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放置就地保留虛刪除信箱在 Exchange Online

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online

上次修改主題的時間:2017-01-18

了解如何建立就地保留虛刪除信箱以進行非使用中並保留其內容。然後您可以使用 Microsoft eDiscovery 工具來搜尋非使用中的信箱。

注意事項注意事項:
我們已延後 2017 年 7 月 1 日的期限以在 Exchange Online 中建立新的就地保留 (在 Office 365 和 Exchange Online 獨立計劃中)。但今年稍晚或明年初,您將無法在 Exchange Online 中建立新的就地保留。使用就地保留的替代方法是,您可以使用 eDiscovery 案例或 Office 365 安全性和規範中心的保留原則。在我們解除委任新就地保留後,您仍然可以修改現有的就地保留,而在 Exchange Server 2013 和 Exchange混合部署中建立新的就地保留仍會受到支援。而且,您依然能夠讓信箱處於「訴訟暫止」。

您可能必須其中人員已離開貴組織和其對應的使用者帳戶和信箱已刪除之情況。之後,您了解有需要保留信箱中的資訊。您可以執行什麼動作?如果尚未過期的已刪除的信箱保留期間,您可以置於就地保留已刪除的信箱 (稱為 「虛刪除信箱) 並使其不在作用中的信箱。非使用中信箱用來保留先前員工的電子郵件之後他離開貴組織。不在作用中信箱的內容會保留的持續時間內所就地保留所在的虛刪除信箱時上次進行非使用中。進行不在作用中信箱之後,您可以使用Exchange Online、 內容搜尋中Office 365安全性與規範中心中的就地 eDiscovery 或SharePoint Online中的 eDiscovery 中心來搜尋信箱。

注意事項注意事項:
在Exchange Online、 虛刪除信箱是已遭刪除,但在特定的保留期間內可復原的信箱。在Exchange Online虛刪除信箱保留期間是 30 天。這表示信箱可以復原 (或進行非使用中信箱) 的刪除 30 天內。30 天後虛刪除信箱標記為永久刪除和無法復原或進行非使用中。

  • 您必須使用New-MailboxSearch指令程式在Windows PowerShell放在虛刪除信箱上的 [就地保留。您無法使用Exchange 系統管理中心 (EAC) 或SharePoint Online中的 eDiscovery 中心。

  • 若要了解如何使用 Windows PowerShell 連線到 Exchange Online,請參閱連線到 Exchange Online Protection PowerShell

  • 執行下列命令以取得組織中的虛刪除信箱的身分識別資訊。

    Get-Mailbox -SoftDeletedMailbox | FL Name,WhenSoftDeleted,DistinguishedName,ExchangeGuid,PrimarySmtpAddress
    
  • 如需非使用中信箱的詳細資訊,請參閱Exchange Online 中的非使用中信箱

使用New-MailboxSearch cmdlet 可讓虛刪除信箱成為非使用中的信箱。如需詳細資訊,請參閱New-MailboxSearch

  1. 建立包含的虛刪除信箱內容的變數。

    $SoftDeletedMailbox = Get-Mailbox -SoftDeletedMailbox -Identity <identity of soft-deleted mailbox>
    
    重要事項重要事項:
    在上述命令中,使用DistinguishedNameExchangeGuid屬性的值來識別虛刪除信箱。這些屬性是唯一的組織中每個信箱,而很可能使用中的信箱及虛刪除信箱可能會有相同的主要 SMTP 位址。
  2. 建立就地保留和放在虛刪除信箱。在這個範例中,會指定不保留持續時間。這表示項目將會保留無限期或直到撤除從非使用中的信箱。

    New-MailboxSearch -Name "InactiveMailboxHold" -SourceMailboxes $SoftDeletedMailbox.DistinguishedName -InPlaceHoldEnabled $true
    
    

    您還可以指定當您建立就地保留將保留持續時間。本範例會包含一個項目不在作用中的信箱中大約 7 年。

    New-MailboxSearch -Name "InactiveMailboxHold" -SourceMailboxes $SoftDeletedMailbox.DistinguishedName -InPlaceHoldEnabled $true -ItemHoldPeriod 2777
    
  3. 在一段時間後執行下列命令來確認虛刪除信箱不在作用中信箱的其中一個。

    Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly
    

    Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly -Identity $SoftDeletedMailbox.DistinguishedName  | FL IsInactiveMailbox
    
 
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