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使用類別來管理群組聊天伺服器

 

上次修改主題的時間: 2011-02-03

執行 Microsoft Lync Server 2010 Group Chat的電腦可以裝載許多同時的聊天室。聊天室在伺服器上會以階層方式組織成一組類別。雖然類別可以巢狀方式放入其他類別來形成多層,但每個聊天室只能有一個父系類別。這樣的組織會建立一個有用的結構,可用於根據其商業用途來識別交談,並促進委派管理功能和簡化管理。

note附註:
雖然運作 Microsoft Lync 2010 Group Chat的電腦中提供許多聊天室的管理功能,但您必須使用 Microsoft Lync Server 2010 Group Chat 管理工具建立及管理類別。

為便於處理委派的管理,系統中的每項類別都可有定義為「聊天室管理員」的使用者清單。這些使用者具有可以管理該類別中所建立之聊天室的使用者權限。若要進一步調整此行為,您可以視需要定義巢狀子類別。管理使用者權限能擴展至巢狀子類別的多個層級。

Lync 2010 Group Chat包含能簡化聊天室管理的功能。您可以定義一組預設的行為以及成員資格清單,以及調整類別等級的這些設定。做完這些動作後,建立在該類別中的聊天室,即會自動繼承該類別的預設設定。運用此方法,只要為聊天室提供名稱及主題,即可快速且輕易地建立聊天室。若要在聊天室的整個類別之成員資格清單中新增使用者,身為聊天室管理員的您,可以將他或她新增至該類別的成員資格清單中;該類別中的所有聊天室都會自動繼承此變更。不希望其聊天室繼承該類別之成員資格清單的聊天室管理員,可以選擇建立新的成員資格清單,禁止發生此行為。

聊天室管理員可以控制及限制類別設定變更的方式。例如,位於某一類別之成員資格清單中的任何使用者,預設皆可在該類別中建立新的聊天室。但管理員可以讓類別成員無法建立新的聊天室。在此情況下,只有聊天室管理員才可以在該類別中建立新的聊天室。或者,管理員可以鎖定該類別之設定,並讓聊天室管理員無法對設定進行任何變更 (惟有特定少數例外)。最後,管理員可以選擇定義類別範圍以限制使用者集區,讓聊天室管理員從中選取其成員資格清單。

不可限制聊天室管理員無法進行下列動作:

  • 停用聊天室

  • 變更聊天室名稱

  • 變更聊天室主題

  • 變更聊天室說明

  • 變更聊天室類型 (視聽形式或是一般形式)

  • 覆寫繼承的成員資格清單

  • 新增或移除成員

  • 新增或移除聊天室管理員

  • 新增或移除增益集

可限制聊天室管理員無法進行下列動作:

  • 設定是否能看見聊天室

  • 啟用或停用聊天室邀請

  • 啟用或停用聊天室的聊天歷程記錄

  • 啟用或停用聊天室的檔案上傳

  • 移除繼承的聊天室管理員

根類別

安裝Group Chat之後,系統會自動建立稱為根類別的類別。此類別會是系統中所有類別及聊天室的上層類別。為此類別所做的設定會影響所有其他類別及聊天室。也因為此,應該只能讓選定的一組使用者存取此根類別。

階層式管理

正確地使用類別,能讓建立及管理聊天室更加容易。聊天室管理員可以為每個類別定義預設管理員與成員資格清單,以及會套用至建立於該類別中所有聊天室的預設聊天室設定與行為。若建立了子類別的階層,會以累積方式繼承這些設定。

最好是不要在根類別中直接建立聊天室。而是應該先依據您公司的組織結構或是將會使用Group Chat的使用者社群,定義子類別的階層。如此可擁有較佳的彈性可於之後擴展或變更您系統的結構。