IT 專業人員

Office 365
 

適用版本:Office 365

上次修改主題的時間:2017-04-25

SharePoint Online 是一套網頁式工具和技術,可協助您的組織儲存、共用和管理數位資訊。建置於 Microsoft SharePoint Server 2013 的主控服務,在執行專案、將資料與文件儲存於中心位置,以及和他人分享資訊等方面,都相當理想。以下 SharePoint 功能支援 IT 專業人員於其組織的 SharePoint 環境進行保護與管理工作。

如果您的公司在本機 Active Directory 環境中已有使用者,則有工具可以將這些使用者同步處理到您的 Office 365 以用於企業目錄。Office 365 目錄接著會饋送 SharePoint Online 使用者設定檔。深入了解 Active Directory 同步處理

不適用於 SharePoint Online 客戶。SharePoint Server 2013 客戶可設定替代存取對應,來對應 Internet Information Services (IIS) 所收到的 Web 要求 URL 與使用者輸入之 URL 不同時的要求。

SharePoint Online 客戶和 SharePoint Server 2013 客戶可以使用分析平台 (取代 Web Analytics 服務應用程式) 協助識別和顯示使用者視為最實用且相關的內容。「分析處理元件」同時執行「搜尋分析」和「流量分析」。搜尋分析會分析正在編目並新增至搜尋索引的內容。流量分析會分析對 SharePoint 網站的使用者動作 (例如已檢視的項目)。深入了解分析平台

SharePoint Online 為上傳並儲存至文件庫的檔案,提供反惡意程式碼保護。此保護是由同時會整合至 Exchange 中的 Microsoft 反惡意程式碼引擎所提供。所有 SharePoint Online 內容前端 (CFE) 上都可執行此反惡意程式碼服務。

不適用於 SharePoint Online 客戶。SharePoint Server 2013 客戶可針對支援 SharePoint Server 2013 伺服器到伺服器驗證和應用程式驗證的 Web 應用程式,設定宣告式驗證。深入了解宣告式驗證

不適用於 SharePoint Online 客戶。SharePoint Server 2013 客戶可使用陣列設定精靈自動設定部分 SharePoint Server 2013 服務。客戶也可以手動設定服務,如此有更大的彈性來設計邏輯基礎結構。深入了解陣列設定精靈

資料遺失防護 (DLP) 可識別 SharePoint Online 中儲存的敏感資料。識別敏感資料可協助您降低組織的風險。您可以使用 eDiscovery 中心,在您的組織中搜尋敏感資訊類型。敏感內容偵測會記載並儲存起來,僅供 eDiscovery 中心核准的使用者使用,並可輕鬆匯出分類結果。若要深入了解敏感資料類型,請參閱敏感資訊類型詳細目錄。深入了解如何在 SharePoint Online 中使用 DLP 以識別儲存在網站上的敏感資料

網站擁有者可針對其網站,執行對其而言最方便的專屬自助升級。SharePoint Online 也提供支援升級的新功能,例如健康情況檢查器和評估網站集合。深入了解網站集合升級

不適用於 SharePoint Online 客戶。SharePoint Server 2013 客戶可使用分散式快取服務來快取功能,藉此改善驗證、新聞饋送、OneNote 用戶端存取、安全性調校以及頁面載入效能。深入了解分散式快取

SharePoint Online 有兩種層級的靜態加密。 SharePoint Online 靜態加密預設會對所有客戶文件庫、使用者 OneDrive for Business 資料以及 Office 365 資料中心中的網站資料提供 BitLocker 加密。每個檔案加密都會使用其專屬唯一金鑰來加密 SharePoint Online 和 OneDrive for Business 中所儲存的每個個別檔案。 SharePoint Online 和 OneDrive for Business 一律會提供傳輸加密。若要深入了解靜態加密,請參閱安全性和符合性的創新

不適用於 SharePoint Online 客戶。SharePoint Server 2013 網站集合可有自己獨特的主機標頭。建立主機指定的網站集合可讓組織使用虛名 URL 來主控多個網站集合,以方便記憶。

以下三個關鍵安全性要素會共同運作來控制使用者對網站和網站內容的存取:

  • 權限繼承

  • 權限層級 (有時稱為 SharePoint 角色)

  • SharePoint 群組 (或 SharePoint 安全性群組)

深入了解 SharePoint 權限

SharePoint Server 2013 客戶可使用自助網站架設功能來設定如下事項:是否使用自訂形式來建立網站、是否建立子網站或網站集合、建立網站集合時應使用哪個路徑,以及建立網站時是否詢問或要求選取網站原則。

不適用於 SharePoint Online 客戶。SharePoint Server 2013 系統管理員可使用受管理帳戶、其憑證由 SharePoint 管理且納入的 Active Directory 使用者帳戶,以便更輕鬆地管理系統管理工作。如此組織部署的結果將不會落在僅一個人的帳戶上。

最低下載策略會針對您的頁面使用單一 .aspx 檔案 (start.aspx),並在接在雜湊標記 (「#」) 後面的文字中編碼實際 URL。在頁面之間移動時,只會下載兩個相容頁面之間的變更。因此下載的位元組數較少,顯示頁面會更快。

您可以使用 Office 365 的行動裝置管理 (MDM) 來設定裝置安全性原則及存取規則,並在行動裝置不慎遺失或遭竊時清除其資料。您可以使用 Office 365 的 MDM 來管理許多類型的行動裝置,例如 WindowsPhone、Android、iPhone 和 iPad。若要管理貴組織中的人員所使用的行動裝置,每位人員都必須有適用的 Office 365 授權,且其裝置必須在 Office 365 的 MDM 中註冊。

Oauth 是一種網際網路通訊協定,用於建立和管理應用程式身分。Oauth 可讓應用程式身分辨識為不同於使用者身分。這個跨平台的機制表示可以授予使用者多於目前擁有的應用程式權限。深入了解伺服器到伺服器驗證

不適用於 SharePoint Online 客戶。SharePoint Server 2013 更新採用一個兩步驟階段程序來發佈:修補和升級。修補步驟期間,新的二進位檔案會複製到管理中心伺服器。任何使用必須被取代之檔案的服務會暫時停止。有些情況下,必須重新啟動伺服器。

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。配額範本包含儲存限制值,這些值會指定網站集合可儲存的最大資料量。達儲存限制時,配額範本也會觸發電子郵件警示並寄給網站集合管理員。SharePoint Online 系統管理員和 SharePoint Server 2013 陣列管理員可建立配額範本,以套用至任何網站集合。

不適用於 SharePoint Online 客戶。SharePoint Server 2013 系統管理員可將內容資料庫設為唯讀。

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。遠端 BLOB 儲存 (RBS) 是 Microsoft SQL Server 的附加功能套件。RBS 專門用於將二進位大型物件 (BLOB) 的儲存從資料庫伺服器移至市售儲存解決方案。如果 Microsoft SharePoint Server 2013 中的內容資料庫為 4 GB 或以上,請考慮在您的資料儲存解決方案中使用 RBS。

不適用於 SharePoint Online 客戶。SharePoint Server 2013 系統管理員可使用 [要求管理員] 定義規則,提出路由和節流要求以改善效能。

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。要求節流為 SharePoint Server 2013 系統管理員提供多個選項,可當前端網頁伺服器過於忙碌而無法處理所有進入的要求時,進行 HTTP 要求節流。

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。資源節流為 SharePoint Server 2013 系統管理員提供多個選項,可對 Web 應用程式的伺服器資源和大型清單進行監控和節流。資源節流可監控如 CPU、記憶體及等待時間等資源,每隔 5 秒檢查資源一次。

SharePoint 服務可以從任何 Web 應用程式中個別使用。此平台提供依應用程式需求使用服務所需的彈性。Web Analytics 不再是一個服務應用程式。分析和報告處理會併入「搜尋」服務應用程式。Office Online 不再是服務應用程式。Office Web Apps Server 現在是一個獨立伺服器產品。根據您組織訂閱的 Office 365 方案,Office Online 可能適用於 SharePoint Online 客戶。深入了解 SharePoint 服務應用程式

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。網站集合升級前健康狀態檢查是 SharePoint Server 2013 的新功能,可檢查網站集合,然後產生報告並依潛在升級問題以及如何解決問題列出。例如,如果有自訂的檔案,將會對該檔案加上旗標,如此您的組織就可以識別出自訂檔案,並將它重設為預設範本 (如網站定義,如果您想要)。

SharePoint 系統管理中心僅供特定 SharePoint Online 客戶使用,可讓管理員管理下列功能:

  • 網站集合

  • InfoPath 表單

  • 使用者設定檔

  • Business Connectivity Services (BCS)

  • 受管理中繼資料和字詞庫

  • 記錄管理

  • 搜尋

  • 安全儲存

  • 適用於 SharePoint 的應用程式

  • 外部共用

  • 資訊版權管理

  • 自助網站架設

深入了解 SharePoint 系統管理中心

零碎內容儲存可減少網頁伺服器從內容資料庫擷取的資料量,進而減少儲存使用量和改善 I/O 效能。零碎內容儲存會移除重複的檔案,提高資料傳送速度。

客戶無法在 SharePoint Online 中設定零碎內容儲存。相反地,Microsoft 會設定並監視零碎內容儲存,以便合理算出多承租人環境的規模。這有助於提供更可靠的服務經驗,並可讓客戶向 Microsoft 提出可能影響日後變更的意見。

您可以針對網站集合中的頂層網站,於網站集合原則清單建立網站集合原則。建立網站集合原則後,可以將其匯出,讓其他網站集合的網站管理員可接著匯入至其網站集合原則清單。建立可匯出的網站集合原則,讓 SharePoint 系統管理員可跨組織中的網站建立資訊管理原則。

網站集合擁有者或系統管理員可使用網站集合健康情況檢查器,來偵測其網站集合的問題並加以解決,然後再將網站升級至新版本。深入了解網站集合健康情況檢查

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。狀態服務可讓 SharePoint Server 2013 客戶檢查其陣列中的所有服務是否正確設定。

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。SharePoint Server 2013 系統管理員可使用「管理中心」,集中執行管理工作。

不適用於 SharePoint Online 客戶。當有更新可用時,SharePoint Server 2013 網站集合擁有者會在網站集合中收到電子郵件訊息及狀態列通知。

不適用於 SharePoint Online 客戶。SharePoint Server 2013 客戶可使用「管理中心」,從未連接的內容資料庫復原內容。

將升級軟體和資料的程序與升級網站分開,最大的一個好處是,可以讓網站擁有者或管理員在 SharePoint 2010 模式中執行網站,直到網站準備好升級至最新版本。為了準備升級網站,網站擁有者或管理員可以索取評估網站集合,這是一個網站副本,供審查使用。評估網站會設定為自動過期並將刪除。如需詳細資訊,請參閱建立評估網站集合

不適用於 SharePoint Online 客戶。SharePoint Server 2013 系統管理員可使用稽核記錄報告,來檢視網站集合稽核記錄中的資料。深入了解網站集合稽核記錄

SharePoint Online 系統管理員可使用 SharePoint Online Windows PowerShell Cmdlet 編寫指令碼,並自動執行其訂閱的管理工作,如下:

  • 網站架設

  • 針對網站升級進行評估

  • 網站升級

  • 新增和移除 SharePoint 使用者和群組

  • 網站修復

  • 資源回收筒管理

深入了解如何使用 SharePoint Online 管理介面

若要檢視 Office 365 計劃、獨立選項和內部部署解決方案中的功能可用性,請參閱 SharePoint Online 服務說明

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