Datensatzverwaltung
Mithilfe der Datensatzverwaltung kann eine Organisation ein Inhaltselement von der Erstellung bis zur Entsorgung verwalten, wie es von einschlägigen Gesetzen vorgeschrieben wird. Inhaltselemente, die als Datensätze betrachtet werden können, sind u. a. physische oder elektronische Dokumente, E-Mails oder andere Formen von digitalen Informationen, z. B. Aufzeichnungen von Sofortnachrichten. Organisationen definieren die Informationstypen, die als Datensatz klassifiziert werden sollen, und legen fest, wie lange ein Datensatz aufbewahrt werden muss und wie Datensätze entsorgt werden müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Planen der Datensatzverwaltung.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 umfasst Features zur Datensatzverwaltung, mit deren Hilfe Ihre Organisation die an sie gestellten behördlichen und rechtlichen Anforderungen erfüllen und unternehmenseigene Informationen verwalten kann. Für die Datensatzverwaltung in Microsoft Office SharePoint Server 2007 planen und implementieren Websitedesigner und Datensatzverwalter eine Datenarchiv-Website. Diese Website basiert auf der Datenarchiv-Websitevorlage und enthält Features, mit deren Hilfe Sie Ihren Dateiplan implementieren und Datensätze verwalten können, während sie archiviert werden. Digitale Medien von Clientcomputern, Dateiservern und E-Mail-Systemen werden auf einer aktiven Dokumentwebsite, z. B. in einer Dokumentbibliothek oder einem Dokumentarbeitsbereich, erstellt und gespeichert. Die Medien werden dann an die Datenarchiv-Websites übertragen, entweder mithilfe einer Standardmethode wie dem Befehl Senden an Datenarchiv oder mithilfe der programmierbaren Schnittstelle. Weitere Informationen zum Entwurf einer Datenarchiv-Website und zur programmierbaren Schnittstelle finden Sie unter Entwerfen der Datenarchiv-Website (Office SharePoint Server).
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