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Vorgehensweise: Sortieren von Daten (Berichts-Generator 1.0)

Beim Erstellen des Berichts können Sie eine Sortierreihenfolge für die Daten festlegen, die in den einzelnen Gruppen des Berichts enthalten sind. Beim Anzeigen eines tabellarischen Berichts im Ausführmodus kann ein Feld in einer Gruppe mithilfe der Pfeile nach oben und nach unten neben der jeweiligen Spaltenüberschrift sortiert werden.

So sortieren Sie Daten

  1. Klicken Sie im Fenster Berichts-Generator im Menü Bericht auf Sortieren und Gruppieren.

    HinweisHinweis

    Sie können aber auch in der Berichtssymbolleiste auf die Schaltfläche Sortieren und Gruppieren klicken.

  2. Wählen Sie in der Liste Gruppe auswählen die Gruppe mit den Feldern aus, die sortiert werden sollen.

  3. Wählen Sie in der Liste Sortieren nach den Namen des Feldes aus, das sortiert werden soll.

  4. Je nachdem, wie Sie die Daten im Feld sortieren möchten, aktivieren Sie das Optionsfeld Aufsteigend oder das Optionsfeld Absteigend.

  5. Wenn Sie die Sortierreihenfolge anderer Felder in der Gruppe festlegen möchten, wählen Sie den Namen des Feldes aus, das als Nächstes sortiert werden soll, und geben Sie dann an, ob in aufsteigender oder absteigender Folge sortiert werden soll.

    HinweisHinweis

    Die Anzahl der Sortieren nach-Listen hängt von der Anzahl der in der Gruppe enthaltenen Felder ab. Wenn die Gruppe beispielsweise zwei Felder enthält, werden nur zwei Sortieren nach-Listen angezeigt.

  6. Klicken Sie auf OK.

So ermöglichen Sie Lesern des Berichts das Sortieren von Daten

  1. Klicken Sie im Fenster Berichts-Generator im Menü Bericht auf Berichtseigenschaften.

    Das Dialogfeld Berichtseigenschaften wird angezeigt.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Sortieren der Berichtsdaten beim Anzeigen ermöglichen.

    Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

  3. Klicken Sie auf OK.

So sortieren Sie Daten in einer Gruppe beim Anzeigen eines tabellarischen Berichts

  • Klicken Sie im Ausführmodus des Berichts-Generators auf die neben dem Feldnamen angezeigten Pfeile nach oben und nach unten.

    Mit dem Pfeil nach oben wird der Inhalt der Berichtsspalte in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Mit dem Pfeil nach unten wird der Inhalt der Berichtsspalte in absteigender Reihenfolge sortiert.