Konfigurieren der Seite "Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle"
Letzte Aktualisierung: Februar 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-29
Jede Organisation verfügt über unterschiedliche Kriterien und Standards zum Nachverfolgen der Auslastung. Beispielsweise werden einige Standards durch Arbeitsgesetze bestimmt, die verlangen, dass pro Tag eine bestimmte Anzahl von Stunden gearbeitet wird. Dies bedeutet, dass die Organisation die Optionen für Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle überprüfen und die entsprechenden Optionen auswählen muss.
Mit Vorgangseinstellungen und -anzeige werden Optionen für Benutzer auf der Seite Eigene Vorgänge festgelegt. Mit Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle werden Benutzeroptionen auf der Seite Meine Arbeitszeittabellen verwaltet. Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle kann für eine Organisation angepasst werden, bevor Teammitglieder der Organisation Arbeitszeittabellen erstellen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf die Seite Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle zuzugreifen:
Melden Sie sich bei Project Web Access als Administrator an.
Klicken Sie auf Servereinstellungen.
Klicken Sie im Abschnitt Zeit- und Vorgangsverwaltung auf Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle.
Die Seite Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle enthält die folgenden Abschnitte:
Outlook-Anzeige. Optionen, um unterschiedliche Arten von Arbeit in der Outlook-Arbeitszeittabellen-Schnittstelle anzuzeigen. Das Outlook-Add-In wird von einzelnen Benutzern heruntergeladen und muss installiert werden, um dem Endbenutzer den Zugriff zu ermöglichen. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Thema zur Seite Eigene Vorgänge.
Project Web Access-Anzeige. Optionen, um unterschiedliche Arten von Arbeit in der Project Web Access (PWA)-Arbeitszeittabelle anzuzeigen.
Standardmodus der Arbeitszeittabellenerstellung. Optionen, um Projekte, Vorgangszuordnungen aus Projekten oder keines dieser Elemente anzuzeigen, wenn eine Arbeitszeittabelle erstellt wird. Der Endbenutzer kann zusätzliche Zeilenelemente dieses Typs hinzufügen.
Einheiten der Rasterspalten in der Arbeitszeittabelle. Diese Option bestimmt, ob Zellen im Raster einen Tag oder eine Woche darstellen.
Standardeinstellung für Berichtseinheiten. Mit dieser Option wird aktuelle Arbeit in Stunden oder Tagen angegeben. Darüber hinaus wird definiert, wie viele Stunden einem Tag oder einer Woche entsprechen.
Grenzen für stündliche Berichte. Mit diesem Parameter wird die minimale und maximale Anzahl von Stunden beschränkt, die pro Arbeitszeittabelle oder Tag gemeldet werden können. Die maximale Anzahl von 999 bedeutet im Arbeitszeittabellensystem "unbegrenzt".
Richtlinien für Arbeitszeittabellen. Zwei Optionen, mit denen zukünftige Zeit gemeldet wird bzw. Benutzern erlaubt wird, Zeilenelemente hinzufügen, die nicht einem bereits definierten Project Server-Element zugeordnet sind. Diese Optionen sollten deaktiviert werden, wenn Sie DCAA-Vorschriften (Defense Contract Audit Agency) unterstützen müssen.
Detektiv. Erstellt eine Protokolldatei, in der jede gespeicherte Arbeitszeittabellen-Transaktion zur Überwachung aufgezeichnet wird.
Genehmigungsweiterleitung. Falls diese Option aktiviert ist, kann der Endbenutzer keine andere genehmigende Person für Arbeitszeittabellen auswählen, wenn Arbeitszeittabellen übermittelt werden.
Outlook-Anzeige
Frühere Versionen von Project Server enthalten ein Outlook-Integrationsfeature, mit dem Teammitglieder ihre Projektvorgangszuordnungen in Outlook überprüfen und melden können. In Microsoft Office Project Server 2007 kann Fortschritt weiterhin für Zuordnungen eingegeben werden.
Die Einbeziehung von Arbeitszeittabellen in das Outlook-Integrationsfeature ist ein neues Feature in Office Project Server 2007. Die Benutzer können in ihrer PWA-Arbeitszeittabelle aufzeichnen und aktualisieren.
Die folgenden Optionen definieren die Informationen, die in Arbeitszeittabellen in Outlook in Abhängigkeit von den Unternehmensanforderungen anzeigt werden:
Aktuelle Stunden und Geplante Stunden
Aktuelle Stunden, Überstunden und Geplante Stunden
Abzurechnende und nicht abzurechnende Stunden, Überstunden und Geplante Stunden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
Mithilfe der dritten Option können Benutzer die abzurechnenden und nicht abzurechnenden aktuellen Stunden für das Zeilenelement erfassen. Abzurechnende Stunden sind jene Stunden, die für abgeschlossene Arbeit berechnet werden. Nicht abzurechnende Stunden sind jene Stunden, die nicht berechnet werden.
Project Web Access-Anzeige
Es gibt eine Option zum Anzeigen und Eingeben von Überstunden und nicht abzurechnenden Stunden, wenn die Auslastung in einer Arbeitszeittabelle nachverfolgt wird. Die Teammitglieder wählen im Menü Aktionen der Arbeitszeittabelle Überstundenarbeit ein-/ausblenden oder Nicht abzurechnende Arbeit ein-/ausblenden aus.
Mit aktivierter Option Project Web Access-Anzeige wird für die Arbeitszeittabelle die standardmäßige Zeitüberwachung für Überstunden und nicht abzurechnende Stunden verwendet, und der Umschaltbefehl im Menü Aktionen ist verfügbar. Der Umschaltbefehl ist in Servereinstellungen standardmäßig aktiviert.
Wenn die Option Project Web Access-Anzeige nicht aktiviert ist, sind die Umschaltaktionen zum Anzeigen und Eingeben von Überstunden und nicht abzurechnenden Stunden nicht verfügbar. Falls Ihre Organisation Überstunden oder den Abrechnungsstatus genauer nachverfolgt, sollten Sie die administrativen Klassifikationen anstelle der Standardklassifikationen Überstunden und Nicht abzurechnend verwenden.
Standardmodus der Arbeitszeittabellenerstellung
Mit der Option Standardmodus der Arbeitszeittabellenerstellung werden die Informationen definiert, die die Arbeitszeittabelle beim Erstellen standardmäßig enthält. In der Arbeitszeittabellenliste können Teammitglieder unter vier verschiedenen Arten von Arbeitszeittabellen für die Nachverfolgung ihrer Auslastung auswählen.
Mit Standardeinstellung erstellen. Mit dieser Arbeitszeittabelle werden die Kategorien für Administrative Time, die als Immer anzeigen gekennzeichnet sind, sowie die für Standardmodus der Arbeitszeittabellenerstellung ausgewählte Option angezeigt.
Mit Vorgängen erstellen. In dieser Arbeitszeittabelle werden die Zuordnungen angezeigt, für die Fortschritt eingegeben wurde oder für die Arbeit geplant, aber noch nicht ausgeführt wurde.
Mit Projekten erstellen. In dieser Arbeitszeittabelle werden aktuelle aktive Projektnamen, bei denen der Benutzer ein Projektteammitglied ist, angezeigt. Der Fortschritt wird in diesem Fall auf der höchsten Projektebene eingegeben.
Kein automatisches Auffüllen. Diese Arbeitszeittabelle ist leer.
Die Arbeitszeittabelle wird automatisch mit den Kategorien für Administrative Zeit, die als Immer anzeigen gekennzeichnet sind, sowie der Einstellung für Standardmodus der Arbeitszeittabellenerstellung aufgefüllt, außer der Benutzer wählt eine der oben beschriebenen anderen Optionen aus.
Die Seite Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle definiert, wie Arbeitszeittabellen für die Organisation vorab aufgefüllt werden. Die Benutzer können die Standardeinstellungen weiterhin außer Kraft setzen.
Die Benutzer können unter den folgenden Optionen auf der Seite Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle auswählen:
Aktuelle Vorgangszuordnungen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Die Arbeitszeittabelle enthält administrative Vorgänge und die aktuellen Vorgangszuordnungen der Ressource aus allen Projekten, denen sie zugewiesen sind.
Aktuelle Projekte. Die Arbeitszeittabelle enthält administrative Zeit und eine Liste der Projekte, der die Ressource zugewiesen ist. Es werden keine einzelnen Vorgänge angezeigt.
Keine vorherige Auffüllung. Diese Arbeitszeittabelle enthält administrative Zeit.
Einheiten der Rasterspalten in der Arbeitszeittabelle
Einheiten der Rasterspalten in der Arbeitszeittabelle bestimmt, in welchen Einheiten Auslastung, Tage oder Wochen für alle Arten von Arbeitszeittabellen nachverfolgt werden. Als Standardeinheiten für die Überwachung von Arbeitszeittabellen werden Tage verwendet.
Falls beim Erstellen der Arbeitszeittabelle Wochen angegeben wird, stellt jede Spalte in der Arbeitszeittabelle sieben Tage dar. Wenn der Zeitraum in der Arbeitszeittabelle sieben Tage überschreitet, werden in der Arbeitszeittabelle die nächsten sieben Tage angezeigt. Wenn der Zeitraum z. B. 15 Tage beträgt, werden drei Spalten angezeigt.
Wie die Datumsangaben für die Zeitraumüberschriften berechnet und angezeigt werden, hängt davon ab, welche Arbeitszeittabelle der Benutzer gerade verwendet, wie die Zeiträume ursprünglich definiert wurden sowie welche Standardlänge von Zeiträumen verwendet wird. Der Administrator verwendet den Zeitraum in der Arbeitszeittabelle, um die letzten beiden Punkte festzulegen.
Standardeinstellung für Berichtseinheiten
Die Auslastung wird in Stunden oder Tagen nachverfolgt. Die Standardeinheiten für Arbeitszeittabellen sind Stunden.
Falls die Arbeitszeittabelleneinheiten beim Erstellen der Arbeitszeittabelle in Tage geändert werden, wird die geplante Arbeit in Tagen angezeigt. Ein von einer Ressource eingegebener Zahlenwert wird als Tage interpretiert. Beispielsweise entspricht 0,5 einem halben Arbeitstag.
Eine weitere Option in Standardeinstellung für Berichtseinheiten ist die Anzahl von Stunden in einer Arbeitszeittabelle für einen Standardtag sowie die Anzahl von Stunden in einer Arbeitszeittabelle für eine Standardarbeitswoche. Im Allgemeinen gibt es in jedem Unternehmen unterschiedliche Standards. Einige werden durch Arbeitsgesetze bestimmt, und diese Optionen müssen entsprechend festgelegt werden. Die Außerkraftsetzung ist möglich, indem dem numerischen Zeitwert der Einheitenbezeichner hinzugefügt wird. Beispielsweise ist 8h = 8 Stunden und 8d = 8 Tage, unabhängig von der Systemeinstellung.
Grenzen für stündliche Berichte
Mit dem Feature Grenzen für stündliche Berichte können Project Web Access-Administratoren Einschränkungen für gültige Werte festlegen, die für die Zeitüberwachung eingegeben werden können. 0 ist der Mindestwert und 998 der Höchstwert. 999 wird vom System als unbegrenzter Höchstwert behandelt. Der Administrator kann darüber hinaus die Werte wie folgt einschränken:
Maximale Stunden pro Arbeitszeittabelle. Der Standardwert ist 999.
Minimale Stunden pro Arbeitszeittabelle. Der Standardwert ist 0.
Maximale Stunden pro Tag. Der Standardwert ist 999.
Eine Fehlermeldung wird angezeigt, falls ein ungültiger Wert eingegeben wird. Die Arbeitszeittabelle kann erst gespeichert oder gesendet werden, wenn ein gültiger Wert eingegeben wurde.
Richtlinien für Arbeitszeittabellen
Zwei Richtlinien für Arbeitszeittabellen gelten für Benutzer, um die Buchhaltungsanforderungen und die Vorschriften eines Unternehmens zu erfüllen. Beide Richtlinien sind in Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle standardmäßig aktiviert und sollten für Organisationen, die DCAA-Zeitüberwachungsverfahren unterstützen müssen, deaktiviert werden.
Zeitberichte in der Zukunft zulassen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Teammitglieder Arbeitszeittabellen erstellen, die über den aktuellen Zeitraum in der Arbeitszeittabelle hinausreichen.
Nicht überprüfte Zeilenelemente in Arbeitszeittabellen zulassen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Teammitglieder neue Zeilenelemente hinzufügen. In der Arbeitszeittabelle wird Nicht überprüft als Projektname für das Zeilenelement angezeigt. Dies bedeutet, dass das Zeilenelement mit keinem Projektplan bzw. keiner Zuordnung verknüpft ist. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Option Namen für die neue(n) Zeile(n) in der Arbeitszeittabelle eingeben im Dialogfeld Zeilen hinzufügen entfernt. Teammitglieder können nur unter vorhandenen Zuordnungen auswählen.
Überwachung
In Office Project Server 2007 werden Arbeitszeittabellen zum Nachverfolgen der Auslastung verwendet und müssen mit der DCAA (Defense Contract Audit Agency) des US-Verteidigungsministeriums kompatibel sein. Die DCAA ist eine Organisation, die Budgets und Finanzen für die US-Regierung überwacht. Die Richtlinien dieser Organisation bestimmen die Fakturierungs- und Auftragsvergabeverfahren, einschließlich der Möglichkeit der Überwachung von Arbeitszeiteinträgen für Regierungsprojekte.
Organisationen können die Arbeitszeittabellen-Überwachung aktivieren, um Änderungen aufzuzeichnen, die während der Erstellung, Genehmigung und Anpassung in Arbeitszeittabellen gespeichert werden. Zu diesem Zweck wird die Option Arbeitszeittabellen-Überwachung aktivieren aktiviert.
Wenn die Arbeitszeittabellen-Überwachung aktiviert ist, werden Transaktionen in der Arbeitszeittabelle in der MSP_Timesheet_Actual_Audit-Tabelle der ProjectServer_Published-Datenbank gespeichert, von wo die Daten für eine Betriebsprüfung abgerufen werden. Wenn diese Option während des Projektlebenszyklus aktiviert ist, werden Datensätze in der Tabelle angehäuft. Mit der Schaltfläche Bereinigungsprotokoll können PWA-Administratoren die Datensätze aus der MSP_Timesheet_Actual_Audit-Tabelle löschen. Hiermit werden keine aktuellen Projektwerte in der Arbeitszeittabelle entfernt. Aktuelle Projektwerte werden in der MSP_Timesheet_Actuals-Tabelle gespeichert.
Genehmigungsweiterleitung
Nachdem Teammitglieder Fortschritt oder Änderungen an den Zuordnungen über die Seite Vorgänge in Microsoft Office Project Server 2003 eingegeben haben, werden diese Änderungen zur Genehmigung an die letzte Person übermittelt, die die Zuordnungen veröffentlicht hat. Die Vorgehensweise zum Aktualisieren von Zuordnungen ist in Office Project Server 2007 ähnlich, wenn nur das Vorgangscenter zum Aktualisieren des Fortschritts von Zuordnungen verwendet wird. Wenn jedoch Fortschritt für Zuordnungen in den Arbeitszeittabellen eingegeben wird (da Arbeitszeittabellen in erster Linie zum Aktualisieren von nicht projektbezogener Arbeit verwendet werden), muss dieser Fortschritt für Zuordnungen auf der Seite Eigene Vorgänge importiert werden, bevor der Fortschritt zur Aktualisierung im Projekt an den Projektmanager gesendet werden kann.
Das Genehmigen von Arbeitszeittabellen in Office Project Server 2007 weicht von der Vorgehensweise für Vorgangs- oder Zuordnungsaktualisierungen ab. Wenn Teammitglieder Arbeitszeittabellen senden, können sie die genehmigende Person sein, oder das Teammitglied kann eine genehmigende Person aus einem Dropdownmenü auswählen. Eine genehmigende Person kann dem Teammitglied auch über Benutzer Verwalten zugewiesen werden. Die genehmigende Person kann einen Arbeitszeittabellen-Manager für die Genehmigung der Arbeitszeittabelle festlegen. In Abhängigkeit von den Genehmigungsanforderungen für Arbeitszeittabellen einer Organisation können Arbeitszeittabellen mehrmals angenommen werden, bevor sie die endgültige genehmigende Person erreichen.
Es gibt die Option Feste Genehmigungsweiterleitung. Diese Option wird auf der Seite Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle im Abschnitt Genehmigungsweiterleitung ausgewählt.
Wenn Feste Genehmigungsweiterleitung aktiviert ist, können Benutzer ihre Arbeitszeittabelle zur endgültigen Genehmigung oder zur alternativen Weiterleitung direkt an den zugewiesenen Arbeitszeittabellen-Manager senden (keine Dropdown-Menüoption zum Auswählen einer genehmigenden Person).
Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Teammitglieder, die ihre Arbeitszeittabelle senden, können diese an ihren Arbeitszeittabellen-Manager senden oder eine alternative genehmigende Person für die Arbeitszeittabelle in der Liste auswählen. Diese Liste enthält die genehmigenden Personen mit aktivierter globaler Berechtigung Arbeitszeittabellen akzeptieren.
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