Einplanen von Benutzergruppen

Inhalt dieses Artikels:

• Informationen zu Benutzergruppen

• Einplanen der wichtigsten Benutzergruppen

• Arbeitsblatt

Sie können Benutzergruppen verwenden, um die Benutzer in Ihrer Organisation zu gruppieren. Informationen können somit personalisiert werden, und es wird sichergestellt, dass sie für Benutzer so relevant wie möglich sind. Auf der Seite Benutzergruppen verwalten für den gemeinsamen Dienst für Benutzergruppen in Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Sie bis zu 10.000 Benutzergruppen erstellen und verwalten und Inhalte in allen Websitesammlungen, die diesen gemeinsamen Dienst verwenden, gezielt bereitstellen.

Wenn Sie Benutzergruppen während der Erstbereitstellung einplanen, möchten Sie auf der Grundlage Ihrer Auswertung von Inhaltsanforderungen, Ihrer Informationsarchitekturplanung, der Struktur Ihrer Websitesammlungen und der Benutzer, die der jeweiligen Websitesammlung zugeordnet sind, einige wenige wichtige Benutzergruppen festlegen.

Informationen zu Benutzergruppen

Bevor Sie Benutzergruppen einplanen, sollten Sie nachvollziehen können, wie Benutzergruppen definiert werden. Benutzergruppen werden durch Administratoren von Anbietern für gemeinsame Dienste (Shared Services Provider, SSP) auf der Seite Anwendungsverwaltung für die Basisdienste der Serverfarm definiert, die den gemeinsamen Dienst für Benutzergruppen bereitstellt. Es stehen drei Arten von Benutzergruppen zur Verfügung:

• SharePoint-Gruppen Sie definieren SharePoint-Gruppen, indem Sie jeder Gruppe bestimmte Berechtigungsstufen für die jeweilige Websitesammlung zuordnen und den Gruppen anschließend Mitglieder auf der Grundlage ihrer Benutzerkonten hinzufügen. Administratoren erstellen während der Erstkonfiguration und -bereitstellung neue SharePoint-Gruppen. Benutzergruppen, die auf SharePoint-Gruppen basieren, stellen Inhalte gezielt für Benutzer bereit, die Mitglieder der ausgewählten Gruppen sind. SharePoint-Gruppen, die für Benutzergruppen verwendet werden, können speziell oder allgemein sein, sie sollten jedoch aus Benutzern erstellt werden, auf die speziell die Anforderungen der Geschäftsprozesse und Benutzergruppen zutreffen, die für die einzelnen Websitesammlungen relevant sind.

• Globale Benutzergruppen Globale Benutzergruppen sind Benutzergruppen, die auf den Eigenschaften von Benutzerprofilen basieren, die von SSP-Administratoren verwaltet werden. Globale Benutzergruppen stellen Inhalte auf der Grundlage von Eigenschaften in den Benutzerprofilen gezielt für Benutzer bereit.

• Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen Verteilerlisten können in Abhängigkeit von den Richtlinien einer Organisation von unterschiedlichen Benutzern in der Organisation erstellt werden. Benutzergruppen, die auf Verteilerlisten basieren, stellen Inhalte gezielt für Benutzer bereit, die Mitglieder der eingeschlossenen Verteilerlisten sind.

Die Eigenschaften von Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen, die für Benutzergruppen verwendet werden, müssen aus Windows-Sicherheit sowie aus Mailservern und Verzeichnisdiensten wie Microsoft Exchange Server, Active Directory-Verzeichnisdienst und Lightweight Directory Access-Protokoll (LDAP) importiert werden. Diese Eigenschaften, einschließlich Verteilerlisten, werden importiert, wenn Benutzerprofile importiert werden. Weitere Informationen zu Benutzerprofilen finden Sie unter Planen von Personen und Benutzerprofilen.

Die Eigenschaften in Benutzerprofilen und ihre zugrunde liegenden Quellen werden häufig geändert. Damit sichergestellt ist, dass die Benutzergruppen aktuell bleiben, müssen SSP-Administratoren Benutzergruppen kompilieren. Sie planen Kompilierungen regelmäßig ein, um die Benutzergruppen zu aktualisieren, und können Benutzergruppen auch bei Bedarf zu anderen Zeitpunkten kompilieren. Für Kompilierungseinstellungen und Planungen für Benutzergruppen in Microsoft Office SharePoint Server 2007 wird der erweiterbare Auftragsdienst von Microsoft Windows SharePoint Services verwendet.

Einplanen der wichtigsten Benutzergruppen

Benutzergruppen bauen auf anderen Verwaltungsfeatures auf. Daher ist eine gute Einplanung von Benutzergruppen in mehrere Phasen unterteilt und umfasst die Einplanung jedes Features. Nachfolgend sind die grundlegenden Schritte der Planung aufgeführt:

1. Einplanen der Windows-Sicherheit

2. Einplanen von Benutzerprofilen

3. Einplanen von Verteilerlisten und SharePoint-Gruppen

4. Einplanen von Websites und Websitesammlungen

5. Einplanen von Benutzergruppen auf der Grundlage von Gruppen, Verteilerlisten und Eigenschaften in Benutzerprofilen

Führen Sie die ersten 4 Schritte aus, bevor Sie beginnen, Benutzergruppen einzuplanen. Wenn Sie beginnen, Benutzergruppen in einer Erstbereitstellung einzuplanen, zeichnen Sie alle Verteilerlisten, SharePoint-Gruppen und den zentralen Zweck für jede Website und Websitesammlung auf. Anschließend überlegen Sie sich, wie Sie diese Informationen am besten gruppieren, um eine relativ kleine Anzahl von Benutzergruppen zu erstellen. Die wichtigen Gruppen in Ihrer Organisation sollten auf der Grundlage aller dieser Kriterien widergespiegelt werden.

Es empfiehlt sich, bei Bedarf zusätzliche SharePoint-Gruppen zu erstellen, die unter Berücksichtigung von Benutzergruppen eingeplant werden. Jede Websitesammlung verfügt im Allgemeinen über eine speziell ausgerichtete Menge an Geschäftsprozessen, die bestimmten Gruppen von Benutzern zugeordnet sind, und benutzerdefinierte SharePoint-Gruppen können zum möglichst genauen Definieren der einzelnen Benutzergruppen in Kombination mit vorhandenen SharePoint-Gruppen, mit der Windows-Sicherheit, Benutzerprofileigenschaften und Verteilerlisten verwendet werden. Gegen Ende des Benutzergruppen-Planungsprozesses sollten Sie über eine Liste mit Benutzergruppen verfügen, die den Anforderungen der Gruppen von Benutzern entsprechen, die die einzelnen Websitesammlungen verwenden.

Sie können Benutzergruppen auch direkt über Verteilerlisten oder SharePoint-Gruppen erstellen, ohne sie als Benutzergruppenregeln aufzunehmen.

Sie verfügen normalerweise über einen natürlichen Ausgangspunkt, wenn Sie Benutzergruppen erstellen. Beispielsweise enthalten Ihre vorhandenen Arbeitsteams, gruppenübergreifenden Projekte, Hauptgeschäftsprozesse und Ihre Websitestruktur Gruppen von Benutzern, die mithilfe von Benutzerprofileigenschaften, Berichtsstruktur oder Mitgliedschaft problemlos in Benutzergruppen umgewandelt werden können.

Mit der Benutzergruppenplanung können auch potenzielle Verbesserungen an der Einplanung von Verteilerlisten, Benutzerprofileigenschaften, SharePoint-Gruppen und Berichtsstrukturen erkannt werden. Wenn Sie einige Benutzer als Gruppe verwenden möchten und keine bestehenden SharePoint-Gruppen, Verteilerlisten oder Benutzerprofileigenschaften vorhanden sind, empfiehlt es sich, das Hinzufügen dieser Gruppen, Listen oder Eigenschaften einzuplanen.

Einplanen von für Benutzergruppen vorgesehenen Inhalten

Mit dem Erstellen von Benutzergruppen ist nur der halbe Vorgang erledigt. Sie verwenden Benutzergruppen, um Inhalte gezielt bereitzustellen, um relevante Informationen für die richtigen Benutzer hervorzuheben und um die Bereitstellung irrelevanter Informationen für die falschen Benutzer zu minimieren.

Sie stellen Inhalte folgendermaßen gezielt bereit:

• Nach Listenelement oder Webpart

• Mithilfe von Vertrauenswürdige Hostspeicherorte für "Meine Website"

• Mithilfe der Navigationsleiste von Meine Website zum Ausrichten auf Personalisierungswebsites

• Als Teil des Features zum Erkennen von Servern

• Durch das Filtern von Webparts nach einer Benutzergruppe

Gezielte Bereitstellung nach Listenelement oder Webpart

Jedes Webpart kann gezielt für bestimmte Benutzergruppen bereitgestellt werden, indem diese Benutzergruppen dem Textfeld Zielgruppen im Abschnitt Erweitert des Toolbereichs Webparts hinzugefügt werden.

Mit Benutzergruppen können Inhalte auf unterschiedliche Weise mithilfe verschiedener Webparts gezielt für Benutzer bereitgestellt werden. Eine der besten Möglichkeiten, Inhalte auf Websitesammlungsseiten gezielt bereitzustellen, besteht in der Verwendung des Webparts für Inhaltsabfragen.

Das Webpart für Inhaltsabfragen wird für bestimmte SharePoint-Vorlagenseiten standardmäßig bereitgestellt, beispielsweise für Portalwebsitebereiche und Teamwebsites, und es kann Inhalte folgendermaßen gezielt bereitstellen:

• Ergebnisse werden nach Optionen oder Benutzergruppe gruppiert, und es erfolgt häufig eine Verwendung zur gezielten Bereitstellung nach Webpart bzw. nach Listenelement.

• Es werden Listenelemente aus mehreren Hierarchieebenen angezeigt und eine bessere Darstellung von Benutzergruppeninformationen ermöglicht.

• Bestimmte Listenelemente für bestimmte Benutzergruppen werden mithilfe des Webparts für Inhaltsabfragen gezielt bereitgestellt. Anschließend wird nur das einzelne Listenelement bereitgestellt und nicht die gesamte Seite oder das gesamte Webpart – selbst wenn diese Listenelemente in Webparts oder auf Seiten angezeigt werden.

Sie können Inhalte in Meine Websites für Benutzergruppen auch gezielt bereitstellen, indem Sie mehrere verschiedene Webparts verwenden. Weitere Informationen zu diesen Webparts finden Sie unter Planen von personalisierten Webparts.

Gezieltes Bereitstellen mithilfe von "Vertrauenswürdige Hostspeicherorte für "Meine Website"

In einigen Szenarien, beispielsweise in einer globalen Bereitstellung mit geografisch verteilten gemeinsamen Diensten, können einige Benutzer über Zugriff auf einen oder mehrere Hostspeicherorte für Meine Website verfügen. In diesen Szenarien verwalten die SSP-Administratoren für den jeweiligen SSP eine Liste für Vertrauenswürdige Hostspeicherorte für "Meine Website" für alle SSPs und stellen dann jeden Speicherort gezielt für die Benutzergruppen mit den Benutzern bereit, die diese Speicherorte anzeigen müssen.

Vertrauenswürdige Hostspeicherorte für Meine Website werden in einer Prioritätenreihenfolge innerhalb der Liste verarbeitet, sodass die Benutzer die personalisierten Informationen anzeigen, die am relevantesten für die Website Meine Website sind, und Personalisierungsinformationen sind selbst dann verfügbar, wenn einzelne SSPs nicht verfügbar sind. Während der Erstbereitstellung sollte dies recht einfach sein. In den meisten Bereitstellungen ist nur ein SSP vorhanden, und es ist nicht erforderlich, dieses Feature zu konfigurieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen von "Meine Websites".

Gezieltes Bereitstellen mithilfe der Navigationsleiste von "Meine Website"

Meine Website-Links zu Personalisierungswebsites in der Navigationsleiste von Meine Website können gezielt für bestimmte Benutzergruppen bereitgestellt werden. Die Links werden der Navigationsleiste von Meine Website durch SSP-Administratoren hinzugefügt. In vielen Fällen ist eine Personalisierungswebsite möglicherweise für eine Gruppe in Ihrer Organisation relevant, jedoch nicht für alle Benutzer. Der SSP-Administrator kann Links gezielt bereitstellen, sodass sie nur für Benutzer angezeigt werden, für die die personalisierten Inhalte auf der Website relevant sind. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von "Meine Websites".

Gezieltes Bereitstellen von in Office-Clientanwendungen veröffentlichten Links

Genauso wie Personalisierungswebsites auf der Navigationsleiste von Meine Website auf der Grundlage der gezielten Bereitstellung der Personalisierungswebsites in der Liste der Personalisierungslinks angezeigt werden können, ist es möglich, die Links auf der Seite Veröffentlichte Links für Office-Clientanwendungen gezielt bereitzustellen. Diese Liste, die im Abschnitt Benutzerprofile und Meine Websites der Seite Verwaltung der gemeinsamen Dienste verfügbar ist, wird verwendet, um Links auf Office Server-Websites in Office-Clientanwendungen aufzunehmen. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Links, die in Clientanwendungen angezeigt werden:

• Websites, einschließlich Teamwebsites, Portalwebsites und Projektarbeitsbereiche

• Datenverbindungsbibliotheken

• Dokumentbibliotheken oder Dokumentrepositorys

Wenn dieser Liste beispielsweise ein persönliches Websiteverzeichnis hinzugefügt wird, wird dieser Speicherort immer dann als Auswahlmöglichkeit angegeben, wenn jemand ein Dokument aus einer Office-Clientanwendung freigibt. Dadurch können Benutzer dieselbe persönliche Website auf mehreren Clientcomputern verwenden. Analog dazu werden Datensammlungsbibliotheken, die der Liste hinzugefügt wurden, in der Microsoft Excel-Clientanwendung angezeigt, und Dokumentbibliotheken werden immer dann angezeigt, wenn Dokumente in einer beliebigen Office-Clientanwendung gespeichert werden. Standardmäßig werden Links zu Office-Clientanwendungen für alle Benutzer im SSP angezeigt. Diese Links können noch optimaler verwendet werden, wenn sie gezielt für die Benutzer bereitgestellt werden, die sie am ehesten benötigen, sodass die Benutzer nur die persönlichen Websites, Datenverbindungsbibliotheken und Dokumentbibliotheken anzeigen, die relevant für ihre eigene Arbeit sind.

Berücksichtigen Sie bei der Planung der Erstbereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 jeden dieser Links. Planen Sie das Hinzufügen von Links, sodass Websites, Datenverbindungsbibliotheken und Dokumentbibliotheken für alle Websitesammlungen mithilfe des SSP berücksichtigt sind.

Filtern nach Benutzergruppe

Eine Gruppe von Webparts, die als Filter bezeichnet werden, kann mit anderen Webparts verbunden werden, sodass ausschließlich Ergebnisse auf der Grundlage bestimmter Eigenschaften angezeigt werden. Die genauen verfügbaren Eigenschaften variieren von Filter zu Filter, eine der verfügbaren Optionen ist jedoch das Filtern nach der Benutzergruppe. Filter sind normalerweise mit Geschäftsdaten-Webparts verbunden, sodass Sie dadurch Geschäftsdaten auf der Grundlage der Benutzergruppe gezielt bereitstellen können. Im Gegensatz zur einfachen Webpartpersonalisierung kann die Benutzergruppeneigenschaft, die vom Filter an das Geschäftsdaten-Webpart übergeben wird, beim Anzeigen von Ergebnissen in relativ komplexen Geschäftsanalysen oder Berechnungen verwendet werden.

Filter werden häufig für Dashboards und auf berichtsfähigen Websites verwendet (beispielsweise auf der Berichtscenterwebsite), sie können jedoch auf vielen verschiedenen Websites verwendet werden, einschließlich Personalisierungswebsites. Weitere Informationen zu Filtern finden Sie unter Planen von Dashboards und Filtern.

Arbeitsblatt

Verwenden Sie folgendes Arbeitsblatt, um Benutzergruppen einzuplanen:

• Arbeitsblatt "Personen, Profile und Richtlinien" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x407) (in englischer Sprache)

Herunterladen dieses Buchs

Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

• Planen von Websites und Features, Teil 1

Die vollständige Liste der verfügbaren Bücher finden Sie unter Bücher zum Herunterladen für Office SharePoint Server 2007.