Klassifikationen in der Arbeitszeittabelle
Letzte Aktualisierung: Februar 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-29
Für Klassifikationen in der Arbeitszeittabelle gibt es eine Reihe von Verwendungsmöglichkeiten. Die Teammitglieder müssen ihrer Arbeitszeittabelle möglicherweise zusätzliche Elemente hinzufügen, die nicht direkt mit einem Projekt verknüpft sind. Diese hinzugefügten Elemente können unter eine von Ihrer Organisation zugewiesene Standardklassifikation für die Zeit fallen, wie z. B. "Beratungsaktivitäten". Das Management einer Organisation entscheidet möglicherweise, dass es sinnvoll und erforderlich ist, das neue Zeilenelement einem Attribut oder einer Kategorie zuzuordnen, um die Ressourcenverwendung nachzuverfolgen. Beispielsweise möchte die Organisation nicht wissen, wie viel Zeit für einen bestimmten Projektvorgang aufgewendet wurde, sondern wie viel Zeit mit Besprechungen oder der Behebung von Problemen verbracht wurde. Diese Beispiele veranschaulichen lediglich zwei der vielen Verwendungsmöglichkeiten von Klassifikationen in der Arbeitszeittabelle.
Neue Zeilenelemente in den Arbeitszeittabellen können, wenn sie klassifiziert werden, Projektmanagern (oder anderen Managementmitarbeitern) und anderen Entscheidungsträgern Trends aufzeigen. Die Kenntnis der Vergangenheit kann die Planung der Zukunft erleichtern. Diese neuen Zeilenelemente können schließlich auch als Zuordnungen im Projektplan eingegeben und veröffentlicht werden, um ein vollständigeres Bild des Projektplans zu ermöglichen. Dadurch würde die Eingabe von Arbeitszeiten für einen falschen Projektvorgang entfallen, um die Auslastung des Benutzers ordnungsgemäß aufzuzeichnen.
Ein Administrator richtet die Klassifikationen in der Arbeitszeittabelle ein, um die Verwendung für neue Zeilenelemente in einer Arbeitszeittabelle zu kategorisieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine weitere Klärung von Arbeiten für Projektvorgänge oder um einen überhaupt nicht projektbezogenen Sachverhalt handelt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Seite Linienklassifikationen bearbeiten oder erstellen zu öffnen, auf der Sie neue Klassifikationen in der Arbeitszeittabelle erstellen können:
Melden Sie sich bei Project Web Access mit einem Administratorkonto an.
Klicken Sie auf Servereinstellungen.
Klicken Sie im Abschnitt Zeit- und Vorgangsverwaltung auf Klassifikationen in der Arbeitszeittabelle.
Standardmäßig wird die Klassifikation Standard hinzugefügt. Diese Klassifikation wird auf die erste Instanz veröffentlichter Zuordnungen oder auf die neuen Zeilenelemente in einer Arbeitszeittabelle angewendet. Sie kann nicht gelöscht oder geändert werden. Wenn ein Benutzer versucht, die Klassifikation zu löschen oder zu ändern, wird der Project Web Access (PWA)-Administrator gewarnt, dass die Änderungen nicht bearbeitet und gespeichert werden können.
Neue Klassifikation
Die Beteiligten sollten in einer Organisation für Einheitlichkeit und Standardisierung sorgen, um die Bestimmung von Klassifikationen zu erleichtern. Klassifikationen sind Elemente, die die Funktion und Gruppierung für das Zeilenelement optimal beschreiben. Beispiele für Klassifikationen sind "Recherche", "Analyse", "Konferenz" und "Reisezeit".
Wenn die Verwendungskategorien festgelegt wurden, fügt ein Administrator durch Klicken auf das Feature Neue Klassifikation eine neue Klassifikation hinzu. Der Administrator gibt im Raster die Klassifikation Name und Beschreibung ein.
Bearbeiten von Klassifikationen
Einige Klassifikationen werden im Laufe der Zeit verständlicher oder treffen nicht mehr zu. Mithilfe der folgenden Bearbeitungsfunktion werden Klassifikationen in diesen Fällen verwaltet:
Umbenennen einer Klassifikation. Ein Benutzer gibt für den vorhandenen Eintrag einen neuen Namen ein. Das Umbenennen gilt nicht für die Klassifikation Standard.
Beschreibung. Optionales Textfeld für eine Beschreibung der Kategorie.
Ändern des Status. Eine neue Klassifikation wird standardmäßig als Aktiv festgelegt. Zum Deaktivieren einer Klassifikation wählt der Benutzer die Klassifikation aus und klickt auf die Dropdownliste Status, um die Klassifikation von Aktiv in Inaktiv zu ändern. Die Klassifikation wird dabei nicht aus der Datenbank gelöscht, jedoch wird Teammitgliedern die Klassifikation nicht angezeigt, wenn sie in ihrer Arbeitszeittabelle ein neues Zeilenelement hinzufügen. PWA-Administratoren können die Klassifikation jederzeit reaktivieren.
Löschen einer Klassifikation. Im Allgemeinen können Klassifikationen nicht gelöscht werden, da sie möglicherweise in einer Arbeitszeittabelle verwendet wurden. Bevor der Administrator die Klassifikation in der Project Server-Datenbank speichert, kann er jedoch die Klassifikation löschen.
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