Verwenden der Seite "Meine Arbeitszeittabellen"

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Letzte Aktualisierung: Oktober 2007

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2008-07-02

In diesem Abschnitt:

Wichtig

Überprüfen Sie, ob Sie die neuesten Updates auf Microsoft Office Project Server 2007 angewendet haben. Das Infrastrukturupdate für Microsoft Office Server enthält eine Reihe von Verbesserungen für das Feature Arbeitszeittabellen, um dessen Handhabung und Zuverlässigkeit zu optimieren. Weitere Informationen finden Sie unter Project Server 2007-Infrastrukturupdate-Release (Whitepaper) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121912&clcid=0x407). Informationen zum Installieren der 32-Bit-Version für das Infrastrukturupdate für Microsoft Office Server finden Sie auf der entsprechenden Downloadseite (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121879&clcid=0x407) im Microsoft Download Center. Informationen zum Installieren der 64-Bit-Version für das Infrastrukturupdate für Microsoft Office Server finden Sie auf der entsprechenden Downloadseite (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121883&clcid=0x407) im Microsoft Download Center.

Bei der Seite Meine Arbeitszeittabellen handelt es sich um ein neues Konzept in Microsoft Office Project Server 2007 mit einer aktualisierten Methode und einem aktualisierten Prozess, um neben der Arbeit in Projektvorgängen auch die administrative Zeit nachzuverfolgen. Die Seite Meine Arbeitszeittabellen ist ein Neuentwurf von Administrationsprojekte in Microsoft Office Project Server 2003, einem Feature, mit dem die administrative Zeit nachverfolgt wird, sowie von "nicht projektbezogener Zeit", dem entsprechenden Feature in Microsoft Office Project Server 2002.

Mit der Seite Meine Arbeitszeittabellen kann die gesamte Zeit eines Benutzers nachverfolgt werden. Die Arbeitszeittabelle wird gesendet und dann vom Arbeitszeittabellen-Manager genehmigt. Standardmäßig wird der Benutzer als Arbeitszeittabellen-Manager konfiguriert. In diesem Szenario wird die Arbeitszeittabelle automatisch genehmigt, wenn sie gesendet wird.

Organisationen wünschen möglicherweise mehr Kontrolle über die im Project Server-System genehmigte Zeit. Ein neuer Arbeitszeittabellen-Manager kann vom Administrator für die einzelnen Ressourcen eingerichtet werden. Wenn die Arbeitszeittabelle gesendet wird, erhält der Arbeitszeittabellen-Manager eine Benachrichtigung und kann dann die Änderungen akzeptieren. Zusätzliche Ebenen der Mangementgenehmigung können hinzugefügt werden, indem dem Manager der ersten Ebene ein Arbeitszeittabellen-Manager der zweiten Ebene zugewiesen wird, usw.

Teammitglieder können Vorgangszuordnungen, ein einzelnes Zeilenelement für das Projekt oder aber neue Zeilenelemente, die keiner projektbezogenen Arbeit zugeordnet sind, in die Arbeitszeittabelle einschließen, um deren Verwendung zu erweitern. Wenn der Arbeitszeittabelle Vorgangszuordnungen oder Projekte hinzugefügt werden und Fortschritt gemeldet wird, muss dieser Fortschritt in den Bereich Eigene Vorgänge des Teammitglieds importiert werden, bevor er zur Aktualisierung im Projektplan an den Projektmanager gesendet werden kann.

Die Beteiligten müssen unbedingt ihre Prozesse und Anforderungen überprüfen und mit den im Tool verfügbaren Features vergleichen. Die Prozesse und Anforderungen werden entsprechend den Bedürfnissen der Beteiligten konfiguriert, und anschließend werden die Endbenutzer im Hinblick auf die neuen einzuhaltenden Prozesse geschult.

Dieses Kapitel hat folgende Zielsetzungen:

  • Erläutern der Konzepte und Methoden für das Erstellen von Berichten für projektbezogene und nicht projektbezogene Arbeit mithilfe von Arbeitszeittabellen.

  • Beschreiben der Auswirkungen der Konfigurationsoptionen für Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle auf die Verwendung des Features Arbeitszeittabellen.