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Office 365
 

適用版本:Office 365

上次修改主題的時間:2017-07-20

SharePoint Online 是一套網頁式工具和技術,可協助您的組織儲存、共用和管理數位資訊。建置於 Microsoft SharePoint Server 2013 的主控服務,在執行專案、將資料與文件儲存於中心位置,以及和他人分享資訊等方面,都相當理想。下列的「內容」功能可方便每個人使用 Enterprise Content Management (ECM)。本產品集傳統內容管理、社交功能與強大搜尋功能於一身。

大多數的 SharePoint 使用者介面 (UI) 元件,例如連結、表單控制項及按鈕,均是專門為 Microsoft Active Accessibility (MSAA) 的使用而設計的。MSA 能讓行動不便人士使用協助技術例 (如螢幕助讀程式) 來與內容互動。深入了解協助工具功能

資產庫已預先設定過組態,以協助使用者使用特殊功能來管理多媒體資產,例如影像、音訊及視訊檔案。深入了解資產庫

SharePoint Online 網站集合管理員可使用稽核功能來追蹤哪些使用者已對網站、內容類型、清單、文件庫、清單項目及網站集合的文件庫檔案執行哪些動作。深入了解為網站集合設定音訊設定

SharePoint Online 網站集合管理員可使用稽核功能來追蹤哪些使用者已對網站、內容類型、清單、文件庫、網站集合的清單項目執行哪些動作。深入了解為網站集合設定音訊設定

內容組合管理擔任文件守門員的角色。您可以自動管理若干重要的文件庫工作,例如管理資料夾大小及將文件路由至不同的文件庫或資料夾。這不只是節省時間,也有助於確定文件庫已獲得一致的管理。深入了解內容組合管理

設計管理員能讓組織變更主版頁面、頁面配置、行動裝置檢視等等。對於開放大眾的網站、內部網站集合或入口網站,這項功能相當適合此類網站所需的進階設計功能及品牌形象的建立。深入了解網站開發

文件組能讓使用者以單一實體的身分將描述內容儲存、處理、匯出並新增至多個檔案。原則、標記與範本均可套用至任何已建立的文件。深入了解文件組

在 [閱讀檢視] 中,Word Online 現在包含可讓組織直接在瀏覽器上翻譯他們文件的選項。甚至翻譯文件註釋。

eDiscovery 搜尋允許使用者搜尋可用做法務遵循和訴訟支援證據的電子儲存資訊 (ESI)。可搜尋內容包括結構化內容 (如文件和清單項目),以及部落格、Wiki、新聞摘要,以及 Exchange 信箱中的內容。若要讓內容可供搜尋,則搜尋必須編製內容的索引。如需詳細資訊,請參閱建立和執行 eDiscovery 查詢

套用保留,表示在使用者修改或刪除內容時保留原始內容複本。您可以對 SharePoint 網站 (包括 商務用 OneDrive 網站) 中和 Exchange 信箱 (包括已封存的商務用 Skype 交談) 中的內容設定保留。保留是用來保留套用保留時的原始內容。使用者將保留套用至網站或信箱時,內容會就地保留在其原始位置。如需詳細資訊,請參閱保留內容來源及新增內容至 eDiscovery 案例

如果使用者準備好將 eDiscovery 內容傳遞至授權單位,或想要使用另一個合法程式處理內容,則可以從 eDiscovery 中心匯出內容。匯出內容時,會以其他 eDiscovery 程式可使用的標準 EDRM 格式來傳遞內容。搜尋結果會包括「電子探索參照模型 XML」資訊清單,以提供所匯出項目的中繼資料。如需詳細資訊,請參閱匯出 eDiscovery 內容和建立報告

如果在 SharePoint Server 2013 中啟用內送電子郵件,則 SharePoint 網站可以接收電子郵件和附件,並將它們儲存至清單和文件庫。原因可能是大多數類型的清單和文件庫可以獲指派唯一的電子郵件地址。SharePoint Online 客戶無法使用具有電子郵件功能的清單和文件庫。不過,SharePoint Online 中支援site mailboxes。請深入了解在 SharePoint 2013 中規劃 SharePoint 伺服器陣列的內送電子郵件

如果貴組織執行的工作涉及與廠商、用戶端或顧客共用文件或直接共同作業,則您可能要使用您的一或多個 SharePoint Online 網站與貴組織以外未取得貴組織 Microsoft Office 365 訂閱授權的人士共用內容。當某個網站在 SharePoint Online 分享時,外部使用者會收到一份電子郵件,內含加入網站的邀請。邀請傳送對象可以是任何電子郵件地址類型的人員,例如 user@gmail.com、user@contoso.com 或 user@Comcast.net。外部使用者可透過其電子郵件地址與 Microsoft 帳戶的一次性關聯,登入共用網站。深入了解外部共用

網站使用者可以產生「來賓連結」(文件的匿名連結) 來與外部使用者共用 SharePoint Online 中儲存的文件,讓外部使用者不需要登入就能加以存取。網站使用者可以從文件的儲存位置 (例如 商務用 OneDrive 或小組網站文件庫) 使用 [取得連結] 按鈕建立「來賓連結」。深入了解與外部使用者共用網站

使用者可將 SharePoint 庫同步到他們的電腦,然後以 [檔案總管] 使用庫裡的檔案。當使用者上線時,檔案更新會同步到 SharePoint。商務用 OneDrive 或小組網站上的文件庫可進行同步。深入了解將文件庫同步到您的電腦

SharePoint OnlineIRM 使用Azure 資訊保護,保護的資訊技術Office 365。IRM 保護套用至 SharePoint 清單與文件庫層級中的檔案。深入了解SharePoint Online 中的 IRM

中繼資料管理功能從承租人層級的儲存區服務中,提供多種分類法及大眾分類法,以便在網站集合層級中使用。中繼資料欄位甚至可內嵌至文件中。深入了解受管理的中繼資料

中繼資料驅動的導覽使得在大型清單及文件庫中找到內容變得更容易。使用者的標記誘因已獲採用,且會根據位置和內容,提供原本預期之適當的中繼資料建議。深入了解設定中繼資料導覽

保留原則可以有多個階段,讓您將整個文件周期指定為一項原則。例如,每年審查合約,並於七年後刪除。深入了解儲存和管理記錄

如果您是 Office 365 客戶,就可以自動透過網際網路瀏覽器使用 Office Online 來建立和編輯 Office 檔案。若要了解 Office Online 中提供哪些功能,請參閱 Office Online 服務說明

Office Online 預設為僅限檢視。僅限檢視的功能是免費提供的。深入了解使用您組織 SharePoint 網站上的 Office Online

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。在 SharePoint Server 2010 中,Office Web App 是 SharePoint 服務應用程式。在 SharePoint Server 2013 中,有新的 Office 伺服器產品:Office Web Apps Server。單一 Office Web Apps Server 伺服器陣列可支援透過 SharePoint Server 2013、Exchange Server 2013、共用資料夾和網站存取 Office 檔案的使用者。這可讓您在內部部署環境中部署和管理線上版本的 Office。深入了解Office Web App Server 整合

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。PowerPoint Automation Services 幫助企業管理自己的簡報。這是一種共用的服務,可提供在伺服器端自動將簡報轉換至其他格式的服務。

在保留狀態的內容已獲得保存,但使用者仍可以變更。在保存時內容的狀態會被記錄。如果使用者變更內容或者甚至刪除之,則會於刪除時保留該項,並且原始保存的版本仍然可用。深入了解將內容來源設為保留狀態

「快速編輯」(以前稱為「資料工作表檢視」) 可讓您在 SharePoint 清單上以內嵌方式簡易且快速編輯項目。如果您必須從方格內 (類似於試算表) 同時編輯一份清單或一個文件庫中的許多項目,「快速編輯」可以幫您做到。深入了解編輯清單項目

在 SharePoint 中,您可以管理封存中的記錄,或是就地在同一個文件存放庫中將記錄當作使用中文件來管理。深入了解選擇如何儲存和管理記錄

SharePoint Online 系統管理員可以使用 SharePoint 系統管理中心來還原已刪除的網站集合。若要深入了解,請參閱還原已刪除的網站集合

SharePoint 使用者擁有資源回收筒,其中儲存已刪除的內容。必要時,他們可以存取資源回收筒來還原已刪除的文件和清單。資源回收筒中的項目會保留 90 天。資源回收筒會擷取下列資料類型:

  • 網站集合

  • 網站

  • 清單

  • 文件庫

  • 資料夾

  • 清單項目

  • 文件

  • 網頁組件網頁

資源回收筒不會擷取透過 SharePoint Designer 所做的網站自訂項目。

若要深入了解,請參閱管理 SharePoint 網站集合的資源回收筒

[相關項目] 是能讓您將相關清單項目與另一個項目相關聯的網站欄。

資產庫已預先設定過組態,以協助您使用特殊功能來管理多媒體資產,例如影像、音訊及視訊檔案。深入了解設定資產庫以儲存影像、音訊或視訊檔案

為了在網站集合間共用內容的類型,您必須在內容類型庫製作受管理中繼資料服務的「中樞」、與每個內含網站集合之網站應用程式的服務建立連線,並指明網站集合應使用服務中的內容類型。深入了解 在 SharePoint Server 2013 中共用字詞庫與內容類型

機器翻譯服務可讓使用者自動翻譯文件。您可以建立機器翻譯服務應用程式,並使用「管理中心」或 Windows PowerShell 設定機器翻譯服務的組態。深入了解在 SharePoint Server 2013 中建立與設定機器翻譯服務組態

網站信箱是 Exchange Online 中的共用收件匣,SharePoint Online 網站的成員皆可存取。它是在 SharePoint Online 以應用程式形式執行。您需要同時有 Exchange Online 和 SharePoint Online,才能讀取、組織、回覆或刪除 SharePoint 中網站信箱中的郵件。

Excel 問卷是建立在 Excel Online 之上的輕量型問卷工具,通過驗證或匿名的使用者可以在內部或公用網站上完成表單,接著所有使用者的資料便會彙總到 SharePoint 中單一私人且安全的活頁簿裡。

獨特的文件 ID 服務能藉由將一般人能理解的獨特識別碼指定到每個內容的方式,來管理與追蹤資訊,使其更容易找到,即使內容已自其原始位置移出,也不例外。深入了解文件 ID

資產庫已預先設定過組態,以協助您使用特殊功能來管理多媒體資產,例如影像、音訊及視訊檔案。深入了解設定資產庫以儲存影像、音訊或視訊檔案

分析處理元件能幫助系統管理員識別並呈現使用者認為最有用且最相關的資訊。此元件同時分析內容本身(搜尋分析) 以及使用者與其互動的方式 (流量分析)。分析結果會被新增至搜尋索引中的項目,如此,搜尋相關性會隨著時間自動改良。而且,此類結果也會用於報告中,藉以協助搜尋系統管理員查看可採取手動方式改良搜尋系統的步驟。深入了解 SharePoint Server 2013 中的分析處理

僅適用於私用網站集合。目錄是一種在其他不同網站及網站集合中共用的文件庫或清單。深入了解如何啟用文件庫或清單做為目錄

僅適用於私用網站集合。類別頁面和目錄項目頁面都是頁面配置,可用於在整個網站中一致顯示您想要顯示的目錄內容。深入了解如何自訂目錄型網站的頁面配置

僅適用於私用網站集合。搜尋網頁組件協助您在 SharePoint 網頁上呈現搜尋結果。有數個搜尋驅動的網頁組件 (包括「內容搜尋」、「目錄項目重複使用」、「標籤相符的項目」、「頁面」、「圖片」、「熱門項目」、「最近變更的項目」、「建議項目」、「視訊」、「網頁」和 Wiki 頁面)。內容搜尋網頁組件 (CSWP) 會使用搜尋技術來顯示內容。當訪客瀏覽至包含 CSWP 的頁面時,網頁組件會自動發出查詢,而搜尋結果會顯示在 CSWP 中。在大部分情況下,訪客甚至不知道已使用搜尋技術來顯示他們所檢視的內容。對訪客而言,其外觀和風格就像其他任何網頁一樣。深入了解如何設定內容搜尋網頁組件

僅適用於私用網站集合。跨網站發佈是一種發佈方法。其可以讓您在一或多個撰寫網站集合中建立及維護內容,然後使用搜尋網頁組件,跨一或多個發佈網站集合發佈該內容。深入了解如何啟用跨網站發佈功能

如果組織需要全部重頭設計網站,或重覆使用先前的網站設計,則「設計管理員」可修改主版頁面、頁面配置、行動裝置檢視等等。對於開放大眾的網站、內部網站集合或入口網站,這項功能相當適合此類網站所需的進階設計功能及品牌形象的建立。

多面向導覽能藉由在與字詞庫裡的字詞相結合的精簡器上進行篩選,幫助使用者瀏覽更容易瀏覽內容。透過使用多面向導覽功能,SharePoint Server 2013 管理員能為字詞庫中不同的字詞設定不同的精簡器組態,而不必建立額外的網頁。只有已驗證的 SharePoint Online 使用者可以使用多面向導覽存取私用網站集合。

影像轉譯功能讓組織在 SharePoint 網站上擁有大型的來源影像,並在網站上擁有一些空間,讓網頁只使用較小的影像。

僅適用於私用網站集合。受管理的導覽是一種導覽方法,可以讓您使用字詞組定義及維護網站導覽。深入了解如何為網站啟用受管理的導覽

SharePoint 支援可鎖定不同的裝置,例如智慧型手機、平板電腦和機上盒。透過針對不同裝置的不同設計方式,設計者可建立不同管道,以多種方式轉譯單一的出版網站。深入了解設計管道

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。SharePoint Server 2013 可建立具有主機標頭之主機命名的網站集合。SharePoint 中主機命名的網站集合,會在單一網路應用程式中提供網站的 URL 管理和擴充。SharePoint Online 客戶無法使用此功能。

僅適用於私用網站集合。您可以利用建議,將使用者引導至其他可能對他們很重要的內容。例如,您可以將「建議項目網頁組件」新增至目錄項目頁面。如果使用者檢視項目,「建議項目網頁組件」將顯示先前已有使用者檢視過的其他項目,例如「檢視這個項目的使用者也檢視了下列項目」。如需詳細資訊,請參閱<新增建議項目網頁組件至頁面>。

將公共網站最佳化以便搜尋,對於和新客戶及回訪客戶的聯繫非常重要。SharePoint Online 包括內建的 SEO 功能,例如可自訂的 robots.txt 及網頁層級的中繼標記功能,這些都可讓組織可輕鬆微調網站,以達到更好的搜尋結果。深入了解使您的網站搜尋最佳化

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。Word Automation Services 能讓 Microsoft Word 支援的文件自動進行伺服器端的轉換。有了 Word Automation Services,先前要求您執行 Word 桌面應用程式的工作,都可在 SharePoint Server 2013 中自動進行。

若要檢視 Office 365 計劃、獨立選項和內部部署解決方案中的功能可用性,請參閱 SharePoint Online 服務說明

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