Eingeben und Senden von Arbeitszeittabellen
Letzte Aktualisierung: Februar 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-29
Die Ereignisse und die Anzahl der Stunden in einer Arbeitszeittabelle zeigen auf, womit eine Person einen bestimmten Zeitraum verbracht hat. Für Organisationen ist diese Zeit eine Darstellung, wo die Ressource zugeordnet ist und welcher Aufwand dem Projekt zuteil wird.
Nachdem die Teammitglieder die verschiedenen Arbeitszeittabellen-Eigenschaften geplant, verstanden und konfiguriert haben, verfügen sie über die Kategorien für administrative Zeit, Klassifikationen und Einstellungen, um ihre Auslastung zu dokumentieren und zur Genehmigung zu übermitteln.
In Abhängigkeit vom Typ der Arbeitszeittabelle, die der Benutzer auswählt, variieren die aufgeführten Einträge und die Nachverfolgungs- und Berichterstellungseinheiten. Die meisten Arbeitszeittabellen bestehen jedoch aus Stunden für die folgende Auslastung.
Administrative Zeit
Zuordnungen oder Projekte
Nicht überprüfte Zeilenelemente
Zusätzlich zu den eigentlichen Stunden für die oben aufgelisteten Elemente kann ein Arbeitstag die Aufzeichnung der folgenden Auslastung beinhalten.
Überstunden
Nicht abzurechnend
Nicht abzurechnende Überstundenarbeit
Administrative Zeit
Unabhängig davon, ob Administrative Zeit automatisch generiert oder manuell über Administrative Zeit planen hinzugefügt wird, wird Administrative Zeit in der unteren Hälfte einer Arbeitszeittabelle aufgezeichnet. Im Feld Projektname wird Administrative Zeit von Zuordnungen mit dem Wert Administrativ unterschieden. Vorgangsname/Beschreibung, Kommentar und Abrechnungskategorie liefern eine weitere Beschreibung des jeweiligen Eintrags Administrative Zeit.
Feld "Genehmigungsstatus"
Das Feld Genehmigungsstatus besteht aus Statusindikatoren für die Kategorien Administrative Zeit, die vom Systemadministrator festgelegt werden, damit bei der Vorabplanung die Genehmigung durch den Arbeitszeittabellen-Manager (z. B. Urlaube) erforderlich ist. Nachdem der Benutzer die Stunden eingegeben und auf Neu berechnen, Speichern oder Speichern und übermitteln geklickt hat, nimmt der Genehmigungsstatus eine der folgenden Farben an.
Grün. Gibt an, dass die Kategorie Administrative Zeit genehmigt wurde. Standardmäßig wird der Genehmigungsstatus zunächst grün dargestellt.
Gelb. Gibt an, dass für die Kategorie Administrative Zeit die Genehmigung aussteht.
Rot. Gibt an, dass die Kategorie Administrative Zeit abgelehnt wurde.
Das Feld Genehmigungsstatus in der Arbeitszeittabelle wird aktualisiert, nachdem der Arbeitszeittabellen-Manager die Administrative Zeit genehmigt oder abgelehnt hat. Wenn die Anfrage für administrative Zeit genehmigt wird, wird der Genehmigungsstatus wieder grün dargestellt. Wenn die Anfrage für administrative Zeit abgelehnt wird, wird der Genehmigungsstatus rot dargestellt, und die Zeilen können entfernt werden, damit die Auslastung übermittelt werden kann.
Arbeitszeittabellen-Zuordnungen
Wenn eine Arbeitszeittabelle erstellt wird, die Mit Vorgängen erstellen verwendet, werden die aktuellen Zuordnungen mit gemeldeten aktuellen Stunden und geplanter Arbeit automatisch in der Arbeitszeittabelle eingefügt. Wenn eine Arbeitszeittabelle mit Keine vorherige Auffüllung erstellt wird, müssen Zuordnungen mithilfe des Features Zeilen hinzufügen hinzugefügt werden.
Eine Liste der Vorgänge, die einer Ressource zugewiesen sind, wird über Zeilen hinzufügen angezeigt. Diese Liste entspricht nicht dem Filter Aktuelle Vorgänge. Die Zuordnungen werden nach Projektname angezeigt und in der Arbeitszeittabelle eingefügt.
Für Zuordnungen entspricht Abrechnungskategorie den vordefinierten Klassifikationen in der Arbeitszeittabelle. Arbeitszeittabellen, die mit Aktuelle Vorgänge erstellt werden, weisen automatisch Standard als Abrechnungskategorie auf. Andernfalls wurde die Kategorie über Zeilen hinzufügen hinzugefügt, wobei der Benutzer eine andere Abrechnungskategorie auswählen muss.
In den Daten mit Zeitphasen kann das Teammitglied die Stunden manuell eingeben, die für einen Vorgang gearbeitet werden. Weitere Optionen zum automatischen Auffüllen des Zeitaufwands für eine Zuordnung sind Aktuelle durch geplante Daten ersetzen, falls die Stunden mit dem Plan identisch sind, oder Vorgang in Arbeit importieren auf der Seite Eigene Vorgänge.
Nicht überprüfte Zeile
Nicht überprüfte Zeilenelemente werden voraussichtlich am wenigsten verwendet und daher zuletzt nachverfolgt. Möglicherweise sind neue Einträge erforderlich, um Arbeit für eine aktuelle Zuordnung oder einen nicht geplanten Auftrag zu melden. In diesen Fällen werden nicht überprüfte Zeilenelemente über Zeilen hinzufügen hinzugefügt. Die Einträge werden nicht überprüft, da sie nicht zu einem vorhandenen Projektplan oder einer vordefinierten Kategorie Administrative Zeit gehören. Der Projektname wird in der Arbeitszeittabelle als Nicht überprüft angezeigt.
Nicht überprüfte Zeilenelemente in einer Arbeitszeittabelle werden nicht in einem Projektplan aktualisiert, da dem nicht überprüften Zeilenelement kein Projektplan zugeordnet ist. Das Zeilenelement wird allerdings für die Auslastung eines Teammitglieds aufgezeichnet und vom Arbeitszeittabellen-Manager im Rahmen des Genehmigungsprozesses für die Arbeitszeittabelle angezeigt. Der Arbeitszeittabellen-Manager kann nicht überprüfte Zeilenelemente überwachen und die Beteiligung der Zeilenelemente für zukünftige Projektpläne abwägen. Diese Informationen sind auch in der Berichtsdatenbank verfügbar.
Gesamtauslastung
Mit Neu berechnen wird eine Summe für die Zeit ermittelt, die während des Zeitraums in der Arbeitszeittabelle eingegeben wird. Die pro Tag oder Woche eingegebene Summe ist eine Summe der folgenden Zeit: Administrative Zeit, Nicht überprüfte Zeilen, Vorgangszuordnungen oder Projektzuordnungen, Überstunden, Nicht abzurechnend und Nicht abzurechnende Überstundenarbeit.
Die Teammitglieder können die Summe der Stunden für den Zeitraum in der Arbeitszeittabellenliste anzeigen.
Speichern und übermitteln
Die Teammitglieder können Stunden täglich nachverfolgen und Änderungen jeden Tag speichern, ohne die Stunden an den Arbeitszeittabellen-Manager zu übermitteln. Die Teammitglieder übermitteln die Arbeitszeittabelle zur Genehmigung, indem sie am Ende des Zeitraums in der Arbeitszeittabelle, zu Beginn des nächsten Zeitraums in der Arbeitszeittabelle oder zu einem festgelegten Stichtag auf Speichern und übermitteln klicken.
Nachdem Teammitglieder auf Speichern und übermitteln geklickt haben, wird das Dialogfeld Arbeitszeittabelle absenden geöffnet. Im Dialogfeld Arbeitszeittabelle absenden wird automatisch aufgefüllt, wer die Arbeitszeittabelle zur Genehmigung erhält. Der Arbeitszeittabellen-Manager, der dem Benutzer zugeteilt ist, wird aufgelistet.
Die genehmigende Person ist standardmäßig das Teammitglied, außer eine andere genehmigende Person wird zugewiesen. Das Teammitglied kann eine neue genehmigende Person auswählen, außer die Organisation wählt die Option Feste Genehmigungsweiterleitung aus. Dieses Dialogfeld kann auch nur mit dem Feld Kommentar angezeigt werden, falls Feste Genehmigungsweiterleitung aktiviert ist. Der Administrator legt diese Option in Servereinstellungen unter Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle fest.
Mehrere Arbeitszeittabellen-Manager können die Arbeitszeittabelle überprüfen, bevor sie die endgültige genehmigende Person erreicht. Im Feld Nächste genehmigende Person in der Arbeitszeittabellenliste oder in Kopfzeilendaten der Arbeitszeittabelle wird angezeigt, an wen die Arbeitszeittabelle übermittelt wurde. Das Teammitglied kann auf Durchsuchen klicken, um den Arbeitszeittabellen-Manager auszuwählen. Falls ein Arbeitszeittabellen-Manager nicht im Büro ist, kann ein anderer Manager in der Zwischenzeit die Arbeitszeittabelle genehmigen.
Das Feld Status in Kopfzeilendaten der Arbeitszeittabelle enthält Übermittelt, falls die Genehmigung für die Arbeitszeittabelle aussteht. Der Status Akzeptabel wird angezeigt, wenn die Arbeitszeittabelle von einem Benutzer ohne Genehmigungsberechtigung angenommen wurde. Genehmigt wird angezeigt, wenn die Arbeitszeittabelle genehmigt wurde.
Tabellen für Arbeitszeittabellen
Die Arbeitszeittabelle wird in der MSP_Timesheet_Actuals-Tabelle in der ProjectServer_Published-Datenbank gespeichert, während Teammitglieder ihre Auslastung eingeben. Die Arbeitszeittabelle wird auch in die MSP_Timesheet_Actuals-Tabelle in der ProjectServer_Reporting-Datenbank zur Verwendung für Berichtsfeatures wie die Datenanalyse, für Enterprise-Berichte oder für Drittanbieter konvertiert.
Die eingegeben Daten weisen so lange den Status Vorgeschlagen auf, bis die Arbeitszeittabelle genehmigt wird. Die eingegebene Zeit kann weiterhin geändert werden. Beispielsweise kann ein Benutzer mit der Berechtigung Arbeitszeittabelle anpassen oder ein Teammitglied, der nach der Ablehnung einer Arbeitszeittabelle Korrekturen vornimmt, weiterhin Änderungen an der Arbeitszeittabelle vornehmen.
Importieren der Arbeitszeittabelle auf der Seite "Eigene Vorgänge"
Der Fortschritt, der für Zuordnungen eingegeben wird, muss auf der Seite Eigene Vorgänge aktualisiert werden. Hierfür wird das Feature Arbeitszeittabelle importieren im Menü Aktionen für die Seite Eigene Vorgänge verwendet.
Mit dem Feature Arbeitszeittabelle importieren wird sichergestellt, dass auf der Seite Eigene Vorgänge Fortschritt eingegeben wird. Der Fortschritt wird im Projektplan angezeigt, wenn das Teammitglied die Zuordnung an den Projektmanager für eine Vorgangsaktualisierung übermittelt.
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