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使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心中執行稽核報告

Exchange Online
 

上次修改主題的時間:2016-12-09

您可以執行稽核報告和Exchange Online中使用Exchange 系統管理中心 (EAC) 中的您螢幕助讀程式來搜尋稽核資訊。某些稽核報告可協助您疑難排解組態問題追蹤系統管理員所做的特定變更。其他稽核報告可協助您監視法規、 規範、 和訴訟資料暫留需求。

使用 Internet Explorer 和鍵盤快速鍵瀏覽,並確定您有適當的 Office 365 訂閱以及在 EAC 中工作的管理角色。然後,開啟 EAC 並開始使用。

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若要執行稽核報告、 使用螢幕助讀程式來開啟 Exchange 系統管理中心和Office 365全域系統管理員具有給您的組織管理及記錄管理系統管理員角色群組的核取。若要執行的就地 eDiscovery 或就地保留報告,請核取您要指派給 「 探索管理角色群組。了解如何將使用螢幕助讀程式以識別您的系統管理員角色在 Exchange 系統管理中心

藉由檢查信箱存取相關的記錄的資訊所非擁有者、 Exchange Online組態變更和系統管理員角色群組更新疑難排解設定問題。在 [規範管理] 索引標籤和 EAC 的 [稽核] 頁面上使用此資訊。

時的信箱已啟用Exchange信箱稽核,每當使用者非擁有者存取該信箱記錄資訊的信箱稽核記錄中。每個記錄項目包括誰存取信箱和動作所執行的相關資訊。可能的安全性問題進行疑難排解在需要時搜尋非擁有者信箱存取。

注意事項注意事項:
您可以搜尋非擁有者信箱存取之前,您或另一個系統管理員必須啟用信箱稽核記錄中遠端Windows PowerShell完成。了解更多關於執行非擁有者信箱存取報告
  1. 在 EAC 中,按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板,主要的導覽連結。 」

  2. 至 [規範管理] 索引標籤,並按 Enter 鍵。

  3. 若要將移至功能表列,按住 Ctrl + F6。

  4. 為 [稽核]索引標籤。您聽到 「 稽核,次要導覽連結 」。按 Enter 鍵。

  5. 若要存取主視窗清單檢視中,請按 Ctrl + F6。您聽到"稽核報告 」。

  6. 按 Tab 鍵約三次直到您聽到"執行非擁有者信箱存取報告 」。按 Enter 鍵。

  7. 7.在開啟的 [搜尋由非擁有者存取信箱] 對話方塊開始日期年份下拉式方塊中具有焦點,與您聽到"年度的開始日期] 下拉式方塊 」。

    提示提示:
    根據預設,開始日期是設為昨天的日期之前的兩週。啟用時,信箱稽核記錄通常為 90 天儲存項目。
    1. 若有必要,請輸入開始日期年份的系統管理員組態變更搜尋。您也可以選取開始日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取開始日期的月份。

    3. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取開始日期一天。

  8. 結束日期年份下拉式方塊] 索引標籤。您聽到"年度結束日期下拉式方塊的"。

    提示提示:
    預設結束日期為今天的日期。
    1. 若有必要,請輸入結束日期年份的系統管理員組態變更搜尋。您也可以選取結束日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取 [結束日期的月份。

    3. ] 索引標籤可以 [] 文字方塊中,並輸入或選取結束日期一天。

  9. 按 Tab 鍵來存取 [搜尋] 按鈕,然後按 Enter。

    提示提示:
    如果您想要搜尋的非擁有者存取的所有信箱,沒有選取任何特定的信箱,並前往步驟 10。當搜尋這些信箱] 方塊是空白的時搜尋會包含所有的信箱。
    1. 若要開啟 [選取信箱] 對話方塊中,具有焦點的 [選取信箱] 按鈕上,按 Enter 鍵。[搜尋] 方塊中具有焦點,且您聽到"篩選或編輯搜尋"。輸入全部或部分名稱的第一個信箱要併入的非擁有者信箱存取搜尋,搜尋名稱按 Enter。

    2. 若要選取信箱、 按 Tab 鍵約四倍直到您聽到在搜尋結果清單中信箱擁有者的名稱。如果搜尋結果清單中有多個信箱、,按向下鍵或向上鍵直到您聽到信箱擁有者的名稱。

      提示提示:
      您可以選取多個連續的信箱。若要使用的所有信箱,保留 [搜尋] 方塊空白的或輸入全部或部分您想要新增的信箱名稱。若要在搜尋結果] 索引標籤。按向下鍵聽到每個名稱。若要新增其所有,請按 Ctrl + A。若要新增列連續的數個信箱,請按向下鍵或向上鍵直到您聽到您想要新增、 按住 Shift 鍵,直到您聽到信箱姓氏您想要新增,然後再放開 Shift 鍵按向下鍵或向上鍵的第一個信箱名稱。會選取第一個及最後一個信箱名稱之間的所有信箱。
    3. 若要新增清單中要包含在非擁有者信箱存取搜尋中所選取的信箱,請按 Enter 鍵。信箱清單會保留在焦點,以便您可以繼續加以選取並按 Enter 鍵來新增多個信箱。

      提示提示:
      若要查看已新增信箱] 索引標籤至 [新增] 按鈕。若要聽到信箱的清單,再按 Tab 鍵。您聽到清單中的第一個信箱名稱。若要聽到第二個信箱名稱清單中的,一次更按 Tab 鍵。繼續按 Tab 鍵直到您聽到您已新增的所有信箱的名稱。若要從清單中刪除信箱,啟動 [移除] 連結時聽到信箱名稱按下 enter 鍵。
    4. 若要搜尋其他信箱或一組信箱] 索引標籤好幾次直到您聽到"篩選或編輯搜尋"。輸入全部或部分您想要新增,並按 Enter 鍵的下一個信箱的名稱。重複步驟 b 與 c。針對您想要新增的所有信箱執行此動作。

    5. 若要新增外部信箱請按 Tab 鍵直到您聽到 [檢查名稱編輯、 以文字輸入。]( 朗讀程式,在您聽到 「 編輯 」。)輸入外部收件者的電子郵件地址按 Shift + Tab 鍵以選取 [檢查名稱] 按鈕,然後按 Enter。這會驗證電子郵件地址並將其新增到信箱的清單。

      提示提示:
      請注意如果您輸入的外部電子郵件地址並按 Enter 鍵,這將加入清單中的地址,然後關閉對話方塊。如果您未完成作業後,使用 [檢查名稱] 按鈕將改用。
    6. 當您完成新增信箱] 索引標籤的 [確定] 按鈕並按 Enter 鍵。搜尋由非擁有者存取信箱對話方塊具有焦點同樣地,並搜尋這些信箱] 文字方塊中列出所選的信箱。

  10. 若要搜尋的存取下拉式方塊] 索引標籤。這會指定您想要顯示的非擁有者信箱報告信箱非擁有者的類型。

    • 若要搜尋系統管理員存取權的稽核記錄檔,您不需要執行任何動作,因為這是預設值。

    • 要搜尋稽核記錄中其他非擁有者,例如所有的非擁有者]、 [外部使用者(Microsoft 資料中心管理員) 或 [系統管理員和委派的使用者] 群組按向上鍵來移到您要使用者類型。

  11. 按 Tab 鍵來存取 [搜尋] 按鈕,然後按 Enter。

  12. 存取搜尋結果按 Tab 鍵約四倍。如果任何信箱存取非擁有者在您所選的時段中所指定之類型,您會聽到信箱擁有者和非擁有者存取信箱之日期的名稱。如果沒有任何一個信箱存取非擁有者,您聽到"沒有任何項目顯示在此檢視中。 」( 朗讀程式,在您聽到 「 包含 0 項目。 」)

  13. 如需詳細資訊的非擁有者信箱存取,以在搜尋結果清單中,選取的項目按 Tab 鍵將移至詳細資料窗格中。若要列印的詳細資料窗格的內容,請按 Enter 鍵。若要聽到的詳細資料窗格的內容,再按一次] 索引標籤。

  14. 若要關閉對話方塊] 索引標籤的 [關閉] 按鈕以並按 Enter 鍵。

提示提示:
您也可以匯出非擁有者存取權之信箱的記錄並檢閱在 XML 檔案。深入了使用螢幕助讀程式匯出並檢閱在 Exchange 系統管理中心中的稽核記錄中。

以系統管理員稽核記錄管理員對組織的Exchange組態Exchange記錄特定變更。這類變更可以包括了加入新增的使用者、 公用資料夾建立原則或規則、 等等。這可協助您疑難排解組態問題或識別與安全性或規範相關問題的原因。了解更多有關檢視系統管理員稽核記錄

  1. 在 EAC 中,按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板,主要的導覽連結。 」

  2. 至 [規範管理] 索引標籤,並按 Enter 鍵。

  3. 若要將移至功能表列,按住 Ctrl + F6。

  4. 為 [稽核]索引標籤。您聽到 「 稽核,次要導覽連結 」。按 Enter 鍵。

  5. 若要存取主視窗清單檢視中,請按 Ctrl + F6。您聽到"稽核報告 」。

  6. 按 Tab 鍵大約 12 次直到您聽到"執行管理員稽核記錄報告 」。按 Enter 鍵。

  7. 隨即開啟以檢視系統管理員稽核記錄] 對話方塊中開始日期的年份] 下拉式方塊具有焦點,與您聽到"年度的開始日期] 下拉式方塊 」。

    提示提示:
    根據預設,開始日期是設為昨天的日期之前的兩週。系統管理員稽核記錄通常是儲存為 90 天的項目。
    1. 若有必要,請輸入開始日期年份的系統管理員組態變更搜尋。您也可以選取開始日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取開始日期的月份。

    3. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取開始日期一天。

  8. 結束日期年份下拉式方塊] 索引標籤。您聽到"年度結束日期下拉式方塊的"。

    提示提示:
    預設結束日期為今天的日期。
    1. 若有必要,請輸入開始日期年份的系統管理員組態變更搜尋。您也可以選取結束日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取 [結束日期的月份。

    3. ] 索引標籤可以 [] 文字方塊中,並輸入或選取結束日期一天。

  9. 按 Tab 鍵來存取 [搜尋] 按鈕,然後按 Enter。

  10. 按 Tab 鍵約五次存取搜尋結果。按向下鍵或向上鍵聽到中所指定的時段進行組態變更的清單。每個項目您聽到的日期變更、 進行的組態變更的類型和變更的系統管理員的名稱。如果有任何設定變更,您聽到"沒有任何項目顯示在此檢視中。 」( 朗讀程式,在您聽到 「 包含 0 項目。 」)

  11. 如需詳細資訊組態變更,以在搜尋結果清單中,選取變更按 Tab 鍵將移至詳細資料窗格中。若要列印的詳細資料窗格的內容,請按 Enter 鍵。若要聽到的詳細資料窗格的內容,再按一次] 索引標籤。

  12. 若要關閉對話方塊] 索引標籤的 [關閉] 按鈕以並按 Enter 鍵。

提示提示:
您也可以匯出至 XML 檔案的管理員稽核記錄和它的電子郵件給指定的收件者。在 [稽核] 頁面上按 Tab 鍵直到您聽到 「 匯出管理員稽核記錄 」。按 Enter 鍵,並完成匯出系統管理員稽核記錄] 對話方塊隨即顯示。如需詳細資訊,請使用螢幕助讀程式匯出並檢閱在 Exchange 系統管理中心中的稽核記錄

您可以搜尋的系統管理員角色變更,它會類似設定變更,會記錄在系統管理員稽核記錄。目標搜尋,您可以檢查管理員稽核記錄的可用來管理的權限指派給使用者的角色群組所做的變更。了解更多關於執行系統管理員角色群組報告

  1. 在 EAC 中,按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板,主要的導覽連結。 」

  2. 至 [規範管理] 索引標籤,並按 Enter 鍵。

  3. 若要將移至功能表列,按住 Ctrl + F6。

  4. 為 [稽核] 索引標籤。您聽到 「 稽核,次要導覽連結 」。按 Enter 鍵。

  5. 若要存取主視窗清單檢視中,請按 Ctrl + F6。您聽到"稽核報告 」。

  6. 按 Tab 鍵約九個次直到您聽到"執行系統管理員角色群組報告 」。按 Enter 鍵。

  7. 以開啟 [搜尋的系統管理角色群組變更] 對話方塊中開始日期的年份] 下拉式方塊具有焦點,與您聽到"年度的開始日期] 下拉式方塊 」。

    提示提示:
    根據預設,開始日期是設為昨天的日期之前的兩週。管理員稽核記錄檔通常儲存期為 90 天的項目。
    1. 若有必要,請輸入開始日期年份的系統管理員角色群組變更搜尋。您也可以選取開始日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取開始日期的月份。

    3. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取開始日期一天。

  8. 結束日期年份下拉式方塊] 索引標籤。您聽到"年度結束日期下拉式方塊的"。

    提示提示:
    預設結束日期為今天的日期。
    1. 若有必要,請輸入開始日期年份的系統管理員角色群組變更搜尋。您也可以選取結束日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取 [結束日期的月份。

    3. ] 索引標籤可以 [] 文字方塊中,並輸入或選取結束日期一天。

  9. 若要存取 [選取角色群組] 按鈕,請按兩次按 Tab 鍵。您聽到 「 搜尋這些角色群組或保留此方塊空白尋找所有已變更的角色群組 」。

    提示提示:
    如果您想要搜尋所有角色群組變更,未選取任何特定角色群組,以及移至步驟 10。當搜尋這些角色群組] 方塊是空白的時搜尋會包含所有角色群組。
    1. 選取 [角色] 對話方塊中,開啟 [選取角色群組] 按鈕上焦點、 按 Enter 鍵。[搜尋] 方塊中具有焦點,且您聽到"篩選或編輯搜尋"。輸入全部或部分第一個您想要包含在搜尋中,搜尋角色群組、 按下 Enter 的角色群組的名稱。

    2. 若要選取的角色群組、 按 Tab 鍵約三次直到您聽到的搜尋結果清單中的角色群組的名稱。如果在搜尋結果清單中有角色群組、,按向下鍵或向上鍵直到您聽到角色群組的名稱。

      提示提示:
      您可以選取多個連續的角色群組。若要使用的所有角色群組,保留在搜尋方塊空白的或輸入全部或部分您想要新增的角色群組名稱。若要在搜尋結果] 索引標籤。按向下鍵聽到每個名稱。若要新增其所有,請按 Ctrl + A。若要新增數個連續列的角色群組,請按向下鍵或向上鍵直到您聽到您想要新增、 按住 Shift 鍵,直到您聽到角色群組姓氏您想要新增、 然後放開 Shift 鍵按向下鍵或向上鍵的第一個角色群組名稱。會選取第一個及最後一個名稱之間的所有角色群組。
    3. 若要將所選的角色群組新增至清單中要包含在角色群組變更搜尋中,按 Enter 鍵。角色群組清單會保留焦點,以便您可以繼續新增更多的角色群組加以選取,並按下 enter 鍵。

      提示提示:
      若要查看已新增角色群組] 索引標籤至 [新增] 按鈕。若要聽到的角色群組清單,請再次按 Tab 鍵。您聽到清單中的第一個角色群組名稱。若要聽到清單中的第二個角色群組名稱,一次更按 Tab 鍵。繼續按 Tab 按鍵直到您聽到您已新增的所有角色群組的名稱。若要從清單中刪除角色群組,啟動 [移除] 連結按下 enter 鍵時聽到的角色群組名稱。
    4. 當您完成新增角色群組] 索引標籤的 [確定] 按鈕以並按 Enter 鍵。搜尋系統管理員角色群組變更對話方塊具有焦點,並搜尋這些角色群組] 文字方塊中列出已選取的角色群組。

  10. 按 Tab 鍵來存取 [搜尋] 按鈕,然後按 Enter。

  11. 存取搜尋結果按 Tab 鍵約四倍。如果您選取的角色任何的群組變更在您所選的時段,您會聽到角色群組的名稱和變更的日期。如果沒有任何角色群組變更,您聽到 「 沒有任何項目顯示在此檢視中。 」( 朗讀程式,在您聽到 「 包含 0 項目。 」)

  12. 如需詳細資訊與在搜尋結果清單中,選取變更角色群組變更按 Tab 鍵將移至詳細資料窗格中。若要列印的詳細資料窗格的內容,請按 Enter 鍵。若要聽到的詳細資料窗格的內容,再按一次] 索引標籤。

  13. 若要關閉對話方塊] 索引標籤的 [關閉] 按鈕以並按 Enter 鍵。

監視法規、 規範、 和訴訟資料暫留需求所尋找的就地 eDiscovery 和保留和每信箱訴訟暫止狀態的狀態變更。在 [規範管理] 索引標籤和 EAC 的 [稽核] 頁面上使用此資訊。

如果您的組織遵守法律調查需求 (相關機構政策、 規範、 或訴訟),就地 eDiscovery 和就地保留中Exchange Online可協助您執行探索搜尋信箱內的相關內容。您可以搜尋來尋找放入或移除就地 eDiscovery 」 或 「 就地保留信箱的系統管理員稽核記錄。更多了解如何在就地 eDiscovery 和保留報告

  1. 在 EAC 中,按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板,主要的導覽連結。 」

  2. 至 [規範管理] 索引標籤,並按 Enter 鍵。

  3. 若要將移至功能表列,按住 Ctrl + F6。

  4. 為 [稽核]索引標籤。您聽到 「 稽核,次要導覽連結 」。按 Enter 鍵。

  5. 若要存取主視窗清單檢視中,請按 Ctrl + F6。您聽到"稽核報告 」。

  6. 按 Tab 鍵約 15 次直到您聽到"執行就地 eDiscovery 和保留報告 」。按 Enter 鍵。

  7. 這會開啟 [變更就地 eDiscovery 和保留搜尋] 對話方塊中開始日期年份下拉式方塊具有焦點,與您聽到"年度的開始日期] 下拉式方塊 」。

    提示提示:
    根據預設,開始日期是設為昨天的日期之前的兩週。系統管理員稽核記錄通常是儲存為 90 天的項目。
    1. 必要的話,輸入開始日期年份的 eDiscovery 和保留變更搜尋。您也可以選取開始日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取開始日期的月份。

    3. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取開始日期一天。

  8. 結束日期年份下拉式方塊] 索引標籤。您聽到"年度結束日期下拉式方塊的"。

    提示提示:
    預設結束日期為今天的日期。
    1. 若有必要,請輸入結束日期年份的 eDiscovery 和保留變更搜尋。您也可以選取結束日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取 [結束日期的月份。

    3. ] 索引標籤可以 [] 文字方塊中,並輸入或選取結束日期一天。

  9. 按 Tab 鍵來存取 [搜尋] 按鈕,然後按 Enter。

  10. 按 Tab 鍵約三次存取搜尋結果。如果您所選的時段中的已變更的任何 eDiscovery 或保留,您會聽到其名稱。如果沒有任何已經變更,您聽到"沒有任何項目顯示在此檢視中。 」( 朗讀程式,在您聽到 「 包含 0 項目。 」)

  11. 如需詳細資訊的 eDiscovery 或保留變更,以在搜尋結果清單中,選取變更按 Tab 鍵將移至詳細資料窗格中。若要列印的詳細資料窗格的內容,請按 Enter 鍵。若要聽到的詳細資料窗格的內容,再按一次] 索引標籤。

  12. 若要關閉對話方塊] 索引標籤的 [關閉] 按鈕以並按 Enter 鍵。

如果您的組織與法律有關,您必須採取步驟來保留可能可當作的電子郵件。您可以使用訴訟保留功能來保留所有電子郵件傳送和接收由特定人員或保留所有電子郵件傳送和接收在您的組織在特定時間期間。搜尋系統管理員稽核記錄以監視信箱有鎖其訴訟暫止的變更會保留在指定的時間期間狀態 (啟用或停用)。深入了解執行每個信箱訴訟保留報告

  1. 在 EAC 中,按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板,主要的導覽連結。 」

  2. 至 [規範管理] 索引標籤,並按 Enter 鍵。

  3. 若要將移至功能表列,按住 Ctrl + F6。

  4. 為 [稽核]索引標籤。您聽到 「 稽核,次要導覽連結 」。按 Enter 鍵。

  5. 若要存取主視窗清單檢視中,請按 Ctrl + F6。您聽到"稽核報告 」。

  6. 按 Tab 鍵即將 21 次直到您聽到 」 執行每個信箱的訴訟資料暫留報告 」。按 Enter 鍵。

  7. 這會開啟 [搜尋的每個信箱訴訟暫止狀態的變更] 對話方塊中開始日期年份下拉式方塊中具有焦點,並聽到"年度的開始日期] 下拉式方塊 」。

    提示提示:
    根據預設,開始日期是設為昨天的日期之前的兩週。系統管理員稽核記錄通常是儲存為 90 天的項目。
    1. 必要的話,輸入開始日期年份的訴訟保留變更搜尋。您也可以選取開始日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取開始日期的月份。

    3. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取開始日期一天。

  8. 結束日期年份下拉式方塊] 索引標籤。您聽到"年度結束日期下拉式方塊的"。

    提示提示:
    預設結束日期為今天的日期。
    1. 必要的話,輸入結束日期年份的訴訟保留變更搜尋。您也可以選取結束日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. ] 索引標籤可以] 文字方塊中,並輸入或選取 [結束日期的月份。

    3. ] 索引標籤可以 [] 文字方塊中,並輸入或選取結束日期一天。

  9. 若要存取 [選取使用者] 按鈕,請按兩次按 Tab 鍵。您聽到 「 搜尋這些信箱或保留空白以尋找所有信箱與訴訟都保留變更 」。

    提示提示:
    如果您想要搜尋所有信箱的訴訟資料暫留保留變更未選取任何特定的信箱,且移至步驟 10。當搜尋這些信箱] 方塊是空白的時搜尋會包含所有的信箱。
    1. 若要開啟 [選取成員] 對話方塊中,具有焦點的 [選取使用者] 按鈕上,按 Enter 鍵。[搜尋] 按鈕具有焦點。若要搜尋組織內的使用者,請按下空格鍵,輸入完整或部分名稱的使用者、,然後按 Enter 鍵。

    2. 按 Tab 鍵約七個時間直到您聽到的搜尋結果清單中的使用者名稱。

    3. 將使用者新增到信箱的訴訟保留搜尋的清單,請按向下鍵直到您聽到的使用者名稱,然後按 Enter。使用者清單會保留焦點,以便您可以繼續新增更多使用者選取其信箱並按下 enter 鍵。

      提示提示:
      若要查看已新增使用者] 索引標籤至 [新增] 按鈕。若要聽到的使用者清單,請再次按 Tab 鍵。名字是唯讀的。若要聽到清單中的第二個名稱,一次更按 Tab 鍵。繼續按 Tab 按鍵直到您聽到的所有已新增的使用者名稱。若要刪除清單中的使用者,啟動 [移除] 連結時聽到的使用者名稱按 Enter。
    4. 若要新增的外部使用者,請按 Tab 鍵直到您聽到"] 核取名稱編輯、 以文字輸入。 」(在 [朗讀程式],您聽到 「 編輯 」。)輸入外部使用者、 電子郵件地址按 Shift + Tab 鍵以選取 [檢查名稱] 按鈕,然後按下 Enter。這會驗證電子郵件地址並將其新增至使用者的清單。

      提示提示:
      請注意如果您輸入的外部電子郵件地址並按 Enter 鍵,這將使用者新增至清單,然後關閉對話方塊。如果您未完成作業後,使用 [檢查名稱] 按鈕將改用。
    5. 當您完成新增使用者] 索引標籤的 [確定] 按鈕以然後按 Enter。對每個信箱訴訟暫止狀態變更為搜尋對話方塊具有焦點同樣地,並搜尋這些信箱文字] 方塊中列出的信箱搜尋的訴訟保留的變更。

  10. 按 Tab 鍵來存取 [搜尋] 按鈕,然後按 Enter。

  11. 按 Tab 鍵約三次存取搜尋結果。如果任何信箱有變更其訴訟保留狀態中您所選的時段、 您聽到信箱擁有者的名稱。如果沒有任何一個信箱存取非擁有者,您聽到"沒有任何項目顯示在此檢視中。 」(在 [朗讀程式],您聽到 「 包含 0 項目。 」)

  12. 如需詳細資訊與在搜尋結果清單中,選取變更訴訟保留變更按 Tab 鍵將移至詳細資料窗格中。若要列印的詳細資料窗格的內容,請按 Enter 鍵。若要聽到的詳細資料窗格的內容,再按一次] 索引標籤。

  13. 若要關閉對話方塊] 索引標籤的 [關閉] 按鈕以並按 Enter 鍵。

 
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