專案管理

 

適用版本:Office 365

上次修改主題的時間:2015-03-09

Microsoft Project Professional 2013 和 Project for Office 365 協助組織規劃專案並與幾乎任何地方的其他人共同作業。使用專為與其他 Microsoft 應用程式及雲端服務而設計的最合適專案管理系統,讓專案井然有序並有跡可循。

使用功能區提高生產力,功能區是可快速尋找並使用 Project 功能與控制項的索引標籤介面。深入了解功能區

在專案檢視 (例如欄標題) 的任何項目上按右鍵可即時存取可對該項目執行的動作。

使用 Office.com 或直接使用 Project 的入門指南 (按一下 [檔案] > [新增]),即可取得專案說明。觀看這些影片,以轉移到 Project 2013

使用狀態列上的縮放控制項可快速變更專案排程的時間表檢視方塊。

按一下 [檔案] 可使用 Backstage 中的功能,例如,列印、共用或儲存為新專案。

您可以使用過去的專案作為範本,節省許多建立專案的時間。深入了解從其他專案或範本建立新專案

Project 2013 顯示一站式中心用於開始專案,而不是提供空白專案。您可以使用客戶範本或內建指南,以四個簡易步驟開始。

除了 Project 內含的欄位,您也可以自訂您自己欄位,以符合組織的需求。

透過在 Microsoft Office 應用程式之間複製並貼上排程詳細資料,在排程開發上共同作業。深入了解從 Word 複製並貼到 Project

透過使用 Project 排程引擎,指示要自動排程的任務 (模式)。深入了解Project 如何排程任務

指示要手動排程的任務 (模式)。深入了解Project 如何排程任務

建立摘要任務的資源分派。深入了解由上而下規劃

您可以將文字新增到與欄位資料類型不相符的欄位中,作為預留位置。深入了解由上而下規劃

當您停用工作時,任務會保留在專案計劃內,但不影響:資源可用性、專案排程或其他已排程的任務。深入了解停用任務

透過反向和重新套用整組作業 (包括檢視、資料和選項變更) 來執行假設分析並完整理解變更的影響。

預算規劃容許您比較目前的進度與專案開始時所設定的基準。深入了解盈餘分析

將休假、假日、病假和其他非工作時間新增至專案排程。深入了解將假日和休假新增至專案

建立生動、繽紛的甘特圖和可自訂的甘特圖樣式。

檢視網狀顯示方塊、連結和節點的任務。深入了解建立網狀圖

針對專案的主要目標標記里程碑。深入了解新增里程碑

將圖片新增至欄,以指示排程進度。深入了解新增指標

將多個群組列套用至專案計劃。深入了解群組任務或資源

可依計劃中的任何值篩選專案計劃。深入了解建立自訂篩選器

鍵入時可取得任務或資源名稱的建議。

將欄新增到檢視中。深入了解如何隱藏和取消隱藏欄

任務或資源名稱換行,以便它們換到第二行。深入了解透過變更列高自動換行

醒目提示如何透過檢視任務路徑連接到其他任務。深入了解醒目提示如何將任務連結到其他任務

基準資料可彙總或總結在一個摘要列上。深入了解設定和儲存基準

將主專案新增至 SharePoint 網站可彙總其他專案。

建立、編輯和刪除與其他專案任務的相依性關係。

專案任務現在可以使用的行事曆日期到 2149 年。

將資源新增至專案,包括人員等工作資源、木工等一般資源,以及電腦和水泥等材料資源。深入了解新增人員至專案

管理您的專案成本。

將資源新增至專案,包括人員等工作資源、木工等一般資源,以及電腦和水泥等材料資源。深入了解新增人員至專案

使用可顯示人員及其工作分派的檢視。

建立生動、繽紛的甘特圖和可自訂的甘特圖樣式。

透過撫平資源分送專案的工作。深入了解撫平資源分派

使用木匠等實際人員來取代一般資源。深入了解新增人員至專案

建立和自訂時間表檢視,以視覺化排程詳細資料並與專案關係人通訊。

使用 Project 2013,您可以建立簡潔、繽紛的專業報表,而不必將資料匯出至其他程式。新增圖片、圖表、動畫、連結及更多,任何您須要清楚且有效率地與專案關係人及團隊成員共用專案狀態資訊的一切。深入了解建立專案報表

比較專案的兩個版本。會建立顯示變更內容的報表,例如新任務的新增。

檢視影響任務排程的要素。

更新任務進度以顯示完成百分比。

透過在整個專案中醒目提示任務路徑,藉此追蹤某個任務與其他任務的連接方式。深入了解醒目提示如何將任務連結到其他任務

將專案檔案儲存為 PDF 或 XPS 檔。深入了解將專案檔案儲存為 PDF

使用傳訊與專案的團隊成員溝通。深入了解專案中的 IM 對談

如果您使用 Project Web App,透過在 SharePoint 中建立新專案網站或與現有網站同步,您可以與其他人共用專案。該網站將以 SharePoint 任務清單共用您的專案任務。深入了解與 SharePoint 同步

專案與 SharePoint 任務清單初始配對之後,您可以在更新專案時繼續與任務清單進行同步處理。同步處理期間,會維持任務、里程碑和欄位對應 (包括附註) 之間的前置任務關係。您的團對成員無需安裝 Project Professional 2013 即可存取其任務。深入了解與 SharePoint 任務清單同步

將專案儲存至 SharePoint 文件庫,以便與沒有 Project Server 的團隊成員共用。深入了解與 SharePoint 任務清單同步

經由網際網路、內部網路、本機檔案系統或從離線媒體快速安裝 Project for Office 365,以確保您的 Project 桌面應用程式是最新版本。深入了解隨選即用

Project for Office 365 可立即將最新版的 Project 桌面應用程式串流至不同的 PC。

需有應用程式來協助您使用專案。在 Office 市集中尋找 Project 適用的新應用程式。深入了解Project 2013 適用的應用程式

 

功能

Project Professional 2010

Project Professional 2013

Project for Office 365

Microsoft 流暢的使用者介面,功能區

按右鍵內容功能表

線上說明

縮放控制項

Backstage™

專案範本

開始體驗

自訂欄位

跨 Microsoft Office 應用程式提供增強的複製和貼上

自動排程

使用者控制/手動排程

由上而下摘要任務

Project 欄位中的預留位置文字

啟用/停用工作

多層復原

預算規劃

管理非工作時間

甘特圖、行事曆和任務工作表視圖

網狀圖視圖

截止日期

公式和圖形指標

分組和排序專案資料

篩選

自動完成

新增欄

自動換行

變更醒目提示

公式和圖形指標

基準匯總

SharePoint 上的主專案

跨專案的關鍵路徑

行事曆日期延長至 2149

工作資源、一般資源和材料資源

成本資源

團隊資源

團隊規劃

資源工作表和使用量檢視

資源撫平

資源替換

時間表檢視

報告

比較專案版本

任務稽查員

更新進度

任務路徑分析

PDF 和 XPS 輸出

透過 Lync 實現

建立專案網站

任務清單與 SharePoint 同步

將專案發佈到 Project Server 或 Project Online

將 Project MPP 檔案儲存至 SharePoint

隨選即用

專案需求

Office 市集

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