Zeitüberwachung in Project Server 2007
Letzte Aktualisierung: Februar 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-29
In diesem Thema wird beschrieben, wie die Zeit in Microsoft Office Project Server 2007 nachverfolgt wird.
Neue Zeitüberwachungsfeatures in Project Server 2007
Am Ende eines Tages, einer Woche oder eines bestimmten Zeitraums müssen die Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden zur Genehmigung einreichen. Neben der Arbeit, die den Mitarbeitern zugeteilt ist, können die von den Mitarbeitern eingereichten Stunden auch arbeitsfreie Zeit aufgrund von Krankheitstagen oder Urlaub beinhalten. Für Mitarbeiter entspricht diese umfassende Liste der Zeiterfassung für Projekte, Verwaltungselemente und nicht klassifizierte Aktivitäten. Für Arbeitgeber zeigt die Liste, wie und wo Mitarbeiter hinsichtlich Zuständigkeiten und Arbeitszeit eingesetzt werden.
In Microsoft Office Project Server 2003 ist die Seite Eigene Vorgänge auch eine Arbeitszeittabelle. Zeit wird für Administrationsprojekte und geplante Projekte eingegeben. Beispielsweise wird Arbeit für arbeitsfreie Vorgänge, Urlaub und geplante Vorgänge auf der Seite Eigene Vorgänge eingegeben. Während des Lebenszyklus eines Projekts werden Vorgänge im Projektplan aktualisiert. Der Projektplan ermöglicht außerdem zusätzliche Planung, insbesondere für arbeitsfreie Vorgänge.
Arbeitszeittabellen in Office Project Server 2007 sind für Benutzer von Microsoft Office Project eine neue Methode, um ihren Fortschritt zu melden und ihre Arbeitsstunden zur Genehmigung einzureichen. Die Seite Eigene Vorgänge enthält eine Liste geplanter Projektvorgangszuordnungen, und die Mitarbeiter können ihren Fortschritt eingeben. Die Arbeitszeittabellen können außerdem Zuordnungen enthalten.
Die Arbeitszeittabellen in Office Project Server 2007 weisen die folgenden Features auf, mit denen Benutzer ihre Produktivität erfassen können:
Vier Arten von Arbeitszeittabellen zum Nachverfolgen der Verwendung.
Separate Liste für administrative Zeit und geplante Vorgänge. Administrative Zeit, wie z. B. Urlaub oder Krankheitstage, wird als Kalenderausnahme aktualisiert. Geplante Vorgänge werden im Projektplan aktualisiert.
Abrechnungsklassifikation für Elemente in der Arbeitszeittabelle.
Eingabe von Überstunden und nicht abzurechnender Arbeit.
Zusätzliche Zeilenelemente, die einer Arbeitszeittabelle hinzugefügt wurden.
Verwendungsstatus und Gesamtarbeitszeit für jeden Zeitraum in der Arbeitszeittabelle.
Jede Organisation verwendet Features von Office Project Server 2007 zum Definieren der eigenen Vorgehensweise zum Nachverfolgen der Arbeit. Die Organisation entscheidet, wie oft Fortschritt gemeldet wird, welche Vorgänge nachverfolgt werden, wer Zeiteinträge genehmigt sowie andere Probleme beim Aktualisieren von Projektdaten. Diese Aufgaben sollten während der Projektbeschreibungs- und Planungsphasen der Pilotbereitstellung ausgeführt werden, damit der Administrator Project Server entsprechend seinen Anforderungen konfigurieren kann.
Bevor Teammitglieder die Verwendung nachverfolgen und die Stunden zur Genehmigung einreichen können, muss für das Feature für Arbeitszeittabellen Folgendes konfiguriert werden:
Zeiträume in der Arbeitszeittabelle
Klassifikationen in der Arbeitszeittabelle
Kategorien für administrative Zeit
Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle
Arbeitszeittabellenerstellung in der Arbeitszeittabellenliste
Einreichung von Arbeitszeittabellen und administrativer Zeit zur Genehmigung
In den Themen in diesem Kapitel wird erläutert, wie mit diesen administrativen Aufgaben die Zeitüberwachung ermöglicht und beeinflusst wird, wie Office Project Server 2007 für die Unterstützung der Organisationsabläufe konfiguriert wird und wie die Arbeitszeittabellenliste durch den Endbenutzer angepasst und geändert werden kann.
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