搜尋

Office 365
 

適用版本:Office 365

上次修改主題的時間:2016-12-21

SharePoint Online 是一套網頁式工具和技術,可協助您的組織儲存、共用和管理數位資訊。建置於 Microsoft SharePoint Server 2013 的主控服務,在執行專案、將資料與文件儲存於中心位置,以及和他人分享資訊等方面,都相當理想。下列的搜尋功能協助人們找到他們工作所需的資訊。搜尋包含相關性、精簡搜尋和人員搜尋等功能。

為了改善 SharePoint Server 2013 搜尋相關性的功能,內容處理元件中的文件剖析功能會分析文件的結構和內容。文件剖析器擷取出有用的中繼資料並移除重複的資訊。舉例來說,剖析器擷取 Word 文件的標題和子標題,以及 PowerPoint 簡報中的職稱、日期和作者。像是功能表、頁首和頁尾等重複的一般資訊,已從 HTML 內文的搜尋結果文件摘要中移除。深入了解搜尋改善

連續編目會頻繁地編目 SharePoint 網站中的內容,協助保持最新的搜尋結果。SharePoint Online 中已啟用連續編目,編目頻率由 Microsoft 管理。在 SharePoint Server 2013 中,系統管理員可以啟用連續編目,並且管理連續編目頻率。深入了解 SharePoint Server 2013 的預設編目檔案副檔名及剖析檔案類型。深入了解管理連續編目

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。SharePoint Server 2013 管理員可以建立與部署自訂實體擷取字典來設定搜尋系統,以在非結構化的內容中查詢特定單字或片語 (即實體)。擷取的實體儲存於分開且受管理的內容中,您可以藉著一些方式 (像是建立精簡器) 來改善組織搜尋的使用。深入了解建立和部署自訂實體擷取程式

搜尋系統會自動建立連結,以直接連至常被造訪之主要網頁上的子區段。這些連結被稱為「深層連結」。進一步了解 SharePoint 搜尋系統

搜尋系統會部分藉由內容連接方式、某項目在搜尋結果出現的頻率,和哪些結果被人點選等因素,決定搜尋結果的關聯性。分析元件追蹤並分析此資訊,並用此資訊持續改善其關聯性。深入了解分析過程

在 SharePoint 中利用垂直式 [人員搜尋],可以更容易尋找到擁有特定技能或專業知識的人才。搜尋結果是依據中繼資料使用者在自己的網站中所輸入與其相關的資訊,和他們自己建立的資訊內容而決定的。進一步了解變更搜尋類別設定

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。開發人員可以呼叫外部的內容改善網路服務,以便在尚未建立編目項目索引之前,變更編目項目受管理的內容。在內容處理期間變更項目受管理內容的能力,有助於資料清理、實體擷取、分類和標記之類的工作。深入了解自訂內容處理

新的圖形精簡器可提供一種更具視覺效果的方式來篩選搜尋結果。深入了解設定精簡搜尋網頁組件

在 SharePoint 的混合部署中,搜尋結果內容可來自內部部署網站中的 SharePoint Online 和 SharePoint Server 2013。若要進一步了解混合 SharePoint 環境,請參閱 SharePoint Server 2013 混合模式

當使用者在您的 SharePoint 網站上搜尋內容時,您搜尋索引中的項目會決定他們能夠找到的結果。搜尋索引包含網站上所有文件和頁面的資訊,該索引是藉由編目 SharePoint 網站上的內容而建立的。搜尋結構描述可協助編目程式決定要揀選哪些內容和中繼資料,以及如何編製索引。您可以藉由變更搜尋結構描述,為使用者建立自訂的搜尋體驗。深入了解在 SharePoint Online 中管理搜尋結構描述

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。搜尋索引是儲存在內部部署的 SharePoint Server 2013 環境中,並未提供給 SharePoint Online 客戶使用。深入了解 SharePoint Server 2013 中的搜尋結構

改良後的姓名發音匹配功能,可以讓您找到具有相似發音的姓名搜尋結果 (例如是 John 還是 Jon?)。進一步了解管理結果來源

在查詢規則中指定條件與相關的指令。當查詢符合查詢規則中的條件時,搜尋系統就會執行規則中所指定的動作。「新增升級的查詢結果」動作讓您可以升級個別查詢結果,並將其擺放在搜尋結果的前端。進一步了解管理查詢規則

在查詢規則中,您可以指定條件和相關動作。[新增結果區塊] 動作可讓您以群組形式顯示搜尋結果子集。[變更查詢來變更排名結果] 動作可讓您變更所傳回搜尋結果的排名。進一步了解管理查詢規則

編輯排除與包含清單,以決定哪些查詢是搜尋結果網頁應該顯示其替代的查詢拼字建議。這個功能通常都稱為「您的意思是不是?」。深入了解查詢拼字校正

查詢建議是使用者的已經搜尋的建議片語。這些建議會在使用者輸入查詢時,於搜尋方塊下方的清單中出現。查詢建議是由系統自動產生的,也可以將片語當成「務必」建議或「絕不」建議的片語而新增至系統中。進一步了解管理查詢建議

如果查詢的資源有限,您可以決定如何依據查詢來源的用戶端類型來排列查詢的優先順序。進一步了解管理查詢用戶端類型

使用者可以將指標停留在搜尋結果上,並預覽搜尋結果右側暫留面板上的文件或網站內容,並與其互動。預覽顯示出豐富形中繼資料,並且有連至文件或網站主要區塊的深層連結。進一步了解搜尋祕訣

SharePoint 使用排名模型,指派值給搜尋結果,讓最相關的項目可以優先顯示。排名模型是排名因素的集合,這些因素會計算特定項目的排名分數。SharePoint Online 和 SharePoint Server 2013 都包含數個排名模型,提供有效的排名,不需要進一步自訂。但是,如果您需要為使用者提供更相關的搜尋結果,可以自訂排名模型。排名模型調整應用程式可以讓 SharePoint Online 客戶建立自訂排名模型。該應用程式提供使用者介面,可以複製現有的排名模型、評判查詢集的結果,以及新增或移除排名功能與調整這些功能的加權,進行「調整」。深入了解搜尋結果排名

精簡器將 SharePoint Server 搜尋結果中前幾份文件分類成幾個小組,讓使用者可以過濾搜尋結果。深入了解設定精簡搜尋網頁組件

開發人員可以撰寫 .NET 程式碼,用以存取公用搜尋物件模式。除了提交搜尋查詢以外,這還包含了搜尋管理操作。為了與服務端的物件模式互動,.NET 程式碼必須於伺服器陣列中的網頁伺服器中執行。物件模式的子集可以透過用戶端物件模式 (CSOM) 從遠端電腦存取。可以使用 REST 架構的網路服務或 oData 存取用戶端物件模式 (CSOM) 的功能。這可讓開發人員利用常用的網站開發工具將查詢提交至 SharePoint Server 2013 伺服器陣列的查詢。

建立並使用結果來源以指定地點,您可以從此地點得到搜尋結果,並指定通訊協定以得到那些結果。結果來源取代了範圍和同盟位置。進一步了解管理結果來源

SharePoint Online 客戶無法使用此功能。SharePoint Server 2013 提供最常用通訊協定的預設連接器 (通訊協定處理常式),以用來建立內容的編目和索引。若要對需要非預設連接器的內容進行編目,您的組織可以採購並安裝協力廠商的連接器,或是建立本身的自訂連接器。深入了解 SharePoint Server 2013 中的預設連接器

使用者可以依據不同的條件將搜尋結果排序,例如關聯性、有效時間和關係距離 (人名)。進一步了解搜尋結果排序

係指一種有針對性的搜尋經驗,其顯示的結果都已經為了對話內容而經過自訂的過濾並格式化。深入了解如何設定搜尋導覽網頁組件

係指一種有針對性的搜尋經驗,其顯示的結果都已經為了人員內容而經過自訂的過濾並格式化。搜尋結果所依據的中繼資料,是關於組織內的人員和那些人員已經產生之內容的中繼資料。深入了解如何設定搜尋導覽網頁組件

係指一種有針對性的搜尋經驗,其顯示的結果都已經為了視訊內容而經過自訂的過濾並格式化。深入了解如何設定搜尋導覽網頁組件

在 SharePoint Online 和 SharePoint Server 2013 中,搜尋可以限制為執行搜尋所在的清單或文件庫。在 SharePoint Foundation 2013 中,搜尋會從執行搜尋所在網站或其下的清單或文件庫傳回結果。

若要檢視 Office 365 計劃、獨立選項和內部部署解決方案中的功能可用性,請參閱 SharePoint Online 服務說明

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