Planen der Datensatzverwaltung
Microsoft Office SharePoint Server 2007 umfasst Features zur Datensatzverwaltung, mit deren Hilfe Ihre Organisation die an sie gestellten behördlichen und rechtlichen Anforderungen erfüllen und unternehmenseigene Informationen verwalten kann.
Artikel in diesem Kapitel:
In Was ist Datensatzverwaltung? werden die Elemente eines Datensatzverwaltungssystems überprüft, und es wird eine Übersicht zur Planung der Datensatzverwaltung bereitgestellt.
Mithilfe von Identifizieren von Datensatzverwaltungsrollen (Office SharePoint Server) können Sie die Mitglieder Ihrer Organisation mit dem Umfang an Rollen und Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Datensatzverwaltung ermitteln, mit denen das Planen und Implementieren einer Datensatzverwaltungslösung auf der Grundlage von Microsoft Office SharePoint Server 2007 unterstützt wird.
In Entwickeln des Dateiplans (Office SharePoint Server) werden Anweisungen zum Ermitteln der Datensatztypen in Ihrer Organisation und zum Erstellen eines Dateiplans für die Angabe von Beibehaltungszeiträumen, Dispositionsplänen und anderen Informationen für den jeweiligen Datensatztyp bereitgestellt.
In Entwerfen der Datenarchiv-Website (Office SharePoint Server) wird beschrieben, wie die Dokumentbibliotheken, Metadaten, Richtlinien und weiteren Features einer Datenarchivwebsite geplant werden. Hierbei handelt es sich um die Microsoft Office SharePoint Server 2007-Website, mit dem Sie Ihren Dateiplan implementieren und Datensätze verwalten.
Mithilfe von Planen der Datensatzsammlung (Office SharePoint Server) können Sie planen, wie elektronische Datensätze und Ausdrucke in Ihrer Organisation auf die Datenarchiv-Website verschoben werden sollen.
In Planen der Beibehaltung physischer Datensätze werden Planungsaufgaben im Zusammenhang mit der Beibehaltung von physischen Datensätzen mithilfe von Microsoft Office SharePoint Server 2007 beschrieben.
In Planen der Beibehaltung von Datensätzen für E-Mails werden Planungsaufgaben im Zusammenhang mit der Beibehaltung von E-Mails mithilfe von Microsoft Office SharePoint Server 2007 beschrieben.
Buch zum Herunterladen: Datensatzverwaltungshandbuch für Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthält allgemeine Überlegungen und Richtlinien der Datensatzverwaltung für das Konfigurieren von Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Demo: Hinzufügen einer Bibliothek zu einer Datenarchiv-Website erläutert den Prozess zum Hinzufügen einer Bibliothek zu einem vorhandenen Datenarchiv, zum Anwenden von Richtlinien auf die Bibliothek und zum Konfigurieren der Datenarchiv-Website, damit übermittelte Dokumente an die richtige Bibliothek weitergeleitet werden.
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Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:
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