此在您的瀏覽器中,請務必啟用 Office 365 的快顯視窗

Exchange Online隨附於 Office 365 業務與企業訂閱計劃。但是功能可能會不同的計劃。在 EAC 中不含本文所述的函數,如果您計劃可能包括它。

如需有關訂用計畫中的 Exchange Online 功能的詳細資訊,請移至我擁有那些 Office 365 商務版產品或授權?Exchange Online 服務說明

  1. 在 EAC 中,主要窗格中,為收件者] 索引標籤。您聽到"收件者、 主要導覽。 」按 Enter 鍵。

  2. 若要將焦點移至功能表列,按住 Ctrl + F6。您聽到 「 信箱次要巡覽。 」

  3. 按向左鍵直到您聽到"Contacts、 第二的導覽列中,"然後按 Enter。列出郵件連絡人的表格會出現。

  4. 若要將焦點移到連絡人功能表列,按住 Ctrl + F6 直到您聽到"新增功能表按鈕"。

  5. 按空格鍵然後再按向下鍵直到您聽到"郵件連絡人。 」然後按 Enter。新郵件連絡人] 視窗隨即開啟。

    附註 朗讀程式,在 [新增] 按鈕的功能表選項不會讀取,如果您的聽到 「 空白列 」。郵件連絡人是第一個選項。郵件使用者會為第二個選項。當您選取郵件連絡人、 如果朗讀程式不聲明的新郵件連絡人的視窗或 [名字] 方塊,以重新整理視窗並重新建立焦點名稱按 F5。

  6. ] 索引標籤可以下] 方塊中,並完成的連絡人資訊:

    附註必要的方塊會帶星號指定]。螢幕助讀程式在您聽到"星狀 」 或 「 星號"標籤之前。例如,在必要的顯示名稱] 方塊中,您聽到"星形顯示名稱"或"星號顯示 name"。

    • 名字。輸入連絡人的名字。

    • 縮寫。輸入連絡人的縮寫

    • 姓氏。輸入連絡人的姓氏。

    • * 顯示名稱。若要變更預設值,輸入名稱將出現在 EAC 中與您組織的通訊錄中的 [連絡人] 清單中。根據預設,Exchange 會使用您在 [名字縮寫姓氏] 方塊中輸入的名稱。這個名稱不能超過 64 個字元。

    • * 別名。輸入唯一的別名 (64 個字元或更少) 的連絡人。

    • * 外部的電子郵件地址。輸入是組織外的連絡人的電子郵件地址。傳送給連絡人的電子郵件轉寄給此電子郵件地址。

  7. 當您完成、] 索引標籤來儲存檔案] 按鈕。新郵件連絡人] 視窗會關閉,與該連絡人新增至 [連絡人] 視窗中的表格。

 
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