Konfigurieren von Workflows zum Verwalten von Datensätzen
Sie können eine benutzerdefinierte Lösung basierend auf dem Windows SharePoint Services 3.0-Objektmodell verwenden, z. B. einen benutzerdefinierten Workflow, um Dateien und E-Mails von Datei- und E-Mail-Servern aus an die Datenarchiv-Website zu senden. Die Dateien und E-Mail-Nachrichten können auf Microsoft Office SharePoint Server 2007 oder Exchange Server 2007 basieren. Dazu müssen Sie Programme mit Schnittstellen zu den Datensatzverwaltungsmethoden im Windows SharePoint Services 3.0-Objektmodell entwickeln und installieren. Anschließend müssen Sie diese Programme in Ihre Dokument- oder E-Mail-Verwaltungsprozesse einbinden. Wenn Sie eine Drittanbieteranwendung verwenden, um Datensätze an das Datenarchiv zu senden, verwenden Sie den Microsoft Office SharePoint Server 2007-Webdienst, um die Datensätze an das Datenarchiv zu senden.
Sie können das Windows SharePoint Services 3.0-Objektmodell verwenden, um einen benutzerdefinierten Workflow zu erstellen, mit dem Datensätze auf die Datenarchiv-Website kopiert werden. Ein Workflow, der Datensätze an die Datenarchiv-Website sendet, kann als Teil eines Workflows in das Dokumentverwaltungssystem integriert werden, mit dem ein Dokument durch den Lebenszyklus geleitet wird. Bei Dokumenttypen mit einem vorhersagbaren Lebenszyklus, z. B. Spesenabrechnungen, könnten Sie einen Workflow implementieren, der das Dokument durch die verschiedenen Phasen leitet. Abschließend könnte der Workflow eine Kopie des Dokuments an die Datenarchiv-Website senden. Der Workflow könnte durch die Erstellung eines neuen Dokuments gestartet werden.
Erforderliche Aufgaben
Führen Sie die folgenden Verfahren in der angegebenen Reihenfolge aus, um Workflows zur Verwaltung von Datensätzen zu konfigurieren:
Installieren eines benutzerdefinierten Workflows zum Verwalten von Datensätzen
Aktivieren eines Workflows für die Verwaltung von Datensätzen
Siehe auch
Konzepte
Datensatzverwaltung
Erstellen einer Datenarchiv-Website
Erstellen von Informationsverwaltungsrichtlinien für Datensätze
Erstellen von Inhaltstypen für Datensätze
Erstellen von Dokumentbibliotheken zur Beibehaltung von Datensätzen
Verwalten von Berechtigungen für das Datenarchiv
Konfigurieren der Datensatzroutingliste