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使用郵件流程規則會自動將會議新增至 Exchange online 的行事曆

Exchange Online
 

上次修改主題的時間:2017-05-04

中Exchange Online導向至行事曆功能、 系統管理員可以設定可讓指定的使用者將會議新增至行事曆的郵件流程規則 (也稱為傳輸規則)。導向至行事曆優點如下:

  • 從其自動事件新增至收件者的行事曆無須執行任何動作。如果使用者已收到會議邀請,最好是在其行事曆。

  • 寄件者不需要處理不在辦公室或結果傳送給收件者的大量會議邀請其他不想要的回應訊息。

  • 除非會議取消任何與會議相關訊息會依出席者看起來不有。

導向至行事曆需要兩個特定條件和動作的郵件流程規則。下表說明這些規則:

 

規則說明 條件 動作 註解

此郵件流程規則會開啟到導向至行事曆會議邀請的一般會議邀請。

寄件者寄件者>此人From參數)。

此條件會識別已授權可傳送導向至行事曆會議邀請的使用者。雖然您可以使用其他條件,限制邀請寄件者的協助防止未經授權的使用導向至行事曆會議邀請。

設定此值的郵件標頭修改訊息屬性>設定郵件標頭SetHeaderName以及SetHeaderValue參數)。

此動作會將值AcceptX-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response標頭。其他的有效值為TentativeDecline

我們建議您使用專用 (共用的信箱的 [確定]) 的信箱傳送導向至行事曆會議邀請的因為這些的寄件者從任何會議邀請將會自動新增至 [收件者的行事曆。

專用的信箱需要將會議邀請傳送導向至行事曆沒有特殊權限。

此郵件流程規則可防止從收件匣的收件者出現導向至行事曆會議邀請。

寄件者寄件者>此人From參數)。

設定此值的郵件標頭修改訊息屬性>設定郵件標頭SetHeaderName以及SetHeaderValue參數)。

此動作會將值MoveToDeletedItemsX-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction標頭。有效的值是None

嚴格來說,此規則是選用的步驟 (它,而會議仍然會自動新增至收件者的行事曆)。

請注意,此規則不會防止會議取消訊息顯示收件匣的收件者的導向至行事曆會議。

如需郵件流程規則的詳細資訊,請參閱Exchange Online 中的郵件流程規則 (傳輸規則)

提示提示:
有問題嗎?在 Exchange 論壇中尋求協助。此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

  1. 開啟 EAC 並移至 [郵件流程>規則

  2. 按一下 [新增] (加入圖示),然後選取 [建立新的規則

  3. 在開啟 [新增規則] 頁面,按一下 [更多選項]

    在新的 [郵件流程規則] 視窗中,按一下 [更多選項]。
  4. 在 [新增規則] 頁面上進行這些額外的設定:

    • 名稱   導向至行事曆回應 (或任何描述性)。

    • 如果套用此規則>寄件者>是此人選取一或多個使用者傳送導向至行事曆會議邀請。

    • 請執行下列操作>修改訊息屬性>設定郵件標頭輸入下列值:

      • 設定郵件標頭   X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response

      •    Accept

    完成作業後,按一下 [儲存]。

    導向至行事曆擷取郵件流程規則的設定。
  5. 郵件流程回 > [規則] 中,再次按一下 [新增] (加入圖示),然後選取 [建立新的規則

  6. 在開啟 [新增規則] 頁面,按一下 [更多選項]

    在新的 [郵件流程規則] 視窗中,按一下 [更多選項]。
  7. 在 [新增規則] 頁面上設定這些額外的設定:

    • 名稱   導向至行事曆分辨動作 (或任何描述性)。

    • 如果套用此規則>寄件者>是此人選取如步驟 3 所示的相同使用者。

    • 請執行下列操作>修改訊息屬性>設定郵件標頭輸入下列值:

      • 設定郵件標頭   X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction

      •    MoveToDeletedItems

    完成作業後,按一下 [儲存]。

    導向至行事曆分級動作郵件流程規則的設定。

  1. 若要建立會開啟到導向至行事曆會議邀請的一般會議邀請的郵件流程規則,請使用下列語法:

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept
    

    此範例會使用名為直接行事曆邀請專用的信箱的規則。

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept
    
  2. 若要建立可防止導向至行事曆會議邀請顯示收件匣的收件者的郵件流程規則,請使用下列語法:

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
    

    此範例會使用名為直接以行事曆邀請專用的信箱的規則。

    New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction" -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
    

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 New-TransportRule

若要確認您已成功設定導向至行事曆會議邀請、 使用指定的寄件者信箱傳送會議邀請給少數幾個收件者的測試。驗證會議自動出現在行事曆收件者,並確認有任何與會議相關訊息收件匣 (第二個規則應自動這些將郵件移至 [刪除項目] 資料夾)。

  • 指定的寄件者信箱會收到會議導向至行事曆會議驗收回覆。使用下列策略有助於減少這些訊息上指定的寄件者的影響:

    • Outlook,在啟用信箱中的更新追蹤資訊,並再刪除的回應,不含註解追蹤資訊,請在更新之後將移至 < 刪除項目 > 的回條設定 > 指定寄件者信箱的 [追蹤。如需詳細資訊,請參閱 <變更如何處理會議邀請、 投票及讀取或傳送回條的

    • 清除導向至行事曆會議邀請中的 [要求的回應設定不會防止從回復到指定的寄件者信箱傳送回應。

  • 如果指定的信箱會傳送會議取消通知導向至行事曆會議、 取消的會議標題一律會變更為已取消︰ < 上一個會議標題 >,並取消的會議仍會保留在出席者的行事曆,直到他們手動移除它。

  • 會議導向至行事曆會議取消郵件一定會出現在收件匣的收件者。

 
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