Arbeitszeittabellenliste
Letzte Aktualisierung: Februar 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-29
Teammitglieder können ihre Arbeitszeittabelle erstellen und ihre Auslastung melden, wenn die Anforderungen für Zeiträume in der Arbeitszeittabelle, Klassifikationen in der Arbeitszeittabelle, Administrative Zeit und Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle von den Beteiligten definiert und in Project Server vom Administrator konfiguriert werden.
Die Benutzer klicken auf die Seite Meine Arbeitszeittabelle, um ihre Arbeitszeittabellenliste anzuzeigen und die folgenden Aktionen auszuführen:
Erstellen und Öffnen von Arbeitszeittabellen zum Nachverfolgen von administrativer Arbeit, Projektarbeit und nicht projektbezogener Arbeit.
Hinzufügen von weiteren Kategorien für Administrative Zeit zur Arbeitszeittabelle.
Hinzufügen von Vorgangszuordnungen, Projekten oder Ad-hoc-Zeilenelementen zum Aufzeichnen zusätzlicher Auslastung.
Planen von Administrative Zeit, um Urlaub einzuplanen.
Erstellen von Ersatz-Arbeitszeittabellen zum Melden der Auslastung im Auftrag eines anderen Benutzers.
Anzeigen des allgemeinen Status der Arbeitszeittabellen.
In diesem Artikel werden diese Features und die für Arbeitszeittabellen verfügbaren Darstellungsoptionen behandelt.
Ansichtsfilter
Nachdem der Administrator die Zeiträume in der Arbeitszeittabelle erstellt hat, können Benutzer Arbeitszeittabellen für alle offenen Zeiträume erstellen. Die Benutzer können mithilfe des DHTML-Rasters eine Liste der Arbeitszeittabellen anzeigen, die auf den folgenden im Dropdownmenü Ansicht verfügbaren Filtern basieren. Das Dropdownmenü Ansicht befindet sich am rechten Rand der Seite.
Aktueller und die letzten 3 Monate
Nächsten 6 Monate und die letzten 3 Monate
Letzten 6 Monate.
Letzten 12 Monate.
Alle Arbeitszeittabellen
Erstellt und in Arbeit
Diese Standardfilter können nicht in Ansichten verwalten angepasst werden.
Wenn Arbeitszeittabellen erstellt, in Arbeit oder abgeschlossen sind, können die Benutzer den allgemeinen Status in der Arbeitszeittabellenliste anzeigen. In der Arbeitszeittabellenliste wird Name der Arbeitszeittabelle, Zeitraum, Summe der Stunden, Nächste genehmigende Person und Transaktionskommentar angezeigt.
Ob Benutzer Zugriff auf zukünftige Zeiträume haben, hängt von den Anforderungen und Praktiken der Organisation ab. Wenn ein Filter ausgewählt ist, sehen die Benutzer nur die Arbeitszeittabellen, die den Filterkriterien entsprechen. Falls keine Arbeitszeittabelle den Kriterien entspricht, werden keine Arbeitszeittabellen angezeigt. Wenn keine Zeiträume in der Arbeitszeittabelle im System definiert sind, wird eine Fehlermeldung mit dem Hinweis angezeigt, dass der Administrator noch keinen Zeitraum für die Arbeitszeittabelle erstellt hat.
Erstellen von Arbeitszeittabellen
Es gibt vier Arten von Arbeitszeittabellen, mit denen die Auslastung nachverfolgt wird. Diese Arbeitszeittabellen sind flexibel und auf die jeweiligen Anforderungen einer Organisation abgestimmt.
Eine Arbeitszeittabelle mit Standardeinstellungen wird automatisch erstellt, wenn Benutzer in der Spalte Name der Arbeitszeittabelle auf den Link Klicken Sie hier, um das Element zu erstellen klicken. In Abhängigkeit von Standardmodus der Arbeitszeittabellenerstellung in Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle wird in der Arbeitszeittabelle Aktuelle Vorgangszuordnungen, Aktuelle Projekte oder Keine vorherige Auffüllung angezeigt. Die Benutzer sehen administrative Zeit, die jedes Mal angezeigt wird, da eine Arbeitszeittabelle in erster Linie zum Nachverfolgen von administrativer Zeit dient.
Die Benutzer können auch auf den Link Klicken Sie hier, um das Element zu erstellen für den Zeitraum zeigen und auf das Dropdownmenü klicken, um eine Arbeitszeittabelle zu erstellen. Anschließend kann der Benutzer eine der vier zu erstellenden Arten von Arbeitszeittabellen auswählen:
Mit Standardeinstellung erstellen. Die Arbeitszeittabelle wird automatisch mit den Informationen aufgefüllt, die der Administrator als Standardwert konfiguriert.
Mit Vorgängen erstellen. Listet die aktuellen Zuordnungen für den Zeitraum in der Arbeitszeittabelle und administrative Zeit auf.
Mit Projekten erstellen. Für eine Arbeitszeittabelle, in der die Auslastung pro Projekt gemeldet wird, melden die Teammitglieder die aufgewendeten Gesamtstunden für alle aktuellen Vorgänge ihrer zugeordneten Projekte.
Kein automatisches Auffüllen. Die Benutzer können diese Option auswählen, um eine Arbeitszeittabelle mit Kategorien für administrative Zeit zu erhalten, die als Immer anzeigen gekennzeichnet sind.
Wenn eine Arbeitszeittabelle erstellt wird, wird sie automatisch mit den folgenden Kategorien für administrative Zeit aufgefüllt, die als Immer anzeigen gekennzeichnet sind. Mit diesen zusätzlichen Optionen für Arbeitszeittabellen werden der Arbeitszeittabelle zusätzliche Zeilenelemente hinzugefügt.
Planen administrativer Zeit
Einige Kategorien für administrative Zeit sind möglicherweise nicht als Immer anzeigen gekennzeichnet. Mit dem Feature Administrative Zeit planen können Benutzer ihrer Arbeitszeittabelle diese anderen Kategorien hinzufügen. Nachdem ein Benutzer auf Administrative Zeit planen geklickt hat, wird das Dialogfeld Administrative Zeit angezeigt, in dem der Benutzer der Arbeitszeittabelle die Kategorie für den ausgewählten Zeitraum hinzufügen kann. Die folgenden Parameter werden im Dialogfeld Administrative Zeit angezeigt:
Kategorie. Die Kategorien, die in der Dropdownliste definiert sind, entsprechen den vom Administrator konfigurierten Kategorien für administrative Zeit.
Genehmigung erforderlich. Eine einzelne Kategorie für administrative Zeit ist in den Einstellungen für administrative Zeit als zur Genehmigung erforderlich gekennzeichnet. Aufgrund dieser Anforderung muss die Arbeitszeittabelle zur Genehmigung an den Arbeitszeittabellen-Manager weitergeleitet werden.
Art der Arbeit. Dies wird der Kategorie Administrative Zeit zugewiesen. Krankentage, Aufgabe des Entscheidungsgremiums und Familienangelegenheiten sind Beispiele für arbeitsfreie Zeit. Schulung ist ein Beispiel für Arbeitszeit. Die Person ist nicht im Büro, trägt jedoch weiterhin zur allgemeinen Zeitauslastung bei.
Beschreibung. Die Benutzer können Kommentare hinzufügen, weshalb diese Kategorie der Arbeitszeittabelle hinzugefügt wird.
Zeitraum. Der Zeitraum in der Arbeitszeittabelle, in dem die Kategorie für administrative Zeit angewendet wird. Die Schaltfläche Speichern ist nicht verfügbar, wenn der Benutzer versucht, diese Kategorie einer genehmigten Arbeitszeittabelle hinzuzufügen.
Zugesichert. Die Stunden, die auf die Kategorie für administrative Zeit angewendet werden. Hierbei kann es sich um Stunden handeln, in denen der Benutzer krank oder auf Schulung ist.
Geplant. Die Stunden in der Zukunft, in denen der Benutzer nicht verfügbar sein wird. Beispiele hierfür sind Schulung, Wehrdienst, Familienangelegenheiten und Urlaub.
Ein Zeilenelement für die Kategorie kann in der Arbeitszeittabelle angezeigt werden, wenn das Zeilenelement gespeichert wird.
Ersatz-Arbeitszeittabelle
Es kann vorkommen, dass ein Benutzer aufgrund unterwarteter Ereignisse nicht im Büro sein kann und Details oder Verantwortlichkeiten vorher nicht planen kann. Unter diesen Umständen wird wahrscheinlich E-Mail- oder Voicemail als Kommunikationsmethode verwendet. Wenn ein Teammitglied seine eigene Arbeitszeittabelle nicht erstellen und übermitteln kann, kann eine Führungskraft oder ein Manager mit der Kategorieberechtigung Ersatz-Arbeitszeittabelle erstellen eine Arbeitszeittabelle im Auftrag des Teammitglieds erstellen, abschließen oder übermitteln. Dies wird als Ersatz-Arbeitszeittabelle bezeichnet. Die Stunden können aufgezeichnet werden, falls Details zur Arbeit für eine Zuordnung bekannt sind. Wenn der Benutzer jedoch wieder ins Büro kommt, sollte die Arbeitszeittabelle auf der Seite Eigene Vorgänge importiert werden, um den Zuordnungsfortschritt für den Projektmanager zu aktualisieren und in den Projektplan aufzunehmen.
Erstellen einer Ersatz-Arbeitszeittabelle
Für die Person, die die Zeitauslastung im Auftrag des Benutzers eingibt, müssen die folgenden Berechtigungen aktiviert sein:
Sicherheitskategorien: Ersatz-Arbeitszeittabelle erstellen
Globale Berechtigung: Ersatz-Arbeitszeittabelle anzeigen
Diese Berechtigungen werden für andere Benutzer als den Administrator standardmäßig nicht bereitgestellt. Eine Ersatz-Arbeitszeittabelle kann erstellt werden, wenn diese Berechtigungen vorhanden sind.
Sie müssen die folgenden Informationen auf der Seite Ersatz-Arbeitszeittabelle erstellen eingeben:
Besitzer der Arbeitszeittabelle. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Namen des Teammitglieds auszuwählen.
Arbeitszeittabellentyp. Wählen Sie den Typ aus, um festzulegen, wie die Arbeitszeittabelle vorab aufgefüllt wird.
Zeitraum in der Arbeitszeittabelle. Wählen Sie den betreffenden Zeitraum in der Arbeitszeittabelle für Ihre gemeldeten Stunden aus.
Die Schaltfläche Arbeitszeittabelle erstellen ist verfügbar, wenn alle Informationen ausgewählt sind. Die Ersatz-Arbeitszeittabelle wird dann für den Ersatz zum Aktualisieren angezeigt.
Wenn der Ersatz die Kriterien auswählt und auf Arbeitszeittabelle erstellen klickt und vom Ersteller bereits eine Arbeitszeittabelle erstellt wurde, wird eine Meldung angezeigt, dass eine andere Arbeitszeittabelle in Bearbeitung ist.
Der Besitzer der Ersatz-Arbeitszeittabelle klickt auf Ja, um die Arbeitszeittabelle zu erstellen und weiterhin Berichte im Auftrag des Erstellers zu erstellen. Falls der Ersteller der Ersatz-Arbeitszeittabelle die Arbeitszeittabelle speichert, wird in der Arbeitszeittabellenliste des Erstellers der Status Ersatz anstelle von In Arbeit angezeigt. Wenn der Ersatz die Aktion Speichern und übermitteln ausführt, wird der Status in Übermittelt geändert.
Wenn der Ersteller wieder im Büro ist und Ersatz als Status für den Zeitraum in der Arbeitszeittabelle angezeigt wird, klickt der Ersteller auf die anzuzeigende Arbeitszeittabelle. Daraufhin wird eine Meldung angezeigt, dass ein Ersatz erstellt wurde. Der Ersteller klickt dann auf Ja, um die Meldung zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
Diese Warnung wird nicht angezeigt, wenn der Ersatz die Arbeitszeittabelle zur Genehmigung übermittelt hat. Mit dem Status Übermittelt kann der Ersteller mithilfe von Arbeitszeittabelle importieren den Fortschritt der Vorgangszuordnung aktualisieren, der auf der Seite Eigene Vorgänge eingegeben wurde.
Zuordnungsbesitzer
Mit dem Feature Zuordnungsbesitzer können Ressourcenvorgänge neu zugeordnet werden, falls ein Benutzer längere Zeit nicht im Büro sein wird. Der Zuordnungsbesitzer wird in den Eigenschaften von Benutzer verwalten unter Servereinstellungen angegeben. Pläne, denen die Ressource zugeordnet ist, werden veröffentlicht, damit die Änderungen wirksam werden. Die Zuordnungen werden auf der Seite Zuordnungsbesitzer – Eigene Vorgänge angezeigt, wo der Vorgang bearbeitet oder anderen Ressourcen neu zugeordnet wird. Der Zuordnungsbesitzer hat jedoch keine Auswirkung auf das Feature für Arbeitszeittabellen.
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