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Office 365
 

適用版本:Office 365

上次修改主題的時間:2016-12-21

Microsoft SharePoint Online 集合了多種 Web 工具和技術,可協助您所屬的組織儲存、共用及管理數位資訊。建置於 Microsoft SharePoint Server 2013 的主控服務,在執行專案、將資料與文件儲存於中心位置,以及和他人分享資訊等方面,都相當理想。下列的網站功能提供了一整套的工具,讓您的組織可以用來建立各種類形的網站,還有一個能簡化網站管理的單一基礎架構。如需詳細資訊,請參閱尋找有關 SharePoint Online 的內容

您可以快速地自訂您的小組網站,使其更容易使用,並能顯示您的專業風格和品牌特徵。您可以透過幾按鍵改變背景圖片、顏色、網站配置和字型。深入了解自訂小組網站

藉由 [連線至 Office] 的命令,您可以輕鬆地從 Microsoft Office 程式存取常用的文件庫。深入了解連線至 Office 命令

SharePoint Online 支援幾種常用的網頁瀏覽器,包含三個最新版本的 Internet Explorer、最新版的 Google Chrome、Mozilla Firefox 以及 Apple Safari。深入了解規劃瀏覽器支援

藉由定義受管理的路徑,您可以指定那個在網路應用程式的 URL 命名空間的路徑,要作為網站集合來使用。您可以指定在特定路徑上存在一個或多個網站集合。對不同部門的使用者來說,這是一種方便整合多個網站存取的方法。深入了解管理的路徑

每個網站很重要卻又常被忽略的一部分就是治理模式,這包含了您所建立的一組原則、職責、責任和流程,藉以決定您群組的人員如何使用 SharePoint。深入了解建立與管理小組網站的最佳作法

藉由規劃並使用主要清單和文件庫功能,您可以確保您和其他使用者可以快速找到訊息,而且不會影響到您網站其他部分的效能。深入了解管理清單與文件庫

您可以透過具有網際網路連線的行動電話或平板電腦,隨時隨地存取 SharePoint 網站。您可以完全透過您的行動裝置檢視並更新文件、清單和其他網站內容,並和同事互動合作。深入了解使用行動裝置在 SharePoint Online 網站上工作

使用多語言使用者介面 (MUI) 功能,以不同於 SharePoint 安裝預設語言的語言建立網站。深入了解多語言功能

在您個人網站上的「我的工作」網頁,您可以在一個中央位置看到您正在進行的所有工作。這些工作都是取自於您的個人網站、專案和小組網站、Microsoft Outlook 以及 Project Web App。

網頁組件是一種資訊模組化單位,它組成了網頁組件頁面的基本建置組塊。

SharePoint 的權限非常有彈性,其設定彈性相當充足,足以讓組織在任何必要的細節層次上管理權限。以下三個關鍵安全性要素會共同運作來控制使用者對網站和網站內容的存取:這些要素包括權限繼承、權限等級 (有時亦稱為 SharePoint 角色) 和 SharePoint 群組 (或稱為 SharePoint 安全性群組)。深入了解透過權限控制使用者的存取

在您的小組網站上加入專案功能,以有助於規劃與追蹤專案。這項功能包含了擁有一目了然的時間表、行事曆以及專案摘要網頁組件的任務清單。深入了解專案網站

使用專案網站範本建立網站,以在此擷取工作並指派工作給組織裡的人、儲存並管理專案相關的文件,以及在共用的行事曆上追蹤專案團隊活動。深入了解專案網站

專案摘要網頁組件為工作清單提供了一目了然的時間表,還有過期和近期的工作和活動資訊。依預設,它會被列在專案網站的首頁,也可以新增至含有工作清單的其他網站。深入了解專案摘要網頁組件

現有的專案工作區網站已升級至這個版本,好讓這些網站看起來與那些新建立且具有專案功能的專案與小組網站相似。已升級的專案工作區網站可以用來擷取工作,並將這些工作指派給組織裡的人、儲存並管理專案相關的文件,以及在共用行事曆上追蹤專案團隊活動。深入了解專案網站

清單是您可以與團隊成員和其他網站使用者共享的資料集。舉例來說,您可以使用清單為活動建立簽到表,或追蹤行事曆上的團隊活動。您可以利用一些已就緒的清單和清單範本,這都是組織清單項目絕佳的起始點。深入了解SharePoint 清單

功能區與 Microsoft Word 之類的產品有相似的介面,它是一種位於 SharePoint 頁面上方的工具列,並顯示最常被使用的控制項和命令。功能區上顯示的控制項會依據您檢視的頁面和內容有所改變。

您可以使用網站資料夾輕鬆地瀏覽到所需的內容。商務用 OneDrive 中的網站資料夾檢視會將您直接帶到所關注之 SharePoint 網站的文件庫。

工作清單支援階層式工作管理方式,並在單一清單上列出工作摘要和子工作。工作可以有開始日期和結束日期,可以被指派給組織中的人,也可以被列在有說明的時間表中。深入了解將工作新增至您的專案

您可以將文件、照片和其他類別的檔案從您的電腦拖曳至您網站上的文件庫 (像是 Documents 或您的 商務用 OneDrive 文件庫),藉以上傳這些資料。

當您建立小組網站時,系統會自動產生一個 OneNote 2013 共用的筆記本,以作為網站的一部分。您可以利用此筆記本來擷取、編譯和共用資訊。(只有當您註冊一套包含 Office Online 支援的 Office 365 套件時,才可以使用這項功能。 )

當您共用網站時,您就是邀請其他人存取該網站。您可以分享任何您有必要權限的網站。當您設定好共用時,您可以依據您的權限,設定您所邀請要到網站的人有哪些權限。

選取網站範本以作為網站基調,是您在 SharePoint 建立新網站的第一步。網站範本包含清單、文件庫、網頁和其他支援組織需求的元件或功能。深入了解自訂您的小組網站

您可以快速地自訂您的小組網站,使其更容易使用,並能顯示您的專業風格和品牌特徵。主題是可以對網站快速套用顏色和字型的方式。

Web Analytics 報表是 SharePoint 中的內建報表功能,它使用流量資料來分析網站與網站集合的各個層面。

變化功能使您可以為內部網路出版網站建立、管理和翻譯特定地區的內容。變化功能不供 Office 365 公用網站使用。深入了解建立多種語言網站

工作彙總服務可以找到您在 SharePoint、Outlook 和 Project Web App 中所有專案的工作,並將其全部都放在一起。

若要檢視 Office 365 計劃、獨立選項和內部部署解決方案中的功能可用性,請參閱 SharePoint Online 服務說明

有關此主題的註解或問題?將您的意見反應傳送到 Office 365 服務說明意見反應。需要 Office 365 的說明嗎?請造訪 Microsoft 支援中心。想要與客戶服務人員交談?移至選取方案頁面,然後按一下頂端紅色橫幅中的 [立即聊天]

 
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