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使用螢幕助讀程式封存信箱在 Exchange 系統管理中心中的項目

Exchange Online
 

上次修改主題的時間:2016-12-09

您可以使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中的您螢幕助讀程式啟用或停用封存Exchange Online信箱中的項目。您也可以使用您在 EAC 中的螢幕助讀程式將保留原則套用至信箱。了解更多有關封存信箱在 Exchange Online

使用 Internet Explorer 和鍵盤快速鍵瀏覽,並確定您有適當的 Office 365 訂閱以及在 EAC 中工作的管理角色。然後,開啟 EAC 並開始使用。

如需建立通訊群組的詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心中建立新的通訊群組。

Exchange Online (包括 EAC) 是以 Web 為基礎的應用程式,因此鍵盤快速鍵和導覽可能會與 Exchange 2016 中的不同。在 Exchange 系統管理中心中的協助工具

如果要在 Exchange Online 中於 EAC 中工作時取得最佳結果,請使用 Internet Explorer 作為您的瀏覽器。深入了解 Internet Explorer 鍵盤快速鍵

在 EAC 中的許多工作需要使用快顯視窗,因此在您的瀏覽器中,請務必啟用 Office 365 的快顯視窗

Exchange Online隨附於Office 365業務與企業訂閱計劃。但是功能可能會不同的計劃。在 EAC 中不含本文所述的函數,如果您計劃可能包括它。

如需有關訂用計畫中的 Exchange Online 功能的詳細資訊,請移至我擁有那些 Office 365 商務版產品或授權?Exchange Online 服務說明

使用信箱封存Exchange Online,也稱為 「 就地封存、"中使用者取得其他信箱的儲存空間。啟用時,封存信箱存取透過Outlook和網頁型 Outlook,並提供舊的電子郵件訊息的方便替代存放庫。

  1. 在 EAC 中,按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板,主要的導覽連結。 」

  2. 收件者] 索引標籤,並按 Enter 鍵。

  3. 若要將移至功能表列,按住 Ctrl + F6。您聽到 「 信箱次要導覽連結。 」若要選取 [信箱] 連結,請按 Enter 鍵。

  4. 若要搜尋您要啟用封存的使用者,請按 Ctrl + F6,然後按 Tab 按鍵直到您聽到 「 搜尋按鈕 」。按 Enter 鍵。

  5. 輸入全部或部分的使用者名稱,並按 Enter 鍵。

  6. 按 Ctrl + F6 直到您聽到的搜尋結果清單中的使用者名稱。搜尋結果清單中包含多個名稱,如果按向下鍵或向上鍵直到您聽到要的名稱。

  7. 若要將移至詳細資料窗格中,按住 Ctrl + F6。您聽到 」 Unified Messaging 連結 」。

  8. 按 Tab 鍵約六次直到您聽到封存連結、 啟用。 」

    提示如果使用者已啟用封存,您就會聽到"封存連結、 停用。 」

  9. 按 Enter 鍵。您聽到 「 不確定您想要啟用 archive?"具有 [] 按鈕上焦點、 按 Enter 鍵。

提示如果您想要對其他使用者啟用封存,將焦點移回至信箱的清單按 Ctrl + Shift + F6。選取想要按向下鍵或向上鍵、 的名稱,然後重複步驟 7 到 9。

附註如需詳細資訊,請前往啟用或停用封存信箱在 Exchange Online

如果您停用使用者的封存,現有的內容會保留 30 天。這表示如果您重新啟用封存的 30 天內,所有現有的內容仍是不變。30 天後但永久刪除所有資訊,以及如果您啟用此時間之後的封存,並建立新的封存信箱。

  1. 在 EAC 中,按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板,主要的導覽連結。 」

  2. 收件者] 索引標籤,並按 Enter 鍵。

  3. 若要將移至功能表列,按住 Ctrl + F6。您聽到 「 信箱次要導覽連結。 」若要選取 [信箱] 連結,請按 Enter 鍵。

  4. 若要搜尋您要啟用封存的使用者,按 Ctrl + F6,然後按 Tab 鍵直到您聽到"[搜尋] 按鈕。 」按 Enter 鍵。

  5. 輸入全部或部分的使用者名稱,並按 Enter 鍵。

  6. 按 Ctrl + F6 直到您聽到您想要在搜尋結果清單中停用信箱封存的使用者名稱。搜尋結果清單中包含多個名稱,如果按向下鍵或向上鍵直到您聽到要的名稱。

  7. 若要將移至詳細資料窗格中,按住 Ctrl + F6。您聽到 」 Unified Messaging 連結 」。

  8. 按 Tab 鍵約六次直到您聽到"封存連結、 停用。 」

  9. 按 Enter 鍵。您聽到 「 不確定您要停用此 archive?"具有 [] 按鈕上焦點、 按 Enter 鍵。

Messaging Exchange Online協助您管理組織的電子郵件; 生命週期中的記錄管理 (MRM) 功能它允許您設定保留原則。保留原則指定何時特定類型的信箱項目 — 包括一般電子郵件和已刪除的項目、 垃圾郵件 — 應移動、 封存,或刪除。當您建立新的信箱與封存或啟用現有的信箱使用者的封存Exchange Online自動將套用預設 MRM 原則。

附註您可以在新增或移除保留標記或修改標籤設定自訂預設 MRM 原則。您還可以將預設原則取代您所建立的任何保留原則。若要檢視、 編輯或在 EAC 中主要的功能窗格上建立的保留原則、 選取 [規範管理連結,然後的功能表列上,選取 [保留原則] 連結。了解更多有關保留原則

您可以將相同的保留原則套用至所有使用者,或您可以將不同的原則套用至特定使用者。

  1. 在 EAC 中,按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板,主要的導覽連結。 」

  2. 收件者] 索引標籤,並按 Enter 鍵。

  3. 若要將移至功能表列,按住 Ctrl + F6。您聽到 「 信箱次要導覽連結。 」若要選取 [信箱] 連結,請按 Enter 鍵。

  4. 若要搜尋您要啟用封存的使用者,請按 Ctrl + F6,然後按 Tab 鍵直到您聽到 「 搜尋按鈕 」。按 Enter 鍵。

  5. 輸入全部或部分的使用者名稱,並按 Enter 鍵。

  6. 按 Ctrl + F6 直到您聽到的搜尋結果清單中的使用者名稱。搜尋結果清單中包含多個名稱,如果按向下鍵或向上鍵直到您聽到要的名稱。按 Enter 鍵。

  7. 在 [編輯使用者信箱] 對話方塊隨即開啟,以專注於] 索引標籤名稱以按向下鍵直到焦點位於 [信箱功能] 索引標籤。

  8. 保留原則下拉式方塊] 索引標籤。預設 MRM 原則是預設項目。按向下鍵或向上鍵來移動到可用的原則。選取您要為此使用者的原則。

  9. ] 索引標籤可以儲存] 按鈕,並按 Enter 鍵。信箱清單檢視中一次具有焦點。

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