使用螢幕助讀程式在 Exchange Online的傳統 Exchange 系統管理中心執行稽核報告

  • 發行項

您可以在傳統 Exchange 系統管理中心 (傳統 EAC) Exchange Online 中使用螢幕助讀程式來執行稽核報告並搜尋稽核資訊。 某些稽核報告可協助您疑難排解組態問題追蹤系統管理員所做的特定變更。 其他稽核報告可協助您監視法規、 規範、 和訴訟資料暫留需求。

快速入門

使用 Internet Explorer 和鍵盤快捷方式流覽，並確定您有適當的 Microsoft 365 或 Office 365 訂用帳戶方案和系統管理員角色可在 EAC 中工作。 然後，開啟 EAC 並開始使用。

在 EAC 中瀏覽使用瀏覽器和快速鍵

Exchange Online，包括 EAC 中，是因此快速鍵和導覽可能會不同 Exchange 2016 的 web 應用程式。 Exchange 系統管理中心的輔助功能。

若要在 Exchange Online 中使用 EAC 時獲得最佳結果，請使用 Internet Explorer 作為瀏覽器。 深入瞭解 Internet Explorer 鍵盤快捷方式。

EAC 中的許多工作都需要使用彈出視窗。 在瀏覽器中，請務必啟用 Microsoft 365 或 Office 365 的彈出視窗。

確認您的 Office 365 或 Microsoft 365 訂閱方案

如需有關訂用計畫中的 Exchange Online 功能的詳細資訊，請移至我擁有那些 Office 365 商務版產品或授權？和 Exchange Online 服務說明。

開啟 EAC 中，並確認您的系統管理角色

若要執行稽核報告， 請使用螢幕助讀程序開啟 Exchange 系統管理中心 ，並檢查您的全域管理員是否已將您指派給組織管理與記錄管理系統管理員角色群組。 若要執行的就地 eDiscovery 或就地保留報告，請核取您要指派給 「 探索管理角色群組。 了解如何將使用螢幕助讀程式以識別您的系統管理員角色在 Exchange 系統管理中心。

尋找疑難排解設定和安全性問題的資料

藉由檢查信箱存取相關的記錄的資訊所非擁有者、 Exchange Online組態變更和系統管理員角色群組更新疑難排解設定問題。 這項資訊可在 EAC 的 [ 合規性管理 ] 索引標籤和 [ 稽核 ] 頁面上取得。

搜尋的非擁有者信箱存取

時的信箱已啟用Exchange信箱稽核，每當使用者非擁有者存取該信箱記錄資訊的信箱稽核記錄中。 每個記錄項目包括誰存取信箱和動作所執行的相關資訊。 可能的安全性問題進行疑難排解在需要時搜尋非擁有者信箱存取。

注意事項

在搜尋非擁有者信箱存取之前，您或其他 管理員 必須啟用信箱稽核記錄，這是在powerShell Exchange Online完成。 深入瞭解如何執行非擁有者信箱存取報告。

  1. 在 EAC 中，按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板，主要的導覽連結。 」

  2. 按下 [ 合規性管理 ] 索引卷標，然後按 Enter。

  3. 若要將移至功能表列，按住 Ctrl + F6。

  4. 索引標籤至 稽核。 您會聽到「稽核，次要導覽連結」。按 Enter 鍵。

  5. 若要存取主視窗清單檢視中，請按 Ctrl + F6。 您會聽到「稽核報告。」。

  6. 按 Tab 鍵約三次直到您聽到"執行非擁有者信箱存取報告 」。按 Enter 鍵。

  7. 在開啟 的 [搜尋非擁有者存取的信箱 ] 對話框中， [開始日期年份 ] 下拉式方塊具有焦點，您會聽到 [開始日期的年份] 下拉式方塊。

    提示

    根據預設，開始日期是設為昨天的日期之前的兩週。 啟用時，信箱稽核記錄通常為 90 天儲存項目。

    1. 若有必要，請輸入開始日期年份的系統管理員組態變更搜尋。 您也可以選取開始日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. 將索引標籤移至 [月份 ] 文字框，然後輸入或選取 [開始日期月份]。

    3. 將索引標籤移至 [日 ] 文字框，然後輸入或選取 [開始日期日]。

  8. 索引標籤至 [結束日期年份 ] 下拉式方塊。 您會聽到「結束年份日期下拉式方塊。」。

    提示

    預設結束日期為今天的日期。

    1. 若有必要，請輸入結束日期年份的系統管理員組態變更搜尋。 您也可以選取結束日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. 將索引標籤移至 月份 文字框，然後輸入或選取結束日期月份。

    3. 將索引標籤移至 [日 ] 文字框，然後輸入或選取結束日期日。

  9. 按 Tab 鍵以存取 搜尋 按鈕，然後按 Enter。

    提示

    如果您想要搜尋的非擁有者存取的所有信箱，沒有選取任何特定的信箱，並前往步驟 10。 當 [搜尋這些信箱] 方 塊空白時，搜尋會包含所有信箱。

    1. 若要開啟 [ 選取信箱 ] 對話框，將焦點放在 [選取信箱] 按鈕上，請按 Enter。 [搜尋] 方塊具有焦點，而您會聽到「篩選或搜尋編輯」。輸入您想要包含在非擁有者信箱存取搜尋中之第一個信箱的全部或部分名稱，然後按 Enter 鍵來搜尋名稱。

    2. 若要選取信箱、 按 Tab 鍵約四倍直到您聽到在搜尋結果清單中信箱擁有者的名稱。 如果搜尋結果清單中有多個信箱、，按向下鍵或向上鍵直到您聽到信箱擁有者的名稱。

      提示

      您可以選取多個連續的信箱。 若要使用所有信箱，請將 [搜尋] 方塊保留空白，或輸入您要新增的所有或部分信箱名稱。 若要在搜尋結果] 索引標籤。 按向下鍵聽到每個名稱。 若要新增其所有，請按 Ctrl + A。 若要新增列連續的數個信箱，請按向下鍵或向上鍵直到您聽到您想要新增、 按住 Shift 鍵，直到您聽到信箱姓氏您想要新增，然後再放開 Shift 鍵按向下鍵或向上鍵的第一個信箱名稱。 會選取第一個及最後一個信箱名稱之間的所有信箱。

    3. 若要新增清單中要包含在非擁有者信箱存取搜尋中所選取的信箱，請按 Enter 鍵。 信箱清單會保留在焦點，以便您可以繼續加以選取並按 Enter 鍵來新增多個信箱。

      提示

      若要檢查您已新增的信箱，請在 [ 新增 ] 按鈕上加上索引標籤。 若要聽到信箱的清單，再按 Tab 鍵。 您聽到清單中的第一個信箱名稱。 若要聽到第二個信箱名稱清單中的，一次更按 Tab 鍵。 繼續按 Tab 鍵直到您聽到您已新增的所有信箱的名稱。 若要從清單中刪除信箱，請在您聽到信箱名稱時按 Enter 鍵來啟動 [移除 ] 連結。

    4. 若要搜尋另一個信箱或一組信箱，請按數次索引標籤，直到您聽到「篩選或搜尋編輯」為止。輸入您要新增之下一個信箱的全部或部分名稱，然後按 Enter。 重複步驟 b 與 c。 針對您想要新增的所有信箱執行此動作。

    5. 若要新增外部信箱，請按 Tab 鍵，直到您聽到「檢查名稱編輯，輸入文字」 (在朗讀程式中，您會聽到「編輯」。) 輸入外部收件者的電子郵件位址，按 Shift+Tab 以選取 [檢查名稱] 按鈕，然後按 Enter。 這會驗證電子郵件位址，並將其新增至信箱清單。

      提示

      請注意如果您輸入的外部電子郵件地址並按 Enter 鍵，這將加入清單中的地址，然後關閉對話方塊。 如果您尚未完成，請改用 [檢查名稱 ] 按鈕來新增它。

    6. 當您完成新增信箱時，請將索引標籤移至 [ 確定] 按鈕，然後按 Enter。 [ 搜尋非擁有者存取的信箱 ] 對話框會再次取得焦點，而 [ 搜尋這些信箱 ] 文本框會列出選取的信箱。

  10. 索引標籤至 [依下拉式列表 搜尋存取] 方塊。 這會指定您想要顯示的非擁有者信箱報告信箱非擁有者的類型。

    • 若要搜尋系統管理員存取權的稽核記錄檔，您不需要執行任何動作，因為這是預設值。

    • 若要搜尋其他非擁有者的稽核記錄，例如 所有非擁有者、 外部使用者 (Microsoft 資料中心系統管理員) 或 系統管理員和委派的使用者，請按向上鍵移至您想要的使用者類型。

  11. 按 Tab 鍵以存取 [搜尋 ] 按鈕，然後按 Enter。

  12. 按 Tab 鍵大約四次以存取搜尋結果。 如果任何信箱是由您在所選時段內指定之類型的非擁有者存取，您會聽到信箱擁有者的名稱，以及非擁有者存取信箱的日期。 如果非擁有者未存取任何信箱，您會聽到「此檢視中沒有項目可顯示」， (在朗讀程式中，您會聽到「包含 0 個專案」。)

  13. 如需非擁有者信箱存取的詳細資訊，並在搜尋結果清單中選取專案時，按 Tab 鍵移至 詳細資料 窗格。 若要列印 詳細數據 窗格的內容，請按 Enter。 若要聆聽 詳細數據 窗格的內容，請再次按 Tab 鍵。

  14. 若要關閉對話框，請將索引標籤移至 [ 關閉] 按鈕，然後按 Enter。

    提示

    您也可以匯出非擁有者存取權之信箱的記錄並檢閱在 XML 檔案。 深入了使用螢幕助讀程式匯出並檢閱在 Exchange 系統管理中心中的稽核記錄中。

搜尋的信箱上設定的變更

透過系統管理員稽核記錄，Exchange 會記錄系統管理員對組織的 Exchange 設定所做的特定變更。 這類變更可能包括新增使用者、新增公用資料夾、建立原則或規則等等。 這可協助您針對設定問題進行疑難解答，或找出安全性相關或合規性相關問題的原因。 深入瞭解如何執行非擁有者信箱存取報告。

  1. 在 EAC 中，按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板，主要的導覽連結。 」

  2. 按下 [ 合規性管理 ] 索引卷標，然後按 Enter。

  3. 若要將移至功能表列，按住 Ctrl + F6。

  4. 索引標籤至 稽核。 您會聽到「稽核，次要導覽連結」。按 Enter 鍵。

  5. 若要存取主視窗清單檢視中，請按 Ctrl + F6。 您會聽到「稽核報告。」。

  6. 按 Tab 鍵大約 12 次直到您聽到"執行管理員稽核記錄報告 」。按 Enter 鍵。

  7. 在開啟 的 [檢視系統管理員稽核記錄 ] 對話框中， [開始日期年份 ] 下拉式方塊具有焦點，您會聽到「開始日期的年份下拉式方塊。」。

    提示

    根據預設，開始日期是設為昨天的日期之前的兩週。 系統管理員稽核記錄通常是儲存為 90 天的項目。

    1. 若有必要，請輸入開始日期年份的系統管理員組態變更搜尋。 您也可以選取開始日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. 將索引標籤移至 [月份 ] 文字框，然後輸入或選取 [開始日期月份]。

    3. 將索引標籤移至 [日 ] 文字框，然後輸入或選取 [開始日期日]。

  8. 索引標籤至 [結束日期年份 ] 下拉式方塊。 您會聽到「結束年份日期下拉式方塊。」。

    提示

    預設結束日期為今天的日期。

    1. 若有必要，請輸入開始日期年份的系統管理員組態變更搜尋。 您也可以選取結束日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. 將索引標籤移至 月份 文字框，然後輸入或選取結束日期月份。

    3. 將索引標籤移至 [日 ] 文字框，然後輸入或選取結束日期日。

  9. 按 Tab 鍵以存取 搜尋 按鈕，然後按 Enter。

  10. 按 Tab 鍵大約五次以存取搜尋結果。 按下箭號鍵或向上鍵，以聆聽您指定時段內所進行的組態變更清單。 針對每個專案，您會聽到變更的日期、進行的組態變更類型，以及進行變更的系統管理員名稱。 如果沒有組態變更，您會聽到「此檢視中沒有項目可顯示」， (在朗讀程式中，您會聽到「包含 0 個專案」。)

  11. 如需組態變更的詳細資訊，在搜尋結果清單中選取變更后，請按 Tab 鍵移至 詳細資料 窗格。 若要列印 詳細數據 窗格的內容，請按 Enter。 若要聆聽 詳細數據 窗格的內容，請再次按 Tab 鍵。

  12. 若要關閉對話框，請將索引標籤移至 [ 關閉] 按鈕，然後按 Enter。

提示

您也可以匯出至 XML 檔案的管理員稽核記錄和它的電子郵件給指定的收件者。 在稽核頁面上，按 Tab 鍵，直到您聽到「匯出系統管理員稽核記錄」為止。按 Enter 鍵，然後完成出現 的 [匯出系統管理員稽核記錄 ] 對話方塊。 如需詳細資訊，請 使用螢幕助讀程式匯出並檢閱在 Exchange 系統管理中心中的稽核記錄。

搜尋的系統管理員角色群組變更

您可以搜尋系統管理員角色變更，如同組態變更，會記錄在系統管理員稽核記錄中。 透過目標搜尋，您可以檢查系統管理員稽核記錄中是否有對角色群組所做的變更，這些變更是用來將系統管理許可權指派給使用者。 深入瞭解如何執行系統管理員角色群組報告。

  1. 在 EAC 中，按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板，主要的導覽連結。 」

  2. 按下 [ 合規性管理 ] 索引卷標，然後按 Enter。

  3. 若要將移至功能表列，按住 Ctrl + F6。

  4. 為 [ 稽核] 索引標籤。 您會聽到「稽核，次要導覽連結」。按 Enter 鍵。

  5. 若要存取主視窗清單檢視中，請按 Ctrl + F6。 您會聽到「稽核報告。」。

  6. 按 Tab 鍵約九個次直到您聽到"執行系統管理員角色群組報告 」。按 Enter 鍵。

  7. 在開啟 的 [搜尋系統管理角色群組的變更 ] 對話框中，[ 開始日期年份 ] 下拉式方塊具有焦點，您會聽到 [開始日期的年份] 下拉式方塊。

    提示

    根據預設，開始日期是設為昨天的日期之前的兩週。 管理員稽核記錄檔通常儲存期為 90 天的項目。

    1. 若有必要，請輸入開始日期年份的系統管理員角色群組變更搜尋。 您也可以選取開始日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. 將索引標籤移至 [月份 ] 文字框，然後輸入或選取 [開始日期月份]。

    3. 將索引標籤移至 [日 ] 文字框，然後輸入或選取 [開始日期日]。

  8. 索引標籤至 [結束日期年份 ] 下拉式方塊。 您會聽到「結束年份日期下拉式方塊。」。

    提示

    預設結束日期為今天的日期。

    1. 若有必要，請輸入開始日期年份的系統管理員角色群組變更搜尋。 您也可以選取結束日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. 將索引標籤移至 月份 文字框，然後輸入或選取結束日期月份。

    3. 將索引標籤移至 [日 ] 文字框，然後輸入或選取結束日期日。

  9. 若要存取 [選取角色群組 ] 按鈕，請按兩次 Tab 鍵。 您會聽到「搜尋這些角色群組，或將此方塊保留空白，以尋找所有已變更的角色群組。」

    提示

    如果您想要搜尋所有角色群組變更，未選取任何特定角色群組，以及移至步驟 10。 當 [ 搜尋這些角色群組 ] 方塊空白時，搜尋會包含所有角色群組。

    1. 若要開啟 [ 選取角色 ] 對話框，將焦點放在 [選取角色群組] 按鈕上，請按 Enter。 [搜尋] 方塊具有焦點，而您會聽到「篩選或搜尋編輯」。輸入您要包含在搜尋中之第一個角色群組的全部或部分名稱，然後按 Enter 鍵來搜尋角色群組。

    2. 若要選取的角色群組、 按 Tab 鍵約三次直到您聽到的搜尋結果清單中的角色群組的名稱。 如果在搜尋結果清單中有角色群組、，按向下鍵或向上鍵直到您聽到角色群組的名稱。

    提示

    您可以選取多個連續的角色群組。 若要使用所有角色群組，請將 [搜尋] 方 塊保留空白，或輸入您要新增的所有或部分角色組名。 若要在搜尋結果] 索引標籤。 按向下鍵聽到每個名稱。 若要新增其所有，請按 Ctrl + A。 若要新增數個連續列的角色群組，請按向下鍵或向上鍵直到您聽到您想要新增、 按住 Shift 鍵，直到您聽到角色群組姓氏您想要新增、 然後放開 Shift 鍵按向下鍵或向上鍵的第一個角色群組名稱。 會選取第一個及最後一個名稱之間的所有角色群組。

    1. 若要將所選的角色群組新增至清單中要包含在角色群組變更搜尋中，按 Enter 鍵。 角色群組清單會保留焦點，以便您可以繼續新增更多的角色群組加以選取，並按下 enter 鍵。

    提示

    若要檢查您已新增的角色群組，請在 [ 新增 ] 按鈕上加上索引標籤。 若要聽到的角色群組清單，請再次按 Tab 鍵。 您聽到清單中的第一個角色群組名稱。 若要聽到清單中的第二個角色群組名稱，一次更按 Tab 鍵。 繼續按 Tab 按鍵直到您聽到您已新增的所有角色群組的名稱。 若要從清單中刪除角色群組，請在您聽到角色組名時按 Enter 鍵來啟動 [移除 ] 連結。

    1. 當您完成新增角色群組時，請將索引標籤移至 [ 確定] 按鈕，然後按 Enter。 [ 搜尋系統管理員角色群組的變更 ] 對話框會再次取得焦點，而 [ 搜尋這些角色群組 ] 文本框會列出您選取的角色群組。

  10. 按 Tab 鍵以存取 [搜尋 ] 按鈕，然後按 Enter。

  11. 按 Tab 鍵大約四次以存取搜尋結果。 如果您選取的任何角色群組在您選取的時段內變更，您會聽到角色群組的名稱和變更的日期。 如果沒有任何角色群組變更，您會聽到「此檢視中沒有項目可顯示」， (在朗讀程式中，您會聽到「包含 0 個專案」。)

  12. 如需角色群組變更的詳細資訊，並在搜尋結果清單中選取變更，請按 Tab 鍵移至 詳細資料 窗格。 若要列印的詳細資料窗格的內容，請按 Enter 鍵。 若要聆聽 詳細數據 窗格的內容，請再次按 Tab 鍵。

  13. 若要關閉對話框，請將索引標籤移至 [ 關閉] 按鈕，然後按 Enter。

尋找變更規範狀態資訊的資料

監視法規、 規範、 和訴訟資料暫留需求所尋找的就地 eDiscovery 和保留和每信箱訴訟暫止狀態的狀態變更。 這項資訊可在 EAC 的 [ 合規性管理 ] 索引標籤和 [ 稽核 ] 頁面上取得。

變更的就地 eDiscovery 搜尋並保留狀態

If your organization adheres to legal discovery requirements (related to organizational policy, compliance, or lawsuits), In-Place eDiscovery and In-Place Hold in Exchange Online can help you perform discovery searches for relevant content within mailboxes. You can search the administrator audit log to find mailboxes that have been put on or removed from In-Place eDiscovery or In-Place Hold. 深入瞭解 In-Place 電子檔探索 & 保存報表。

  1. 在 EAC 中，按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板，主要的導覽連結。 」

  2. 按下 [ 合規性管理 ] 索引卷標，然後按 Enter。

  3. 若要將移至功能表列，按住 Ctrl + F6。

  4. 索引標籤至 稽核。 您會聽到「稽核，次要導覽連結」。按 Enter 鍵。

  5. 若要存取主視窗清單檢視中，請按 Ctrl + F6。 您會聽到「稽核報告。」。

  6. 按 Tab 鍵約 15 次直到您聽到"執行就地 eDiscovery 和保留報告 」。按 Enter 鍵。

  7. 在開啟的 [ 搜尋 In-Place 電子檔探索 & 保留 ] 對話框中，[開始日期年份] 下拉式方塊具有焦點，您會聽到 [開始日期的年份] 下拉式方塊。

    提示

    根據預設，開始日期是設為昨天的日期之前的兩週。 系統管理員稽核記錄通常是儲存為 90 天的項目。

    1. 必要的話，輸入開始日期年份的 eDiscovery 和保留變更搜尋。 您也可以選取開始日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. 將索引標籤移至 [月份 ] 文字框，然後輸入或選取 [開始日期月份]。

    3. 將索引標籤移至 [日 ] 文字框，然後輸入或選取 [開始日期日]。

  8. 索引標籤至 [結束日期年份 ] 下拉式方塊。 您會聽到「結束年份日期下拉式方塊。」。

    提示

    預設結束日期為今天的日期。

    1. 若有必要，請輸入結束日期年份的 eDiscovery 和保留變更搜尋。 您也可以選取結束日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. 將索引標籤移至 月份 文字框，然後輸入或選取結束日期月份。

    3. 將索引標籤移至 [日 ] 文字框，然後輸入或選取結束日期日。

  9. 按 Tab 鍵以存取 [搜尋 ] 按鈕，然後按 Enter。

  10. 按 Tab 鍵大約三次以存取搜尋結果。 如果在您選取的期間內有任何電子檔探索或保留變更，您會聽到其名稱。 如果沒有變更，您會聽到「此檢視中沒有項目可顯示」， (在朗讀程式中，您會聽到「包含 0 個專案」。)

  11. 如需詳細資訊的 eDiscovery 或保留變更，以在搜尋結果清單中，選取變更按 Tab 鍵將移至詳細資料窗格中。 若要列印 詳細數據 窗格的內容，請按 Enter。 若要聆聽 詳細數據 窗格的內容，請再次按 Tab 鍵。

  12. 若要關閉對話框，請將索引標籤移至 [ 關閉] 按鈕，然後按 Enter。

啟用或停用的訴訟保留信箱搜尋

如果您的組織與法律有關，您必須採取步驟來保留可能可當作的電子郵件。 您可以使用訴訟保留功能來保留所有電子郵件傳送和接收由特定人員或保留所有電子郵件傳送和接收在您的組織在特定時間期間。 搜尋系統管理員稽核記錄以監視信箱有鎖其訴訟暫止的變更會保留在指定的時間期間狀態 （啟用或停用）。 深入了解執行每個信箱訴訟保留報告。

  1. 在 EAC 中，按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板，主要的導覽連結。 」

  2. 按下 [ 合規性管理 ] 索引卷標，然後按 Enter。

  3. 若要將移至功能表列，按住 Ctrl + F6。

  4. 索引標籤至 稽核。 您會聽到「稽核，次要導覽連結」。按 Enter 鍵。

  5. 若要存取主視窗清單檢視中，請按 Ctrl + F6。 您會聽到「稽核報告。」。

  6. 按 Tab 鍵即將 21 次直到您聽到 」 執行每個信箱的訴訟資料暫留報告 」。按 Enter 鍵。

  7. 在開啟 的 [搜尋對 Per-Mailbox 訴訟保留的變更 ] 對話框中， [開始日期年份 ] 下拉式方塊具有焦點，而您會聽到 [開始日期的年份] 下拉式方塊。

    提示

    根據預設，開始日期是設為昨天的日期之前的兩週。 系統管理員稽核記錄通常是儲存為 90 天的項目。

    1. 必要的話，輸入開始日期年份的訴訟保留變更搜尋。 您也可以選取開始日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. 將索引標籤移至 [月份 ] 文字框，然後輸入或選取 [開始日期月份]。

    3. 將索引標籤移至 [日 ] 文字框，然後輸入或選取 [開始日期日]。

  8. 索引標籤至 [結束日期年份 ] 下拉式方塊。 您會聽到「結束年份日期下拉式方塊。」。

    提示

    預設結束日期為今天的日期。

    1. 必要的話，輸入結束日期年份的訴訟保留變更搜尋。 您也可以選取結束日期年份按向上鍵或向下鍵。

    2. 將索引標籤移至 月份 文字框，然後輸入或選取結束日期月份。

    3. 將索引標籤移至 [日 ] 文字框，然後輸入或選取結束日期日。

  9. 若要存取 [選取使用者] 按鈕，請按兩次按 Tab 鍵。 您會聽到「搜尋這些信箱或保留空白，以尋找具有訴訟保留變更的所有信箱。」

    提示

    如果您想要搜尋所有信箱的訴訟資料暫留保留變更未選取任何特定的信箱，且移至步驟 10。 當 [搜尋這些信箱] 方 塊空白時，搜尋會包含所有信箱。

    1. 若要開啟 [ 選取成員 ] 對話框，將焦點放在 [選取使用者] 按鈕上，請按 Enter。 [搜尋] 按鈕具有焦點。 若要搜尋組織內的使用者，請按下空格鍵，輸入完整或部分名稱的使用者、，然後按 Enter 鍵。

    2. 按 Tab 鍵約七個時間直到您聽到的搜尋結果清單中的使用者名稱。

    3. 將使用者新增到信箱的訴訟保留搜尋的清單，請按向下鍵直到您聽到的使用者名稱，然後按 Enter。 使用者清單會保留焦點，以便您可以繼續新增更多使用者選取其信箱並按下 enter 鍵。

    提示

    若要檢查您已新增的使用者，請在 [ 新增 ] 按鈕上加上索引標籤。 若要聽到的使用者清單，請再次按 Tab 鍵。 名字是唯讀的。 若要聽到清單中的第二個名稱，一次更按 Tab 鍵。 繼續按 Tab 按鍵直到您聽到的所有已新增的使用者名稱。 若要從清單中刪除使用者，請在您聽到使用者名稱時按 Enter 鍵來啟動 [移除 ] 連結。

    1. 若要新增外部使用者，請按 Tab 鍵，直到您聽到「檢查名稱編輯，輸入文字」 (在朗讀程式中，您會聽到「編輯」。) 輸入外部使用者的電子郵件位址，按 Shift+Tab 以選取 [檢查名稱] 按鈕，然後按 Enter 鍵。 這會驗證電子郵件位址，並將其新增至用戶清單。

    提示

    請注意如果您輸入的外部電子郵件地址並按 Enter 鍵，這將使用者新增至清單，然後關閉對話方塊。 如果您尚未完成，請改用 [檢查名稱 ] 按鈕來新增它。

    1. 當您完成新增使用者時，請將索引標籤移至 [ 確定] 按鈕，然後按 Enter。 [搜尋 Per-Mailbox 訴訟保留的變更] 對話框再次成為焦點，而 [搜尋這些信箱] 文本框會列出要搜尋訴訟保留變更的信箱。

  10. 按 Tab 鍵以存取 [搜尋 ] 按鈕，然後按 Enter。

  11. 按 Tab 鍵大約三次以存取搜尋結果。 如果任何信箱在您選取的時間週期內變更其訴訟保留狀態，您會聽到信箱擁有者的名稱。 如果非擁有者未存取任何信箱，您會聽到「此檢視中沒有項目可顯示」， (在朗讀程式中，您會聽到「包含 0 個專案」。)

  12. 如需詳細資訊與在搜尋結果清單中，選取變更訴訟保留變更按 Tab 鍵將移至詳細資料窗格中。 若要列印的詳細資料窗格的內容，請按 Enter 鍵。 若要聽到的詳細資料窗格的內容，再按一次] 索引標籤。

  13. 若要關閉對話框，請將索引標籤移至 [ 關閉] 按鈕，然後按 Enter。