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使用螢幕助讀程式可以定義規則加密或解密電子郵件在 Exchange 系統管理中心 2016

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online

上次修改主題的時間:2016-12-09

在Exchange 系統管理中心 (EAC) 中Exchange Online,您可以建立傳輸規則來啟用或停用 Office 365 郵件加密。這可讓您外寄電子郵件訊息加密和解密加密來自組織內的郵件從或從組織傳送加密郵件的回覆。

附註深入了解訊息加密,前往Office 365 中的加密。您的組織必須具備Windows Azure 版權管理 Office 365 郵件加密設定 ,才可完成本主題中的工作。

使用 Internet Explorer 和鍵盤快速鍵瀏覽,並確定您有適當的 Office 365 訂閱及執行這項工作的管理角色。然後,開啟 EAC 並開始使用。

Exchange Online (包括 EAC) 是以 Web 為基礎的應用程式,因此鍵盤快速鍵和導覽可能會與 Exchange 2016 中的不同。在 Exchange 系統管理中心中的協助工具

如果要在 Exchange Online 中於 EAC 中工作時取得最佳結果,請使用 Internet Explorer 作為您的瀏覽器。深入了解 Internet Explorer 鍵盤快速鍵

在 EAC 中的許多工作需要使用快顯視窗,因此在您的瀏覽器中,請務必啟用 Office 365 的快顯視窗

在 Office 365 商務版和企業版的訂用計畫中,會包含 Exchange Online,但功能可能會有依計畫而異。若您的 EAC 不包含本文中所述的功能,您的訂用計畫可能不包含該功能。

如需有關訂用計畫中的 Exchange Online 功能的詳細資訊,請移至我擁有那些 Office 365 商務版產品或授權?Exchange Online 服務說明

  1. 在 EAC 中,將焦點移至 [功能窗格中的第一個連結 —儀表板— 按 Ctrl + F6兩次。您聽到"Dashboard,主要的導覽連結 」。

  2. 若要將焦點移至 [郵件流程] 連結功能窗格中,按 Tab 按鍵直到您聽到"郵件流程,主要的導覽連結 」。按 Enter 鍵。

  3. 若要至將焦點移到郵件流程設定] 頁面上的第一個是規則連結、 內容區域中按下 Ctrl + F6。您聽到 「 規則,次要導覽連結 」。

  4. 若要建立新規則,將焦點移至 [新增] 按鈕按 Tab 鍵直到您聽到 「 新按鈕 」。按 Enter 鍵。您聽到"功能表"。若要從開啟該按鈕的選項清單選取 [建立新規則] 選項,請按向下鍵。您聽到 「 建立新的規則 」。按 Enter 鍵。

  5. 當焦點移至新的規則快顯視窗中的 [名稱] 文字方塊中,您聽到"新規則,Name、 編輯。 」輸入新的規則 (如加密電子郵件的電子郵件地址) 的名稱。若要將移至 [] 視窗中的下一個選項,按 Tab 鍵。

  6. 當焦點移到 [套用此規則情況] 下拉式方塊中,您聽到"套用此規則時,下拉式方塊。 」按向下鍵或向上鍵直到您聽到您想要選取的條件。按 Enter 鍵。例如,如果您想要加密郵件的特定電子郵件地址,執行下列五個步驟:

    1. 如果套用此規則下拉式方塊中,按向下鍵直到您聽到 「 收件者是 」。按 Enter 鍵。

    2. 當焦點移到 [搜尋] 按鈕開啟 [選取成員]快顯視窗中,您聽到 「 選取成員、 搜尋 」。

    3. 若要將焦點移至每個使用者介面的下列三個元素,請按 Tab 鍵:

      1. [顯示名稱] 欄中。您聽到"顯示 Name、 資料行標頭"。

      2. 在 [名稱] 欄中您組織中的每位人員的名稱清單。您聽到後面接著 「 按鈕 」。 第一張人員的名稱

      3. 清單中之第一個人員。您聽到後面接著 」 列。 」 的第一個人員的名稱

    4. 在清單中之第一個人員。您聽到後面 」 列。 」 的第一個人的名稱

    5. 若要接受變更,將焦點移到 [確定] 按鈕按 Tab 按鍵直到您聽到 「 外觀可以按鈕 」。按 Enter 鍵。

  7. 當焦點移回至快顯視窗的新規則,您聽到"新規則"。

  8. 將焦點移至新規則的快顯視窗中的 [其他選項] 連結,按 Tab 按鍵直到您聽到 「 更多連結選項 」。按 Enter 鍵。

    提示提示:
    當您選取 [更多選項] 連結時,多個使用者介面 (UI) 項目會新增至頁面並更多選項新增至下拉式方塊。若要讓存取您需要在下一個步驟中選取 [修改郵件安全性] 選項,您必須選取 [更多選項] 連結。
  9. 若要將焦點移回執行下列動作] 下拉式方塊在快顯視窗的新規則,按住 Shift + Tab 直到您聽到的 「 」 下列、 下拉式方塊。執行下列兩個步驟:

    1. 執行下列動作下拉式清單中,選取 [修改郵件安全性] 選項,按向下鍵直到您聽到 「 修改郵件安全性 」。按 Enter 鍵。

    2. 當焦點移到訊息 [安全性] 選項的清單,您聽到清單中的第一個選項、 「"套用權限保護。若要選取適用於 Office 365 郵件加密的選項,請按向下鍵直到您聽到"套用 Office 365 郵件加密"。按 Enter 鍵。

  10. 若要儲存的新規則,將焦點移到 [儲存] 按鈕按 Tab 按鍵直到您聽到"儲存] 按鈕。 」按 Enter 鍵。

  11. 當焦點移回至 [新增] 按鈕在頁面的 [規則] 內容區域,您聽到"規則,新的按鈕 」。預設值會開啟新的規則。

    提示提示:
    若要關閉新規則] 按 Tab 鍵來透過規則的項目] 索引標籤內容區域] 頁面上,使用向上鍵和向下箭號鍵來選取規則,並按下空格鍵。若要聽到選取規則的設定,請按 Tab 鍵直到會在焦點移至詳細資料窗格中選取規則與您聽到規則的詳細資料。

  1. 在 EAC 中,將焦點移至功能窗格中的第一個連結 —儀表板— 按 Ctrl + F6兩次。您聽到"儀表板、 主要導覽連結。 」

  2. 若要將焦點移至 [郵件流程] 連結功能窗格中,按 Tab 按鍵直到您聽到"郵件流程,主要的導覽連結 」。按 Enter 鍵。

  3. 若要至將焦點移到郵件流程設定] 頁面上的第一個是規則連結、 內容區域中按下 Ctrl + F6。您聽到 「 規則,次要導覽連結 」。

  4. 若要建立新規則,將焦點移至 [新增] 按鈕按 Tab 鍵直到您聽到 「 新按鈕 」。按 Enter 鍵。您聽到"功能表"。若要從開啟該按鈕的選項清單選取 [建立新規則] 選項,請按向下鍵。您聽到 「 建立新的規則 」。按 Enter 鍵。

  5. 當焦點移到新的規則快顯視窗中的 [名稱] 文字方塊中,您聽到"新規則,Name、 編輯。 」輸入新的規則 (例如 Remove encryption from incoming mail) 的名稱。若要移動在視窗中的 [下一步] 選項,請按 Tab 鍵。

  6. 當焦點移到 [套用此規則情況] 下拉式方塊中,您聽到"套用此規則時,下拉式方塊。 」按向下鍵或向上鍵直到您聽到要選取的條件。按 Enter 鍵。例如,如果您想要將您的組織的所有內送郵件解密,執行下列四個步驟:

    1. 在 [套用此規則下拉式清單中,按向下鍵直到您聽到"是位收件 」。按 Enter 鍵。

    2. 當焦點移到清單中選取 [收件者的位置快顯視窗開啟的位置,您聽到 「 選取收件者位置 」。

    3. 若要間移動和選取清單中的位置,按向下鍵和向上鍵。您聽到每個位置的名稱。例如,若要選取內組織位置,按向下鍵直到您聽到"組織內部之。 」

    4. 若要接受變更,將焦點移到 [確定] 按鈕按 Tab 按鍵直到您聽到 「 外觀可以按鈕 」。按 Enter 鍵。

  7. 當焦點移回至快顯視窗的新規則,您聽到"新規則"。

  8. 若要將焦點移到新的規則快顯視窗中的 [更多選項] 連結,按 Tab 按鍵直到您聽到 「 更多選項連結 」。按 Enter 鍵。

    提示提示:
    當您選取 [更多選項] 連結時,多個使用者介面 (UI) 項目會新增至頁面並更多選項新增至下拉式方塊。若要可以存取您需要在下一個步驟中選取 [修改郵件安全性選項,您必須選取 [更多選項] 連結。
  9. 若要將焦點移回執行下列動作] 下拉式方塊在快顯視窗的新規則,按住 Shift + Tab 直到您聽到的 「 」 下列、 下拉式方塊。執行下列兩個步驟:

    1. 執行下列動作] 下拉式方塊中,選取 [修改郵件安全性] 選項,可按向下鍵直到您聽到"修改郵件安全性 」。按 Enter 鍵。

    2. 當焦點移到訊息 [安全性] 選項的清單,您聽到清單中的第一個選項、 「"套用權限保護。若要選取移除 Office 365 郵件加密的選項,請按向下鍵直到您聽到 「 移除 Office 365 郵件加密 」。按 Enter 鍵。

  10. 若要儲存的新規則,將焦點移至 [儲存] 按鈕按 Tab 鍵直到您聽到"儲存] 按鈕。 」按 Enter 鍵。

  11. 當焦點移回至 [新增] 按鈕在頁面的 [規則] 內容區域,您聽到"規則,新的按鈕 」。預設值會開啟新的規則。

    提示提示:
    若要關閉新規則] 按 Tab 鍵來透過規則的項目] 索引標籤內容] 頁面的區域使用向上鍵和向下箭號鍵來選取規則,並按下空格鍵。若要聽到選取規則的設定,請按 Tab 鍵直到會在焦點移至詳細資料窗格中選取規則與您聽到規則的詳細資料。
 
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