Planen von Geschäftsdatenlisten

Inhalt dieses Artikels:

• Informationen zu Geschäftsdatenlisten

• Planen von Geschäftsdatenspalten

• Planen von abhängigen Spalten

• Planen von Geschäftsaktionen in Geschäftsdatenlisten

• Planen von Webparts für Geschäftsdatenlisten

• Arbeitsblätter

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 handelt es sich bei Geschäftsdatenlisten um Listen, die Spalten mit Daten aus anderen Datenquellen enthalten, z. B. aus Datenverbindungsbibliotheken, Dienste für Excel-Berechnungen, anderen SharePoint-Listen oder aus dem Geschäftsdatenkatalog. In Microsoft Office SharePoint Server 2007 verwenden Sie Geschäftsdatenlisten, um die Geschäftsdatentypen und -eigenschaften von Geschäftsdatenanwendungen in SharePoint-Listen anzuzeigen und um Geschäftsdatenlisten-Webparts zu erstellen. Diese Listen und Webparts können dann auf Websites in allen Webanwendungen und in den von Ihrer Organisation verwendeten Websitesammlungen verwendet werden.

Im Rahmen der Planung Ihrer Ausgangsbereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 müssen Sie nachvollziehen können, wie SharePoint-Listen Geschäftsdatenspalten hinzugefügt werden, wie Geschäftsdatenlisten Geschäftsdatenaktionen hinzugefügt werden und wie Geschäftsdaten-Webparts auf der Grundlage von Geschäftsdatenlisten erstellt werden. Anschließend können Sie Listen in Ihrer Ausgangsbereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 planen.

Informationen zu Geschäftsdatenlisten

Mithilfe von Geschäftsdatenlisten können Sie Daten aus Geschäftsanwendungen in SharePoint-Listen anzeigen. Sie erstellen Geschäftsdatenlisten, indem Sie einer vorhandenen SharePoint-Liste Geschäftsdatenspalten hinzufügen. Sie können Geschäftsdatenlisten auch erstellen, indem Sie ein Geschäftsdatenlisten-Webpart erstellen und konfigurieren. Dadurch wird automatisch die entsprechende Liste erstellt, in der ausgewählte Geschäftsdatenfelder enthalten sind.

Geschäftsdatenlisten werden als Datenquelle verwendet, wenn Sie die Webparts für Seiten erstellen, z. B. die Berichtscenter-Website, andere SharePoint-Websites mit Berichten oder Business Intelligence-Webparts, als Dashboards bezeichnete Zusammenfassungsseiten mit mehreren Berichten und Personalisierungswebsites.

Die Daten in Geschäftsdatenlisten können den im Geschäftsdatenkatalog registrierten Anwendungen und den zugrunde liegenden Branchenanwendungen entnommen werden. Zusätzlich können Daten aus Microsoft SQL Server und Dienste für Excel-Berechnungen in SharePoint-Listen und -Listenwebparts angezeigt werden.

Planen von Geschäftsdatenspalten

In einer SharePoint-Liste haben Benutzer, die über Berechtigungen zum Hinzufügen und Entfernen von Spalten für die Liste verfügen, die Möglichkeit, eine oder mehrere Geschäftsdatenspalten aufzunehmen. Mithilfe dieser Spalten können Sie Verbindungen zu Datenquellen herstellen, um Geschäftsdaten in eine vorhandene Liste aufzunehmen.

Geschäftsdatenspalten werden Geschäftsdatentypen im Geschäftsdatenkatalog zugeordnet. Bei der Überschrift für die Spalte handelt es sich um den Geschäftsdatentyp, und jede Zeile in der Spalte enthält ein anderes Element dieses Typs. Beispielsweise wird eine Geschäftsdatenspalte für den Geschäftsdatentyp "Kunde" als Spalte "Kunde" angezeigt, die für jedes Element in der Liste verschiedene Kunden enthält.

Die Daten in den Geschäftsdatenspalten werden direkt aus Geschäftsanwendungen entnommen. Jedes Element der Geschäftsdaten verfügt über ein entsprechendes Geschäftsdatenprofil. Dadurch können Sie Listen erstellen, die direkt mit wertvollen Geschäftsdaten verknüpft sind. Beispielsweise wird in einem Kundendienstszenario durch Klicken auf den Namen des Kunden in der Kundenspalte ein Profil dieses Kunden geöffnet. Das Profil enthält eine Liste der relevanten Eigenschaften für den Kunden, beispielsweise den Standort des Kunden, die Anzahl der Einkäufe, die Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Wenn Sie die Websites in Ihrer Websitesammlung planen, ist es wichtig, zu berücksichtigen, welche Geschäftsdatenlisten in die Anfangsbereitstellung aufgenommen werden sollen. Die meisten Geschäftsdatenlisten werden während der fortlaufenden Vorgänge von einzelnen Benutzern erstellt, einige Listen sind für die Geschäftsdaten in Ihrer Organisation jedoch von so zentraler Bedeutung, dass Sie sie möglicherweise von Anfang an erstellen und bereitstellen möchten. Einige Listen werden von Geschäftsdatenlisten-Webparts verwendet.

Für jedes von Ihnen erstellte Geschäftsdatenlisten-Webpart, das auf einer SharePoint-Liste beruht, planen Sie die Erstellung der Liste, und nehmen Sie die Spalten auf, die in den einzelnen Webparts erforderlich sind. Bei jeder während der Planung angegebenen Spalte handelt es sich um einen Geschäftsdatentyp, den Sie importieren können, wenn Sie eine Geschäftsanwendung im Geschäftsdatenkatalog registrieren.

Planen von abhängigen Spalten

Geschäftsdatenspalten können abhängigen Spalten zugeordnet werden, die automatisch neben der Hauptspalte angezeigt werden. Diese abhängigen Spalten können nicht bearbeitet werden, da die Werte aus der entsprechenden Datenquelle entnommen werden. Die Werte werden automatisch aktualisiert, wenn die Ansicht der Liste aktualisiert wird, oder nach einem bestimmten Zeitraum, oder wenn eine Person mit den erforderlichen Berechtigungen am Anfang der Liste auf die Schaltfläche zum Aktualisieren von Geschäftsdaten klickt.

Die Benutzer können abhängige Spalten wie alle anderen Spalten filtern und sortieren. Die Person, die Geschäftsdatenspalten hinzufügt, entscheidet, welche abhängigen Spalten aufgenommen werden sollen.

Abhängige Spalten stellen Eigenschaften dar, die sich auf einen bestimmten Geschäftsdatentyp im Geschäftsdatenkatalog beziehen, bei denen es sich ebenfalls um Geschäftsdatentypen handeln kann, aber nicht muss. Wenn Sie die Geschäftsdatenlisten in Ihrer Anfangsbereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 planen, notieren Sie sich die Eigenschaften, die Sie für diese abhängigen Spalten erstellen müssen.

Planen von Geschäftsaktionen in Geschäftsdatenlisten

Wenn Sie einer Liste eine Geschäftsdatenspalte hinzufügen, fügen Sie auch bestimmte Aktionen hinzu, die dem Geschäftsdatentyp für diese Geschäftsspalte zugeordnet sind. Diese Aktionen werden angezeigt, wenn die Benutzer mit dem Mauszeiger auf das Element zeigen, für das sie eine Aktion ausführen möchten. Im Beispiel mit der Kundendatenbank können Benutzer, die die Liste verwenden, eine Aktion für einen Kunden ausführen, indem sie in der Liste auf den Namen des Kunden zeigen und anschließend eine Aktion aus dem daraufhin angezeigten Menü auswählen. Eine häufig verwendete Aktion ist beispielsweise die zum Bearbeiten des Kundenprofils, mit der eine Microsoft Office InfoPath 2007-Seite mit Eigenschaften für den ausgewählten Kunden geöffnet wird.

Planen von Webparts für Geschäftsdatenlisten

Geschäftsdatenlisten werden beim Erstellen von Geschäftsdatenlisten-Webparts verwendet. Folgende Webparts basieren auf Geschäftsdatenlisten:

• Geschäftsdatenlisten-Webpart

• Geschäftsdatendetails-Webpart

• Geschäftsdatenzuordnungs-Webpart

• KPI-Listenwebpart (Key Performance Indicator)

Für die ersten drei Webparts werden Daten aus Anwendungen im Geschäftsdatenkatalog in Geschäftsdatenlisten verwendet, um Business Intelligence in Berichten, Dashboards, Personalisierungswebsites und auf anderen Business Intelligence Websites anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Geschäftsdatenwebparts.

Das KPI-Listenwebpart kann auf der Grundlage von Informationen in Geschäftsdatenlisten erstellt werden, indem eine SharePoint-Liste als Quelle für einen bestimmten KPI ausgewählt wird. KPIs können auch in SQL Server 2005 Analysis Services-Datenbanken erstellt werden, auf die über Datenverbindungsbibliotheken zugegriffen werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Key Performance Indicators.

Arbeitsblätter

Verwenden Sie die folgenden Arbeitsblätter, um Geschäftsdatenlisten zu planen:

• Arbeitsblatt "Geschäftsdaten (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x407)

• Arbeitsblatt "Websiteerstellung" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x407) (in englischer Sprache)

Herunterladen dieses Buchs

Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

• Planen von Websites und Features, Teil 1

Die vollständige Liste der verfügbaren Bücher finden Sie unter Bücher zum Herunterladen für Office SharePoint Server 2007.