立即訊息、目前狀態和連絡人

Office 365
 

適用版本:Office 365

上次修改主題的時間:2016-12-21

顯示狀態是偵測其他使用者可用性的能力。使用者能透過 商務用 Skype 顯示其顯示狀態,例如:「線上」、「離開」、「請勿打擾」或「離線」,來讓其他人了解該人員是否有空。商務用 Skype 顯示狀態資訊會在 Office 365 套件各處顯示,例如在 商務用 OneDrive 中,顯示狀態資訊會顯示最後編輯文件之人員的狀態。使用者能立即找出並與來自 Microsoft Outlook 中的人員通訊。當使用者看到代表人員顯示狀態的色彩顯示狀態指示器時,則產生此連線。使用者隨後能按下顯示狀態圖示,並使用商務用 Skype 與互動式 Office 連絡人卡片來啟動通訊。此功能稱為「隨選通訊」。

啟用 Outlook 行事曆整合功能時,使用者能檢查其他使用者的排程,並直接從該人員的行事曆取得何時有空的最新資訊。這將有助於決定某人是否有空。

立即訊息 (IM) 是透過網際網路通訊協定 (IP) 網路 (網際網路或是組織的公司網路) 即時傳輸文字訊息的能力。立即訊息可供「Skype 對 Skype」與多方通訊。為了強化安全性,可加密 IM 文字。

客戶能設定他們自己的商務用 Skype 連絡人卡片要如何顯現於他人。

客戶能控制使用者是否能在商務用 Skype 連絡人卡片上顯示其圖片。如果啟用了圖片顯示,使用者也能改變儲存於目錄服務中的預設圖片。透過適用 Office 365 用戶端和 Exchange 2013 的 商務用 Skype,使用者能以任何逼真度 (包含高畫質 (HD)) 和任何尺寸的圖片來更換。Exchange 將調整檔案大小與圖像尺寸來配合連絡人圖片。如果沒有 Exchange 連線,將顯示使用者的 Active Directory 圖片。

商務用 Skype Online 客戶無法使用此功能。針對使用內部部署 商務用 Skype Server 2015 的客戶,URL 相片體驗功能可讓使用者透過 URL 將其商務用 Skype 圖片變更為任何公開網站 (例如 Yammer、Facebook 或 OneDrive) 上的相片。

您可以為所有 商務用 Skype 使用者持續建立連絡人清單,確保使用者所需要的連絡人資訊為立即可用。您可以將其他使用者加入連絡人清單,並將這些連絡人以不同方式組織和群組起來 (如依部門別)。您也可以搜尋這些使用者的公司通訊錄來找出其他使用者,也就是說,使用者不需要將某人新增至連絡人清單,也能檢視其顯示狀態或傳送立即訊息。

重要重要事項:
  • 使用者最多可以在商務用 Skype 連絡人清單中新增 250 個連絡人。

  • 每個使用者可擁有總共 200 個同時顯示狀態訂閱。如果達到上限,使用者仍可傳送和接收立即訊息,並將使用者新增至連絡人清單中,但是他們無法看到任何額外的顯示狀態資訊,並且會在試圖檢視使用者的顯示狀態時,看到「已達追蹤者的上限」的訊息。

  • 如果在具備 DirSync 的 Active Directory 中取消授權或停用使用者 (亦即,如果 msRTCSIP-userenabled=False),接著再重新授權或重新啟用,則無法保留連絡人。未提供將連絡人新增至使用者 Outlook 連絡人清單的功能,目前尚沒有還原連絡人的機制。

透過整合式連絡人存放區功能,使用者可在所有 Microsoft Office 365 產品中擁有一致的連絡人資訊。此功能可讓使用者在 Exchange Online 中儲存所有連絡資訊,因此這些資訊可以跨商務用 Skype Online、Exchange Online、Outlook 和 Outlook Web Access 提供到全球各地。

服務使用者能使用商務用 Skype,在通訊錄中搜尋其組織中的其他使用者。他們也能將電子郵件地址和通訊群組清單新增至其連絡人清單中。立即訊息可傳送至通訊群組清單的個別成員,或是整個通訊群組清單。可展開通訊群組清單來檢視個別成員。

重要重要事項:
  • 通訊群組清單延伸功能僅限用於個別成員人數為 100 名或以下的通訊群組清單 (不論成員的顯示狀態或登入狀態為何)。

  • 您可在通訊群組清單中儲存超過 100 個成員,但無法展開通訊群組清單以顯示清單中的個別成員。

  • 不論通訊群組清單中的個別成員人數為何,一個通訊群組清單均會被算為每個使用者 250 個連絡人上限名額中的一個。

  • 不支援 商務用 Skype Server 2015 內部部署和商務用 Skype Online 之間的通訊錄同步作業。

  • 在商務用 Skype 中,只能透過 Web 要求來執行通訊錄和全域通訊清單 (GAL) 查閱。商務用 Skype 用戶端不會下載並儲存通訊錄的本機複本。這會減少伺服器的負載,而且可能會在您執行連絡人搜尋時提供最新資訊。

  • 使用者最多可在商務用 Skype 連絡人清單中新增 10 份通訊群組清單。

商務用 Skype 客戶無法使用此功能。使用內部部署 商務用 Skype Server 2015 的客戶可以使用「常設聊天室」,參與多方的、長時間持續進行的主題式對話。使用者也可以將「常設聊天室」提升為與該聊天室內所有參與者進行的 商務用 Skype 會議。在 商務用 Skype Server 2015 中,「常設聊天室」功能已被整合至 商務用 Skype 用戶端。因此,使用者全都是在 商務用 Skype 用戶端中存取「立即訊息/顯示狀態」、「音訊/視訊」、「會議」和「常設聊天室」。如需詳細資訊,請參閱新常設聊天室伺服器功能

在商務用 Skype IM 視窗中,寄件者/收件者的相片會與交談內容一起顯示。這可增加 IM 交談的視覺效果,尤其是在多人同時交談的會議情境中。若要深入了解商務用 Skype IM 交談,請參閱傳送立即訊息

有了加強的顯示狀態隱私權模式,使用者能限制其顯示狀態資訊,讓只有在其商務用 Skype 連絡人清單中的連絡人才能看見其顯示狀態。啟用此模式時,用來限制連絡人顯示狀態資訊的選項會在 [商務用 Skype 狀態] 選項中顯示為可用。停用此模式時,使用者能選擇讓所有人都看見其顯示狀態資訊,或是選擇遵守未來管理員在隱私權模式中所作的變更。

若要檢視 Office 365 計劃、獨立選項和內部部署解決方案中的功能可用性,請參閱商務用 Skype Online 服務說明

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