Planen von personalisierten Webparts

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Inhalt dieses Artikels

  • Informationen zu personalisierten Webparts

  • Planen von Webparts für öffentliche Profile

  • Planen von Webparts für persönliche Websites

  • Plane von Webparts für Personalisierungswebsites

  • Planen zusätzlicher Webparts für "Meine Website"

  • Plan von personalisierten Webparts für andere Websites

  • Arbeitsblatt

Beim Planen der Personalisierung und der Websitestruktur für den Anbieter für gemeinsame Dienste (SSP) und in den einzelnen Websitesammlungen ist es hilfreich, die Verwendungsweise von Webparts zur Personalisierung von Websites zu kennen.

Die drei Vorlagen, die von Websites vom Typ Meine Website verwendet werden, weisen jeweils eine Reihe von Standardwebparts sowie einen Katalog mit zusätzlichen Webparts auf, die einer Website hinzugefügt werden können. Viele dieser personalisierten Webparts können auch auf anderen Seiten verwendet werden. Sie können auch eigene Webparts entwickeln, um die Personalisierungsfeatures von Microsoft Office SharePoint Server 2007 zu erweitern.

Informationen zu personalisierten Webparts

SharePoint-Websites bestehen aus Webparts. Personalisierte Webparts sind Webparts, mit denen Informationen auf der Basis von Benutzerprofilen und verwandten Eigenschaften des Benutzers, der eine Seite anzeigt, oder eines bestimmten Benutzers in der Organisation, gefiltert oder angezeigt werden. Die Standardvorlage für Websitesammlungen enthält eine Verknüpfung zu Websites vom Typ Meine Website, mit der alle Benutzer der Websitesammlung personalisierte Informationen anzeigen, freigeben und zur Zusammenarbeit verwenden können.

Webparts können von Administratoren und Websitedesignern ebenso hinzugefügt werden wie von allen Benutzern, die über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Durch Auswählen von Seite bearbeiten im Menü Websiteaktionen wird die aktuelle Seite im Entwurfsmodus geöffnet. Designer können Webparts hinzufügen, indem sie in der Zone, der sie das Webpart hinzufügen möchten, auf das Tool Webpart hinzufügen klicken und anschließend ein Webpart aus dem angezeigten Katalog auswählen.

Es ist nicht erforderlich, ein personalisiertes Webpart für jede Website in der Organisation zu planen. Sie sollten jedoch Webparts planen, die Sie für Meine Website-Vorlagen verwenden möchten, sowie personalisierte Webparts, die Sie zentralen Websites in der Websitesammlung hinzufügen möchten, beispielsweise der Berichtscenterwebsite.

Arbeitsblattaktion

Notieren Sie die personalisierten Webparts für die einzelnen Websites im Dokument Arbeitsblatt für die Websiteerstellung (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x407). Notieren Sie bei Bedarf auch besondere Einstellungen für bestimmte Webparts, damit diese Informationen als Referenz für die Erstbereitstellung dienen können.

Planen von Webparts für öffentliche Profile

Viele Verwaltungseinstellungen für öffentliche Profile werden von SSP-Administratoren verwaltet; die Webparts für öffentliche Profile werden jedoch vom Administrator der Websitesammlung verwaltet, die die Websites vom Typ Meine Website hostet.

Standardwebparts für öffentliche Profile

Die Standardwebparts für die Seitenvorlage für öffentliche Profile sind folgende:

  • Obere Zone: ein Websteuerelement mit Name, Titel und Abteilung des Benutzers.

  • Linke Zone:

    • Websteuerelement für Benutzereigenschaften   Dieses benutzerdefinierte Websteuerelement wird nur im öffentlichen Profil verwendet. Es enthält Informationen zu den jeweiligen Benutzern sowie ggf. eine Beschreibung. Die Details auf der Basis von benutzerdefinierten Profileigenschaften, die auf entsprechende Suchvorgänge auf der Registerkarte Personen der Suchcenterwebsite verweisen, umfassen u. a. Kontaktinformationen, die Verfügbarkeit anhand von Besprechungen, die in Microsoft Outlook geplant wurden, sowie die Organisationshierarchie.

    • Webpart für Dokumente   Dieses Webpart ähnelt dem Webpart für SharePoint-Websites in persönlichen Websites, ist jedoch nur im öffentlichen Profil verfügbar. Alle freigegebenen Dokumente für den Benutzer werden einschließlich Websites vom Typ Meine Website sowie aller Websites oder Unterwebsites in jeder Websitesammlung, in denen der Benutzer Mitglied ist, in Registerkarten nach Websites gruppiert. Die Registerkarte Meine Website enthält eine Verknüpfung zu einer Suchergebnisseite mit allen Dokumenten, die vom Benutzer erstellt wurden. Jede Registerkarte weist eine Liste mit einer Verknüpfung zu allen Dokumenten und Dokumentspeicherorten für diese Website auf sowie eine Verknüpfung zur Homepage einer Website.

    • Webpart für Verknüpfungen   Dieses Webpart stellt eine Liste mit Verknüpfungen dar, die vom Benutzer freigegeben wurden. Die folgende Tabelle enthält zwei Aktionen, die für Websiteadministratoren und Benutzer sichtbar sind, die Ihr eigenes öffentliches Profil anzeigen.

      Aktion Beschreibung

      Verknüpfung hinzufügen

      Fügen Sie der Liste in diesem Webpart und der Dropdownliste auf der oberen Menüleiste eine Verknüpfung nach Gruppen hinzu.

      Verknüpfungen verwalten

      Bearbeiten Sie die Einstellungen für diese Verknüpfung.

  • Rechte Zone:

    • Webpart "Gemeinsamkeiten zwischen uns" Dieses Webpart ist nur im öffentlichen Profil verfügbar. Es enthält, auf Basis der Richtlinie für die Sichtbarkeit, den nächsten Manager sowie die nächsten Kollegen und Mitgliedschaften, die ein Benutzer mit anderen Benutzern gemeinsam hat, die das öffentliche Profil anzeigen. Wenn ein Benutzer das eigene Profil anzeigt, wird erläutert, was andere Benutzer anzeigen können.

    • Webpart für Mitgliedschaften Mitgliedschaften werden für Benutzer auf Basis der Richtlinie für die Sichtbarkeit angezeigt. Mitgliedschaften umfassen Websites, SharePoint-Gruppen, Zielgruppen sowie Verteilerlisten. Administratoren und Benutzer, die das eigene öffentliche Profil anzeigen, verfügen (je nach Richtlinie) über die Aktion zum Verwalten von Mitgliedschaften für dieses Webpart.

    • Webpart für Kollegen Kollegen werden für Benutzer auf Basis der Richtlinie für die Sichtbarkeit angezeigt. Administratoren und Benutzer, die das eigene öffentliche Profil anzeigen, verfügen (je nach Richtlinie) über folgende Aktionen: Kollegen verwalten und Kollegen hinzufügen.

Die Webparts werden für Websites vom Typ Meine Website angepasst. Sie sind nicht in Webpartkatalogen verfügbar, es sei denn, sie werden aus Katalogen in anderen Seiten exportiert. Eine abweichende Version des Webparts für Kollegen ist für andere Seiten in entsprechenden Katalogen als Webpart Protokollierung der Kollegen verfügbar.

Zusätzliche Webparts für öffentliche Profile

Websitesammlungsadministratoren können Webparts aus dem öffentlichen Profil entfernen oder diesem hinzufügen. Der Entwurfsmodus für die öffentliche Profilseite enthält Webparts zum Hinzufügen von Webparts in jeder Zone auf der Seite. Diese werden nicht auf der Website angezeigt, sondern werden zum Hinzufügen weiterer Webparts für die jeweilige Zone verwendet. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Webparts zu öffentlichen Profilen erhalten Sie unter Planen zusätzlicher Webparts für "Meine Website" weiter unten in diesem Artikel.

Planen von Webparts für persönliche Websites

Persönliche Websites werden vom jeweiligen Benutzer verwaltet. Administratoren von Websitesammlungen können jedoch Änderungen an der Vorlage für persönliche Websites vornehmen und Webparts hinzufügen oder entfernen sowie verschiedene Personalisierungsfeatures, Business Intelligence-Features und Features für die Zusammenarbeit von Microsoft Office SharePoint Server 2007 heraufstufen.

Standardwebparts für persönliche Websites

Die Standardwebparts von Vorlagen für persönliche Websites sind folgende:

  • Obere Zone: ein Webpart mit Name, Titel und Abteilung des Benutzers.

  • Linke Zone:

    • Webpart für erste Schritte mit "Meine Website" Dieses Webpart basiert auf dem Inhalts-Editor-Webpart und enthält Verknüpfungen zu wichtigen Aufgaben in Verbindung mit ersten Schritten von Benutzern auf Websites vom Typ Meine Website; es kann vom Benutzer entfernt werden, wenn es nicht mehr benötigt wird. Aktionen, auf die in diesem Webpart verwiesen wird, sind u. a. das Bearbeiten des öffentlichen Profils und das Hinzufügen von Kollegen.

    • Webpart für SharePoint-Websites Dieses Webpart ähnelt dem Webpart für Dokumente in öffentlichen Profilen, ist jedoch nur in persönlichen Websites verfügbar. Alle Dokumente und Aufgaben für den Benutzer werden einschließlich Websites vom Typ Meine Website sowie aller Websites oder Unterwebsites in jeder Websitesammlung, in denen der Benutzer Mitglied ist, in Registerkarten nach Websites gruppiert. Die Registerkarte Meine Website enthält eine Verknüpfung zu einer Suchergebnisseite mit allen Dokumenten, die vom Benutzer erstellt wurden. Jede Registerkarte weist eine Liste mit einer Verknüpfung zu allen Dokumenten und Aufgaben sowie dem Speicherort und eine Verknüpfung zur Homepage der Website auf.

  • Rechte Zone:

    • Webpart für eigenen Kalender   Enthält die Aufgaben und Besprechungen des Benutzers.

    • Webpart für Kollegen Kollegen werden zusammen mit folgenden Aktionen angezeigt: Alle Kollegen anzeigen und Benachrichtigungseinstellungen ändern.

    • Webpart für Mitgliedschaften   Mitgliedschaften werden zusammen mit entsprechenden Verwaltungsaktionen angezeigt.

Die Webparts werden mit Ausnahme des Webparts für den eigenen Kalender für Websites vom Typ Meine Website angepasst. Sie sind nicht in Webpartkatalogen verfügbar. Das Webpart für Mitgliedschaften ist für andere Websites nur dann verfügbar, wenn es zuvor exportiert wurde. Eine Version des Webparts für Kollegen ist für andere Seiten in entsprechenden Katalogen als Webpart Protokollierung der Kollegen verfügbar; außerdem ist eine abweichende Version des Webparts für SharePoint-Websites verfügbar. Das Webpart für den eigenen Kalender ist auch in Katalogen für andere Websites verfügbar.

Zusätzliche Webparts für persönliche Websites

Alle Benutzer können Webparts aus der Homepage der persönlichen Website entfernen oder dieser hinzufügen. Der Webpartkatalog für die persönliche Website enthält alle Webparts im Katalog für öffentliche Profile mit Ausnahme des Webparts für die Dokumentbibliothek sowie verschiedene Webparts für das Personalisieren von E-Mails, Listen und Geschäftsdatenpräsentationen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Webparts zu persönlichen Websites erhalten Sie unter Planen zusätzlicher Webparts für "Meine Website" weiter unten in diesem Artikel.

Planen von Webparts für Personalisierungswebsites

Personalisierungswebsites sind Websites, die eine Vorlage verwenden, um die auf einer Seite angezeigten Informationen anhand der Identität des aktuellen Benutzers der Website auszurichten bzw. diese entsprechend zu filtern. Personalisierungswebsites können zahlreiche Webparts in Microsoft Office SharePoint Server 2007 verwenden sowie weitere Webparts, die Sie erstellen oder aus entsprechenden Katalogen importieren können, die von anderen Benutzern erstellt wurden. Einige Webparts werden häufiger verwendet oder stellen Funktionen für bestimmte Personalisierungsaspekte zur Verfügung.

Standardwebparts für Personalisierungswebsites

Die Standardwebparts für Personalisierungswebsites sind folgende:

  • Obere Zone:

    • Filterwebpart für aktuellen Benutzer   Dieses Webpart ermöglicht dem Autor, den Namen des aktuellen Benutzers an verbundene Webparts zu übergeben.

    • Filterwebpart für Profileigenschaft   Dieses Webpart ermöglicht dem Autor, den bevorzugten Namen des aktuellen Benutzers an verbundene Webparts zu übergeben.

    Beide Webparts werden standardmäßig bereitgestellt und sind für Autoren von Personalisierungswebsites verfügbar.

Standardmäßig werden keine anderen Webparts bereitgestellt. Jede Personalisierungsseite verwendet andere Webparts, die mit vorhandenen Filter verbunden sind, um personalisierte Informationen auf der Seite anzuzeigen.

Zusätzliche Webparts für Personalisierungswebsites

Der Besitzer und Administrator jeder Personalisierungswebsite kann der Seite Webparts hinzufügen. Personalisierungswebsites können alle Webparts im Katalog für persönliche Websites mit Ausnahme der Webparts für freigegebene Dokumente, freigegebene Bilder und eigene Bilder verwenden.

Personalisierungswebsites basieren auf dem Filterwebpart für den aktuellen Benutzer und dem Filterwebpart für die Profileigenschaft. Die wichtigsten Webparts, die einer Personalisierungswebsite hinzugefügt werden, sind mit Filtern verbunden, sodass ihre Inhalte anhand des Benutzernamens oder des bevorzugten Namens für den aktuellen Benutzer angezeigt werden.

Verbundene Webparts sind häufig Webparts für Geschäftsdaten, Key Performance Indicators (KPI) oder Bibliotheken. Die Entscheidung über die Verwendung der Webparts ist abhängig von den Geschäftsanforderungen der Organisation, dem Zweck der Websitesammlung mit der Personalisierungswebsite sowie von den Informationen, die für die Mitglieder der Personalisierungswebsites am wichtigsten sind.

Personalisierungswebsites für Erstbereitstellungen sind umso nützlicher, je mehr sie einem bestimmten Zweck dienen. Wenn Sie die einzelnen Websitesammlungen planen, sind darin auch einige Personalisierungswebsites enthalten. Jede Personalisierungswebsite sollte auf eine Reihe freigegebener Geschäftsprozesse und Informationen zugeschnitten sein, die einen zentralen Zweck der Websitesammlung widerspiegeln.

Beispielsweise enthält eine Webseite für den Personalbereich, auf der Informationen zu Mitarbeitervergütungen, Arbeitszeiterfassung und Unternehmensrichtlinien bereitgestellt werden, eine Personalisierungswebsite mit Webparts zur Personalisierung der entsprechenden Informationen. Auf der Personalisierungswebsite eines Callcenters könnten Webparts verwendet werden, die mit Kundendienstdatenbanken verbunden sind, sodass Benutzer beispielsweise eigene Anfragen anzeigen können, die noch offen sind, oder Kundendienststatistiken. Eine Websitesammlung, die zum Erstellen von Websiteinhalt verwendet wird, könnte Listen und Bibliotheken mit Inhalt für die aktuellen Projekte des Schreibers enthalten sowie Kernwebparts für die Personalisierung wie Webparts für E-Mail und Kalender.

Personalisierter Inhalt kann auf dreierlei Weise kategorisiert werden, wobei sich Personalisierungswebsites in aller Regel auf einen Typ konzentrieren.

  • Personalisierung von Inhalten   Der Inhalt wird von Benutzern in einem anderen Team verwaltet und auf einer Website veröffentlicht, die eine personalisierte Ansicht für jedes Mitglied bietet.

  • Personalisierung von Daten   Ein zentraler Geschäftsprozess ist mit einer zugrunde liegenden Geschäftsanwendung verbunden, sodass alle Benutzer jederzeit eine personalisierte Datenansicht anzeigen können.

  • Personalisierte Ansichten für Inhalt von Gruppenprojekten   Benutzer, die Inhalt gemeinsam mit anderen Benutzern in einer Gruppe oder einem Team erstellen. Eine gemeinsame Personalisierungswebsite ermöglicht das Anzeigen der Arbeit und des entsprechenden Inhalts für jeden Benutzer.

Bei komplexen Websitesammlungen können alle drei Kategorien in die Personalisierung einbezogen werden. Am besten beginnen Sie jedoch mit einigen vereinfachten Personalisierungswebsites und passen diese im Lauf der Zeit nach Bedarf an.

Neben den ursprünglichen Filterwebparts auf Personalisierungsseiten können Sie zusätzliche Filterwebparts hinzufügen, um Daten und Inhalt von Personalisierungswebsites weiter zu filtern. Weitere Informationen zu diesen Filtern erhalten Sie unter Planen zusätzlicher Webparts für "Meine Website" weiter unten in diesem Artikel. Die gleichen Webparts sind auch in öffentlichen Profilen und Dashboard-Websites verfügbar.

Der Administrator jeder Websitesammlung mit einer Personalisierungswebsite sollte festhalten, welche Teile des Inhalts für die Website gemäß dem Zweck der Websitesammlung personalisiert werden sollen. Im Anschluss sollten dann Webparts und Filter identifiziert werden, die für die jeweilige Website bereitgestellt werden müssen.

Planen zusätzlicher Webparts für "Meine Website"

Zusätzliche Webparts, die Seiten und Vorlagen für Websites vom Typ Meine Website hinzugefügt werden können, lassen sich in mehrere Gruppen einteilen:

  • Vorgeschlagene Webparts

  • Webparts für Listen und Bibliotheken

  • Webparts für Geschäftsdaten

  • KPI-Webparts

  • Filterwebparts

In jeder dieser Webpartgruppen spielen beim Planen von öffentlichen Profilen unterschiedliche Aspekte eine Rolle.

Da persönliche Websites vom jeweiligen Benutzer entworfen und verwaltet werden, spielen bei der Planung nicht so viele Aspekte eine Rolle wie bei Personalisierungswebsites und öffentlichen Profilen. Dennoch sollten Sie bei der Planung zusätzlicher Funktionen für persönliche Websites je nach den Anforderungen Ihrer Organisation einige Faktoren beachten.

Planen vorgeschlagener Webparts für "Meine Website"

Einige Webparts sind beim Hinzufügen von Webparts zu einer Seite im Entwurfsmodus für bestimmte Zonen in der persönlichen Website und in der Personalisierungswebsite vorgesehen. Die Personalisierung ist in den meisten Webparts integriert, die in Seiten verwendet werden sollen, mit denen Benutzern persönliche Informationen zur Ausführung bestimmter Aufgaben zur Verfügung gestellt werden. Dazu gehören E-Mail-Anwendungen, Arbeitsbereiche sowie häufig verwendete Listen, Bibliotheken und Seiten. Andere Webparts können mit Filtern oder Zielgruppen personalisiert werden; vorgeschlagene Webparts sind jedoch bereits personalisiert.

Beachten Sie, dass das öffentliche Profil keines der vorgeschlagenen Webparts enthält, da Benutzer dort keine Informationen über sich selbst, sondern andere Personen Informationen zu diesen Benutzern erhalten.

Die vorgeschlagenen Webparts für persönliche Websites sind folgende:

  • Webpart Protokollierung der Kollegen (entspricht dem Standardwebpart für Kollegen)

  • Inhalts-Editor-Webpart (beispielsweise das Webpart für erste Schritte mit Meine Website)

  • Seiten-Viewer-Webpart

  • Bildwebpart

  • Webpart für Meine Bilder

  • Webpart für Meine Hyperlinks

  • Webpart für Meine Arbeitsbereichwebsites

  • Outlook Web Access-Webparts wie die folgenden:

    • Mein Kalender (Standard-Webpart für persönliche Websites)

    • Posteingang

    • Mein E-Mail-Ordner

    • Meine Aufgaben

Die vorgeschlagenen Webparts für Personalisierungswebsites enthalten alle diese Webparts mit Ausnahme des Inhalts-Editor-Webparts, des Seiten-Viewer-Webparts, des Bildwebparts sowie des Webparts für Meine Bilder. Bis auf Meine Bilder sind diese Webparts im Katalog enthalten, werden jedoch nicht vorgeschlagen.

Sie können die Verwendung von Outlook Web Access-Webparts in persönlichen Websites unterstützen, indem Sie vor der Bereitstellung weitere entsprechende Webparts oder E-Mail-Serverinformationen hinzufügen, sodass die Webparts von Beginn an ordnungsgemäß ausgeführt werden, ohne dass weitere Schritte durch den Benutzer erforderlich wären. Diese Webparts können auch in Personalisierungswebsites für Zusammenarbeits- oder Geschäftsdaten hilfreich sein. Der Unterschied besteht darin, dass die Webparts in persönlichen Websites eine zentrale Rolle für die Personalisierung für den Benutzer spielen, wohingegen die Webparts in Personalisierungswebsites eher eine sekundäre Rolle einnehmen und andere Webparts ergänzen.

Sie können der Vorlage für die persönliche Website das Inhalts-Editor-Webpart hinzufügen, um Text und Verknüpfungen bereitzustellen, mit denen Benutzer durch Hinzufügen neuer Webparts oder durch Verwenden vorhandener Webparts ihre persönlichen Websites entwickeln können. Dies geschieht standardmäßig bereits durch das Webpart für erste Schritte; Sie können jedoch Anpassungen vornehmen und sogar das Inhalts-Editor-Webpart mit unterschiedlichem Fokus hinzufügen, um persönliche Websites zu verbessern. Sie können auf Personalisierungswebsites verweisen sowie auf Listen mit wichtigen Geschäftsdaten und anderen Ressourcen, die in persönlichen Websites verwendet können und vom Benutzer anderweitig u. U. nicht ohne Weiteres zu finden wären. Bei zentralen Informationen können Sie das Seiten-Viewer-Webpart verwenden, um die Seite im Webpart für die jeweilige persönliche Seite anzuzeigen.

Personalisierungswebsites verwenden das Inhalts-Editor-Webpart oder das Seiten-Viewer-Webpart eher selten, da es sich hierbei um einzelne Seiten handelt, die personalisierte Ansichten für jedes Mitglied bereitstellen und der Inhalt in diesen Webparts nicht anhand des aktuellen Benutzers gefiltert werden kann. In einigen Personalisierungswebsites kann das Inhalts-Editor-Webpart jedoch verwendet werden, um wichtige Informationen für Benutzer bereitzustellen. Analog dazu kann das Seiten-Viewer-Webpart in Websites für die Zusammenarbeit wichtige Unterstützung für entsprechende Seiten leisten.

Das Webpart für Meine Arbeitsbereichwebsites zeigt eine Liste aller Arbeitsbereiche und Websites in der persönlichen Website oder in der Personalisierungswebsite an. Wenn die Personalisierungswebsite für die Zusammenarbeit oder das Anzeigen anderer Websites für die personalisierte Ansicht vorgesehen ist, können Sie diese Websites erstellen und Benutzer mithilfe von Verweisen rasch von Personalisierungsinformationen zu entsprechenden Inhalten und Aufgaben weiterleiten. Das Webpart für Meine Hyperlinks kann verwendet werden, um neben Unterwebsites der Personalisierungswebsite auf weitere verwandte Inhalte zu verweisen. Auch wenn Benutzer später eigene Verweise für das Webpart hinzufügen können, können Administratoren bereits im Rahmen der Erstbereitstellung wichtige Verweise konfigurieren.

Kernwebparts für die Personalisierung können wie alle anderen Webparts auch an Zielgruppen angepasst werden. Auf diese Weise können Sie eine Personalisierungswebsite verwenden, die sich teilweise an unterschiedliche Benutzergruppen richtet. Dies ist hilfreich, wenn die Personalisierungswebsite einem übergeordneten Zweck dient, unterschiedliche Benutzergruppen jedoch andere verwandte Links verwenden oder Arbeitsbereichwebsites nur von einigen Benutzern benötigt werden.

Planen von Webparts für Listen und Bibliotheken in "Meine Website"

Webparts für Listen und Bibliotheken werden von allen drei Vorlagen für Meine Website verwendet, um auf relevante Listen und Bibliotheken zu verweisen. Jede Vorlage weist unterschiedliche Webparts für Listen und Bibliotheken auf.

Das entsprechende Webpart für öffentliche Profile ist das Webpart für Dokumentbibliotheken, mit dem öffentlichen Profilen eine Bibliothek zugeordnet werden kann. Diese wird in den öffentlichen Profilen aller Benutzer angezeigt und ist für alle Benutzer sichtbar, die die Seite anzeigen. Die Dokumente in dieser Bibliothek sind in aller Regel für alle Benutzer von Interesse, die öffentliche Profile wie Listen mit häufig gestellten Fragen anzeigen.

Die Webparts für Listen und Bibliotheken sind folgende:

  • Webparts für Cacheprofile

  • Webparts für Berichtslisten

  • Webparts für wiederverwendbare Inhalte

  • Webparts für freigegebene Dokumente

  • Webparts für freigegebene Bilder

  • Webparts für Websitesammlungsdokumente

  • Webparts für Websitesammlungsbilder

  • Webparts für Formatbibliotheken

Benutzer können ihren persönlichen Websites auch Webparts auf der Basis von Listen hinzufügen, die in der persönlichen Website erstellt wurden. Dies sind die einzigen Webparts für Listen und Bibliotheken, die standardmäßig in den Katalogen für Personalisierungswebsites verfügbar sind. Zusätzliche Webparts für Listen und Bibliotheken können den Katalogen durch Exportieren aus Websites und Katalogen hinzugefügt werden, in denen diese verfügbar sind. Einige Webparts sind mit bestimmten Features von Microsoft Office SharePoint Server 2007 verknüpft und nur dann verfügbar, wenn das entsprechende Feature aktiviert wurde. Beispielsweise werden Webparts für Geschäftsdaten angezeigt, wenn das Feature Office Server Enterprise aktiviert wurde.

Sie können der Standardvorlage für die persönliche Website Webparts für wichtige Listen hinzufügen. Beispielsweise können Sie den Webparts für freigegebene Dokumente und für freigegebene Bilder wichtige Dokumente und Bilder hinzufügen, um Benutzer dazu anzuregen, nach und nach weitere Bilder und Dokumente hinzuzufügen. Sie können auch Webparts für KPI-Listen hinzufügen, die bereits mit realen Geschäftsprozessen verbunden sind und hilfreiche Statusindikatoren für die persönliche Website darstellen können. Außerdem können Sie einige Listen als Standardinhalt für persönliche Websites hinzufügen, die später von Benutzern als Webparts hinzugefügt werden können.

Diese Webparts sind noch hilfreicher, um Personalisierungswebsites zweckbezogene Listen für wichtigen Inhalt hinzuzufügen. Durch Hinzufügen eines Listenwebparts, das mit dem Filterwebpart für den aktuellen Benutzer verknüpft ist, können persönliche Informationen speziell für den jeweiligen Benutzer der Website angezeigt werden.

Planen von Webparts für Geschäftsdaten für "Meine Website"

Die Webparts für Geschäftsdaten im Katalog für alle drei Vorlagen von Meine Website sind:

  • Webpart für Geschäftsdatenaktionen

  • Listenwebpart für Geschäftsdaten

  • Webpart für Geschäftsdatenelemente

  • Webpart für Geschäftsdatenlisten

  • Filterwebpart für Geschäftsdatenelemente

  • iView-Webpart

  • WSRP-Nutzerwebpart

Mit den ersten vier Webparts für Geschäftsdaten werden Informationen angezeigt, die auf den Eigenschaften von Anwendungen im Geschäftsdatenkatalog basieren. Mit dem Filterwebpart für Geschäftsdatenelemente werden die anderen Webparts auf der Seite mit den Werten im Geschäftsdatenkatalog gefiltert. Das iView- und das WSRP-Webpart unterstützen die Darstellung von Daten aus SAP- bzw. aus WSRP-Unterwebsites.

Folgende zusätzliche Webparts für Geschäftsdaten sind für persönliche Websites und für Personalisierungswebsites verfügbar, nicht jedoch für öffentliche Profile:

  • Excel Web Access-Webpart (in der Katalogkategorie Standard)

  • SQL Server 2005 Analysis Services-Webpart

Mit dem Excel Web Access-Webpart werden Informationen aus einem bestimmten Arbeitsblatt unter Verwendung von Dienste für Excel-Berechnungen direkt im Webpart bereitgestellt. Das SQL Server 2005 Analysis Services-Webpart dient zum unmittelbaren Rendern von Daten aus SQL Server 2005 Analysis Service in persönlichen Websites und Personalisierungswebsites.

Webparts für Geschäftsdaten ermöglichen das Darstellen von Informationen aus Datenquellen, beispielsweise Geschäftsanwendungen im Geschäftsdatenkatalog, um wichtige Informationen zu Benutzern auf Websites zur Verfügung zu stellen. Im Rahmen von öffentlichen Profilen können Sie Geschäftsdaten verfügbar machen, die für das Benutzerprofil sowie für den Benutzer, der das Profil anzeigt, von Bedeutung sind. Dabei kann es sich je nach Webpart um Geschäftsdatenlisten, Haupteigenschaften von Geschäftsdaten sowie um wichtige Geschäftsaktionen handeln. Personalisierungswebsites können Geschäftsdaten-Webparts für Geschäftsanwendungen hinzugefügt werden, die unmittelbar dem Zweck der Website dienen, und diese Webparts können mit dem Filterwebpart für den aktuellen Benutzer verbunden werden, um personalisierte Informationen für den jeweiligen Benutzer anzuzeigen. Das Webpart für die Zuordnung von Geschäftsdaten, das Webpart für Geschäftsdatendetails und das Webpart für Geschäftsdatenlisten stellen jeweils unterschiedliche Geschäftsdatenansichten bereit.

Das Webpart für Geschäftsdatenaktionen ermöglicht das Integrieren von Verknüpfungen zur Ausführung benutzerdefinierter Geschäftsaktionen, die vom Administrator des Geschäftsdatenkatalogs anhand von Standardaufgaben für zentrale Geschäftsanwendungen geplant und erstellt wurden. Geschäftsaktionen sind besonders hilfreich für öffentliche Profile. Beispielsweise können Sie eine benutzerdefinierte Aktion erstellen, mit der Geschäftsdaten für das angezeigte Benutzerprofil zurückgegeben werden. Mitarbeiter eines Callcenters, die öffentliche Profile in ihrer Websitesammlung anzeigen, könnten etwa auf Kundendienstdatensätze für diesen Kunden anzeigen klicken. Jeder Benutzer bräuchte dann nur auf einen Namen in der Websitesammlung und anschließend auf diese Aktion zu klicken, um eine Seite angezeigt zu bekommen, die mit der Kundendienstdatenbank verbunden ist und eine Liste der Kundendienstdatensätze für den Benutzer enthält.

Dieses Feature ist auch nützlich für Personalisierungswebsites. Im Fall der Callcenter-Websitesammlung könnten mit Webparts für Geschäftsdatenaktionen auf einer Personalisierungswebsite Aktionen zum Öffnen oder Schließen von Kundendienstdatensätzen oder zur Weiterleitung von Datensätzen an andere Abteilungen bereitgestellt werden, ohne dass eine separate Anwendung oder weitere Seiten erforderlich wären.

Sie können Webparts für Geschäftsdaten auch Vorlagen für persönliche Websites hinzufügen, um ihre Anwendung durch Benutzer zu fördern. Durch Bereitstellen von Links zu Websites, von denen das Webpart ebenfalls verwendet wird, können Sie die Möglichkeiten zum Anzeigen von Webparts für Geschäftsdaten veranschaulichen, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Benutzer diese in ihren persönlichen Websites verwenden.

Wenn Sie Websites vom Typ Meine Website planen, kann es leicht passieren, dass zu viele Aktionen und Geschäftsdaten hinzugefügt werden. Achten Sie wie bei der gesamten Erstbereitstellung auch diesem Zusammenhang darauf, nur die wichtigsten Geschäftsdaten für die jeweilige Website zu verwenden.

Weitere Informationen zu Webparts für Geschäftsdaten erhalten Sie unter Planen von Geschäftsdatenwebparts.

Weitere Informationen zu Geschäftsdatenaktionen erhalten Sie unter Planen von Geschäftsdatenaktionen.

Planen von Dashboard-Webparts für "Meine Website"

Da KPI-Webparts häufig in Dashboards verwendet werden, werden sie in Webpart-Katalogen für Websites vom Typ Meine Website auch als Dashboard-Webparts bezeichnet. Dashboards enthalten eines oder mehrere Business Intelligence-Webparts, beispielsweise Webparts für Geschäftsdaten, Excel Web Access-Webparts oder KPIs, die durch verschiedene Eigenschaften auf Seitenebene gefiltert werden können, um Bericht mit Daten und Inhalten aus unterschiedlichen Quellen in einer einheitlichen Ansicht darzustellen.

Dashboard-Webparts sind folgende:

  • KPI-Detailwebpart

  • KPI-Listenwebpart

Diese Webparts sind in den Webpart-Katalogen aller drei Vorlagen für Websites vom Typ Meine Website verfügbar.

KPI-Webparts können hilfreich sein, um personalisierte Statusinformationen für zentrale Geschäftsziele darzustellen. Im Hinblick auf öffentliche Profile und Personalisierungswebsites kann es sich dabei etwa um Statusindikatoren für Einzelpersonen anstelle von Gruppen oder Organisationen handeln. Beispielsweise können Sie einen KPI (mit einem KPI-Listenwebpart mit anderen KPIs oder als KPI-Detailwebpart) erstellen, der auf einer Excel-Arbeitsmappe mit Umsatzdaten aller Mitarbeiter basiert. Wenn Sie dieses Webpart einer Personalisierungswebsite hinzufügen, werden vom Filter für den aktuellen Benutzer nur die KPIs für diesen Benutzer berechnet. Wenn der gleiche KPI auf einer anderen Seite ohne Filter verwendet wird, werden die KPIs für alle Benutzer berechnet, deren Umsatzdaten in der zugrunde liegenden Excel-Arbeitsmappe verzeichnet sind.

Wenn der KPI nur für einige Benutzer relevant ist, beispielsweise alle Benutzer in einer Arbeitsgruppe, können Sie das Webpart für eine bestimmte Zielgruppe wie die Benutzer in der Arbeitsgruppe konfigurieren. Angenommen, der KPI für den Umsatz basiert auf einer Kalkulationstabelle der Niederlassung in New York. Sie können das KPI-Webpart so konfigurieren, dass nur die Daten von Benutzern aus dieser Niederlassung angezeigt werden; Daten von Benutzern aus anderen Niederlassungen können durch entsprechendes Konfigurieren anderer Webparts angezeigt werden.

Mit den KPI-Listenwebparts können Sie verschiedene Statusindikatoren wie Umsatzzahlen, Umsätze in Euro, Veränderungen gegenüber dem letzten Quartal und Kundenzufriedenheit in einem Webpart anzuzeigen. Das KPI-Detailwebpart weist dagegen nur einen KPI wie Umsatzzahlen auf.

Sie können auch einen KPI hinzufügen, der möglicherweise das Ziel eines Teams ist und die Ergebnisse auf Teamebene anzeigt; eine Verbindung zum Filter für den aktuellen Benutzer besteht hierbei nicht. Dennoch können diese Informationen auf einer Personalisierungswebsite von Nutzen sein, da sie sich auf Informationen aus personalisierten Webparts beziehen. Dieses Szenario ist häufig in KPI-Webparts für personalisierte Websites vorzufinden, da KPIs eher Statusinformationen für Gruppen anstelle von Einzelpersonen anzeigen.

Analog zur Websiteplanung sollten Sie vor dem Hinzufügen von KPI-Webparts den Zweck der Websitesammlung mit dem öffentlichen Profil oder der Personalisierungswebsite berücksichtigen. Wenn es sich bei der Websitesammlung um die Teamwebsite eines Vertriebsteams handelt, können Sie KPIs für Vertriebsdaten verwenden. Wenn die Websitesammlung für die Zusammenarbeit in einer größeren Organisation vorgesehen ist, muss der KPI ggf. das gesamte Spektrum abdecken oder entsprechend eingegrenzt werden. Wenn die Websitesammlung für das Personalwesen verwendet wird und nicht einer Gruppe in der Organisation zum Erreichen bestimmter Ziele dient, sondern einfach Richtlinien und Geschäftsanwendungen enthält, wird in aller Regel kein KPI-Webpart eingesetzt.

Nachdem Sie entschieden haben, ob Sie KPIs verwenden möchten, müssen Sie festlegen, welche Benutzer welche Daten anzeigen können. Mithilfe von Zielgruppen und Webparts für aktuelle Benutzer können Sie KPIs an Ihre Organisation anpassen.

Überlegen Sie, ob sich bestimmte KPIs besser für öffentliche Profile oder für bestimmte Personalisierungswebsites eignen. Die Wahrscheinlichkeit, dass Benutzer Informationen zu bestimmten Geschäftsprozessen auf der Berichtscenterwebsite oder einer entsprechenden Personalisierungswebsite suchen, ist höher, als dass hierfür die eigene öffentliche Profilseite oder die eines anderen Benutzers verwendet wird. Verwenden Sie in öffentlichen Profilen nur KPIs, um die wichtigsten Indikatoren für die Organisation zu unterstreichen oder Informationen von zentraler Bedeutung für die Rolle der einzelnen Benutzer darzustellen.

Planen Sie auch die entsprechenden Datenquellen, auf denen die KPIs basieren. Weitere Informationen erhalten Sie unter Planen von Key Performance Indicators.

Planen von Filterwebparts für "Meine Website"

Filterwebparts sind für alle drei Vorlagen von Meine Website verfügbar. Folgende Filterwebparts sind standardmäßig verfügbar:

  • Filterwebpart für erstellte Listen

  • Filterwebpart für Geschäftsdatenkataloge

  • Filterwebpart für aktuellen Benutzer

  • Filterwebpart für Aktionen

  • Filterwebpart für Seitenfelder

  • Filterwebpart für Abfragezeichenfolge (URL)

  • Filterwebpart für SharePoint-Listen

  • Webpart "Analysis Services-Filter" für SQL Server 2005

  • Filterwebpart für Text

Planen weiterer und benutzerdefinierter Webparts für "Meine Website"

Folgende weitere Webparts können für persönliche Websites verwendet werden:

  • Webpart "Kontaktdetails"

  • Webpart für Formulare

  • XML-Webpart

Neben diesen Webparts können auch folgende zusätzliche Webparts für Personalisierungswebsites verwendet werden:

  • Aus der Standardgruppe im Webpartkatalog werden folgende Webparts verwendet:

    • Webpart für Felder für die erweiterte Suche

    • Webpart für Kategorieergebnisse

    • Webpart für Kategorien

    • Webpart für Kernergebnisse der Personensuche

    • Webpart für Suchfelder

    • Webpart für Suchseiten

    • Webpart für Suchstatistik

    • Webpart für Suchzusammenfassung

    • Webpart für Kernergebnisse der Suche

    • Webpart für vertrauenswürdige Ergebnisse der Suche

    • Webpart für Website und Dokumente

    • Webpart für Aufgaben und Tools

    • Webpart für Diese Woche in Bildern

    • Webpart für Websites auf oberster Ebene

  • Aus der Gruppe für weitere Webparts im Webpartkatalog werden folgende Webparts verwendet:

    • Webpart für Inhaltsabfragen

    • Webpart für Hyperlinkübersichten

    • Webpart für Inhaltsverzeichnis

Mit dem Webpart für Formulare wird eine Verbindung zwischen einem einfachen Formular und anderen Webparts auf der Seite hergestellt. Zusammen mit dem XML-Webpart können Sie so ein großes Maß an Interaktivität für eine Personalisierungswebsite ermöglichen.

Die weiteren Webparts ermöglichen das Hinzufügen von Suchfunktionen direkt zur Personalisierungswebsite. Überlegen Sie bei der Planung der Suche, wie Personalisierungswebsites mit den Inhaltsquellen und Suchbereichen interagieren sollen, die Sie für die Websitesammlung und den SSP erstellt haben.

Neben den Webparts im Vorlagenkatalog für Meine Website können Sie benutzerdefinierte Webparts erstellen. Weitere Informationen zum Entwerfen von benutzerdefinierten Webparts erhalten Sie unter Willkommen beim Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x407).

Planen von personalisierten Webparts für andere Websites

Zum Personalisieren von Webparts für andere Seiten stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Verwenden des Filterwebparts für den aktuellen Benutzer für ein Dashboard oder eine beliebige andere Website, um Daten von anderen Webparts auf Basis der Identität des aktuellen Benutzers zu filtern.

  • Verwenden des Filterwebparts für den Geschäftsdatenkatalog, um Geschäftsdaten von Webparts auf Basis von Eigenschaften von Geschäftsdatentypen in Anwendungen im Geschäftsdatenkatalog wie Personen in SAP zu filtern.

  • Darstellen von personalisierten Daten aus iView in SAP mithilfe des entsprechenden IView-Webparts.

  • Hinzufügen einer oder mehrerer Zielgruppen zum Textfeld Zielgruppen im Abschnitt Erweitert des Webpart-Toolbereichs.

Arbeitsblatt

Planen Sie personalisierte Webparts mithilfe des folgenden Arbeitsblatts:

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