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在 Exchange 混合式部署中建立內部部署主要信箱的雲端式封存

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online, Exchange Server 2013, Exchange Server 2016

上次修改主題的時間:2017-01-20

在 Exchange 混合式部署中,您可以透過 Exchange Online 內的雲端式封存信箱設定內部部署主要信箱。

步驟 1:啟用主要內部部署信箱的雲端式封存

步驟 2:確認雲端式封存信箱已經建立

(選擇性) 執行目錄同步處理

  • 內部部署信箱的使用者必須在您的 Office 365 組織內有一個帳戶。

  • 您必須為 Office 365 使用者帳戶指派 Exchange Server 適用的 Exchange Online Archiving 授權。步驟 1 中的程序中已包含指派授權的步驟。

  • 當您在步驟 1 啟用雲端式封存信箱後,可能需要 30 分鐘來佈建雲端式封存信箱。這是因為雲端式封存信箱是在目錄同步處理的過程中建立,而您的內部部署 Active Directory 已與 Office 365 中的 AzureActive Directory (Azure AD) 進行同步。依預設,目錄同步處理會每 30 分鐘執行一次。

使用下列其中一個程序,來啟用內部部署信箱的雲端式封存信箱。在 Exchange 系統管理中心、您的內部部署 Exchange 組織以及 Office 365 系統管理中心執行這些步驟。

建立新使用者的雲端式封存信箱

為現有使用者建立雲端式封存信箱

  1. 在您內部部署組織內的 EAC 中,前往 [收件者]  > [信箱]。

  2. 按一下[新增]加入圖示 > [使用者信箱]。

  3. 在 [新的使用者信箱] 頁面上,為新的或現有的使用者建立信箱。如需建立使用者信箱的相關資訊,請參閱建立使用者信箱

  4. 按一下[更多選項]以啟用雲端式封存信箱。

  5. 在 [封存]下,按一下 [針對此使用者建立就地封存] 核取方塊,然後再按一下 [雲端式封存]。系統會顯示將在封存信箱中佈建的網域名稱。

    在 [封存] 下按一下核取方塊,然後按一下 [雲端式封存]
  6. 按一下[儲存] 以建立信箱和雲端式封存。

    請注意,在 [信箱] 頁面中,所選取信箱的 [信箱類型] 欄位中會顯示 [使用者 (封存)] 的值。

  7. 請稍候 30 分鐘,進行目錄同步處理以在 Office 365 中建立對應的使用者帳戶。

    提示提示:
    在 Office 365 系統管理中心 中,移至 [健康情況] > [目錄同步作業狀態] 以查看上次目錄同步處理執行的時間。
  8. 確認了您在建立新的內部部署信箱之後才執行目錄同步處理作業,在 Office 365 系統管理中心中,移至 [使用者] > [作用中使用者],然後選取為新內部部署信箱建立的新 Office 365 使用者帳戶。

  9. 在隨即出現的使用者內容頁面,按一下 [產品授權] 一節中的 [編輯]。

    在詳細資料窗格中按一下 [編輯],以指派授權給選取的使用者
  10. 在 [位置] 下拉式功能表下,選取使用者的位置。

  11. 展開 Office 365 企業授權清單,然後指派 Exchange Server 適用的 Exchange Online Archiving 授權,並儲存所做的變更。

    在使用者清單內的 [狀態] 欄位中,請注意授權現在已指派給使用者。

  12. 同樣地,請稍候 30 分鐘,進行目錄同步處理以佈建雲端式封存信箱。請執行步驟 2,以查看如何確認雲端式封存信箱已建立。建立封存信箱之後,使用者可以使用 Outlook 或 網頁型 Outlook 來存取它。

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  1. 在 Office 365 系統管理中心 中,移至 [使用者] > [作用中使用者],然後選取您想要建立雲端式封存信箱的使用者帳戶。

  2. 在隨即出現的使用者內容頁面,按一下 [產品授權] 一節中的 [編輯]。

    在詳細資料窗格中按一下 [編輯],以指派授權給選取的使用者
  3. 在 [位置] 下拉式功能表下,選取使用者的位置。

  4. 展開 Office 365 企業授權清單,然後指派 Exchange Server 適用的 Exchange Online Archiving 授權,並儲存所做的變更。

    在使用者清單內的 [狀態] 欄位中,請注意授權現在已指派給使用者。

  5. 在您內部部署組織內的 EAC 中,前往 [收件者]  > [信箱]。

  6. 在信箱清單中,選取您剛指派授權的使用者。

  7. 在詳細資料窗格的 [就地封存] 下,按一下 [啟用]。

    在詳細資料窗格中按一下 [啟用],以啟用選取使用者的封存信箱
  8. 在 [建立就地封存]頁面上,按一下 [雲端式封存],然後按一下 [確定]。系統會顯示將在封存信箱中佈建的網域名稱。

    在 [建立就地封存] 頁面上,按一下 [雲端式封存]

    請注意,在 [信箱] 頁面中,所選取信箱的 [信箱類型] 欄位中會顯示 [使用者 (封存)] 的值。

  9. 請稍候 30 分鐘,進行目錄同步處理以建立雲端式封存信箱。請執行步驟 2,以查看如何確認雲端式封存信箱已建立。建立封存信箱之後,使用者可以使用 Outlook 或 網頁型 Outlook 來存取它。

    提示提示:
    在 Office 365 系統管理中心中,移至 [健康情況] > [目錄同步作業狀態] 以查看上次目錄同步處理執行的時間。

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如先前所解釋,從您啟用雲端式封存信箱到信箱真正建立,中間可能會有延遲。這是因為需要執行目錄同步處理以建立雲端式封存信箱。這是確認雲端式封存信箱是否已經建立的一些方法。

Exchange Online在組織中,執行下列 PowerShell 命令來顯示使用者的封存信箱與相關的屬性。若要連接至Exchange Online使用遠端 PowerShell,請參閱 < Connect to Exchange Online PowerShell

Get-MailUser <cloud mail user> | FL *archive*

當雲端式封存信箱佈建遭到擱置及封存信箱已經建立之後,下列螢幕擷取畫面會顯示傳回的屬性。

目錄同步處理佈建雲端式封存信箱之前的郵件使用者屬性

已佈建雲端式封存之前的雲端式郵件使用者屬性

目錄同步處理佈建雲端式封存之前,ArchiveStatus 屬性已設定為 None。另外請注意,ArchiveGuidArchiveName 屬性為空。

目錄同步處理佈建雲端式封存信箱之後的郵件使用者屬性

已佈建雲端式封存之後的雲端式郵件使用者屬性

目錄同步佈建雲端式封存之後,ArchiveStatus 屬性會設定為 Active,而 ArchiveGuidArchiveName 屬性會填入。此時,使用者將能夠在 Outlook 或 網頁型 Outlook中存取其雲端式封存信箱。

使用者可以存取其 Outlook 或在 Web 上的 Outlook 中的雲端式封存信箱

您也可以在您的內部部署 Exchange 組織中,執行下列的 PowerShell 命令,以顯示與使用者雲端式封存信箱相關的屬性。

Get-Mailbox <on-premises user mailbox> | FL *archive*

目錄同步處理佈建雲端式封存信箱之前的內部部署信箱屬性

已佈建雲端式封存之前的信箱屬性

目錄同步處理佈建雲端式封存之前,ArchiveStatus 屬性已設定為 None,且 ArchiveState 屬性已設定為 HostedPending

目錄同步處理佈建雲端式封存信箱之後的內部部署信箱屬性

已佈建雲端式封存之後的信箱屬性

目錄同步佈建雲端式封存之後, ArchiveStatus 屬性會設定為 ActiveArchiveState 屬性會設定為 HostedProvisioned。此時,使用者將能夠在 Outlook 或 網頁型 Outlook 中存取其雲端式封存信箱。

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如先前所述,雲端式封存信箱是由目錄同步處理的程序所建立。依預設,您的內部部署 Active Directory 會以每 30 分鐘一次的頻率,與 Office 365 中的 Azure AD 進行同步。您可以移至 Office 365 系統管理中心 中的 [健康情況] > [目錄同步作業狀態],查看上次執行目錄同步的時間。

在某些情況下,您可能想在下次排定的同步作業前開始目錄同步,以佈建雲端式封存信箱。若要這麼做,您可以在安裝 Azure AD Connect 的伺服器上執行下列 PowerShell 命令。

Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta

如需詳細資訊,請參閱 Azure AD Connect 同步作業:排程器

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