Hinzufügen von Kategorien für administrative Zeit
Letzte Aktualisierung: Februar 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-29
Projektpläne umfassen traditionell Zuordnungen, die geplante Arbeit enthalten. Die Teammitglieder zeichnen die Arbeitsstunden aktiv auf. Es gab auch Faktoren, die die Zuordnung beeinflussen, wie z. B. Urlaub, Besprechungen oder Krankentage. Diese Faktoren müssen als Teil der Auslastung nachverfolgt werden.
In Microsoft Project Central 2000 und Microsoft Project Server 2002 enthält die Arbeitszeittabelle den Abschnitt Arbeitsfrei, in dem die Benutzer die Zeit für diese Arten von Vorgängen eingeben. Diese Informationen beeinflussen zwar die Möglichkeit, dem Benutzer im angegebenen Zeitraum Arbeit zuzuweisen, sie können jedoch nicht angegeben oder gemeldet werden. Daher geht der Verlauf für die zukünftige Planung verloren.
Administrative Projekte wurden in Microsoft Office Project Professional 2003 und Microsoft Office Project Server 2003 als dedizierter Plan zum Nachverfolgen von Vorgängen ohne Endtermin eingeführt, wie z. B. Urlaub, Besprechungen oder Krankentage. Im Gegensatz zu Enterprise-Projekten weisen administrative Projekte keine geplante Arbeit auf und sind nicht leistungsgesteuert.
In Project Server 2003 wurde die Vorlage für administrative Zeit eingeführt, die eine Liste von Vorgängen enthält, wie z. B. Urlaub, Krankentage usw. Eine administrative Aufgabe wie z. B. Urlaub wird zwar nicht als herkömmliche Vorgangszuordnung betrachtet, aber Teammitglieder können damit ihre Auslastung über aktuelle Arbeit in Project Web Access (PWA) aufzeichnen. Die Stunden werden dann in PWA für den administrativen Plan in Project Professional aktualisiert. Der Verlauf wird gespeichert. Die Benutzer können auch einen Bericht für den Verlauf erstellen.
Nicht projektbezogene Zeit und Administrative Aufgaben (in Project Server 2002 bzw. 2003) sind Teil des neuen Arbeitszeittabellenfeatures in Microsoft Office Project Server 2007, das als Administrative Zeit bezeichnet wird und die Untertypen Arbeitsfrei und Arbeitstag aufweist. Administrative Zeit wird in der Arbeitszeittabelle als Teil der Auslastung zusätzlich zu veröffentlichten Zuordnungen und neuen Zeilenelementen nachverfolgt. Administrative Zeit wird durch den Projektnamen Administrativ identifiziert. In der Arbeitszeittabelle ist eine Trennlinie vorhanden, mit der Zeilenelemente für administrative Zeit von anderen Zeilenelementen für Vorgänge getrennt werden.
Gemäß dem vordefinierten Zeitraum in der Arbeitszeittabelle können Benutzer die administrative Zeit in ihren Arbeitszeittabellen aufzeichnen. Wenn beispielsweise ein Teammitglied im Urlaub oder krank ist, werden die Stunden in der Arbeitszeittabelle eingegeben. Die eingereichte Arbeitszeittabelle wird vom Arbeitszeittabellen-Manager entweder genehmigt oder abgelehnt. Die administrative Zeit Arbeitsfrei wird im Projektplan als Kalenderausnahme aktualisiert, nachdem die Arbeitszeittabelle genehmigt wurde. Für Arbeitszeit wird die genehmigte administrative Aufgabe als aktuelle Arbeit im administrativen Plan aktualisiert (wie in Office Project Professional 2003).
Neue Kategorie
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Seiten Administrative Zeit bearbeiten oder erstellen zu öffnen, auf denen Sie weitere Kategorien für administrative Zeit hinzufügen können:
Melden Sie sich bei Project Server mit einem Administratorkonto an.
Klicken Sie auf Servereinstellungen.
Klicken Sie im Abschnitt Zeit- und Vorgangsverwaltung auf Administrative Zeit.
Klicken Sie auf Neue Kategorie.
Die folgenden Parameter im Raster für administrative Zeit sind für die neue Kategorie angegeben:
Kategorien. Der Name der Kategorien für administrative Zeit, wie z. B. Urlaub, Aufgabe des Entscheidungsgremiums und Schulung.
Status. Die beiden Optionen Geöffnet und Geschlossen können auf die Kategorie angewendet werden. Die Kategorie ist für Benutzer verfügbar, wenn sie ihre Arbeitszeittabelle mit dem Status Geöffnet erstellen. Wenn ein Benutzer Geschlossen auswählt, kann die Kategorie nicht der Arbeitszeittabelle hinzugefügt werden.
Art der Arbeit. Die beiden Optionen Arbeitsfrei und Arbeitstag können auf die Kategorie angewendet werden. Es gibt bestimmte administrative Kategorien, die nicht im Zusammenhang mit Arbeit stehen, wie z. B. Aufgabe des Entscheidungsgremiums, Urlaub, Trauerfall, Bürgerliche Pflichten, Wehrdienst und Familienangelegenheiten. Diese Kategorien gelten als produktivitäts- oder arbeitsfreie Zeit. Wenn für diese administrativen Zeiten die Auslastung aufgezeichnet wird, werden die arbeitsfreien Stunden in der Arbeitszeittabelle aufgezeichnet. Schulung und Administrativ sind spezielle Arbeitsproduktivitätstypen, die für die Auslastung des Benutzers verwendet werden. Sie gelten als Kategorien für administrative Zeit vom Typ Arbeit.
Genehmigen. Wenn diese Option auf Ja festgelegt wird, muss die administrative Zeit genehmigt werden, bevor die Arbeitszeittabelle zur Genehmigung an die entsprechende Person eingereicht wird.
Immer anzeigen. Wenn Teammitglieder ihre Arbeitszeittabellen erstellen und die Standardeinstellungen verwenden, werden die als Immer anzeigen markierten Kategorien automatisch in die Arbeitszeittabelle aufgenommen und erfordern eine Vorabplanung.
Die definierten Kategorien für administrative Zeit können von den Teammitgliedern zum Hinzufügen zu ihrer Arbeitszeittabelle und zum Aufzeichnen ihrer Auslastung für den Zeitraum in der Arbeitszeittabelle verwendet werden.
Beispiele für Kategorien für administrative Zeit
Standardmäßig zählen Krankentage, Urlaub und Administrativ zu den Kategorien für administrative Zeit. Jeder Kunde kann jedoch über zusätzliche Kategorien verfügen. Beispiel:
Aufgabe des Entscheidungsgremiums
Feiertag
Trauerfall
Bürgerliche Pflichten (z. B. Aufgabe des Entscheidungsgremiums)
Wehrdienst
Familienangelegenheiten
Schulung
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