Planen der Dokumentverwaltung
Mit den Dokumentverwaltungsfeatures von Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Sie den Lebenszyklus von Dokumenten in Ihrer Organisation vom Erstellen über das Überprüfen, Veröffentlichen und Verwenden bis hin zum Verwerfen oder Archivieren steuern. Die Artikel in diesem Kapitel unterstützen Sie bei der Planung für die Dokumentverwaltungsfeatures Ihrer Lösung auf Basis von Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Dieses Kapitel enthält folgende Artikel:
Was ist Dokumentverwaltung? enthält eine Einführung in die Dokumentverwaltung in einem Unternehmen sowie eine Beschreibung des empfohlenen Planungsprozesses für die Dokumentverwaltung in diesem Planungshandbuch.
Identifizieren von Teilnehmern und Beteiligten der Dokumentverwaltung beschreibt das Zusammenstellen eines Planungsteams für die Dokumentverwaltung.
Analysieren der Dokumentverwendung bietet Hilfestellung beim Bestimmen der Dokumenttypen, die in der Organisation verwendet werden, sowie beim Analysieren der Lebenszyklusphasen von Dokumenten.
Planen von Dokumentbibliotheken beschreibt das Organisieren von Dokumenten im Unternehmen mit Dokumentbibliotheken.
Planen von Inhaltstypen (Office SharePoint Server) beschreibt das Planen von Inhaltstypen, mit denen in Microsoft Office SharePoint Server 2007 die Attribute von Dokumenten, Listenelementen und Ordnern definiert und freigegeben werden.
Planen der Versionsverwaltung, der Inhaltsgenehmigung und des Auscheckens bietet Hilfestellung bei der Planung der Inhaltskontrolle in Microsoft Office SharePoint Server 2007 durch Versionsverwaltung, Ein- und Auschecken und Genehmigung der Veröffentlichung von Inhalt.
Planen der Verwaltung von Informationsrechten beschreibt das Planen der Verwaltung von Inhaltsrechten (IRM) für Dokumente in der Dokumentbibliothek, um die Aktionen anderer Benutzer im Zusammenhang mit diesen Dokumenten zu kontrollieren, wenn diese aus Bibliotheken in Microsoft Office SharePoint Server 2007 geöffnet werden.
Planen von Workflows für die Dokumentverwaltung beschreibt das Verwenden des Workflowfeatures von Microsoft Office SharePoint Server 2007 zum Entwerfen von Prozessen für Dokumente.
Planen von Informationsverwaltungsrichtlinien beschreibt das Planen und Implementieren von Unternehmensrichtlinien, die Ihrer Organisation helfen, behördliche und gesetzliche Vorschriften zu erfüllen, sowie empfohlene Vorgehensweisen wie das Überwachen und das ordnungsgemäße Beibehalten von Dokumenten.
Planen der Speicherung von Unternehmensinhalten enthält Informationen, die Lösungsplaner und Designer bei der richtigen Planung und Konfiguration einer Lösung zur Inhaltsverwaltung in einem großen Unternehmen auf Basis von Microsoft Office SharePoint Server 2007 unterstützen, um eine angemessene Leistung mit allen erforderlichen Features für die Websitebenutzer sicherzustellen.
Whitepaper: Verwalten von Unternehmensmetadaten mit Inhaltstypen beschreibt, wie Sie einen Satz von Features implementieren, die die Eigenschaften der Metadaten für jeden Inhaltstyp definieren und die konsistente und effektive Verwendung der Metadaten im Unternehmensinhalt fördern.
Buch zum Herunterladen: Office SharePoint Server-Dokumentverwaltung enthält eine Verknüpfung zu einem Microsoft Office Word-Dokument mit allen Artikeln aus der technischen Bibliothek zur Dokumentverwaltung mit Office SharePoint Server.
Herunterladen dieses Buchs
Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:
Die vollständige Liste der verfügbaren Bücher finden Sie unter Bücher zum Herunterladen für Office SharePoint Server 2007.