使用郵件流程規則自動將會議新增至 Exchange Online 中的行事曆
注意事項
本文不適用於獨立 Exchange Online Protection (EOP) 組織。
透過 Exchange Online 中的 [直接到行事曆] 功能，系統管理員可以設定郵件流程規則 (也稱為傳輸規則) ，以允許指定的使用者將會議新增至行事曆。 直接到行事曆的優點如下：
- 事件會自動新增至收件者的行事曆，而不需採取任何動作。 如果使用者收到會議邀請，則會在其行事曆上。
- 寄件者不需要處理因傳送會議邀請給大量收件者而產生的非辦公室或其他不必要的回應消息。
- 除非會議取消，否則出席者不會看到任何會議相關訊息。
直接到行事曆需要兩個具有特定條件和動作的郵件流程規則。 下表說明這些規則：
| 規則說明 | 條件 | 動作 | Comments |
|---|---|---|---|
| 此郵件流程規則會將一般會議邀請轉換成直接到行事曆會議邀請。 | 寄件者>是此人員 (From 參數) 。 此條件會識別獲授權傳送直接到行事曆會議邀請的使用者。 雖然您可以使用其他條件，但依發件者限制邀請有助於防止未經授權使用直接到行事曆會議邀請。 |
修改訊息屬性> (SetHeaderName 和 SetHeaderValue 參數) 設定訊息標頭。 此動作會將 X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response 標頭設定為 值 |
建議您使用專用信箱 (共用信箱可以) 傳送直接到行事曆會議邀請，因為來自這些寄件者 的任何 會議邀請都會自動新增至收件者行事曆。 專用信箱不需要特殊許可權，即可將直接傳送至行事曆會議邀請。 |
| 此郵件流程規則可防止直接到行事曆會議邀請出現在收件者的收件匣中。 | 寄件者>是此人員 (From 參數) 。 | 修改訊息屬性> (SetHeaderName 和 SetHeaderValue 參數) 設定訊息標頭。 此動作會將 X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction 標頭設定為 值 |
技術上來說，此規則是選擇性的 (如果沒有，會議仍會自動新增至收件者行事曆) 。 此規則不會防止直接到行事曆會議的會議取消訊息出現在收件者的收件匣中。 |
如需郵件流程規則的詳細資訊，請參閱郵件流程規則 (Exchange Online 中的傳輸規則) 。
開始之前有哪些須知？
預估完成時間：10 分鐘
您必須先獲指派許可權，才能 () 執行此程式。 若要查看您需要哪些許可權，請參閱 Exchange Online 中功能許可權一文中的「郵件流程」專案。
傳送直接到行事曆會議邀請的指定帳戶必須存在。
如需開啟和使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 的詳細資訊，請參閱 Exchange Online 中的 Exchange 系統管理中心。
如需如何連線到 Exchange Online PowerShell 的詳細資訊，請參閱連線到 Exchange Online PowerShell。
如需可套用至本文程序的鍵盤快捷方式相關信息，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快捷方式。
提示
有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪論壇：Exchange Online 或 Exchange Online Protection。
使用 Exchange 系統管理中心建立直接到行事曆郵件流程規則
在 EAC 中，移至 [郵件流程>規則]。
選取 [+新增規則]，然後選取 [ 建立新規則]。
在開啟的 [ 設定規則條件 ] 頁面中，於 [ 新增規則 ] 頁面上設定這些其他設定：
- 名稱：直接到行事曆回應 (或任何描述性) 。
- 如果>是 ，則套用此規則寄件者>是此人：選取一或多個用戶來傳送直接到行事曆會議邀請。
- 執行下列動作>修改訊息屬性>設定訊息標頭：輸入下列值：
- 設定訊息標頭
X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response - 至值
Accept
選取 [下一步]。 [ 設定規則設定] 頁面隨即 出現。
選 取 [下一步]，保留預設值。 [ 檢閱和完成] 頁面隨即出現。
選取 [完成]。
流覽回 EAC 首頁，然後選擇 [郵件流程>規則]。
選取 [+新增規則]，然後選取 [ 建立新規則]。
在開啟的 [ 設定規則條件 ] 頁面中，於 [ 新增規則 ] 頁面上設定這些額外的設定：
- 名稱：直接到行事歷分級動作 (或任何描述性) 。
- 如果>是 ，則套用此規則寄件者>是此人：選取與步驟 3 相同的使用者。
- 執行下列動作>修改訊息屬性>設定訊息標頭：輸入下列值：
- 設定訊息標頭
X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction - 至值
MoveToDeletedItems
選取 [下一步]。 [ 設定規則設定] 頁面隨即 出現。
選 取 [下一步]，保留預設值。 [ 檢閱和完成] 頁面隨即出現。
選取 [完成]。
![顯示 [直接到行事曆] 分級動作郵件流程規則設定的螢幕快照。](../../exchangeonline/media/52384435-eb38-449b-928b-94e0394e8f6a.png)
![顯示 [直接到行事曆] 分級動作郵件流程規則設定的螢幕快照。](../../exchangeonline/media/52384435-eb38-449b-928b-94e0394e8f6a.png#lightbox)
使用 Exchange Online PowerShell 建立直接到行事曆郵件流程規則
若要建立將一般會議邀請轉換成直接到行事曆會議邀請的郵件流程規則，請使用下列語法：
New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept此範例會使用名為 Direct to Calendar invites 的專用信箱來設定規則。
New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept若要建立防止直接到行事曆會議邀請出現在收件者的收件匣中的郵件流程規則，請使用下列語法：
New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction" -SetHeaderValue MoveToDeletedItems下列範例會使用名為 Direct to Calendar invites 的專用信箱來設定規則。
New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction" -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 New-TransportRule。
如何知道這是否正常運作？
若要確認您已成功設定直接到行事曆會議邀請，請使用指定的發件者信箱，將測試會議邀請傳送給少數收件者。 確認會議會自動出現在收件者的行事曆中，而且 [收件匣] 中沒有與會議相關的郵件 (第二個規則應該會自動將這些郵件移至 [刪除的郵件] 資料夾) 。
其他相關資訊
指定的寄件者信箱會收到直接到行事曆會議的會議接受回應。 使用下列策略來協助將這些訊息對指定寄件者的影響降到最低：
在 Outlook 中，啟用 [更新追蹤資訊]，然後刪除不包含批注的回應，然後在更新追蹤信息之後，將收據移至<指定寄件者信箱的 [郵件追蹤] 中的 [已刪除的專案>] 設定。> 如需詳細資訊，請參閱 變更會議要求、投票和讀取或傳遞收據的處理方式。
清除 [直接到行事曆] 會議邀請中的 [ 要求回應 ] 設定，並不會防止回應傳送回指定的寄件者信箱。
如果指定的信箱傳送直接到行事曆會議的會議取消，則取消的會議標題一律會變更為 CANCELED： <先前的會議標題>，而取消的會議會保留在出席者的行事曆中，直到他們手動移除為止。
直接到行事曆會議的會議取消訊息一律會出現在收件者的收件匣中。