商務用 Skype Online 會議

Office 365
 

適用版本:Office 365

上次修改主題的時間:2017-04-27

商務用 Skype 會議提供視訊、音訊、立即訊息或內容共用功能,支援最多 250 個人在線上共同作業。

使用者只需在商務用 Skype 用戶端或 Office 中按幾下滑鼠,即可輕鬆開始或加入臨機操作商務用 Skype 會議。商務用 Skype 可讓使用者透過共用的桌面、應用程式和文件,將簡單的立即訊息交談或電子郵件交談提升為以個人電腦為基礎的多方音訊和視訊會議。

商務用 Skype 提供商務用 Skype 型、多方 (三個以上的使用者) 音訊會議功能。商務用 Skype 多方音訊為使用者提供了可在各種頻寬條件下獲得最佳效能的彈性音訊轉碼器、視覺通話和名冊控制、網路品質指標,以及強大的使用者管理功能 (例如,拖放參與者名稱,將他們新增至會議中)。

除了音訊以外,商務用 Skype 可讓使用者透過高品質視訊工作階段連接。 同時支援個人對個人和多方 (三位或更多使用者) 工作階段。 作用中發言者視訊僅適用於多方工作階段。 使用商務用 Skype,使用者可以輕鬆排程線上視訊會議,或順利將 IM 工作階段提升為視訊通話。

下列功能增強了視訊體驗:

  • HD 視訊   使用者可以在雙方通話和多方會議中體驗高達 HD 1080P 的解析度。

  • 圖庫檢視   在兩人以上的視訊會議中,使用者可以在會議內看到參與者的視訊。 如果會議的參與者超過五位,則只有最活躍的參與者的視訊會顯示在最上面一列,而其他參與者會顯示相片。

  • H.264 視訊   H.264 視訊轉碼器現在是商務用 Skype 桌面用戶端的預設編碼視訊。 H.264 視訊支援更大範圍的解析度和畫面播放速率,並提升了視訊延展性。

重要重要事項:
多方 商務用 Skype 音訊和視訊功能可能因法規限制而無法在某些國家/地區使用。如需詳細資訊,請參閱<關於授權限制>。

在商務用 Skype 會議中,簡報者可以存取下列會議控制項:

  • 將所有出席者設為靜音或取消靜音,或將個別出席者設為靜音。

  • 封鎖出席者以防止啟動視訊。

  • 隱藏圖片上的名稱。

  • 變更授權,讓所有參與者是出席者而非簡報者。

  • 傳送電子郵件邀請給其他人員。

  • 如果使用者是簡報者,則預覽 Backstage 內容。

在商務用 Skype 會議中,參與者可根據會議內容、簡報者或參與者的檢視方式,從下列選項中選取:

  • 圖庫檢視顯示所有參與者的圖片或視訊,以及會議內容。

  • 發言者檢視在會議視窗的右下角顯示簡報者的圖片或視訊,以及會議內容。

  • 簡報檢視僅顯示會議內容。

  • 壓縮檢視會在壓縮視窗中並排顯示參與者的圖片。

註記注意事項:
如果 Skype 的業務會議參與者數目超過 75,那麼,會議名單中的參與者清單 (簡報人員和出席者) 將會被截斷,個別出席者僅看見簡報人員與該出席者本身的名稱。而會議的簡報人員仍可看見完整的參與者清單。此外,會對出席者隱藏圖庫檢視和 IM 錯誤。

電話撥入式會議是可讓使用者從電話撥入 商務用 Skype 會議或電話會議的功能。 針對電話撥入式會議,您會將使用者設定為能夠使用 Microsoft 或協力廠商音訊會議提供者 (ACP) 作為其電話撥入式會議提供者。 若要執行此動作,請參閱<將 Microsoft 指派為使用者的電話撥入式會議提供者>或<將協力廠商指派為使用者的電話撥入式會議提供者>。

重要重要事項:
  • 如果需要,組織中的部分使用者可以使用 Microsoft 作為提供者,而其他使用者則可以使用 ACP。Microsoft PinPoint 上提供 ACP 的清單。

  • 如需電話撥入式會議提供者的詳細資訊,請參閱<Office 365 中的電話撥入式會議>。

  • 多方商務用 Skype 音訊和視訊功能可能因法規限制而無法在某些國家/地區使用。

商務用 Skype 提供了功能強大的 PC 到 PC 和多方資料共用功能。 桌面共用可讓簡報者將任何視覺效果​​、應用程式、網頁、文件、軟體或其桌面的部分內容從商務用 Skype 向遠端參與者即時廣播。 對象成員可以跟隨滑鼠移動和鍵盤輸入。 簡報者可以選擇共用整個螢幕或只共用部分螢幕。

應用程式共用可讓簡報者在其桌面上共用軟體控制權,而不會遺漏參與者的意見反應或文字問題。 簡報者還可以將應用程式的控制權委派給會議參與者。

商務用 Skype 提供較高解析度顯示的多方 PowerPoint 簡報,並支援 PowerPoint 功能,例如,動畫、投影片切換和內嵌影片。 行動裝置也可以存取簡報,因為簡報使用標準 HTML 5 和 JavaScript 來廣播 PowerPoint 簡報。 擁有適當權限的使用者可透過簡報的 PowerPoint 簡報相依性來控制。

重要重要事項:
  • 不支援其他檔案類型的上傳,包括多媒體內容。

商務用 Skype 提供多方 Web 會議功能,包括虛擬白板和註釋。 白板是空白的畫布,可用於共同作業,含有文字、筆跡、繪圖和影像。 所有會議參與者都可以看到在白板上所做的註釋。 白板功能透過讓會議參與者討論構想、激發靈感、摘記等等,進而增強了共同作業。

Skype 會議廣播可讓您產生和主持會議,並向線上觀眾廣播會議 - 最多 10,000 位出席者。 您可以使用 Skype 會議廣播排程和管理入口網站來排程會議。 您可以使用商務用 Skype 內的熟悉會議體驗來產生您對象的專業吸引人事件。 出席者可以隨時隨地在任何裝置上加入並參與會議。

需要有數個角色才能產生 Skype 會議廣播。 包括:

  • 召集人: 建立會議邀請並邀請出席者。 檢閱會議報告。

  • 產生者: 管理會議來源 (即時簡報、撥入簡報、音訊、視訊和 PowerPoint 投影片組)、記錄事件,並將錄製張貼到 Office 365 影片。

  • 事件小組成員: 從遠端位置透過即時呈現或撥入來參與會議。

  • 出席者: 在線上觀賞事件。

輪詢功能透過讓簡報者快速判斷參與者的喜好設定,進而增強了共同作業。 線上會議和交談期間,簡報者可以使用輪詢來收集參與者的匿名回應。 所有簡報者都可以看到結果,也可以對全部出席者隱藏或顯示結果。

錄製功能可讓召集人和簡報者錄製 商務用 Skype 工作階段的所有層面,包括誰進入會議、音訊和視訊,以及 IM 交談的內容、程式共用工作階段、PowerPoint 簡報、講義、白板等等。召集人和簡報者可以選擇 480p、720p HD 或 1080p Full HD 作為其偏好的用戶端錄製內容解析度。錄製內容會儲存到召集人或簡報者的電腦中。若要將錄製的內容與他人共用,召集人或簡報者可將其移動或複製到共用的位置。若要深入了解如何變更 商務用 Skype 錄製內容的位置和解析度,請參閱<商務用 Skype 錄製位置與解析度>。

使用大廳功能,使用者判斷哪些人直接進入會議,以及哪些人等候簡報者核准才進入。大型會議或涉及機密和敏感資訊的會議使用此功能。 可為透過商務用 Skype 用戶端連線和撥入的使用者設定不同的大廳選項。

商務用 Skype 現在同時支援已驗證和未驗證的商務用 Skype 出席者。 如果使用者收到商務用 Skype 會議邀請,但是沒有您的組織的帳戶,他 (她) 仍然可以使用商務用 Skype,以 Guest 帳戶登入來加入會議。

商務用 Skype 桌面用戶端包含 Outlook 外掛程式,提供使用者在 Outlook 中按一下以排程線上會議。參與者從 Outlook 提醒中按一下,或透過 Outlook 會議本身即可加入。召集人可以使用預先定義的會議屬性來設定會議,或針對特定需求設定會議類型和許可原則。會跟隨常見的 Outlook 範本和電話會議資訊 (例如撥入號碼和會議密碼) 自動填入詳細資料 (例如,會議時間、地點和出席者) (存取電話號碼需有協力廠商撥入音訊會議服務)。如需排程 商務用 Skype 會議的詳細資訊,請參閱<設定商務用 Skype 會議>。

重要重要事項:
商務用 Skype 最多支援 250 位使用者參與會議。

同時具備 Exchange Online 的商務用 Skype Online 使用者可以使用 Outlook Web App 來設定商務用 Skype 會議。 系統會依照常見的範本和電話會議特定資訊 (例如:撥入號碼和會議密碼) 自動填入詳細資料 (例如:會議時間、地點和出席者);需使用協力廠商撥入音訊會議服務,方可存取電話號碼。

商務用 Skype Web Scheduler 提供以 Web 式排程商務用 Skype 會議。 它提供以瀏覽器為基礎的會議管理體驗,包括下列作業:

  • 排程新的線上商務用 Skype 會議

  • 檢視使用者已召集的現有會議的清單

  • 檢視和修改現有會議的詳細資料

  • 刪除現有會議

  • 傳送邀請

  • 加入現有會議

使用商務用 Skype Online 的客戶可將內容以附件的形式 (如 PowerPoint 簡報、OneNote 檔案及其他檔案) 上傳至商務用 Skype 會議。 上傳至會議的內容有如下的保留期:

  • 一次性會議   內容會從最後一個人離開會議的時間開始算起保留 15 天。

  • 週期性會議 內容會從最後一個人離開會議最後一次集會之後保留 15 天。 如果有人在 15 天內加入相同的會議集會,則保留計時器便會重設。 例如,假設已排定在一年內每週召開一次商務用 Skype 會議,並在第一次集會期間上傳檔案至會議。 如果每週至少有一人加入會議集會,則在最後一個人離開最後一次會議之後,檔案會在商務用 Skype Online 伺服器中整整保留一年又 15 天。

  • 立即開會會議   內容會在會議結束時間之後保留 8 小時。

註記注意事項:
如果在具備 DirSync 的 ActiveDirectory 中取消授權或停用使用者 (亦即 msRTCSIP-userenabled=False),接著再重新授權或重新啟用,則無法保留會議內容。

使用者可以在特定會議結束之後存取該會議,但需注意下列到期時段:

  • 一次性會議   會議會在排定的會議結束時間後的 14 天到期。

  • 具有結束日期的週期性會議   會議會在最後一次會議之排定結束時間後的 14 天到期。

  • 立即開會會議   會議會在 8 小時後到期。

若要檢視 Office 365 方案、獨立選項和內部部署解決方案中的功能可用性,請參閱<商務用 Skype Online 服務說明>。

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