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使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心中建立新通訊群組

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online

上次修改主題的時間:2016-12-09

使用螢幕助讀程式及快速鍵,您可以在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中Exchange Online中建立新的通訊群組。本主題說明如何在 Exchange 組織中建立新的通訊群組並啟用 Active Directory 中的現有群組的郵件功能。

使用 Internet Explorer 和鍵盤快速鍵瀏覽,並確定您有適當的 Office 365 訂閱以及在 EAC 中工作的管理角色。然後,開啟 EAC 並開始使用。

注意事項注意事項:
  • 兩種類型的群組可用於發佈郵件。(也稱為 「通訊群組」) 的郵件功能的萬用通訊群組可用於僅限發佈郵件。擁有郵件功能萬用安全性群組 (也稱為安全性群組) 可以發佈郵件,以及用來授與 Active Directory 中的資源的存取權限。如需詳細資訊,請參閱 TechNet 上的管理擁有郵件功能的安全性群組文章。

  • Active Directory 與 Exchange 以不同方式使用字詞通訊群組。在 Active Directory通訊群組是指沒有安全性內容,不論其是否擁有郵件功能的任何群組。相反地,在 Exchange 信箱啟用的所有群組被都稱為通訊群組,不論是否具有安全性內容。

  • 本主題假設您使用 EAC。如需使用命令介面建立通訊群組的詳細資訊,請參閱 TechNet 上的New-distributiongroup文章。

  • 如果您的組織有設定群組命名原則,它是只套用至使用者所建立的群組。當您或其他管理員使用 EAC 來建立通訊群組時、 群組命名原則,則會忽略並不會套用到群組名稱。如需詳細資訊,請參閱 TechNet 上建立通訊群組命名原則通訊群組命名原則會覆寫的文章。

Exchange Online (包括 EAC) 是以 Web 為基礎的應用程式,因此鍵盤快速鍵和導覽可能會與 Exchange 2016 中的不同。在 Exchange 系統管理中心中的協助工具

如果要在 Exchange Online 中於 EAC 中工作時取得最佳結果,請使用 Internet Explorer 作為您的瀏覽器。深入了解 Internet Explorer 鍵盤快速鍵

在 EAC 中的許多工作需要使用快顯視窗,因此在您的瀏覽器中,請務必啟用 Office 365 的快顯視窗

Exchange Online隨附於 Office 365 業務與企業訂閱計劃。但是功能可能會不同的計劃。在 EAC 中不含本文所述的函數,如果您計劃可能包括它。

如需有關訂用計畫中的 Exchange Online 功能的詳細資訊,請移至我擁有那些 Office 365 商務版產品或授權?Exchange Online 服務說明

  1. 在 EAC 中,主要窗格中,為收件者] 索引標籤。您聽到"收件者、 主要導覽。 」按 Enter 鍵。

  2. 若要將焦點移至功能表列,按住 Ctrl + F6。您聽到、 「 信箱次要導覽連結。 」

  3. 按向左鍵直到您聽到 「 群組,次要導覽連結 」。

  4. 按 Enter 鍵。您聽到"群組選項 」。通訊群組清單隨即顯示。

  5. 若要將焦點移至通訊群組] 功能表中,按住 Ctrl + F6。您聽到 「新增,「 這是指第一個按鈕。

  6. 要開啟 [新增] 子功能表,請按下空格鍵。

  7. 在 [新增] 功能表中,按向下鍵直到您聽到 「 通訊群組 」。然後按 Enter。(在 [朗讀程式],您可能會聽到"空白列"則是 nothing 完全。此功能表上的三個項目是通訊群組安全群組動態通訊群組。選取第一個項目] 功能表中。)在新的瀏覽器視窗中開啟新的通訊群組] 頁面。

    提示提示:
    新的通訊群組] 視窗會包含兩個分別名為Add和兩個名為移除] 按鈕。新增移除] 按鈕的第一組會影響選取擁有者] 方塊中。第二組套用至 [選取成員] 方塊中。
  8. ] 索引標籤可以下列選項,並完成群組的詳細資訊:

    提示提示:
    必要的方塊會帶星號指定]。螢幕助讀程式在您聽到"星形 」 或 「 星號"標籤之前。例如,針對需要顯示名稱] 方塊中,您聽到"星形顯示名稱 」 或 「 星號顯示名稱 」。您也會聽到的工具提示出現時將焦點移至] 選項的文字。
    • * 顯示名稱。輸入您想要顯示組織的通訊錄中的名稱。此名稱會出現在: 電子郵件傳送到此群組並在 EAC 中的 [群組] 清單時的直線。顯示名稱是必要項目。讓使用者辨識且唯一的樹系中。

    • * 別名。輸入 64 個字元的名稱或更少群組的別名。會使其唯一樹系中。當使用者輸入別名︰ 行的電子郵件訊息,其解析為群組的顯示名稱。

    • * 電子郵件地址。如果您想要變更此群組的電子郵件地址所用的預設名稱,輸入您要的名稱。預設值為所指定的別名。

    • 附註。如果您想要新增至此通訊群組的描述,輸入附註。您輸入的文字顯示群組的連絡人卡片上及通訊錄。

    • [新增]。若要開啟 [選取擁有者] 視窗中,供您可以將擁有者新增至通訊群組,選取 [新增]。根據預設,會建立一組人員擁有者及會列在 [擁有者] 方塊中。所有群組都必須至少一個擁有者。如需使用 [選取擁有者] 視窗的說明,請參閱使用螢幕助讀程式在本主題稍後的 [選取擁有者] 視窗。

    • 移除。若要移除 [擁有者] 方塊中選取的名稱,請使用此選項。

    • * 擁有者。此選項會列出通訊群組的擁有者的名稱。螢幕助讀程式讀取所選取的名稱不的標籤。例如,您聽到"Sara Davis、 按鈕。 」

    • 新增為成員的群組擁有者。根據預設,會選取此核取方塊。

    • [新增]。若要新增至通訊群組的成員,請選取此選項。根據預設,群組擁有者成員而所列在 [成員] 方塊中。當您選取 [新增] 按鈕時,[選取成員] 視窗會隨即開啟並可搜尋或選取您想要的名稱。若要返回 [新的通訊群組] 視窗,請選取 [確定] 按鈕。如需詳細步驟請參閱使用螢幕助讀程式來新增通訊群組的成員。

    • 移除。用來移除 [成員] 方塊中選取的名稱。

    • 成員。此選項會列出通訊群組的成員的名稱。在 [朗讀程式],您可能會聽到 「 請稍候 」 或 nothing,這份清單為空白時。

    • 選擇是否需要擁有者核准加入群組。螢幕助讀程式讀取所選取的選項。預設為開啟。若要需要核准的人員加入群組,使用鍵來選取其他兩個選項之一:已關閉擁有者核准

    • 選擇群組是否開啟留下。螢幕助讀程式讀取所選取的選項。預設值是開啟的。若需要核准使用者離開群組,請使用方向鍵選取已關閉

  9. 您已完成,索引標籤上 [儲存] 按鈕並按 Enter。

注意事項注意事項:
依預設,新的通訊群組會要求所有寄件者經過驗證。如此便可防止外部寄件者傳送郵件給通訊群組。若要設定通訊群組接受來自所有寄件者的郵件,則必須修改該通訊群組的郵件傳遞限制設定。

  1. 在 EAC 中,為收件者] 索引標籤,並按 Enter 鍵。

  2. 若要將焦點移至功能表列,按住 Ctrl + f6 鍵。您聽到、 「 信箱次要導覽。 」

  3. 按向左鍵直到您聽到 「 群組,次要導覽 」,然後按 Enter。顯示目前的通訊群組的資料表。

  4. 按 Ctrl + F6 直到您聽到的通訊群組,表示焦點在通訊群組的資料表名稱。

  5. 若要找出您剛才建立的通訊群組,使用向上鍵和向下箭號鍵。螢幕助讀程式會讀取顯示名稱、 群組類型及電子郵件地址。

在 [新的通訊群組] 視窗中,新增] 按鈕的 *擁有者] 方塊中會隨即開啟 [選取擁有者] 視窗中的某些螢幕助讀程式閱讀困難。若要新增的擁有者:

  1. 在 [新的通訊群組] 視窗] 索引標籤可以 [新增] 按鈕,並按 Enter 鍵。選取擁有者] 視窗會隨即開啟,並在搜尋方塊上的 「 會議狀態 」。

  2. 輸入完整或部分您想要新增,並按 Enter 之使用者的名稱。名稱的清單會出現在 [顯示名稱表格。如果不有任何名稱,請按 Shift + Tab 直到您聽到"篩選或編輯搜尋"或上一個搜尋的文字,然後輸入 [新的搜尋文字。

  3. 若要選取的名稱,直到您聽到名稱,指出焦點] 索引標籤是上顯示名稱table 中的名稱。(JAWS,在您聽到"不在表格 」 和所列的第一位使用者名稱)。

  4. 若要選取您要的名稱,請使用下方向鍵。

  5. 除非您聽到"[新增] 按鈕"並按下空格鍵] 索引標籤。名稱新增至文字方塊。每個您所新增的名稱包含中移除的連結。

  6. 若要新增多個名稱、] 索引標籤的 [搜尋] 按鈕可以重複上述步驟。

  7. 完成後,輸入[確定]按鈕並按索引標籤。選取擁有者視窗隨即關閉,並在新的通訊群組] 視窗中的 [擁有者] 方塊中的 「 會議狀態 」。

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