Erstellen einer Website zum Verwalten von Datensätzen
Planen und implementieren Sie zum Verwalten von Datensätzen in Microsoft Office SharePoint Server 2007 eine Datenarchiv-Website. Eine Datenarchiv-Website unterscheidet sich kaum von anderen SharePoint-Websites, basiert aber auf der Vorlage Datenarchiv-Website und bietet Features, die Sie zur Implementierung Ihres Archivierungsplans und zur Verwaltung der beibehaltenen Datensätze verwenden können. Durch die Implementierung einer Datenarchiv-Website können Sie beispielsweise die Kontrolle der Finanzdaten Ihrer Organisation gemäß Sarbanes-Oxley gewährleisten. Eine Beschreibung der Schritte bei der Planung einer Datenarchiv-Website finden Sie unter Entwerfen der Datenarchiv-Website (Office SharePoint Server).
Hinweis
Wenn Sie verpflichtet sind, ihr Datensatzverwaltungssystem nach DoD 5015.2, Kapitel 2 auszuführen, steht Ihnen das DoD 5015.2 Resource Kit (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=126649&clcid=0x407) (in englischer Sprache) ab sofort zum Download zur Verfügung.
Aufgaben beim Erstellen einer Website zum Verwalten von Datensätzen
Beim Erstellen einer Website zum Verwalten von Datensätzen sind die folgenden Aufgaben abzuschließen:
Erstellen einer Datenarchiv-Website. Erstellen Sie eine Datenarchiv-Website als Website auf höchster Ebene in einer dedizierten Webanwendung.
Konfigurieren von Workflows zum Verwalten von Datensätzen. Workflows eignen sich zum Verwalten von Datensätzen in der Datenarchiv-Website. Beispielsweise kann ein benutzerdefinierter Workflow implementiert werden, mit dem die entsprechenden Datensatzverwalter benachrichtigt werden, wenn Datensätze für eine Überprüfung fällig sind.
Erstellen von Informationsverwaltungsrichtlinien für Datensätze. Durch die Definition von Informationsverwaltungsrichtlinien können Sie sicherstellen, dass jeder Datensatztyp im Archivierungsplan einheitlich überwacht und für den korrekten Zeitraum beibehalten wird. Für einige Datensatztypen können auch andere Informationsverwaltungsrichtlinien relevant sein, z. B. Barcodes.
Erstellen von Inhaltstypen für Datensätze. In einem Inhaltstyp werden die Attribute der Elemente definiert, die zu diesem Typ gehören, z. B. ihre Metadaten, Informationsverwaltungsrichtlinien, Workflows und andere Features. Indem Sie Datensätzen Inhaltstypen zuweisen, können Sie die folgenden Attribute des Datensatzes auf eine wiederverwendbare Weise definieren:
Die Metadaten des Datensatzes, die beibehalten werden sollen
Die Workflows, die für Datensätze dieses Typs verfügbar gemacht werden sollen
Die für Datensätze dieses Typs gültigen Informationsverwaltungsrichtlinien. Diese Richtlinien sollten direkt für den Inhaltstyp festgelegt werden und nicht für die Websitesammlung.
Erstellen von Dokumentbibliotheken zur Beibehaltung von Datensätzen. Dokumentbibliotheken dienen als Speicher für Datensätze in der Datenarchiv-Website. Bei Verwendung von Datensatzrouting wird zur Planung von Dokumentbibliotheken für die Datensatzaufbewahrung empfohlen, für jeden Datensatztyp im Archivierungsplan eine eigene Dokumentbibliothek zu erstellen.
Verwalten von Berechtigungen für das Datenarchiv. Verwenden Sie zur Steuerung des Zugriffs auf die Datensätze in der Datenarchiv-Website sowohl Datenarchiv-Berechtigungen als auch Standardlisten.
Konfigurieren der Datensatzroutingliste. Die Datensatzroutingliste ist eine Tabelle in der Datenarchiv-Website, in der jeder Datensatztyp aufgeführt ist, der möglicherweise an die Datenarchiv-Website gesendet werden kann, und die Bibliothek angegeben wird, in der der jeweilige Datensatztyp gespeichert werden soll. Sie konfigurieren die Datensatzroutingliste zur Steuerung der Verteilung der einzelnen Datensatztypen im Datenarchiv an die entsprechenden Dokumentbibliotheken.