本文為機器翻譯文章。如需檢視英文版,請選取 [原文] 核取方塊。您也可以將滑鼠指標移到文字上,即可在快顯視窗顯示英文原文。
譯文
原文

用於 Office 365 開發/測試環境的進階電子文件探索

 

上次修改主題的時間:2017-06-07

摘要:設定並示範 Office 365 開發/測試環境中包含樣本資料的 Office 365 進階電子文件探索

Office 365 進階電子文件探索可讓您快速地尋找和分析 Office 365 中儲存的資料相關資訊,包括電子郵件和文件。這可讓您省下大量時間和花費,尤其是針對訴訟情況。如需詳細資訊,請參閱 Office 365 進階電子文件探索

透過本文中的指示,您可以針對合約爭議建立小型資料集,並使用進階電子文件探索進行分析。

提示 提示:
按一下這裡以取得 One Microsoft Cloud 測試實驗室指南堆疊中所有文章的視覺圖。

如果您只想以具有最小需求的輕量型方式測試進階電子文件探索,請遵循Office 365 開發/測試環境的階段 2 和階段 3 中的指示。

如果您想要在模擬的企業中測試進階電子文件探索,請遵循Office 365 開發人員/測試環境的 DirSync中的指示。

注意事項 附註:
測試進階電子文件探索不需要模擬的企業環境,其中包括模擬的內部網路 (連線到網際網路) 和 Windows Server AD 樹系中的目錄同步處理。它在這裡提供作為選項,讓您可以在代表典型組織的環境中執行測試和試驗。

在此程序中,您會建立稍後要在進階電子文件探索案例中分析的電子郵件訊息。

  1. 開啟 Internet Explorer 並在 https://outlook.com 登入 Office 365 開發/測試環境階段 2 中建立的 Outlook 帳戶。

    • 如果您使用輕量型開發/測試環境,請開啟 Internet Explorer 的私密工作階段,並從本機電腦登入。

    • 如果您使用模擬的企業版開發/測試環境,請使用 Azure 入口網站 (https://portal.azure.com) 與 CLIENT1 虛擬環境連線,然後從 CLIENT1 登入。

  2. 在 [Outlook 郵件] 索引標籤上,按一下 [新增]。

  3. 在 [收件者] 中輸入您試用版訂閱中 User6 帳戶的電子郵件地址 (user6@.<組織名稱>.onmicrosoft.com)。

  4. 主旨請輸入測試電子郵件 1

  5. 在本文中,輸入 Tailspin 合約草稿,然後按一下 [傳送]。

  6. 在 [Outlook 郵件] 索引標籤上,按一下 [新增]。

  7. 在 [收件者] 中輸入您試用版訂閱中 User6 帳戶的電子郵件地址。

  8. 主旨請輸入測試電子郵件 2

  9. 在本文中,輸入 Tailspin 啟動會議,然後按一下 [傳送]。

  10. 在 [Outlook 郵件] 索引標籤上,按一下 [新增]。

  11. 在 [收件者] 中輸入您試用版訂閱中 User6 帳戶的電子郵件地址。

  12. 主旨請輸入測試電子郵件 3

  13. 在本文中,輸入 Tailspin 合約爭議,然後按一下 [傳送]。

  14. 按一下右上角的使用者圖示,然後按一下 [登出]。

  15. 開啟新索引標籤,並使用試用版訂閱中 User6 帳戶的帳戶名稱和密碼登入 Office 365 入口網站 (https://portal.office.com)。

  16. 在 [Office 365 入口網站] 索引標籤上,按一下 [郵件]。

  17. 在 [郵件 – User6 – Outlook] 索引標籤上,確認 User6 收到來自 Outlook 電子郵件帳號的所有三封電子郵件。

  18. 切換回 User6 的 Office 365 入口網站索引標籤

  19. 按一下右上角的使用者圖示,然後按一下 [登出]。

在此程序中,您會建立稍後要在進階電子文件探索案例中分析的兩份 Word 文件。

  1. 開啟 [Office] 頁面,按一下 [登入],然後使用全域系統管理員帳戶的認證登入。

  2. 在新的索引標籤中,存取生產環境的 SharePoint 網站 URL:https://< 虛構的組織名稱>.sharepoint.com/sites/production

  3. 在 [生產環境網站集合] 索引標籤上的 [文件] 下,按一下 [新增 > Word 文件]。

  4. 在 [Word Online] 頁面上輸入 Tailspin 草稿合約,等到標題中顯示已儲存,接著關閉 [Word Online] 頁面索引標籤。

  5. 在 [生產環境網站集合] 索引標籤上的 [文件] 下,按一下 [新增 > Word 文件]。

  6. 在 [Word Online] 索引標籤上輸入 Tailspin 合約爭議附註,等到標題中顯示已儲存,接著關閉 [Word Online] 頁面索引標籤。

  7. 在 [生產環境網站集合] 索引標籤上,您應該會在文件清單中看到文件文件 1

  8. 關閉 [生產環境網站集合] 索引標籤。

不幸地,您的組織和 Tailspin Toys 之間的合約爭議已須採取法律動作。在此程序中,您會建立並設定進階電子文件探索案例,以便搜尋和分析包含「Tailspin 合約」文字的電子郵件和文件。

使用進階電子文件探索的程序如下:

  • 在安全性與規範中心建立搜尋並分析其結果,然後準備用於進階電子文件探索的結果。

  • 在進階電子文件探索中建立並設定案例,然後分析搜尋結果。

在此程序中,您會在安全性與規範中心建立「Tailspin 合約」的搜尋作業、查看結果,然後準備用於進階電子文件探索的結果。

  1. 從 [Office 365 入口網站] 索引標籤,按一下 [管理]。

  2. 在系統管理中心的左側導覽窗格中,按一下 [系統管理中心 > 規範]。

  3. 在 [安全性與規範] 索引標籤上按一下 [權限]。

  4. 在 [權限] 清單中,連按兩下 [組織管理]。

  5. 在 [角色群組] 視窗中的 [成員]下,按一下加號。

  6. 在 [選取成員]視窗中,連按兩下您系統管理員帳戶的名稱,然後按一下 [確定]。

  7. 在 [角色群組] 視窗中按一下 [儲存]。

  8. 在 [權限] 清單中連按兩下 [eDiscovery 管理員]。

  9. 在 [角色群組] 視窗中的 [eDiscovery 系統管理員] 下,按一下加號圖示。

  10. 在 [選取成員]視窗中,連按兩下您系統管理員帳戶的名稱,然後按一下 [確定]。

  11. 在 [角色群組] 視窗中按一下 [儲存]。

  12. 在左側導覽窗格中按一下 [搜尋和調查 > 內容搜尋]。

  13. 按一下加號圖示以新增搜尋。

  14. 在 [新增搜尋]視窗中,在 [名稱] 中輸入 Tailspin 合約搜尋

  15. 在 [您希望我們在什麼位置尋找?]中按一下 [搜尋每個位置],接著選取 ExchangeSharePoint共用資料夾,然後按一下 [下一步]。

  16. 在 [您希望我們搜尋什麼?]中輸入 Tailspin 合約,然後按一下 [搜尋]。

  17. 在搜尋清單中,按一下 [Tailspin 合約搜尋] 名稱。

  18. 在 [Tailspin 合約搜尋] 窗格中的 [結果] 下按一下 [預覽搜尋結果]。您應該會在生產環境 SharePoint 網站上的視窗中看導兩份文件 (文件文件 1),以及 User6 的測試電子郵件 1測試電子郵件 3 電子郵件。關閉視窗。

  19. 在 [內容搜尋] 窗格中的 [使用進階電子文件探索分析搜尋] 下,按一下 [預覽分析結果]。

  20. 在 [準備 Tailspin 合約搜尋的搜尋結果] 視窗中,按一下 [準備] 並等候程序完成。

在此程序中,您可以建立進階電子文件探索的新案件並分析 Tailspin 合約搜尋結果。

  1. 在左側導覽窗格中按一下 [搜尋和調查] 下的 [eDiscovery]。

  2. 在 [eDiscovery] 窗格中按一下 [移至進階電子文件探索]。

  3. 在 [進階電子文件探索] 索引標籤上,按一下加號圖示以新增案例。

  4. 在 [新增案例] 窗格中,在 [名稱] 中輸入 Tailspin 合約爭議,然後按一下 [確認]。等候案例建立。

  5. 連按兩下清單中的 Tailspin 合約爭議案例。

  6. 在 [容器] 清單中按一下 [Tailspin 合約搜尋] 容器,然後按一下 [程序]。等候程序完成。

  7. 當視窗底部出現程序︰完成時,按一下左側導覽窗格中的 [處理程序摘要] 查看摘要。

  8. 按一下頂端瀏覽窗格中的 [分析]。

  9. 在 [設定] 頁面上,於 [主題]下的 [主題數目上限] 中輸入 3

  10. 按一下 [分析] 並等候分析完成。您應該會看到目標母體、文件、電子郵件及附加檔案的一系列分析圓餅圖。如需詳細資訊,請參閱<檢視分析結果>。

您現在可以使用此環境來建立新的內容、新的搜尋和案例,並進一步在 Office 365 中試驗進階電子文件探索。

提示 提示:
按一下這裡以取得 Office 365 和 EMS 測試實驗室指南堆疊中所有文章的視覺圖。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dn262744.aspx
顯示: